2024年公司合同管理制度.docx

2024年公司合同管理制度公司合同笆理制度1随着公司的日益壮大，时空经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分壬大的.意义.根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度.一、合同的分类1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部:人事'行双合同广告公司:广告代理.广告刊发合同商场部:场地租住'外墙租货等一切租俵合同以及装修合同.拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合同财务部1.切经济合同2、各部门根据自己所笆理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门辱.二、合同的曾理1.本公司任何合同或协议的签定，必须严格按现急化合同要求彳噫序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。2、数额较大或对公司较为壬要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字.其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效.3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同焉,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理财委托人审定签字（Tst分议由部门主管领导审定签字）.4、各类合同签定后,除本部（1保存一份外，同时应交一份至行政办存档笛直（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行.5.对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的项称A行.6、当发生合同纠纷时,合同协门应同对方作好协商解决工作,若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决.侨商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批访方可执行.7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受强者，由费任人承担损失赔偿责任并技公司G员工守则予以处罚.公司合同管理制度2第一章总则第一条为加强Xx房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、陶飒母，维护公司的合法权益,根据民法通则.中华人民共和国合同法等有关法律法规规定,结合本公司实际情况，制定本制度.第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外S类法人、自然人、其他各类经济组织所迸行的各类经济;舌动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等.本制度不包括职工与公司签订的劳动合同.第三条合同管理是指合同的预案南资.合同的执行、合同的监督、合同的跆理.包括从资信调亘、合同签订、发行、变更与解除、纠妗处理、合同终结归档等全过程的管电第四条公司合同管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益.第二京合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作.第六条办公室合同管理职能：1.负责监督指导公司格式条款合冏以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分更大及市要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞.2、组织、协调合同审亘及会签程序.3、对涉及公司的合同订立、变更.执行、终止等行为进行监督.4、负责处理公司与外部的更大合同纠的5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作.第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟悉掌握并宣传经济合同法律法规及其他i胡1.2、协助进行市大合同的可行性分析，并提出书面分析报告.参加公司田大合同的谈判及文件起草工作；3 .对公司各类合同的筌订及履行情况进行监督、检资；4、参与合同纠纷的处理；5 .负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；6 .对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况对已履行的合同装订成册,分别整理归档；7 、及时向公司领导如实;匚报合同管理、签订、履行中的问题,遇有案急情况时应果取措施防止问感扩大.第八条合同承办部门的主要职友：1.根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2,负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经管范围、资信及周约能力;3 .依ii三行管同，及时向司法办通报楂行中发生的五大问即及解决方案；4、参加对合同纠妗的协商、调解、仲裁.诉讼；5 .负责本部门合同文本管理及归档移交工作.第九条合同承办人的主要职员：1 .根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调笠材料，并对其真实性和合法性负责；3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的栩斗,提请有关部门审直；4、认真履行已生效的合同，随时检亘合同履行情况5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同卷理员归档；6 .依i去参加恰同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.第十条合同管理员的主要职员：1.贯彻良施合同管理办法；2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订；3、协助合同承办人草K1.合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善切合法的台同出现4.检在合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问SS;5、对签订、短行合同中出现的至大问题,及时向司法办和部门领导报告；6、参加处理本郃门合同纠纷；7、负责煽制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部雷案.8.负责合同台张.