会计凭证审核的研究.docx
盐城纺织职业技术学院经贸管理系毕业论文题目会计凭证审核的探讨姓名学号专业班级指导老师二Oo九年十二月二十日、公司状况及运用的会计凭证1(一)原始凭证2(一)记账凭证2二、会计凭证的填制内容和要求2(一)会计凭证埴制内容21、原始凭证的填制内容22、记账凭证的填制内容2(二)会计凭证埴制要求21、原始凭证填制要求22、记账凭证填制要求3三、公司会计凭证审核中发觉的问题3(-原始凭证3(二)记账凭证4四、会计凭证不班实带来的危害4五、会计凭证审核的方法及措施4(一)原始线证的审核4(二)记账凭证审核5六、针时会计凭证审核本身存在的问Sfi的对策6参考文献8致谢8会计凭证审核的探讨摘要:对会i1.戈证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的苴实性,完整性。企业会计凭证的真实与否,干脆关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌控力度,在肯定程度上还关系到企业将来经济的发展,并对社会带来严峻的影响。加强会计凭丽审核制度,可以促进企业的经营正常的运行,提高企业资金的掌控力度。因此,会计凭证审核的意义特别重大。本文通过对会计凭证的填制和要求以及会计凭证不其实对企业带来的危害,具体阐述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。关键词:会计凭证审核财务工作真实性完整性会计凭证是记录经济业务、明踊经济员任、按肯定格式编制的据以登记会计账博的书面i正明。用来记载经济业务的发生.,明确经济货任,作为记账依据的书而证明。在公司的日常经营过程中使会计凭证有原始凭证和记账凭证两种。在实习期间我在泗洪县天成建筑安装工程有限公司的财务部工作。在实习期间我发觉公司的公计人m在会计凭证审核方面存在若一些违规的地方。以下,我结合公司的实际状况就分析会计人员在实际工作中应从会计凭证的哪些方而如何进行审核:会计凭证的填制内容和要求乂有哪些:对于会计凭证审核过程中存在问题有哪些对策:来进行分析、阐述.-、公司状况及运用的会计凭证企业发生的经济业务内容特别困难丰富,用以记录、监督经济业务的会计凭证,也必定是多种多样。为了更加具体地相识、驾驭和运用会计凭证,首先要对会计凭证加以分类。依据会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。泗洪县天成建筑安装工程有限公司是一家特地从事工程建设,建筑安装,建筑工程的勘察、监理的有限贡任公司。公司主要参加江苏宿迁,连云港和河南部分地区的工程建筑,建筑安装,建筑工程勘察等工作。公司所运用的会计凭证如下:()原始凭证公司购入钢:精、水泥、沙石等建筑材料的时候收到对方的发票。工程建设中领用原材料的领料堆、产品出库单。商品房出售收到房款时开具银行存款进帐单或现金收入凭证.交税时税务局开具营业税发票及地税局开具的城建税等一系列票据。各地办事处的费用报销单,工作人员出差的借款单。月末发放员工工资时的工资表。(一)记账凭证在公司的日常经济业务中,公司运用的记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。二、会计凭证的填制内容和要求(一)会计凭证填制内容1、原始凭证的填制内容原始凭证的内容必需具备凭证的名称:填制凭证的日期:填制凭证单位名称或者填制人姓名:经办人员签名或者盖章:接受凭证单位名称:经济业务内容:数量、单价和金额.从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位的公章:从个人取得的原始凭证,必需有埴制人员的签名或者签章:自制原始凭证必需有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章:对外开H1.的原始凭证,必需加萩本单位公章;购买实物的原始凭证,必需有验收证明:支付款项的原始凭证,必需有收款单位和收款人的收款证明等。依据规定,填制原始凭证必需符合会计法规、制度的规定,做剑内容真实,项目完整,填制刚好,书写清晰.2,记账凭证的填制内容记账凭证必需具得下列基本要素:填制凭证的日期:凭证的名称和编号:经济业务摘要;应记会计科目、方向及金额:记账符号:所附原始凭证的张数:填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。(二)会计凭证填制要求1,原始凭证填制要求填制原始凭证手续要完备:自制原始凭证必需有经办业务的部门和人员的签章:对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章,从个人取得的原始凭证必需有填制人员的签名盖章。另外编号要连续,假如凭证预先编号,在写作废时,应加½“作废”戳记,不得撕毁。假如原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章,特殊是原始凭证金额有错误,应当由出具单位或开不得更正。