2024年企业行政助理工作计划.docx

2024年企业行政助理工作计划企业行政助理工作计划120xx年，XX公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和计划，有序的开展了各项人事工作，现20XX公司上半年人事工作总结及下半年主要工作计划汇报如下：一、上半年工作情况1.积极做好培训基批工作，今年，XX公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前XX公司实际，制定出×x年公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步迸行开展实施：一是规范入职培训工作.XX公司运营X年以来，员工训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划彳Qig训资料，XX年，公司从入职培训者手，规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料，借此打开培训体系设JB工作.二是强化岗位业务培训，今年，XX公司为退一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训.2、加强档案译理经过X年多的运营管理，人员更替之后,XX公司的档案省理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从其他公司调入，没有在XX公司预留相关资料，造成在工作中的不使，20xx年X月，XX公司人力资源部对现有人员嗡进行了法理矛幽整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案错理.3、严格加班管理20XX年，国家实行新的休假制度,上半年共有X个月涉及到法定假日的,加班,依据集团公司人力资源部的要求，XX公司设定了加班申撮表及明细表.因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是j去定假日不计入加班,并对日常考勤管理加以规范，同时做好检宜工作.4.签订劳动合同20xx年恰逢新劳的合同法开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而XX公司原有合同在20xx年XX月XX日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导If1.支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动含冏,既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运音做好基础工作.二、下半年工作计划1 .实行软件化管理员工档案，以便各类数据的及时更新,查询,提醒.2Oxx公司现在职工总数维持在XX人左右,人员分斗多而杂，各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等僦醒，各种数据确计也依赖于手工，给日常工作带来不,J瑾）困难,引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息，同时使于各类资料的及时更新.2 .进一步加强考St管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检杳规范.3 .XX公司现行绩效工资各收费站自行测筒的模式已经进行一年，下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽食，尽可能杜绝错漏现象.4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加赦授级高工、高级工程师、工程IJiIS等的评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级泮审，今年的职称评审工作任务蛟重.4 、堆统完善培训工作，设立初步培训计划的标准模式，加强标准化管理培训.企业行政助理工作计划2一、信息网络管理1 .建立百接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职施部门，接受宫宿副总经理的领导.市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系BD在信息网络建设、维护、信息处理.考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导贡任.2总加人员配置(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域，不再兼任其它工作.(2)市场开发助理：淅江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名.3 .强化人员素质培训春节前完必寸各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使XXX年新的管理制度实施过程中市场部在人员索贷方面有充分的保¢8.认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数.4 .加大人员考核力度在人员配况资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立彳准沪作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证,建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在用期内按规定建立和健全信息管理的工作.5动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员报执:信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项端对信息网络成员进行定期的动态评估.在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性.进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性.有效性和保密性等方面做好比上一年更好.（详见市场开发助理管理制度）6 .加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域纲结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研,通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋.二、品牌推广1为进一步打响“杭萧钢构"品牌扩大杭萧钢构的市场占有率XXX年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌SS木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西土族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧纲构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番荚定坚实的市场基础.7 .在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传伉箫钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术.业绩占据一流水平的事实，恻立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果.8 .进一步做好广告、资料等方面的宣传工作.在各个施工现场制作彳口安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和亘传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中彳股放到商各人员手中，尽可能地俎升品牌推广的深度和力度.9 .加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭葡钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识.三、客户接待客人接待工作仍是市场部工作的重点之一.做好客人接待工作是业与接洽的必要的提前和基址.如何按照公司有关规定和商务部要求保质保量地做好客人接待工作是市场部必须进彳五人更研究和探讨的重要课题。表面上看起来接待工作t匕较简单，但实质上客户接待是一门十分深奥的学问.不去深入地研究和探讨就不俄让该项工作做得完善.因此，市场部要在方法上.步骤上、细节上下一番功夫.为了既少花钱，又不彩拘接待效果，需要向各商务部领导彳咯办中处处商务人员地了解客人的生舌阅历、为人敢性、处事方式.兴趣爱好、饮食习惯、办事风格、企业价值取向、管理理念.产品特色.行业地位等等.仔细研究分析彳箕匿推敲日程的安排，让每一位客人在最短时间内对杭萧钢构有全面的、清晰的、有一定深度的了解，对杭萧钢构的产品表现出限度的认同感，对杭芾纲构的管理瑛式和企业文化产生足够的兴也把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每T人,使他们对抗萧钢构的接待工作满意作为市场部每一个接待工作人员的准则.从而以此来提高项目跟踪的成功率和降低商务谈判的难度，达到提高企业经济效益的根本目的.企业行政助理工作计划3一.信息网络管理1、建立亘接领导关系市场部是负友公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导.市场郃信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导,喷挥，并承担信息网络工作的领导责任.2、构架新型组织机构3.增加人员配置：(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作.(2)市场开发助理：XX省六个办事处共设市场开发助理两名，只它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名.4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场郃信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障,认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿淞竽充数.5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证.建立市场信息省理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根捌各区域实际情况和存在的问Sfi,有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息菅理的工作.6、动出管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息教员（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数后四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估.在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，脯定其通过忸助后业绩增长的可能性.进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好.7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域堀结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研,通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设国各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋.二、品牌推广1.为进一步打响“抗葡钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都.陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春.广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧堀构的品牌，犷大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同潮番奠定坚实的'市场基址.2.在更点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果.3.进一步做好广告、狗料等方面的宣传工作.在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可物½提升品牌推广的深度和力度.4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，的立良好的企业员工形象和先进的企业文化，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的E隰，从而对杭萧钢构及纲结构有更清晰和深层次的认识.三、客户接待1.督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年.2、在璐保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经宫成本，提高公司利润水平.3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在颐客和合同依客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务.4、调整部门人员窗位，招聘高累施的人员充实接待力量.随若业务量的不断犷大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足.为了适应公公司业务发展的懒,更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分里要的事情.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者则玲，谢谢!