项目管理平台建设方案.doc

目录：1 工程简介 31.1 工程背景 31.2 工程目标 31.3 本期工程范围 42 工程管理系统设计 52.1 建立目标 52.2 平台架构 52.3 业务流程 62.4 功能规划 6工程动态 6工程启动与结项 6工程方案管理 6工程执行与监控管理 6报表管理 7知识库管理 7用户管理 8角色管理 8权限管理 8日志管理 8数据字典管理 81 1工工程程简简介介1 1. .1 1 工工程程背背景景工程开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态。目前通过、会议、报告等形式对工程信息、进度、任务进展管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。另外，工程信息保存在不同的员工和部门中，不能对工程整体进度、方案执行情况有全面、直观的了解。另外工程信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题，甚至影响决策。1 1. .2 2 工工程程目目标标1 1、解决多工程实时监控的难题、解决多工程实时监控的难题横向监控：可以实现对多工程的监控。及时发现工程的问题，并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似工程之间比照等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进展处理。纵向监控：通过对工程深度的监控，掌握工程各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的外表，简单的进展了解，这样实现了对工程的全面监控，从而确保了工程的有效执行。2 2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制管理复制任何类型的工程，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体工程时，再根据具体情况进展相应调整。通过本系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。3 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中沉淀工程实施过程的大量数据，通过知识管理功能有效的管理这些资源，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。4 4、提高工程方案和进度的控制能力、提高工程方案和进度的控制能力进度是施工工程管理的最根本内容，也是本钱的最根本载体，工程的所有本钱其实都是通过进度来组织和发生的，由于工程环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题，是工程经理非常关心的问题。1 1. .3 3 本本期期工工程程范范围围1.本期承建的系统是太阳能源工程管理系统2.BS 构造的软件系统，员工可通过页面直接访问。3.系统通过权限进展管理，不同角色员工具有不同的操作权限。4.通过颜色区分进展状态。5.能够实现消息提醒功能与推送。6.能够实现信息的手机推送(需要提供短信接口效劳)。7.工程管理部对工程参与部门和人员角色进展定义，维护人员信息。8.实现工程文档管理，与关键节点。9.语言：中文2工工程程管管理理系系统统设设计计工程管理系统是针对工程的开发、建立、实施、运维、交易整个过程的状态进展有效的管理和监控，促进工程有效的管理和进展。2.1建建立立目目标标通过工程管理系统对工程进展有效的管理，实现如下目标： 实现工程进度信息的动态管理； 能够对工程进度信息进展有效的展示； 工程信息资源的共享，提高工作效率； 关键节点工程信息的自动推送，消息提醒； 知识管理：工程文档和资料的集中管理和共享2.2平平台台架架构构2.3业业务务流流程程2.4功功能能规规划划2.4.1工工程程动动态态用户成功登录系统后进入工程管理系统首页，首页显示工程的最新动态信息，方便用户了解到最新的工程进展情况。2.4.2工工程程启启动动与与结结项项在工程启动阶段，首先进展立项申请，立项申请经相关领导审批。审批通过并指定该工程的工程经理后，立项完成，工程进入执行过程。在进展立项申请时，需要录入工程的标识、特征、执行信息、里程碑方案等信息。工程标识信息包括工程名称、工程编号、型号；工程特征包括控制级别、工程、工程分类、工程经费万、工程等级等；工程执行信息包括主承部门、分管领导、预计工程经理等；可以上传软件工程任务书、工程初步范围说明等文件作为工程附件。工程验收通过后，工程经理可以申请对工程结项。首先提交结项申请，包含结项申请理由、工程自我评价，并提供工程结项所需的相关材料。结项申请经领导审批通过后，工程结项完成。结项后，工程进入历史工程库，不允许再对工程进展任何操作。2.4.3工工程程方方案案管管理理工程启动后进入工程方案阶段，工程管理人员需要对工程进展进度、人力资源、质量等方面进展的有效的规划，为以后工程的运行奠定根底。 用户可以自定义工程阶段，以工程阶段为根底设定工程的方案内容。方案制定工作包括指定任务的方案开场时间和完成时间、方案工期、方案工作量等内容。管理人员可以根据工程方案和工程进度完成情况，分析工程存在的问题。2.4.4工工程程执执行行与与监监控控管管理理工程方案发布后，工程进入执行阶段。在工程执行阶段，工程成员需要定期汇报所承当任务的完成情况，质量保证人员需要定期进展过程和产品审核，供方工程需要汇报工程进展情况，需求人员需要汇报需要执行及变更情况。工程经理、工程信息维护人员、管理层可以查看编辑工程阶段信息，进展、完成情况、主要成果、需要解决问题等信息，随时把工程最新进展信息更新到系统，方便所有人员共享工程信息。工程经理需要在工程进度表或工作分解构造内预定的里程碑处或控制区域内将过程和产品的执行数据，监控工程的状态，并给相关领导汇报工程进展情况。通过对任务工作产品规模跟踪，监控工程规模偏差；通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪，监控工程的工作量、进度情况；通过查询工程的整体风险阈值，监控工程的风险情况；通过检查质量问题的严重程度和闭环情况，来监控工程的质量情况。工程执行与监控过程2.4.5报报表表管管理理根据用户查询的工程的信息，用户可以直接把工程信息导出报表，方便用户对工程信息进展有效的分析和存档。2.4.6知知识识库库管管理理知识库管理集中对工程的过程文档等相关文件资料的存储与管理。功能包括： 文件上传、下载 文件的维护 文件的在线预览，包括所有的 Office, Pdf 等 文件的权限控制 Pdf 转换，合并 pdf 文件的搜索2.4.7用用户户管管理理用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进展新增、删除、修改、查询等操作。2.4.8角角色色管管理理系统管理员对系统的角色的维护，可以对角色信息进展创立、查询、修改、删除操作。2.4.9权权限限管管理理系统管理员对后台操作用户分配菜单权限，并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限，用户拥有菜单权限才可以对数据进展维护。2.4.10日日志志管管理理系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息，用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、*、IP、日期等信息。2.4.11数数据据字字典典管管理理本功能负责维护和管理本系统运行所需要的数据参数的集合，例如：工程状态、信息状态、用户职务、地区、计量单位等。