2、记账凭证填制要求填制记账凭证时必须要依据审核无误的原始凭证填制,填制时要做到内容完整:除部分转账业务以及结账、更正错误外,记账凭证必需附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数:一张原始凭征所列的支出须要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始免征分割承给其他应负担的单位,原始凭证分割单必需具符原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、总价、金额和费用的分担状况。三、公司会计凭证审核中发觉的问题(一)原始凭证在公司的实际工作当中,由于管理不善及报销人员财务学问的欠缺,往往原始凭证的填制并不完善(1)由于公司的建筑工地比较分散,各个工地的负责人在月底结鸵工资的时候才进行费用报销。这个时候就会出现原始凭证填写不规范的现象。(2)很多原始凭证填写要素不齐全。购买实物的原始凭证没有验收证明,报销的'依用报箱堆只在金额合计栏里写一个总数,而没有分项目的明细,后面所黏贴的报销单据也非正规单据,且字迹模糊,原始凭证的经手人有时出名无姓或有姓无名。(3)费用报销单必需由经办人自行填写,而在书写的过程中,由于费用报销人的看法、文化程度等问题,费用报销单不是字迹潦草就是填写的不符合规范.(4)报情人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条加证明人、批准人代替发票。(5)在报销凭证中还发觉有的负责人在报销凭证中夹入电话充值的发票或者私人的发票。(二)记账凭证(I)记账凭证没有原始凭证或若所附原始凭证不齐全,附件张数与所写数字不符合。在记账凭证审核过程中我发觉有的记账凭证没有附原始凭证,或者所附张数与附件张数不符。(2)有的会计人先在编写会计分录时不仔细导致会计科目及其金额的编写钳误,应借应贷的账户名称有的不正确.(3)由于会计工作做的不刚好导致会计凭证的日期,凭证编号不正确,为r节约时间有的会计科目简写甚至不写。四、会计凭证不真实带来的危害会计凭证不真实会造成公司的财务部门对该单位部分资金失控,为铺张奢侈供应了可能的条件,为设立小金库供应便利条件,为贪污、行贿等犯罪活动供应可趁之机。I、为资金铺张奢侈供应r可能的条件。由丁不正规原始凭证的存在,形成了账外资金,此项资金主要用于单位不合理的各项开支,而且只需某些领导的同意即可支取,带有很大的随意性。2、会计凭证不克实会造成公司的财务部门时该公司部分资金失控。财务部对其所收款项是否更符合上级的收费标准和收费范围。对资金的流向缺乏了解,更谈不上对该款项从政策上限制和管理。3、为设立小金库供应便利条件。会计凭证不其实,使得财务对企业资金的掌控力度不够,从而形成帐外资金,也就是将企业正常经济业务的资金通过不正规的原始凭证的方式,转变成非正常的奖金.这部分资金大部分用丁不正值的经济活动,为搞不正之风供应经济来源。4、为贪污、行贿等犯罪活动供应可趁之机。账外资金大都管理不善,缺乏健全的财务管理制度,没有相应的传递手续,在肯定程度上很简单被不法分子所利用,便公有为私有。所以会计凭证不真实还会形成铺张奢侈,出现腐败的现彖。五、会计凭证审核的方法及措施(一)原始凭证的审核(1)审核原始凭证的真实性:审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否其实、数据是否现实等“对于不真实的原始凭证应予以拒绝.严峻的应。易于行政惩罚。(2)审核原始凭证的合法性:审核原始凭证中经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有作奸犯科等行为。如发觉违反财经纪律和制度的状况,会计人员有权拒绝付款、报销或执行:对于假公济私、弄虚作假、涂改伪造凭证的作奸犯科行为,应刚好扣留凭证,快速向领导部门汇报.(3)审核原始凭证的合理性:审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的须要、是否符合仃关的安排和预算等。如经审核原始凭证后确定有突击运用预算结余购买不须要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的状况,不能作为合理的原始凭证。(4)审核原始凭证的完整性:依据原始凭证的婴素审核原始凭证的内容是齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。对于内容填列不齐、手续不完备、书写不清晰的原始凭证应退回补办手续或更正后,才能据以办理相关业务,并登记入账。(5)审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等,对丁数字填写有差错的凭证,应退还经办人员进行更正后,才能据以入账。(二)记账凭证审核(1)合规性审核:审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符,审核人班应当依据记账凭证所附原始凭证的经济内容,依据会计核克方法的要求,审核会计分录中会计科H及其金额的编制是否精确无误,同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证,所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一样.