档领建立及合同文本（包括办议书、有关文件、信函、图表）的食理；9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表.第三点授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：1 .公司法定代表人；2、公司法定代表人书面授权的法人委死人.第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在筮发法人委拓书时注明.法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对夕空约.第十三条法人委托人的主要职费1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违货越权，也不能消极推诿；2 .对所签订合同的合;去性、完整性和可行性负责；3 .对毓请上级矮导棘的合同，办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决;对发生的合同纠的负责处理或吩助有关部门处理；5.负责保食好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档.第十四条任何部门及工作人员未经;烧代表人授权委托不得以公¢0名义或得订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利.第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同.第十六条授权委托分为期间授权委死和单位时间授权委托.第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效.第十八条被授权的部门行政负责人原蒯J±不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征揖授权人的书面同意.第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段,具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审资,经总经理批准和授权后，对外签立合同.第四章合同审批权限第二十条公司箪事长或其授权人各项合同签订的最终审批人.合同标的在100万元以下的.授权螃理审出第二十一条合同主办郃门或提报部门提请合同时,必须在办公空的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入会同签订审批流程.第五章合同审查第二十二条含间应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审亘.第二十三条合同南查的具体程序为：1、首先由会同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自t和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；2,然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门佼口财务部）逐条审食合同条款及只他相关事项.3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批.第二十四条需重点审亘的内容包括：1、对方主体资格：具有屋年检合格的企业法人营业执限或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符.2、经营范国:合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;3.代理权限：由代理人代签合同的，应出具更实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委死书、彳tS身份证明；4、履约能力：具有支付、生产、技术能力.必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的险资报告等相关文件.需提触保的合同，应亘明担保人的担保资格和担保能力；5.限约信用：更合同、守信用，无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或更大犯罪案件.6、合同内容(1)合同内容是否符合国家法律*政策和本制度中相关规定；(2)合同应具智的条款是否齐全、合理、产密；(3)双方当事人的意恩表达是否真实、一致，双方的权利.义务是否明确、平等；(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；(5)是否存在无效条款.(6)签约双方的用章是否为合同专用京.7、合同文字(1)合同用语是否规范；(2)文字表达是否确切无误.8.合同的经济效益(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失.第二十五条在合同审亘时，根据公司的实际，应注意的事项：1 .对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程姣工之日起一年后才能付清款项的合同.2、销售.加工承揽'工程承揽合同中质保期的,约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期之日一次性，寸清,以上内容国家、行业有规定的依岷3、销售.阅工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付满期限最长不能皑过自货到之日起三个月.4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月.5,为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定：(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖；(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定*发生纠应协商解决，协商不成，任1可一方均可向起诉方住所地人民法踹§起诉讼;(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定发生纠勘应协商解决，协商不成，依;我率规定通过诉讼方式解决“；(4)在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”.第二十六条审宜时如对对方当事人跟行能力及资信情况存在疑义时,应要求其提供相应担保并要求在合同中注明.第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审食0程中，发现击大错误.遗漏或不妥时,提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系,亘到修改意见出!三一为止.