记录管理管理制度.docx

记录管理管理制度1目的对记录进行控制，确保记录的真实、完整、有效，为鲂仪体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据，2MS适用于质量体系运行产生的所有记录首埋的全过程.3职责3.1 各部门完成相关记录的编制、埴耳、收集和归档前管理。3.2 档案管理员负责记录的归档、保存管理.3.3 质量负贡人、技术负责人分别负责质限记录、技术记录格式的审核.3.4 科主任负责所有记录格式的批准。4工作管理制度4.1记录主要包括，但不局限于：a）检蛤申请衣：b）检验结果和报告；C）仪潺打出的结果：d）检验管理制度：C）实险室工作记录簿/记录单：f）查阅记录：g）校准函数和换算因子：h）质曜控制记录；i）投诉及所采取的措施：j）内部及外部审核记录：k）外部版城评审记录/实会室之间的时比：1）质址改进记录：）仪器维护记录，包括内部和外部的校准记录：11）批次记录文档,供应品的证书.包装嵌入物：o）差错/事故记录及应对措施；P）人员培训及能力记录。4.2记录要求1 .2.1记录的填写应字迹端正、清新、文字通顺、条理清链,技术术语使用准确.并不得使用铅皂、圆珠笔填写，须用钢笔或签字能进行埴写.4 .2.2记录不得涂改，如需改动，只能在改动处进行划改，不能使原字迹模糊或消失，且原记录人需在改动处签字.42.3记录表格上的签名栏经相关权贲人员签署后方为疔效,表格中若有不适用档应予以划线.12.1检验原始记录应包含足盛的信息项目，如人员、设备、方法、环境等，根据这些信息可再现检脸过程，埴写时要求不漏项、不锚项、井严格使用法定计埴单位。4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按数据控制管理制慢3的规定进行1.2.6检验原始记录应在检验现场或检验过程中，逐项进行填写.检验原始记录应至少有一名检脸人员签字.4.3 记录的归档和调13.1档案管理员负员对本检验科所有记录资料实行统一管理，记录应分类存放在文件柜中,防止去失、损坏或变质，并在档案上注明标识以使杳回，同时应做好记录的劈记和统计工作。1 .3.2记录只能由与工作有关的人员调阅，调阅人需填写文件、资料和记录调阅巾谛衣机涉及到机密信息的记录或资料按1保护机密信息管理制度执行.4 .3.3所有记录的原件一律不外借.若确需借利,经科主任批准后，由文控员提供复印件，并办理借回手续，43.4采用电子媒介形式保存的记录（如软盘,应注意防潮、防压、防光、防破井及时招份避免储存内容丢失.4.4 记录的保存期限4.4.1 依据记录的重要性和国家、行业的有关管理规定，确定记录的保存期限，44.2由本检验科保存的记录资料，应由文控员编制成记录保存期限一览表,规定记录的保存期限、保存部门、归档周期，交科主任批准执行.各部门按归档周期整埋好相应记录，埴写4档案资料交接记录交档案管理仍签收。4. 5记录的销毁档案管理员每年年底对记录资料进行清理,并对保存期到了的记录予以整理.经科主任批准后销毁。5支持性文件5. 1检5金报告管理管理制度5.2数据控制管理制度6记录表格6. 1记录保存期限一览表6.2 文件、资料和记录调阅申请表6.3 档案资料交接记录