中小企业管理制度(汇编).docx

目录第一章:总则第二章:公司的蛆蛔架构1、组织架构图2、相关人员闵位职员及权利说明第三章：日常管理1度1 .作息时间2 .考勤、查闵3 .请假4 .早晚会5 .电话6 .会议第四章:人力贵毒管理制度1 .应聘手续2 .个人资料3 .试用期4 .培训及教育5 .定岗6 .晋升7 .解聘及离职8 .交接程序9 .员工福利第五章:行为准则和工作纪律1 .仪我仪容2 .工作纪律3 .处事礼仪第六章，行政、后勤管理制度1 .新老顾客资料2 .车辆管理3 .办公用品及固定资产管理第七章:会务管理制度1 .会务的概念2 .会务殂织3 .会务纪律第八章:财务管理制度I、货物2、回款3、报销4、费用申请5、工资的发放第一章.总则开发部的考勤：在公司点名报到.处罚规定，在一个月内连续迟到3次，累计迟到第4次后公司予以劝退.迟到塞计1小时做Ir工半天处理，无故旷工（未请假也未到公司报道者）华天罚款wo元，并全体通报，无故Ir工一天罚款200元,超过2天以上按自动离职处理.3、请偎事假和病假1天或1天以上都需提前1天电话请示经理（特殊紧急邸情除外）经埋批准以后方可，半天或半天以下点位表人可以批准，一个月必须保证26天（31天的必须保证27天）的上班日才可算全勤，才给与全勤奖（迟到一次则不算全勤）。无特殊原因生老病死）公E活动的前1天不允许的清线.无任何说明而不到做旷工处理.凡请假必须提前1天办好请程程序.4、早晚会A.早会（特殊情况须向经理说明原因,如早上派单或执行其他的工作市场部在公司的市场部负责人召开.其他部门在服务网点由点负击人开开早会的主要内容：主要布祝当天的工作计划.B、晚会会议内容：主要总结当天的工作.5、电话A、任何人不得拨打私人电话，和顾客拨打电话不能长时间聊天。B、有个人的电话或者是长途电话需经财务或者是经理批准方可C、经Sg出有拨打私人电话公司查处详单将以2倍罚款.6、会做A、公司的田要会议员工不汨的假（除开生老病死），否则员工将将职一天学习考核过后方可上班。B.公司的会议员工都必须做好笔记记录.C、不允许电话怜响,不允许未经允许私自离开会场.不允许交头接耳议论.第四总人事管理利度1 .应叫候所有应聘者均应填写应啊登记衣B并提供个人简历,学历证书反印件、身份证IX印件等有关证明资料.并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.2 .个人贵料个人资料需填写完蝌，且无误，木人衢对资料的口实性负货，一旦发现资料虚假且情节严重皆予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性）,家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严重性疾病,原工作单位名称以及离职原因,家庭成员以及电话.地址.3 .试用期A、新进员工试用期3个月.（员工未满15天自动礴职者将不计工资，7天内公司劝退者将不计工资）B、试用期内，公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）.工作能力（接受培训能力、业务家项的理解能力）及工作绩效等进行考核（见£新员工考核表）,考核合格者将转为正式职工,对考核不合格者，公司将予以辞退或不计薪酬再学习.C、员工因工作缄效出色可提前结束试用期,经直接上司或负设人提案,报人力资源批准后可予提前转为正式员工.4、ffijft1.新进员工进入公司后都会进行入职培训，主要竹以下内容：A、公司相关情况B.产品、市场、客户相关情况C、公司的业务流程D、各项管理制度的学习5、½ftA、定梅时间：卜3个月试用期过后，根据员工的培训情况和综合素侦和能力定岗，B,定尚的原则:金岛部长级别的定岗先从副职开始定岗.C、定询和工资级别挂佝.6、»A,为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩,能力,品行,学识佳的员工将予以升职.B、晋职头1个月为试升期.