会计制度设计论文.docx

存货内部限制的重要性及存在问题解析20091123010044鄂巍存货内部限制的重要性及存在问题解析一方面肯定数量的存货有利,存货作为一项重要的流淌资产要】【摘但另一方面过多的存货不仅占用资,于保障企业生产经营的顺当进行管理成本仓储成本、金还会增加与存货有关的各项开支如选购成本、因此存,因此存货管理的好坏也密整切关系到各个企业的盈利实力,等文章就存货管理的重要性及现代企业存货管理存货的管理特别重要。并提出了企业科学管理存货的建议。，在的问题进行了分析考评机制日常管理存货选购存货存货内部限制【关键词】存货内部限制的重要性存货的内部限制是企业备内部管理限制效益的好坏干脆关系到企业的,项特别重要的活动高效的存货内部限制可以削减企业物资经营效益和资金运作的质量。奢侈我国企业存货的内,当前进而保证会计核算的真实性和完整性。，这些问题急迫地须要我们去关注和解决。随，部限制还存在不少问题存货管理也成为现代企业管理的重,着现代企业管理制度的日趋完善进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之,要组成部分降低企,实施正确的存货管理方法,达到两者的最佳结合,间做出权衡从而提高企,提高存货的利用率及流淌速度,业的平均资金占用水平业的经济效益。二、现代企业存货管理中存在的问题选购安排是存货选购环节中的薄弱环选购安排缺乏科学性。）-（节，很多企业把存货管理的重点放在原材料的选购和产品的销售上，而是依据没有制定规范的选购安排，忽视了存货的成本和资金占用，这样做除了增加运输成本之外，临时发出选购的须要，订单量的大小，若采纳分批选购的方法，就不能享有大批量选购所享受的折让和折扣，同时，企业与供应商之间的订货，大多数只是口头协议，并没有假如发觉货物不符合要没有规定详细的条件和责任，订立书面合同，而企业也要想划清责任就比较难，求或是在途中有意外状况发生时，最终导致企业从而得不到户的信任与支持，可能因此不能准时交货，自身的利益受损。企业的内部企业内部存货选购管理制度不够完善和健全。（二）尤其则会给企业带来一系列负面影响。，内控一旦薄弱,限制特别重要选购是公司生产产品及维护正常运作而必需消耗,时存货的选购环节是公司成本限制的重点。正因为目前一些企业存货选购管理,的物品导致选购环节假公济私、选购成本过高、质量低劣、，制度的不健全,也正是存货管理制度的不完善,数量及规格不达标等现象屡屡发生减弱了企业在市场中的竞争地位。，造成了企业存货资源的奢侈,尤其是中小企业，（三）存货的日常管理欠科学。大多数企业在日常存货的入库、数据核对、出库审批、以及存货的日常盘点等日最终导致存货资金成本占用过高、存货结构，常管理事项上较为松散存货管理不善造成损失过大等一系列现存货周转速度过慢、不合理、,尤其是企业库存量的偏高,象而且造成,不仅增加了存货的储存成本很简洁出现产品价格的“被迫;一旦资金出现惊慌,企业资金周转慢限制了企业的进一,使企业陷入经营逆境,必定带来商品的积压,上涨步发展。存货的内部限制制度是企存货内部限制考评机制不够完善。）四（存货的监管但大多数企业内部限制制度不健全，业内控的重要环节，部门内部之间缺乏权限的相互再加上机构设置的不完善，效率低下。使得企业内部无法形成有效的监督以及管理责任落实不到位，制约，制约机制，简洁导致选购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而同时也增加了存货流转过程中的徇私舞弊造成企业内部资源的奢侈，,现象发生的可能性。存货内部限制的考核评价机制不够完善和科学导致存货管理混乱及,难以调动广阔员工的主动性,导致奖惩不分明济源奢侈存货管理的信息化建设落后。）五（很多企业存货管理仍旧当前，缺对存货管理重要性的相识不足，采纳以传统模式为主的管理方法，少先进的管理技术。企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与没有实现存货信信息流通比较困难，供应商之间没有形成信息网络，息资源的共享。造成工作效率低下，生产成本增加，这会影响存货核算的刚好性和打算性等等。我国企业存货管理常存在着目前，对第三方物流利用不足Q）六（“小而全，大而全”的现象，只留意内部物流系统的建设和利用，往随着我国市场经济往会忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。