XX农林学院关于申报202X年零星维修项目计划的通知.docx

XX农林学院关于申报202X年零星维修项目计划的通知各部门：为进一步规范做好校园零星维修项目计划管理，合理有效使用年度维修资金，力争早谋划、早论证、早立项、早启动，更好的保障施工时间、工艺和质量，现根据XX农林学院零星维修工程管理办法文件精神，启动202X年度零星维修项目计划申报工作。有关工作要求及事项通知如下：一、申报要求1.请各部门应本着解决实际需求、消除安全隐患和厉行节约的原则，结合实际进行各类基础设施及配套工程等项目申报。2 .申报项目需说明存在的问题、维修内容及要求、项目投资估算（详见“零星小额维修项目申请表”）o如项目投资估算无法确定，可与后勤处X联系，后勤处将安排专人配合测算估价。3 .各部门对于所报项目，需明确项目联系人，便于对接后续工作。4 .未按照要求申报的项目，除可能涉及突发安全事故的排危抢险以及其他应急抢修工程外，原则上不再临时增加。5 .校园公共区域的维修项目由后勤处统计申报。二、工作流程1.请各部门填写零星小额维修项目申请表（附件），根据费用估算值分级审批：> 单项维修预算5000元（含）以下：申报部门负责人审批后报后勤审批；> 单项维修预算5000元以上、5万元（含）以下：申报部门负责人、部门分管校领导审批后报后勤，由后勤制定详细方案与预算后报后勤分管校领导审批；单项维修预算在5万元以上、20万元（含）以下：申报部门负责人、部门分管校领导审批后报后勤，由后勤制定详细方案与预算后报后勤分管校领导、主管领导审批或走相关会议决策流程。单项维修预算在20万元以上的维修工程应列入专项维修改造计划（不再此次申报范围），按照XX农林学院基本建设和修缮工程项目管理办法及学校项目库管理管理办法申报。涉及多部门的维修项目，须相关部门会签。2.后勤处将根据申报内容，组织有关人员实地勘察，进行论证，依据年度维修经费与轻重缓急，编制202X年度全校的零星维修工作初步计划，报学校分管领导审定。由于年度维修经费有限，对于暂缓实施的维修项目将转入后勤零星维修项目储备库（有效期3年），超过3年仍未实施的项目，须重新申报。3.零星小额维修项目申报表于202X年X月X日下班前报送后勤处（X室）。联系人：X,联系电话：Xo电子文档发送至X,文件名为“部门名称+XXX维修项目”。表格填报咨询联系人：X,联系电话：Xo特此通知。附件：零星小额维修项目申报表后勤处202X年12月X日附件:零星小额维修项目申请表申请部门维修地点维修项目名称（暂定，具体以后勤核定为准）投资估算不大于5000元大于5000元，不大于5万大于5万元，不大于20万元拟实施时间维修内容及要求1、请分部位详细列明，如地面、墙面、顶面等；2、如有特殊材质要求请一并列明；3、如有领导批示、请示请一并附上可附草图、可附页项目联系人联系电话申报部门负责人（签字盖章）日期：会签部门意见（如有）日期：申报部门分管院领导意见（大于5000元项目填写，已附相关领导批示，此项不填）日期：后勤处部门负责人意见日期：后勤处分管领导意见日期：主管领导意见（大于5万元项目填写，已附主管领导批示，此项不填）日期：备注此表请双面打印