金乡县青年志愿者协会组织机构（暂定）.docx

金乡县青年志愿者协会组织机构（暂定）金乡县青年志愿者协会设会长、秘书长各一名，常务副会长两名，下设办公室、策划部、宣传部、外联部四个职能部门，各部门职能具体如下：办公室：办公室是志愿服务工作运作的枢纽。负责处理协会日常事务、统筹与协调中心内部的工作，为确保各项志愿工作的顺利进行提供后勤保障，是志愿服务中心各部门之间以及中心与各志愿服务站之间信息窗口。具体职能1.负责协会内部会议的通知发送、例会及开展活动出席情况的考勤与登记；2.负责各项活动档案、会议资料及相关志愿者资料的整理、立卷、归档和备份工作；3.负责志愿服务小时数统计以及先进志愿服务站、志愿服务工作先进个人、优秀志愿者的评选和表彰的有关工作；4.负责各项志愿活动的所需经费预算、物品购置整理和相关后勤服务工作。策划部：策划部是促进志愿服务团队氛围建设的向心力，集活动策划和拓展培训于一身。具体职能1.负责各项志愿服务活动的组织策划，撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档；2.负责活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行具体把握;3.负责志愿者招募、选拔、审核及相关培训，提高志愿服务骨干专业素质依。宣传部：宣传部是志愿服务中心面向社会的宣传窗口，为志愿服务中心打造品牌，在渲染志愿者团队服务氛围上起到重要作用。负责活动宣传方案的策划与实施。具体职能1.负责策划、组织和开展志愿服务文化宣传，营造志愿服务氛围；2.负责对志愿服务活动进行宣传包括前期宣传、活动过程的跟踪拍摄及后期宣传球收篥整理活动相关照片；3.负责撰写活动新闻稿并上传团县委网站，并在开设微信、微博等向社会进行宣传；4.负责活动海报设计、喷画设计、传单、彩旗和横幅撰写与制作，以新颖的形式展示将要举办的各项活动。外联部：外联部是协会对外公关联络桥梁，为相关活动寻找合作伙伴，与其他社会志愿服务组织间的联系、交流。具体职能1.负责协会对外交流与合作，实现志愿服务活动水平的提高；2.负责为相关活动寻找合作伙伴，募集经费；3.负责组织志愿者开展活动经验交流会，开展与有关组织社团间的合作。