试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公E制正式委任该职,并予以调整薪资.C、晋职后的薪资标准挈照员工薪资制度。7、m及离职A、员工若违反本公“J的规章制度.则公M将视情节轻重,给予必要的处分.对情环严重者,公有权根据相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作.B、员工若要提出辞职，员工应提前15天书面通知人任部，负五人或管理干部应提前1个月书面通知人事部,并按辞职流程及相关交接工作办妥手续后方可离职.8、交接程序当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续,包括：A、交接公司固定资产及相关资料B,交接工作内容C.填写黑职单.9、员工福利A,为员工提供工作服奘。B,正式入职后办理意外伤害保险。C、享受传统加大节日福利第五章.行为准则和工作肥得1.仪表仪容A、男员工薪装应得体大方,保持清雅整洁之仪容.B、男性员工须结领带,穿衬衣,着西装.纽扣须扣整齐.发型应齐整,干练,不留长发和胡须,不剃光头.。、女性员工须清雅淡妆，着职业装,披肩长发应束发,衣蓿及饰物不得夸张.D、周末员工可穿著一联个性化衣着，如:牛仔神,球社,运动类休闲装。E.本公E员工在办公室内心筑眼带胸牌,一律龈带在左胸袋位置.2、工作Ie律A、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退，工作时间不得报岗职守，民工作时间内，员工不得接待私人探访，如确行必要须Jun接上司同意后到指定地点接徐C.员工不得在工作时间内从事闲聊.看书报,吃零食,喝酒.唱歌,打睦睡等与工作无关的事项.更不得用公司的场地,设施操作与本公司无关事物.D、员工不得在本公司办公空莅围内大泮喧哗,粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为.E、员工应量护公司设施,设甑生财工具,如有破坏或揶用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控.F、员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复.G、员工不得在任何时间内在公司范用内从出非法活动.Ik员工不得有揽杏公司财产,商誉,或贪污受痂等行为,知情员工应立即上报,维护脸病或知情不报者.将受到严重的纪律处分.|、员工不如煽动其他员:偷工忌恨,干扰日常工作.J、员工不汨比反公司保诙规定，未经上司许可或授权,严禁时外评论公司各项政策及经营手段或将公司情报澄露给任何亢传媒介或给商业竞争者以任何形式之仍助.K.员工不得在公司电脑1.:玩游戏,随意拷贝.除,篡改公司电脑资料,或将公F电脑软件带回家，更不得泄公司电脑资料信息.1.工作范阳范围内严禁吸烟.M.办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责.N、员工应按培训内容处理客人投诉情况.不得冲撞顾客与旅客发生争吵.0、员工须处处维护公司形思,将公司利益放在第一位,不得做彳!"损于公司形象的事，未经上司授权不得向公司内，外人员描述,评论公司的各项政策及羟首手段,公司的各类文件,资料均处公司的商业科率，员工应妥善保管及严守秘密.P、除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控.。、工作时间内，员工对上司应该百分之百的限从,不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊敬上司的行为,员工应按时完成上司下达的任务,不得无故搐延,拒绝或终止工作.3、处哀礼仪A,站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左推右晃,拖拉或声响过大.B、讲话要保持适当声响,吐字清所,措辞得体大方,讲话时神情要和调专注,不要东张西里,心不在%C,手势要适当，不要举动张扬.D、打招呼:遇到上司要称呼XX总.XX钱埋，XX部长，遇见同事,要互相问候"你好"，多次见面也应点头微笑.E、下班时看到同事仍在工作的应道别，如同事在埋头工作，请不要打扰.