第二十八条负责市查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审食，致使不该签订的合同得到签订而造B盥济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律贡任.第二十九条审亘完毕后，负责审亘人员应出具审亘意见书，审直意见书应附有审亘人员签名.第六百合同的签订第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、费权明确，用语确切，手续完备，程序合法.第三十一条合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书,明确授权范围和权限.未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任.法人授权委死书由办公室负责办理.第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式:凡标的额在10万元以上虽能即时结清的王大合同，也必须采取书面形式.当事人协商一致同意的有关修改合同的文书.电子邮件、图表等均是合同的有效姐成部分.第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审笠，必要时可以进行修改,无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本.合同承办人不能自拟合同文本.第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下：1、合同承办部门确定的合同承办人会同本郃门的合同管理员负责起草合同（草案）并填写“合同审批表”；2 .合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审目，并签署意见；3、办公室负责对合间的法律条款进行审亘,并签署意见J4.财务部负责对合同的财务条款进行审瓷,并签器意见；如该合同东扯其他业务部门，由办公室分送该业务部f理理进行审亘，并签署意见;6.分管SIJ总对合同进行审盒,并签署意见；7、在完成以上审亘修改后,由办公室将合同报送公司总经理审批；8 .合同标的在100万元以上的，须经箪事长审批.9 .办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表“上签字批准后,加盖公司合冏专用率.第三十五条合同生效后,各有关部门应妥善保存合同缠行过程中的各种凭证包括结或单、结算证明、支付凭证、银行迸账单、收料单.入库单、过磅单.发票等.第七章合同的煤行第三十六条合同依法成立后，即具有;去律约束力.一切与合同有关的郃门和人员,应严格履行合同规定的义务，确保合同履行.第三十七条合同执行郃门负费人应防时了解、掌握本单位的合同执行情况，并管促本部门合同管理员按月统计合同执行«况.第三十八条合同执行郃门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写.对方合同执行情况监控说明“，其中必须列明和睑证对方各项履约行为和承诺（如质最.进度等），以此作为付款的基本依据.每月的"对方合同执行W况监控说明“必须由合同执行S门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案.第三十九条合同结算条款规定对方有付款义务的,合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票.第四十条合同结算条款规定本公司有付款义务的：1.执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定,在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案.2、协诒同的各部门应填写合同资金支付申请表,本表一式三份，由办公室、财务部.执行部门分别留存.10 款项拔付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行况监控说明，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行.具体程序参见相关的财务管理办法.11 如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馁给办公室，并书面报送分管副总及总经电总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结管时执行.第四4条合同履行过程中出现的向Sg,业务部门应及时营促解决.如无法履约，应向分管副总和总经理汇报.第四十二条合同履行过程中如发现对方当事人跟约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分臂副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书,维护公司合;去权益.第八套合同的变更与废除第四十三条合同一经签订即依法成立,任何人不得擅自变更或解除.但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时,可以变更或解除合同.第四十四条合同的变更或解除必须符合经济合同法的规定,并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议.第四十五条变更.解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限/罐序相同.第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立艮叫理，紧急事宜不得超过一天.一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答豆对方.超过期限冉作答经，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任,涉及经济纠纷的爰电.复文，须姓合同静理机构审阅后方能发出.第四十七条变更解除合同必须采取书面形式（包括双方的信函、文件、传真等），由双方签订确认书.第四十八条合同的变更.解除应注意以下事项：1.主体变更应征得合同各方同意；2、有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印京；3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准；4.经公证、鉴证的合同,所达成域更.解除协议，应报原公证、鉴证矶关法案；5、联宫.承包经宫、租货经管、涉外合同的变更或解除,法律有特别规定的，应依特别规定办理第四十九条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同堆绿有效，仍应媛行.第五十条如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更解序）合同的I办议中明确规定各自应承担的责任.