XX大学XX学院（中外合作办学）机构设置及部门职责.docx

XX大学XX学院（中外合作办学）机构设置及部门职责一、机构设置（-）中X（国）管理委员会下设XX学院（二）教学部门1、XX专业教研室2、XX系（三）行政部门1、学院办公室2、教务办公室3、学生工作办公室4、对外联络办公室5、质量保障办公室6、X（国）行政办公室7、XX语言中心二、XX学院中X（国）联合管理委员会职责（一）根据中华人民共和国中外合作办学条例，XX大学XX学院中X（国）联合管理委员会（以下简称“XX学院联合管理委员会”）是XX学院的最高决策机构，由XX大学和X国XX大学高级职员组成，每年召开X次会议，负责审议XX学院的重大事务并做出决策和工作部署，监督XX学院的发展和管理。（二）XX学院联合管理委员会职权如下：1、任命XX学院管理团队。2、监督XX学院的运行和管理状况，并就财务、办学资源及发展规划等问题向管理团队给出合理建议。3、审议XX学院重大发展议题，包括战略规划、发展规模、学科建设、办学层次等。4、为XX学院在筹资和新发展机遇等方面提出建议。三、机构部门职责（-）学院办公室主要负责学院各类日常工作，为学院各项工作的顺利进行提供服务。1、负责学院各项规章管理制度、工作规范的起草、修订工作；落实学院的有关工作决议和决定。2、负责学院各种行政会议、学习、活动等相关工作的组织与协调。3、负责起草学院工作计划、工作总结、处理行政办公系统中各类公务。4、负责学院行政印章的使用管理。5、负责学院财务预算、财务报账等财务工作。6、负责学院内部协调与考勤等日常工作7、负责学院与学校各部门之间的协调联络工作。8、负责学院综合统计、各种信息上报；负责学院年鉴编辑及档案管理工作。9、负责学院各类设备、办公用品的采购与管理。10、负责做好学院性大型活动的组织与协调工作。11、制订图书资料室管理制度，做好图书资料借阅、统计、保管、消防等工作。12、协助领导做好安全保密工作。13、完成学院领导交办的其它工作。（二）教务办公室主要负责学院教学方面的各项工作，为学院教师、学生提供相关支持与服务。1、负责学院教学方面各项日常管理工作，学生注册、课程安排、BIaCkbOard维护、教学场地安排与管理、教学检查、听课、教师教学质量评估、教学资料收集、教材征订等相关事宜。2、协调中X（国）双方专业负责人进行课程对接等事宜，做好人才培养方案、教学计划、教学实践等工作的组织和协调。3、负责学院各类考试及X语测评等相关工作，协助X（国）质量监控办公室相关试卷的外审工作。4、协助X（国）行政办完成学生转换学区相关工作。5、负责机房、实验室和语音室管理工作，做好设备维护、消防、防盗等工作。6、负责教学档案的收集、整理与保管。7、参与教师遴选、新进教师和外籍教师的培训与管理工作，负责客座教授的选聘、日常联系和讲座安排等。8、负责学院科研项目申报、成果管理等工作。9、负责学院教学督导的管理。10、负责与学校教务处有关教改项目申报、教学成果奖、推免等工作的联系。11、完成学院领导交办的其它工作。（三）学生工作办公室主要负责学生思想政治教育、学生党团组织建设、学生干部队伍建设、校园学生文化活动的策划组织、学生学习支持服务、毕业生就业指导等工作,为学生提供全方位的服务与支持。1、负责组织学生进行爱国、爱校、爱院教育，安全教育等思想政治教育工作。2、负责学生日常管理和学风建设工作，指导学生做好班级建设工作并提升学生寝室文明程度。3、创新学生工作体系和相关服务工作，做好学生成才的激励、引导、教育、实训和服务工作。4、负责跟XX大学相关部门的沟通及对转换至XX大学校区的学生教育、管理与信息反馈、收集。5、协助校团委、校学工部做好每学年的学生奖惩材料的组织、呈报和结果公示等工作，包括协助做好全校范围的奖助学金的评定、发放等相关工作。6、负责学工各种文件材料的收集、整理、建档工作，包括建立、保管、派送学生档案等工作。7、组织开展各种健康有益的文化、艺术、体育活动，丰富学生的业余文化生活，陶冶学生情操。8、关心爱护学生，及时了解学生动态（包括学生的经济状况、学习态度、日常表现、身心问题），并有针对性地做好引导和帮扶工作，开展勤工俭学、助学贷款和心理咨询等工作。9、完成学院领导交办的其它工作。（四）对外联络办公室主要负责学院有关宣传、招生、国内外交流、外籍教师聘请与管理等方面的工作。1、负责学院形象宣传与识别的设计、制作与管理，做好学院品牌建设与推广工作。2、负责学院中X（国）文网站及其它宣传平台的建设、日常管理与维护工作。3、对口衔接学校招生就业处的招生及宣传工作。4、承担有关外籍教师招聘、管理、服务等工作。5、协同学校及学院相关部门，做好有关来华交流访问、XX大学来华授课教师的接待和服务工作，协助处理有关组团出访、出国考察、出国研修等相关事宜。6、协调、安排兄弟院校的来访和调研工作。7、承担中外合作办学机构年度报告、中X（国）联合管理委员会会议内容等重要文稿的撰写工作。8、做好XX学院中X（国）联合管理委员会会议组织等相关工作。9、完成学院领导交办的其它工作。（五）质量保障办公室遵循中X（国）两国高等教育机关的教育教学质量保障的相关规定，确保XX学院联合办学项目的教学质量达到XX大学和XX大学的标准及要求。1、建立健全各项与教学相关的管理制度，保证教育教学和相关教育服务的质量。特别是专业评估、质量保障及持续改进的相关制度。2、对XX学院实行动态、完整、全过程的质量保障与管理。建立健全质量保障体系。3、建立教师培训制度，为受聘教师提供相应的业务培训。4、制定一整套从教育过程监督到教学效果各个环节操作性强的管理流程和文件，并监督执行。5、发布年度质量报告。6、完成XX大学、XX大学和XX学院交办的质量保障相关事务。（六）X（国）行政办公室X（国）行政办公室将协助XX大学和X（国）院长协调有关教学、行政、财务、人事、接待等事宜。1、负责X（国）日常行政管理工作。2、负责X（国）财务管理工作。3、与XX学院相关部门合作，协调安排X（国）人员来访和XX大学教师来华授课的接待工作。4、负责X（国）聘用人员的相关行政事务。5、与XX学院质量监控办公室合作进行有关学生转换校区的签证、注册等相关工作。6、完成XX大学和X（国）院长交办的其它事务。（七）XX语言中心XX语言中心主要负责学院X语教学工作，培养学生综合X语能力和学术X语技能，组织学生、老师参加各类X语培训及竞赛，为学生提供X语学术支持和保障。1、负责学院X语教学工作，科学规划X语教学体系，承担基础综合X语、雅思听说读写、X语听说、学术X语写作等课程教学任务。2、组织学生开展X语角活动，组织培训学生参加校内外各项X语能力竞赛等。3、组织教师参与培训课程，积极与国内外外语教学单位合作，开展X语教学研究活动。4、开展教学研究与改革，提高教师教学水平。5、组织学生英文水平评价，并为基础薄弱学生提供支持。