限电话接听：员工府在电话悻声响3遍之内接听.首先说:您好”.同事不在但电话低声响.周国同事应代为接听,问清对方姓名，来电事项以便转告.第六章.行政、后勤管理M度1、酋客户量科他1A、新颜客的界定:F、不允许邀请有突发性疾病和身体太弱的人参加活动，不允许颐客带小孩过来，G,员工安排好顶客座位后不得随意走动,不得聚集在一起聊天、相互说笑，不得擅自离开活动现场.Ik员工和羟埋要带头鼓掌，鼓掌要热烈，调节现场气狙.I、对发言顾客要提前沟通好，确保到位和发言效果。J，严禁员工在会场蹄觉、吃东西，会场不准发短信、不庶打电话.K,活动未结束之前不允许顾客提前先走.第八注财务管理利度1、gftA、出纳对货物进行统一管理.B.所有的货物均褥办理出货单,由额货人签字确认.包括：产品、赠品、办公用品等.C、所有收到的货物必须办理入库手续.建立入库清单.2、gftA.公司一律不予嫁账。B.伟后部和开发部的员工从顾客填写订单之H应在3日内收齐货款交至财务部.否则公司收网产品.3、O1.A.未经公司同意的费用将不予报梢,由员工自行承担.B.报销费用必须凭借发票单据.C,每周星期六和星期三中午或下班前为报铜时间.D.报销费用时的按标准填写方法和统报销凭据报销，由姓理链字确认后，财务审核方可报销.E、在一Ifi的过程中要详细注明报销的项目和人员名单.F、在报销的过程中不能和财务人员发生争执利矛盾，有何应可由经理进行两节.4、费用申请A、各部门人员卬请费用需提前和财务沟通仍调.金额较大的需提前半天或一天通知财务部.B.费用申请先填写C费用中请单,借款人签字确认.经理签字同意后财务方可借出.要明确注明报销时间.C、在一个星期内将借款归还予财务部，否则不予报销，（特殊情况除外，如长时间出差）D.员工的生活也用开支不能以公司的名义借调使用.5、工资及奖金的发放A、每月15日发放工资及奖金.B、每月财务核兑工资和奖佥后由个人签名确认后方可发放，C,工资和奖金将统一发至员工的工资R,员工核时后发现和确认表不一致的3天内和财务汾调.I）、卡上金额系税后金额.企业管理制度制一章文件管理制度第节总则一、为延应公司全方位规范化科学管JS,做好公司文件管理工作也之规位化和制现化特制定本制度.二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、语示和答复何虺、指导商沿工作、报告僭况、交流信思的玳要工具.因此.必很认血做好文件的管理工作.有依地为公司发度服务.三.公司全体员工都应发扬深入词詹、嵌系整众、结合实际.实事求足和认It负次的工作作I1.努力提高文件欢瑞和处理效率.四、文件处理必为做到准W1.及时、安全，严格按照规定的时IU和要求完成,公司文件由总烬办统一发放、传递、用印、保管和立佛归档。第二节文件分类一、规定.发卷十要的行政规聋制度,采取小人内外别性行政指值,用“规定二、决定、决议.对山空沙胤或玳大行动轴出安排,用一决定”.及会仪时论通过并要求费物的学理.用一决议”.三、通知，转发上找机关文件，批转下线N件，娈求热办理和需要共同执行的小项，用*通知四.通报.表彰先进.批评错误.传达ft要信电.用“通报五、请示.报告.向上欲请求批示与枇准.用一请示向上级Tfitr作、反映情况、健出建议.用“报"六.批复.和Stif1.示事改用批ST.七、论.我治工作、川同问题,向有关主管部门请求批准筠.用“函”。八、会议纪要.传达会议议定事项和主要精神,要求，会者共同滋守的.用“会议纪要第三节文件格式一、文件一般由标磔.发文字号、衽发人、密融、密：&程及、正文、附件、发文时向、印章.JiSiok主送冷位（部f1.）,抄报送电位部门）笫磊份现成.：,文件林题应准睹简要概括文件的主要内齐.三、发文字号乜括代号、年号'顺序»四、公司发文代号分为四种：Xxx发，Xxx人发“、-XXX客发.i以上述发文代号的内发文件梗对全公司共布依力,对外发文应代表公司的整体盘苕.发文股应该是对公司各方面事务具有定折导性或约束力的事项的宣告.日常的程序性、流程性文件则应以工单.