第九点合同纠纷的处理与诉讼管理第五十一条提请合同纠纷的程序：1、已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决.2、协商不成时,必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情.3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理总见.根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导;匚报.经协商无法解决的纠筠，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉.4、如纠纷需进入法律诉讼程序解决,应按6中华人民共和国合同法、C中华人民共和国民事诉讼法等有关法律.法规和本办法处理.第五十二条集团公司各单位与对方当事人协商处理纠蜗时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间.第五十三条发生合同纠纷时，承办人除应将纠硼况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：1.合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料.广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等；2 .开工、验收、提货、发票等有关单位票据；3 .货款的承付、托收凭证、有关的财务账目；4、产瞄的技术规范、质量标准；5、证人证言；6、其它与处理纠蜡有关的树斗.第五十四条处理合同纠纷，应特别注意以下I可即：1、在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施；2.发现对方当事人朝IJ舌关系人有可能能匿、转移财产将使我方权利难以实现时,适时依法申请采取财产保全措施；3、对于傣权债务关系明璃.合法且双方对情务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼4 .做好每起合同纠纷实况记录、存案备备；5、凡税我方责任的合同纠给,应逐笔亘明原因，分清责任,要求责任人员承担为任，并责成只限出补救措施.第五十五条合同纠纷经彷商达成一致处理意见的，应订立书面的t办议，双方代表签字并加盖单位公章.第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后,应复印若干份，交给有关部门收执、笛案或存档.第五十七条含间纠纷处理完毕,应及时将有关材料汇总'归档、以备考亘.第十耳合同的登记、密案与归档第五十八条合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公空和财务部.合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理笆借手续.第五十九条合同的档案管理是合同管理的基础工作办公室应根据实际情况建立合同台帐、报衷，并按时填报.第六十条办公空应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行匚琪,并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况.第六十一条合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档,并建立合同台帐.合同的统讨报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室.办公空应于每季度的前十个工作日内;匚总,报公司主管领导.第六十二条合同签订后三个工作日内,合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公空存档.合同档案的范围包括：信誉国杳报告、意向接触报告、合同文本第稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委死书、对方资质证明文件、各种审批姮表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信西、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料.文件.第六十三条合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录.请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须叁酒原因.第十一三附则第六十四条本制度由办公室制定并负责解释.第六十五条办公室应根捌不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度畿够起到切实有效的作用.公司合同管理制度3建筑分公司合同档案管理员同位责任一、遵守国家建筑法、合同法、招标投标法等法律;去柢认真学习贯彻公司质、环境、职业犍康安全管理体系文件，协助本部门陋导搞好贯标工作.二、建立键全建设工程合同台帐，运用微机实现建设工程合同动态管理.分柝口软各时期合同签订及经济指标完成情况,为领导及相关部门提供及时、准确、亘实的数据信息.三、按照建设工程投标评审程序做好建设工程合同评审记录及合同会签，及时发送建设工程合同文本到相关部门，并做好发送登记.完成每年度合同文本的装订、立卷、归档，做到建设工程合同台怅与文本档案相统一，完备、整洁、规我四、建立分包合同及各类经济合同台帐,整理备案分包合同及各类经济合同文本.五、严格保守企业经济机密.六、完成领导交办的其它工作.公司合同管理制度4一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风给防危，依据中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况，制定本制度.二、本制度所称S)"指本公司与自然人、法人及其他馆织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件，包括但不限于合同、合约.协议.契约等.“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠鲂的处理相关的法律文件、文书.2.其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；3、关联交易合同、资产重组类合同、对勺隹保含同、根行倡款合同、投资类合同、无形资产转让类合同；4、公司套程规定需要JB事会、股东会审议通过的合同.四、本制度适用于公司及下属分公司.公司及下属分公司所有签订合同的行为（与员工签订劳动合同、劳务合同除外），必须依照本制度规定执行.劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理.五、公司合同管理实行承办人责任制,合同相物行.审亘部门的承办人对其职务行为负责.财务郃和业务经办部门共同对合同负责财务部负费合同价款、付防式等财务内容的审盒，经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审亘.1 .