学院档案工作保密制度.docx

学院档案工作保密制度根据国家保密法和档案法及有关法规，为确保档案资料的信息安全，结合我院档案工作的特点，特制定本制度。第一条档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行国家保密法及有关法规，做好档案安全保密工作。第二条档案工作人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案资料的内容，不得私自将秘密级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密级以上的档案材料或内容。第三条对不归档的重要的秘密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管档案工作的院长批准后，由2人以上共同负责监销。对文件材料废件、重复件、不得随意丢掉，必须销毁。第四条在档案整理工作中，应将秘密与非秘密的文件材料严格区分，分别组卷，并在秘密档案的“案卷封面”和“案卷目录”中注明“秘密”或“机密”字样。第五条对未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。第六条严格执行档案材料接收、保管和利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管秘密级档案的人员调动工作，应向接替人员办理移交手续。第七条档案库房必须配备安全防范设施，非本室人员，未经同意，一律不得入内。第八条秘密级档案材料，只供在阅览室查阅。若需借出,应办理审批手续，借出后须承担档案秘密的安全责任。第九条复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续。复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。复印需在档案室复印。第十条综合档案室必须履行行政监督职能，对保护秘密级档案安全有功者，提请学校给予表扬、奖励；对遗失、泄露秘密级档案者，提请学校给予处理处分。第十一条附：保密守则保密守则（一）不该说的机密，绝对不说。（二）不该问的机密，绝对不问。（三）不该看的机密，绝对不看。（四）不该记录的机密，绝对不记录。（五）不在非保密本上记录机密。（六）不在私人通信中涉及机密。（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。（A）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。（九）不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事件。（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。