请示、报告、简投等形式流转.力龙随超发文-XXX发-用于公司及在麻门的对内对外发文，由总长办统收号；“Ex人发”、-XXK咨发分别用于人力费深部的对内对外发文及客户职分中心的对外发文,文件由发文部门自行编号，总经办统一认定，（公司其他部门均以“xxx发”的代号发文.以、代号发文.须在发文极双范IH内.）五、文件必须施或斑字.六、气圾分为“绝密”、机密”、-秘密J七、素物程应分为“特急“、“急“、“竹八、文件内存要求事实清足、观点鲜明、条理清晰、文字精炼'川语淮嫦，九、发文取位必缅注明仝移.十、多页文件应标明页码.十一、文字从左至右1弓、横挂，左W用装仃位.十二.文件纸版便用A4型.第四节收文一、收文一律怅加（估息港宽的网络仃限公司收文待.二、外中位来文均由行政邮指定专人收文，由总蛉办统拆封、登记，根据文件M性及时分送相关部门.外五节办攵办文包括文件的分送、传道，承办、催办等和序.二、办文由总势办统一安持.包括文件的分送、传递和停办.三、办办部门必笈积极配合主办桓门完成文件处理.四.文件的俵办由总.炷办负击，防止海外或延误.五、产格按照时限要求完成.A,文件传递必须保证安全,完善签收手S6防止文件遗失七、文件办理完毕后，统一交由总运办指定号人保售、文登白档，外六节发攵、发文律E用Gxx信息港货带网络有限公司发文9册.二、发文程序如下：公司内邮发文：拟能人一部门经理核准一主赞副总经理一总处办统一明号一打印一St章（笠字）一发文一符东对外发文：拉税人一部门依理审核T主管制总经理一总经理仁那一总经办统一螭1.JT打卬1.理（签字）T发文T备案第七节具也一.时兼要求II、将刍：跟4个工作时内完成.2 .急:跟8个工作时内完成.3、平：限16个工作时内关成.二.文件的保青要求I1、绝语文件，例行应立即退H1.发文部门.并由发文部门保存在保1.柜内.2、机密文件：回后应立叩保存在保险桁内.3 .秘带文件：问后立即保存在文件柜内.三.文件立卷K1.档按I®档案管理刚度执行.第二章档案管理制度咨案是全面反映公诃*甘侑理8项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的IR要依据,特制定本方法,各麻门必组按本制度认IX做好档案管理工作，第节档型笈S1.公司各种具有保存价位的文件'图抵、方案、软件'图片、音像，实物等都必缜立春、归档.其中，文件包括：规划、H划、技术板科、工程济科、财务法料、人事资料、会仗纪要、项目方案、合同协仪、内外行文等.制二节档案分类及编号一、档案按耳内容及关联部门可分为六大类：行政类2、Iw务类3、人*类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案笫号后注明：绝密.机变.品密,具体划分规则见本制度第三节外二条三、档窠编号以“案号”为原则.遇有窠归入多类者.应先确定其主要类别进行as号.四、归档后须以写档案管理史记表（附表）.第三节机察档案一、机要档案按共内容分为“姑空”、“机密秘r三级,其中I二、总分标准1绝伦档案包括：公司是营发展中的炫苦战电、短哲方向、炮苜规划.经酉项目及经酉决策、成略性的合作协仅及金敬在100万元以上的漉大合同，机语档案包括I1、财务费料：2、公司JR要会议纪要；3、公司经依情况I4 .人本档案,薪资性档案、劳动合同I5 .技术货科：6、金板在10万/00万元的介同.秘率档案包括1KT要项目资料I2、项目合同仍议.第四节档案装订一.以左方装订为炭则.右上用标明档案号，二,文件如有鞋折、破损.参差不齐等情况.应先电补.裁切折羲,使共整齐.再装订.第五IJ保存期限档案保存期限除政忖芍关法令或本公司其他规章制度特定者外,一冲按照下列规定办理：一、水久保1.公司章程I2、般东名簿I3、股东会、裱席会、慈事会会议妃要t4.公司证!g5.各戏批文t6 .印第，7,公司年收经需计划：8、公司年收经汽配整：9、年取财务根衣：10.技术资料：II.不动产所有权状及耳他债权凭证：12、人事资料：13、人仪活动图片、二像资料：14、凡也f定须永久保存的文书.:、十五尔保存：I、会计凭if;2.其他烬核定须十Ii邱保存的文行.