制定、修改、解程本公司合同管理制度及流程,组织实施合同管理工作的考核；2、做好合同文本管理,制定公司常用业务合同范本，指导公司各部门使用合同范本；3,审连合同，提示合同风险；4、统一办理法人授权委托书，并负责法人授权委死书的变更、注销登记.遗失声明和监窗检登等管理工作；5、协助业务经办人依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；6.依法处理本公司的合同纠纷，参与合同纠随侨商、调解.仲松诉讼.七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的，由业务经办人员填写法人授权委托书申请单，详细填写申请的事由、授权事项、授权范国、授权期限等，依次报部门主管、财务审核、总经理审批.八、财务部负责根据业务性辰、风险控制，结合审批通过的授权范围.授权期限等，起草法人授权委死书，并负责办理法人签章手续.法人授权委托书分为TS授权、特别授权.一般授权限于进行洽谈、谈判.办理程序业务,不能代表公司涉及实体利益的决定.特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权.办理特别授权法人授权委托书的，G法人授权委托书内容需报财务经理和总经理审批.签署合同的法人授权委托书可简化为见履行完毕审批手续的合同审批单即可办理.九.其他需要报经总经理授权事项的，按照相关规定执行.十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要,指定业务承办人负费业务的谈判，参照合同范本和合同制定指引起草合同.十一、业务承办人根据谈手蜡果和合同范本或合同文本制定指引起草合同，按照合同审批流程办理审批手续，由总经理批准的授权签约人签章，同时加盖合同专用章.合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用.1、经办人草拟合同文本，填写"合同审批单“时间、审批单编号.经办部门、项目名梆.合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等.2、需要提交有关技术部门会签的.交相关技术部门会签意见；3.部门负责人签署审核意见，财务领导签署复核意见；4*,螃理审批：对重大合同或对公司生产经管有更要膨响的合同，总经理认为有必要的.可组织会审.十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体，禁止使用原则同意“、”基本可行”等凄糊性语言.十三、印章管理人员核实完成上述审批手绫及审批人授权般约人签章后，方可加益合同专用章.合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审含，并对用ED情况进行登记.单份合同两页以上的,合同各方均应当加盖骑缝章,或逐页签章.合网正式签订后，由业务经办人将合同原件交财务部备案一份.十四、未限行完毕合同审批手续，不1导对夕M弋表公司签订任何合同.十五、合同专用章由财务部统一刻制，并指定专人保管.未经总经理批准，不得将合同专用窗交由他人保管.印章管理人员因故临时请眠，直接由财务负责人I酬保管，并做好交接记录.十六、合同专用章不得携带外出使用.确因工作需要必须携带合间专用送到公黝卜使用的，应经总经理批准，并到印章管理人员处办理借用手续.十七、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并予以销毁.合同专用章散失、损毁.被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废.十九、公司与法人、自然人期他经济组织应当签订书面合同，但日常办公用品的采购根据公司交易习惯,可以不签订书面合冏.二十、具有下列情形之一的，业务经办部门应当申请财务部侨助进行资信调叁：2、本次之前的合同履行中，相对方有重大违约行为的；3.本次之前的合同履行中，相对方虽无田大违约行为，但是违约行为持续到拟合同签订之日的；1 .调合对象的注册狗料.历史.股东及行政人员资料、所在地址，经音状况;2、法律诉讼、祗押记录等账响公司业务状况的记录，以此作为考察其资信状况的更要依据.资信调瓷后,由其体负责的调彦人员制作调合报告，上报计划财务郃和总经理审批.二十二、对于舍间履行有资质要求的，业务经办部门会同相关技术部门要求相对方提供相应的资筋证明材料：1、企业营业执照、税务登记证.组织机构代码、市场准入证、法定代表人身份证明、授权委托书；3、工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证；5、对于大宗原材料、设希采购与大型工程建设项目，需要相对方近三年来的经营业绩材料；6、审亘相对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力的相关资料，以确定其际约能力.相对方不能提供需要的资质材料的，或者提供的资质材料不符合资质要求的，业务经办部门不得以公司名义与之签订合冏.二十三.对市大合同总经理认为有必要的，可组织会审.合同会审应当逡婚下列规定：1.有特殊资质要求的,由业务经办部门会同相关技术部门审亘其资质和履约能力.2 .技术部门主要负贡对合同标的热是否符合国家各项标准（产期最、卫生防疫等）.企业技术标准等进行审亘.3 .财务部主要负责合同对方资信情况、违约责任条款、价款支付等的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计比等.4 .对于经过会审的合同，应当由业务经办部门制作会审记录由会审部门的负责人签字.二十四.合同依法成立，即具法律约束力.合同履约部门必须严格履行合同所规定的义务，枳极行使合同赋予的权利.业务经办部门、合同履行有关部门在台同限行过程中，应当做好记载,保存相关会议纪要、蛉收单、催促函等履约证据，由业务经办部门制作合同台账.本公司发生需要变更合冏的情况时，应当书面通知对方，并说明理由.本公司在接到相对方要求变更合同的通知时，应当立即审合理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更为议.因变更造鳏济损失的，应当及时向对方提出索赔.合同变更的南台需由业务经办部门参邮合同签订的审批程序进行.本公司发生需要解除合冏的情况时，应当书面通知对方，并说明理由.本公司在接到对方解除合同的通知时，应当立即审含解除合同的理由是否正当，如果符合解除条件，同意解除的.因解除合同导致损失的，应当及时相对方提出书面索踣请充合同解除的南含需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行.二十七、合同签订后进入殂行阶段，业务经办人应隋时跟踪合同的履行情况，发现合同相对方可隹发生违约.不领约或延迟履踊行为的，或公司自身可能无法履行或延迟碣行合同的，应及时报告部门负责人处理.二十八、针对合同相对方违约的情形，可采取以下措施处理.继续姗行合同是违约相对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的;去定权利.