文件和资料控制措施.docx

文件和资料空制措施一、与质量有关的文件和姿料范围1.本项目明确与工程质量有关的记录A各种原材料的检验、试验记录；b施工工序的检验记录；c顾客提供物资的检验，验证记录；d不合格品及处置记录；e施工记录；f工程验收记录；g分包方的工程质量记录等.2、本项目质量体系运行记录：A管理评审记录；B合同评审记录；C设计评审和验证记录;D对分包方的评价记录；E产品标识记录；F过程控制记录；G检验测量和试验设备的维护保养及校准记录；H纠正措施记录；I内部质量体系审核记录；J人员资格和培训记录；K保修服务工作记录；1.分包方的质量体系运行记录。二、控制措施1.工程承包合同：项目保存工程承包合同副本一份，此文件由卓俊同志负责保存,他将建立一个合同文件的借阅登记册。2、各种物资采购合同：项目部负责采购的物资，其采购合同存于项目，并由材料设备部经理铁凡生同志保存。材料设备科采购的物资，其合同存于材料设备部，并将采购合同的副本或复印件交项目材料设备经理，以便进行物资的接收、检验和试验.3、往来信件的管理：3.1 在工程施工期间，由项目资料员负责所有往来文件的收发传送和分类管理工作,分类的方法按文件和资料控制程序规定执行。3.2 外发文件文件的外发由项目资料员负责，外发文件应经项目经理的审批。与甲方的联系函专门列为一类，履行好签字手续，保存好发函存根。4、施工图纸的管理4.1 由项目部叶九松负责接收和登记施工图纸，并加盖适当的标识送项目技术负责人蒋洪审阅,并根据图纸的情况,提出处理意见。4.2 由叶九松根据项目技术负责人的批示发放图纸，并做好登记手续。4.3 如果图纸是修改图，各岗位负责人应将相应已作废的图纸,注明作废日期和标记，以防误用.如果图纸有变更，应在图纸上标上"有变更"字样。4.4 对于设计变更，项目部资料管理人员应及时发下去，确保使用图纸的有效性。5、施工组织设计施工组织设计应经公司总工批准后实施，变更须经原批准人签字同意。三、应完成的记录项目部各施工员对施工过程中的各种资料做好记录后,资料员对资料文件进行分类存档管理。当项目完工及交工后，将项目文件清理汇编成册，工程竣工资料交业主、公司工程部，行政文件和资料移交公司综合办公室，质量体系文件和资料交公司综合办公室。