（其它财务档案的保存期1«按国*相关规定执行）三.h年保fihI.W1.淌或解除的合同协以：2.完结后的项U方案：3、大饱经核定须保存五年的文书.四、一件保存：1,部门工作计划及工作总结：2、完结后的脑门请求报告：3、完耕后无长期保存必要文书.五、公司规章制度由总经理办公空永久保存,使用部门视其有效用米予以保存.外六节wnai（j.财务专项机要档案由财务会计就负责保警.二、人4廿项机？!档案由人力贲源前负责保?F.三、股东会、董事会、监司会资料由薇事会秘H保管.四，其他档案均由总.经办布潴专人保优.第七节档案移交、公司各类证照、批文在领发之日起移交;总处办.二、公司束程.JR东公求少会、JS京会会议纪要、决议.应自签发之日起三日内移交总经办.三、合同协议应在维打之H移交总经办.四.财务档案，人事档案由部门自行立我.门档、,管理,Y1.,其余档窠半年移交次,时间为每年的1月和7月.六、档案移文织填写档案移文满册（的表2）.七、（档案移交清册不一式三份，移交“方各一份.总是办fi?存一6八外人节档案调阅、因工作需要霜调阅档案时.须埴与档案调阅申请单（附表3）.并经相应核准人核准E方可调1.k二、行政类档案'财务类档案.人案类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的词例须部门处理核准跨部。档案调阅须总经办主任核准，但仅仅Ri于档案的代阅、红卬，使用爆件或谓闷机要档案资料笈总经理核灌.（保邂性档案的狗:围见机要档案修理制度？）.三.档窠管理人员必须产格按照档窠调同申请小的内容,珞档案调出供调档人有仲.四、两档人必家是档案调阅申请的里注明的杳阅人.五、档案调问中请通3由档案管理人员国存备合.六、档案倩陶时何必长不超过8个工作时，1.加调档内容更改.词档时间延K.应按词档狎印重新办理.第九15档案tfii一、超过保存期.且无保存价"I的档案应销毁.二.需铺费的档窠由保母部门UH档案销毁申请表3（附/4）,好相应核准人核准后方可销毁.三、部门内部档窠由部门经理核准精我I机要档案由总经理核准偌我I典余档案由左弟则6经理桢准培我.四、排及档案须两人以上人员共同完成.总势办指定专人IIi杆销段,井填写档案销段盘记衣下（Wfi5）.五、档案销殁每季卬迸行一次，即俅年的I月和7月“六、档案销毁中谙衣？.档案的翼登记表各一式二份,中选部门一份.总经办一t.第十节Jttt1.一、档案管理人员应妥善保管.防虫蛙、防15.防E失.保证档案安全.二、所有档案应有专柜存放、黑瞅，定期清理通风,防湿.三.所有档案不得陡.:置伺、庭印，不得限干公共场所，四.木制度用竹包括：,机要档案管理啊度3.五、以上衣格均由总经办统一纲号.六、各部门必很产格按照本制度相关规定保殍档案.第三章印中使HJ管理规定一、根据公司不同兆务的工作用要公司印章仃不同的使用范闱.为保证公司的合法权益不受损宙,杜绝失谀发生.特规定如下印章使用办法.二、印章刻刚按公司业务需娈由都门提出申请，公司领导批准后,由总经办统一办理，印率刻好后由总经办办理印章。记r续.埴q（印拿针理登记我3（附&I）,备案井用好印中样图.三、总处理通过授权瓶下一名部门对其郁U（专业）卬章的保管权和使用权.由故校权入在总挣办签字领取卬章.指定专人保管，各部门在使用印章时应严格进守印章授权使用苑出、朗限等规定。四、公司印票使用莅出、保针人、Hi川印章审批人等规定见下我I序号印章名称使用范用傀管部门使用可就人使用规定曾注I公堂公司对外所芍正式文件，对内通知等正式行文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财务攵件、Itt告、证明、票据等财务会计标财务会计部经理财务报衣使用时,由财务会计部经理申就,除支票用印按照财务管理制会相关规定外.过余均由主背副总经理核准3合同专用率公司各类合同总经办叁见合同管理规定也见合同位理H:定则分合同需总经理核准4法定代表人FI1.