不论违约方息愿,只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约相对方继续履行原合同约定的义务.合同相对方违约的，本公冏可按照合同约定要求违约方支付违约金，该措施可以与继续理行一并要求.合同相对方违约，本公司可按照合同约定及中华人民共和国担保法向相对方收取或交付定金作为愤权的担保.失的，本公司合同相对方因不覆行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造,有权提出索始，具体财偿金额可由业务经办部门会同财务郃根据合同约定，与合同相对方协商确二十九、本公司违约的，业务经办部门会同财务部与合同相对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、短行有关义务.三十、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同相对方彷商谈判，并及时报告财务部门和上级领导。三十一、运双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方;去定代表人或其授权人签货并加卷单位印登后生效.补充协议的审批，参照合同签订的审批程序.三十二、合同纠给经协商无法解决的应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决.I办议管辖的，应当优先考虑由本公司所在地法院或邻近的商事仲裁院管辖.三十三.纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未没授权，不得向合同相对方做出实质性答经或承诺.三十四、合同签订后，业务经办部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理.预立卷.三十五、合同履行过程中形成的各种单刖、凭证.会议纪要、函件和其他相关材料都须附于预立卷内.三十六、预立卷须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保勤各施，密级标注于合同正本的封面.三十七.业务经办部门应在合同文件形成后3个工作日内，将合同原件交一份给财务部归档建立清单.三十八、限行完毕的合同由经办部门将预立卷封卷交财务部签署封卷意见后交档案室归档.公司合同管理制度5一、血确本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门.二.合同分类和其体适用门第一类常规含间1 .合同-用于签订网讯广告的合同2 .网络广告台同一用于签订网站广告的合同3 .技术服务合同-为客户建网站的合同4、设计制作服务合同Ta里客户设讨、制作广告宣传品第二类建议使用的合同（包括但不限于）1.信息股务协议一网讯订阅协议2.广告换展位协议3、网站链接协议第三类非常规合同只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时，需要即时制作其合同范本.三、合同制作第一类岸规合同常规合同的合同跻由公司运营中心法律部婉一制作建一印刷.各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本.第二类建议使用的合同建议使用的合同由运宫中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案.第三类非常规合同非常规合同由使用该合同的部门制作合同趟本，井报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运3中心法律部及相关部门联合制作庄要合同或金85巨大的合同由公司总经理审核批准.四.合同领取第一类常规合同常规合同由运官中心法律部统一印刷，统一煽号，统一发放给各商务网,各部门需要领取合同，应俎前一天填制领取合同申请表3报法律部.第二类建议使用合同建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载,由运音中心法律部按照公司统T号规则进彳搁号.各部门可以从本部门垓际情况出发，自行制定部门内部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案.第三类非常规合同非常规合同制作出合同范本后由使用该合同的郃门提请运营中心法律郃按照公司统一编号规则进行编号.五、合同管理的原则1.发生业务,必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；2.业务合同，必须按照公司统一编号规则进彳徜号；3、差合同费,必须经过部门经理审直和法律部审亘；六、业务审食1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审盒，审盒人应对其审管结果签字确认.2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审亘.如有事项更大.合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审盒,审盒人应对其审盒结果签字确认.七、法律审亘1 .公司建立广告审盒员制度，选派的广告审专员同时负责本商务网业务员所筌合同的审资工作.2 .各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审盒本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题,应该及时和业务员进行沟通，井及时I卜救.3、公司的运营管理中，1.指派专门法务人员对业务合同进行审直并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审亘的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面；友申意见.同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释.八、审商内容1 .审盒客户主体资格及责任畿力；2 .审亘客户发布的广告是否属于其经宫范围以及宫业执照是否在本公司笛案；3 .专利产品的广告审盒客户的专利证书及其是否在本公司备案；4、审亘客户代理证、资格证及其他费信证明文件及其在本公司备案情况九.盖章具备的条件1.主要条际备;合同的内容，包括但不眼于标的.履行方式等份合法律的规定.2.合同的主体合法（对方必须是能够独立承坦法律责任的主体）.3、合同所涉及的经含活动未超出合同各方的经含范围、权限范围.4.合同不存在显失公平的内容.5、合同中不存在损害公司利腼条款.6.履行了必要的业务审盒、法律审瓷手续，并且有相关审盒人员的签字认可.十.空白合同盖套空白合同，一律不予盖章.如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写空白合同孟京申请单,注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准.法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况.凡遗失已盖费空白合同者，视