第三物流水平特殊是现代第三方物流发展得特别迅猛。的不断发展，同时能帮助企业实现利润的最大方物流不仅可以降低企业经营成本，多以自己的小而全的物流目前我国很多企业物流呈半封闭状态，化。为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其缘由不仅是价格问题，更主要的是商业隐私。另外，从企业的产业结构看，也可以看出内部传统的存货管理模式而第三方物流利用率极低，物流利用较为普遍，和管理理念导致企业不能充分利用第三方物流，实现企业的高速发展。三、加强存货内部限制管理的建议制定科学的选购安排）一（存货过少则降低资金的运用效率；存货过多则会占用企业资金，可能会给我国企业造成一满意不了企业日常生产的须要和周转需求，应依据企业自身的特点，制定出适合企业自身的订定的损失。因此，科学的计算一些有条件的企业也可以利用经济订货批量法，货方式。进一步完善存货储存的环境，并以此数据为基础，出最适选购的数量，降低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优而且距离短运输时间加速资金的周转，从而降低企业的选购成本，短的厂家进行选购，提高资金的运用效率。(一)建立科学的存货选购内部限制可以分为选购、库管、领用、盘存等多环,依据存货的业务流程因此必需建是限制企业成本的重中之重。，其中存货选购是重点,节立科学的存货选购限制制度。、建立和实施制度化的选购管理程序1这是选购管理工作有效进行,建立和实施制度化的选购管理程序这是制度能切实贯彻执行的保证。，违法必究，的根本保证Q有法必依选购管理程序主要而不是人治。，才能在公司中用法治,只有制度化了:包括以下方面）规定选购条件。明确选购人员对供应商的选择、选购物品1（并明确选购主管对下属选购，的质量、需求的满意保证等负完全责任,选购物品必需是必需的不行或缺的员的工作过程和结果的监控负责、不得超,而且是无库存或库存不足以满意须要的Q选购物品必需适量选购物品的单价须为询价后合适的单标积压或不行用或根本不需用、而且力求是最低的单价。执行价格不得高于公司核定价格或驾驭,价的现行市场价格。使各选购活动有条不,明确选购员的权利和责任明确分工。）2（必需对公司的全部选购活动按类别进行明确分,紊并将责任归落到人选购人员必需是该种选购的内行者。，工并落实到相应选购人员）选购审批权限。全部选购报价、选购合同、选购办理必需3（但突,禁止未经批准的选购事宜有效批准者是总经理。，先批准后实行可以）临时特采等如工作中的机械突损部件、（发性或临时性急需物品但请购单上须注明急购字样,由财务部确认后即由选购负责部门选购并说明理由请购单由总经理补批。，）验收职能。任何物品购入后须经非选购者本人验收并在送4（对经手,货单上签名。验收者必需核实进货的物品与订货单是否相符数量和质量等与选购发票或选购约定所载之规格、验收物品的品种、只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的要求的相符性负责。连同供应商送货单,填制材料入库单,验收无误后物品才准验收入库。结算凭据必需由选购，分送财务部作为结算货款的凭据。为明确责任员签名。选购回的物品由于质量、规格不,）退货与索赔。为避开损失5(均须立,无论货物是否退还给了供应商,选购部门须马上办理退货,符凡检验结果为不良品的来料检即书面通知财务部刚好扣回相应款项。物管部应分发至选购部门和财务部,验报告不致有遗漏,以有效追踪，对因供应商供,退货扣款事项的发生。选购约定中必需明确索赔条款质量或相关缘由未达到约定条件而产生的干脆损失和数量、货期间、应由选购部门依据实际应由供应商负责,因此面导致产生的其他损失并由财务部在货款中扣回相应款项,的损失以正式公函向供应商索赔公司可以采纳不解除以法律形式,或收取现款。选购部门不能解决的以刚好爱护公司的利益。，解决的措施(一)加强存货限制的日常管理和监督加快存货周发出和领用、存货的日常管理包含存货的验收入库、转速度、合理分析库存结构、建立存货盘点清查制度、管理的信息化水同等方面Q规范,企业应采纳先进的管理技术和方法,）存货的验收入库1（对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进,存货验收程序和方法验收无误后方可入库,行检查降低资金占用成，加快存货周转速度；加强存货的日常保管工,定期对存货进行检查，建立存货保管制度本；企业应当明确存货发出和领;严格限制未经授权的人员接触存货,作仓储部门应当依据审批的销售通知单发出货物。