（交票）支票财务会计部½财务制度有关规定见（财务制度*有关规定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，W务报及文件、票第总统办总统理或授权人合同百理域定,6行政部依公司均丛逃出证明行政许忠凯行政部经理公司人事证明7人力贲源部章W1.WfIh解网等各类通知工资发放.调祭通知对口单位话件往人力资源部人力资祝新经理十人M项与外处位人员出具证明.甭总势理审批工程施工告示8工程专用印章工程建设中与相关毋位的"正式函件往索工程建设维护中心工程建谀维护中心负五人用户通知.告亦9客服中心印字客户中述处理的回虹客朦中心客服中心经理fi.印卡由指定保钟人专人妥善保管.保讦人对所发员的印京丢失或Ifi用.所引起的经济糊失和法律诚任等（ft个郃货任.六、当印章管理人变动攻印球在经公司摘导审批同意询走时,应及时办理之接手炒,填写“印章管理登记表J七、印柒的使用I.好收印申使川前堂由经办人埴写印R快川审批生：（W2）.并经指定的审批仇责人进行审核.审批人要按公司仃关规定甲杳要加IKiEiI章的文本内容是否在授权的范川内,审批通过后通知印件保辟人员后方可使用印章.审批人时文本加貌印证后的切炊济报灾和法律义务负主要货任，印章保管人须将加款印章的支本连同卬章使用审批象打档佻存.2,公司印中倏则不允许携带外H1.如确系特姝需姜须经部门经理提出书面借用申谛.并经总经理批准笈字后方可保走.俏用时须以写印章倡用中请&I（½W«3）.井必须两人以上一起办理信用子段.在借M登记表上签字.除则上借出的印章当天归还，不得延映.印章外借期间的使用由部门负责人全权负责.3、员工如需要公司出具有美皿明，本人应先提出书面申请,部门负员入审核，总炷办妥字后方可就举.八.责任K印单使川责任人（签字人；JidfHj卷济、行政.法律费任.监印人员对it反规定的签卬有权柜葩用率.印章保省人员不丹私门动用卬京.若非法ftME1.章.一经五出根掂半件的严明程序轮F严所的行政处分或追究其经济、法律责任.2.若印欧在使用、保管过程中不慎遗失.则迫允员任人相应的行政，好济击任，蛤予严厉的处分，并姓悻所发生的一切费用.第四章证照管理制设一、公司证摭由总统办指定专人统一管理,二、证照是指由上级主管部门预发的各类近书、批文等.¼1灯业执照.法人代6证、法定代衣人证书.税务。记证、ISP经营许可证售等.三、证明的使用包括塔用、乂印等.四、证腿使用必须填目,证使用申请单.五、证腿借用程序I借川人申请T部门他曲人乂核T主行小心经理审核一总经理校准办理信用F续一日还倩阳完中B.应在时跟内打还证照保理人.六、证艇受印程序：令用人申谙一部门负而人以核一主A制总炷理核猥一办理借用手续一打还如证照M印件卡使用.应立即退还花照保留人.七、S的快用原件,则须总经理核灌.八、证照现印件须加施“PJH卬无效章一.九，证照保Jn人必须做出登记.认Ci地写证照使用存记表第五尊证明函管理朝慢一、证明函的范惘包括：介四：、；力匕代表人证明书，授权委托书等.二、公司证明函由总经办指定专人统一管理.三.使用注明函必须m与证明函使用申请单,经部门经理核准后方可。四.法定代友人证明行.授权委托书须经主谛副总经理校准.五、使用iE明的必须做好登记.埴巧（证明函使用登记表-六、严禁开出空白证明的或外IftiE明函七、证明函开出后,使用人应妥善保管如发生遗失或被盗.应立即向主竹嗽力也报,并迅速系取相应拓被，Si免造成拊失：如让叫H未使用,应立即退还总经办.八、总经办笊妥善保昔证明的存根.第六章会以管理制度一、息妊理办公例公总经理办公例会分工作例会和专IS会议.2、工作例会野尚,定期4开.由总税理主持.会议由Ja钱办4典.3、专虺会议须由主管副总妊理提议，总短理同意后方可召开.4.总经时!会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议.二、部门主管工作例会1 .部门主管工作例会于斛周一定期召开.2、公司依西班1导至少痛有一人出麻，由总径理"朱、总及理取制9烬理主持，三、正大事项专思会设I,需由部门经理提议.由经办统一安排.2、会议由部门经理4Jfc、主持.由主管制总经理检巾.四、部门内工作例会1、部门内工作例会3开时间由部门自定.2 .部门经理主持.五、以上会议共同事项：I.