撰写审计报告应避免“四种错误”和做好“四种换位”.docx

撰写审计报告应避免“四种错误”和做好“四种换位”审计报告是审计“生产线”的最重要的产品，不仅体现了审计成果和审计价值，还体现了审计项目的质量。在审计项目中，审计报告的质量很大程度上反映出审计的专业性和权威性，也会影响到阅读者对审计工作的评价。在实际审计工作中，很多审计人员在撰写审计报告时要花费很多时间，主要是因为撰写的审计报告会存在一些错误,或者达不到管理要求。一、避免“四种”错误1 .避免低级错误。审计报告上的低级错误有很多表现形式，例如标点符号错误、文字错误、数字错误、格式错误等。审计报告上出现低级错误有两种原因造成的：一是审计人员的责任心不够；二是审计报告的复核机制不到位。2 .避免重复错误。实际工作中，审计报告经常会出现重复性的错误，一些简单性错误不仅会重复出现，复杂性也会重复出现。重复性错误出现的原因往往是审计人员不去总结错误出现的原因，也不会主动去改变错误的思维习惯和行为习惯。3 .避免逻辑错误。逻辑能力弱的人不适合做审计工作。审计报告中如果出现逻辑错误，审计的专业性和权威性就会大打折扣。审计结论是在审计证据确凿充分基础之上的逻辑判断。忽视审计报告的逻辑错误，可能有两个原因，一是能力弱，二是主观为之。4 .避免主观错误。审计的专业判断不是主观判断更不是主观臆断。有些审计报告上的问题定性，主观性较强，比如问题定性写“投产效益不佳、投入过高、内控较弱二审计工作的基石之一是客观性，脱离了客观性，加入了主观色彩，就容易给人扣帽子。二、做好“四种”换位审计工作的独立性并不影响审计人员的换位思考。审计人员应该从不同角度来审视自身的工作。审计报告是给审计部门以外的人看的，而不是放在审计部门内部孤芳自赏的。1.与被审计单位换位。被审计单位阅读审计报告更关心的是问题是否和事实一致，有无夸大问题性质。很多时候，被审计单位还会担心审计报告被组织领导看后，组织领导会有什么想法。随着审计整改越来越被重视，被审计单位是审计整改的主责部门，审计报告也是被审计单位整改的依据，所以审计报告反映的问题要精准，要能让被审计单位理解。5 .与专业管理部门换位。专业管理部门是审计整改的指导部门，他们会从自身的专业角度去了解审计发现问题。审计报告所反映的问题是否能经得起专业管理部门的检验，也是审计报告质量的体现。审计人员通过与专业管理部门的换位思考，能够发现审计报告上的专业瑕疵、不符合现实情况的地方，等等。毕竟，审计思维习惯是长期养成的。6 .与审计负责人换位。审计报告要经过审计负责人最后把关后报出。市计负责人作为审计报告的最终负责人，有自己的管理风格、习惯。在审计部门内部，无论模板、结构还是措辞、细节等，审计报告要符合审计负责人的一切要求。审计负责人要直接面对组织领导，审计报告要方便审计负责人的汇报，要减少组织领导对审计负责人的提问。7 .与组织领导换位。组织领导的时间和精力都是宝贵的，因此组织领导更希望看到有价值的审计报告。有价值的审计报告就是能给组织领导的决策带来帮助的。审计部门每年要产生大量的审计报告，组织领导可能不会逐字逐句地阅读，他们更希望通过快速阅读发现审计报告的要点。说句夸张的话，审计报告最终就是为组织领导服务的，组织领导对审计报告的认可就是对审计工作的认可。