，用的审批权限结合自身的选购流程、，依靠信息技术,）合理分析库存结构2（采纳与之相配套的计算机软件实现企业存货资,生产流程、销售流程降低人工管理成本、订货成本、缺货,源信息化统一管理、数据共享有效阻挡与存货相关部门的信息,成本、资金的机会成本等各种费用,随意性强等现象的发生账实不符、堵塞、确保存货处,提高管理效率于最佳库存状态。盘结合本企业实际状况确定盘点周期、，建立存货盘点制度）3（企业至少刚好发觉存货减值迹象。，核查存货数量,点流程等相关内容,应当每年年度终了开展全面盘点清查盘点清查结果应当形成书面报应,告。盘点过程发觉盘盈、盘亏、盘损、闲置以及须要报废的存货依据规定权限批准后处理。企业的存,当查明缘由、落实并追究责任则增加了假公济私的可,日常管理一旦薄弱,货的日常管理尤其重要很多企业内部都缺乏一整套有关存货日常管理的规,能性。始终以来这些日常存货管理上的不规范造就了企业不行弥补的损失及,章制度企业利润的下降。建立科学的存货内部限制考评体系）三（对员工的执行状况进行考核评价是内限制度中不行缺少的一部,对执行状况差的员工进行惩处,分Q对于执行良好的员工进行嘉奖而奖惩的前提是对工作成果的奖罚分明才能充分调动员工的主动性。所以一套科学的考核评价指标是充分发挥员工执行力的重,科学评价也只有建立了科学的考评机制才能真正的实现存货管理要动力源泉。存货作为企业的一项重,上的效益最大化和公司利润的最大化。总之可以,企业通过加强存货管理对其进行科学的管理特别重要。，要资产,提高存货的流转速度和总资产周转率,降低企业的平均资金占用水平,提高员工的主动性,的连续正常进行有效地保证企业生产经营活动企业要依据企业本身的详细情从而提高企业的竞争实力和生存实力。以达到最优化的效果。，合理选择最优的存货管理方式,况）二（限制法ABC引入在管理过程中仓库中一般储存的物资品种繁多，对存货的管理，必需依据详细状况进行重点管理，依据存货类存货数量占全部A三种类型。其中，ABC的重要程度，将其分为,如大型备用品备件80,金额占存货总额的15%10存货的类存货应实行重点的限制，并制定有效的存货管A等。因此，要对此理战略，严格限制该类B类存货的数量，提高其周转的速度，通常是每月检查一次；%15,金额占全部存货总额的30%20存货数量占全部存货的类存货应采纳一般管理B左右，如日常用生产资料用的原材料。对于个月验查一次；3大约每隔的方法，%6o类存货数量占全部存货的C%左右，如办公用品、劳保用品等。对于5,金额占存货总额的%65ABC类存货的限制方法力求简洁易行，一般每年调整验查次。通过C限制一般存货为原则的科学应制定以抓住重点存货，限制法分类后，存货选购安排，从而有效地限制存货的库存量，削减储备资金占用，降低企业的经营成提高资金的运用效率，进而加快资金的周转速度，本O加强存货管理的信息化建设）四（系统的运用。会给企业带来以下ERP引进先进的管理模式，引入系统可以对ERP几方面的好处：一是应用商品的选购、储存、运输、销售、出库和售后服务等各个环节的进行实时动态监控，而且还可以解决一些物资选购管理中存在的问题，例如管理不科学、信息不精确、库存资源无法共享、局部利益与技术对存货进行盘点。机器代替ERP整体利益相互冲突等。二是采纳手工的操作，简化了存货盘点工作，使存货的盘点变得简洁明白，这系EPR样就降低了存货盘点成本，提高了企业的工作效率。三是采纳提高存货管理统可以更加精确地核算存货的成本以及期末结存存货，系统使人、财、物、产、供、销全方位ERP的精确性和正确性Q利用科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使企业的存货管理事H小辛后台阶充分利用第三去物流:提高存货周转率）五（企业在利用第三充分利用第三方物流。合理整合内部物流资源，应一是内外物流资源利用方面，方物流资源时要留意以下几个问题：还必需考虑整合内部资源带来的各种经济因先整合和利用内部资源，素。二是引进物流管理人才，重视中介机构的作用，企业必需自己培才能进行现代物流与企业存货养或是弓I进精通现代物流管理的人才，不仅要考虑存货的仓储成本及三是在存货管理过程中，的科学管理。企业机构及经营还应考虑如何改善企业物流流程的设计、配送成本，网点的设置方案。