专咫会议的召开应填写会议提案衣2、会议蛭核准召开后，由达蛭分发会女遹知中.3、所仃公也应做好会设记录，4、会后形成会议纪娈.及时传达会议相神.5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政Sf统一安井.6、与会者应做好会议准备，准时出席.7、因故无法出席或无法准时出席M.应以书面形式请联，报上线领导批准,否则作无故挑席姓理.8.由会议主捋人做揖会议多效工作.9、会间应关闭通讯工Jt.或将我消音.第七章物资管理规定为使办公用船管理合理、有效,进一步救列址范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定，、本娥定将办公用品分为泊几品,管理消耗品及钟理品三种.1 .汴屈修：犯也、股水.透明股、人头计.图打、卬形计、£记本、复写纸、卷宗、标签.由示贴，便条泯、：；城、襟皮、夹子、W1.珠笠、灯竹灯等.2、管理消耗拈I辆名、线字第.fte¾,假正液、打tt）印纸券3、管理&1：的刀.美工刀.钉书机，打孔机,计算潜、印昵、空管等.二、办公用品分为个人领用与甑|领用两种.个人领用系个人使用保管用品.如B1.珠箔.签字箔.直尺等.“部门领用”系修门共同使用用品,如打孔机、大型灯H机等.三'消耗Ift及情理与耗品每月25日申请一次,管理1季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申谛，I1.k各郃门于部年的1J1.25日埴报（部门年收困定资产中购的,交行政部汇心并会同财务会计部共同拟定公司年度固定资产购置计划.H.吼划:，每人悔月发放网珠宅芯或准字笔芯一支，便条纸及整康各*.每人每季友皎水一瓶、大头针、网形针.仃书句各一畲、注记本一本.不号用在,可鲸部门主情批准后另行申请,六、好人及斛部门设立“办公用处辄用登记卡”张，由行政部统保钟,井控M办公用砧的诙川状况.七、行政部可向文具批发商采购其必需品、采购不易或耗用fit大希.应酌般存麻.八、新进人员到职时按一新员工办公用IjMJ1.用标准”在行政制部门架用,KJRM.应将剩余办公用品一并i还行政部.九，印用瓶如信纸,侑封、表格警,除各部门特选发中外，真印用*保馋均由行政舒统管理.十、IAI定资产、办公用品丢失或被盗、损坏.公而将根据具体原因追究当事人相关物丛冲段值予以嗡除（保险公司贿付部分除外）.对于郎大责任者除迫完经济责任外还将视情YiftT相应的行政处罚甚至追究法律责任.第八章公司车辆涛理规定为加强公司布徜的保管及在效必用,特制订本制吱.:、本制度适用于公而所有车辆的使用、申请及开车附后应办的手续.tinS.保养.修理及使用中交通法规的违规和车辆损咨处理等.二、本公司的所芍车辆统一由行政部管理,并指派右职司机或装并负责保养,四,各部门甯要使用卑辆时,应率先地写淤书里,及本部门经理核准后交行政部统一调派行政部经理注字同意后交专职E机,司机必须按举行:乍.川军人不按派车单行我.司机有权拒葩,加有特感怫猊,应及时通知行政弟.五、用车原则:1.部门经理81以上人员因工作需耍可申请用车:2、公司其他员工因工作急帚用车者,需由部门经理核准，方可申请用车.六.公司等公用派4½1,部门经理级以上员工因私人性格务川车.雷埴、申谛的府,经Itt总经理审批同意,行政部可根械公司用军情况进行调源.经呈准的私人性Jf务用乍，中请人应该负担快用里程的油费及过路防究椁争费及专职司机的次候补助等其它相关费用.KiHIh.公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或方有州驶执照的公司员工（需经行政部及鼎必理同¢）期驶.非公司员工不得当驶本公司车辆.七、车辆的般佳及保舞I、东辆需随时保持整洁,保证性侵良好，布辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维拜机件的寿命，WWtfT安全I2、乍辆的行头证照及保险资料统一由行政部保昔.行政部统锭立汽车档案.并负责按时进行车辆的保养、邠检及过桥费、非路费等定期费用的瞰绪,3、车辆的保养和雄修原则上在公司指定厂家巡行.