(2)技术性审计。审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所运用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,有无错误,相关人员是否卷名或盖章。摘要是否填写清晰、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数等。(3)完整性审核。审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整无缺。记账凭证所确定的会计分录,包括应借、应贷的账户名称是否正确,对应关系是否清晰,所记金额有无钳误,借方金额与贷方金额是否相等,一级账户金额与所属明细账户金额是否相符。全部的账户名称、账户的核算内容是否符合会计制度规定,各项目是否按规定填写齐全,并按规定手续办理.在审核过程中,假如发觉差错,应隹明缘由,按规定方法刚好处理和更正,并在更正处由更正人员盖章以示负贡。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿.六、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策1、加强会计法的宣扬工作,提高单位领导和会计人员的职业道德和专业索养。加大会计法的宣扬力度。组织大家进行讲解学习会计的一些基本常识、填制要求及相关人员对会计工作应担当起的货任,要求相关人员供应正确、班实、合法、完整的原始凭证,从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有J'牢靠的基础。2、提高会计人员的自身素养,在当今社会,经济环境改变特别的快。这就导致会计人员面临着巨大的职业挑战.要跟上时代的步伐,必需不断更新学问.由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,近几年财政部又接连发布了很多具体会计潴则,会计人员要不断学习并驾驭新的专业学问,使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。3、采纳逆向审批制度。会计凭证先由会计机构负责人对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认,再由单位负贵人或分管财务的领导签批报销.,这样,会计人员可以发挥业务特长,从源头上堵塞违规票据入账,为领导把好第一关,变“事后监督”为“事前监督”,充分发挥会计的监督职能,提高办事效率,规范会计基础工作,切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。4、完善内部限制制度。原始凭证首先经过制单审核监督环节,对审核并经批准的原始凭证编制记账凭证。其次纪核记账监督环节,对记账凭证的处理及其所附原始凭证依据会计制度及其财经法规和单位规章进行复审,对不符合规定要求的原始凭证,如:白条、客运汽车的定额发票等非正规原始凭证不得入账。财务总监在审核监督环节,对前面两环节进行再审,即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、会计法及政策法规进行审核,为明确各自竞任,在每一审核环节完成后,各自签章。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的玳要手段.要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟识和驾驭国家政策,法令、规章制度和安排、侦算的有关规定,又要熟识和r解本单位的经营状况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的:哪些经济业务是不合理、不合法的,会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系.介考文献1、会计凭证的审核32006.102.汇通商务学校填制与审核会计凭证32009.63、张久茹,王笑蕾6浅析会计信息失真的缘由及其治理对策2008,(26)4、曹淑萍4会计信息失真成因及提高会计信息侦量的对策内蒙古科技与经济2009(5)5、希曲会计原始凭证审核刍议集团经济探讨2007-1月中旬刊致附三年的读书生活挤眼即将画上句号。入学时的向往与欣喜好像还就在眼前,转瞬却已经到了伤感的离别季节。首先感谢论文指导老师一一张菁老师,在这次的论文写作中老师给我很大的帮助.感谢您在我学习、生活以及学生工作上的关切与指导,是您的帮助我才能顺当完成我的论文写作。其次要感谢盐城纺织技术院为我供应了良好的学习、生活环境,让我在这良好的环境中能不断的充溢自己、熬炼自己。在盐城纺织技术院不仅完成我的学业,也让我的自理实力得到很大提高。还要想谢全部的任课老师,感谢您们在专业学何上的教育。三年中你们给我很大的帮助.最终还要感谢和我一起生活近三年的室友,是你们的陪伴,我的生活才变得丰富多彩,充溢了欢声笑语。愿我们以后的人生都能笑若走下去。感谢我的爸爸妈妈,是你们的辛苫培育才让我健康成长。愿你们能够健康、平安!感谢全部的你们,真心诚意的,感谢!