仙需大侬要与厂家卷定协仪，T辆雎好克年富当场进行验里，Vd保维修版18.要求厂家出只修车费用决算制交冏公司以便与厂方结算时对帐.八、车辆安全I.为保阵行车安全,司机在行车苛应注量休并不符饮酒：2、每次出布前应检在隼况,如车灯、水箱、副军桑统、轮胎等.如发现损墀或其它问题应及时报告行政SJ.3、节假日或权间,公司车辆限划上应停放在公司指定的停车场.外遇特殊情况；K件放在外,笏咬人应报告行政31.与驶人应保城军辆的安全并承担相应的货任.九、煌成和事故的处理：1.超过.超收、住强件放及还反交通斓则之功罚欲由驾钱人自行负出指定然妆人如把":随便交由其他人驾较而发4：Hi规车IM等之罚款或物性全由布定邛驶人鱼骨赔偿I2、无照与驶发生车根仝部聒恪由穷农人自行负责：行照与校姐系本身操作不当发生4：.桐全部由劣驶人自行负责.第九章考勤管理;M僮为推护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理,特制定下列配定I一.，勤时间,上午9:00-12:00下午13:35:30（如行明整.以行政部发文通知为准.二、每周工作日为五天，星期六、星期日为法定休息日.三'具体现定I.公司员工考勤分为任务目标考勤卬作息时间行切四类.业务部.工探建设推护中心员工将根据其工作实以情况化分出任务目标考勘类员工.其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考物类.作息时间考勤类员工姆氏上班时间必须涯时到公司接到.2.公出I如囚特殊侪况第二天;Kr1.接外出办公而不能打考勤者.必须提前埴写外出申请条.由部门经理笠字同a：后交行政部备案.3、迟到：考虑到市内交犯堵电问JS两次迟到不扣罚工资（11取消仝物奖.从第:次起根据迟到次数彷次扣罚工资IO元,迟到用过一小时及早退行无适当的理由按旷工处理.4、r,员工无故不上班，旦没有向行关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理，T工半天，扣罚当月工资的20%：旷工大.扣罚当月工资新的so%:胪工两人以上（含四大）扣罚当月工资件视情Y轻取于以相应的行政处罚处理.5'因病'4*f、优个持上.班行.需书（中埠.经部门姓理或主管期总柠理批H"，可交升休息.炉碣值超过.k#.限持医院有效证明补假.并填写”访假申请表”，以便行政部作考勃依枭.6.心工在fid考物时，不能弄虚作般.否则.作假的时间部份作为广工处理,及后考勤的结果统it,由行政部决定后交人力资淞部.7、除公司表扬公布外.对当月欠勤的员工.应该由总经理在当月分配（上月的）奖金时电送奖的.或由公司就发SO元奖金；对全年全勤的员J1，尔底将由公司我发500斤奖金.8、行政部经理位而处理H常的考勤工作方面的争议问卷.皿大问卷向总妊理申报处帆第十章出差管理啊度为/公司员工出差管理有序,严格拄IM费用开支.般第W设时政篇“为规定及公司具体借祝.得制定本坟定.第一节出整一'本公司员工出差分为I1、市内出差，山笈当日可能返回春.2、远途出笼：出差必须在外住宿者.二、出空时应填写出经申请表.并到有关部门办理出卷借款等手续.三、出羌倩耿金fiS出差人员必须提交出是事由及炷款使用申谛报告,由所在部门负在人纭字后报主忧副总经理审批.版划上辞人物日不超过本人出差朴助林很的肥计.返后三个工作日之内完成报第续.并结清余款.卡拉时Itt«#.时务可丁当月工资中先F扣回等报错时脚行核付四、出筌的审核决定权限如下：I、见工当日出差时由部门处理核准。2、长途出差，4日内由郃门经理核准.4日以上由主旨删心经理核准.部门经理以上人员由主管剧经理核准.第二节补助标然一、出差不得报支想班费，但假H山韭另计，二.出差途中除因病或遇意外灾有，或因工作实际,先变证时外，应电话请示，不得因以或借故延长出差时间，S则其若般皆不予投用，三、员工出差旅费.应据实提出收好.不得虎报.如有鹿械除将其虚报款项巡回外.并视其情Y轻电.的F患处.四、巾区内4粮费按以下标准包干使用（详见人力资源都相关规定人在发放:资时-井发给，不再另行报Hb五、远途出差差旅支付。