会计电算化及其现状与发展趋势分析.docx

会计电算化及其现状与发展趋势分析M：会计电算化概念：会计电算化同传统手工会计的联系与区分：对会计电算化发呈现状的思索：我国会计电算化的总体发展趋势：ERP系统一一会计电豫化的发展趋势.电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算化，被人们通称为会计电算化.会计电尊化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计.会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、W账、报赅以及部分代售人脑完成对会计信息的分析、预料、决策等过程，它是一门容计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边修科学。会计作为一个供应财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起若里要作用.电算化会计运用计修机替代手工迸行会计处理，它不仅M轻会计核能的劳动变度，而且对会计信息的产生马利用远不是传统会计所能整到的。但将计57机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化.在商品化软件中也存在一些问题，如经济冲突、软件开发所依托的基本信息来源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人员问起等.针对这些何麴要有相附的解决措施：如应从商品化软件对用户的一包究竟、政府主管部门与主管机构应对会计电W化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参加企业经哲管理，促进会计工作职能发生变更，从而引起会计人员学问结构的变更和索养的提高等方面来进行解决.同时提出企业资诲安排系统（ERP）是今后企业会计电算化发展的曲势，关诃:会计电算化会计电算化同传统手工会计的联系与区分，电算化发呈现状，商M化软件,信息资源，企业资源安排，我国会计电灯化的总体发展西协ERP系统会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、杳账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、推断乃至供应决策的过程。它的运用，可以节约大量:的人力、物力、时间.经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到广泛的应用.但应看到，由丁财务工作本身的特点，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。就现行的商品化的会计软件所存在的问题及解决方法及今后会计电算化的发展趋势等作如下浅析。一、会计电算化的概念“会计电算化”是现代电子计笠机在会计工作中应用的简称。它是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、推断和利用的过程,是一种完成会计核免操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进步朝管理型网络化发展。“会计电算化”这个“化”字体现r一个按部就班的演化过程，即从非电克化逐步过渡到电骈化：从初级电算化过渡到高级电.比化这样一个长期而艰难的演化过程，而非蹴而就，精确把握这个过程应从以下两方面进行理解：（一）、会计电算化的渐进性会计电算化的内容应包括实现如卜.几个转变过程：1、从单项应用向综合财务处理转变；2、财务会计电算化向将财务会计和成本与管理昧计有机结合后的电算化转变；3、会计管理信息系统向会计决策支持系统转变.与此同时，对会计数据的管理应从数据庠管理向数据仓库管理方向发展.（二）、会计电算化的动态性在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变更的过程、发屣的过程和创新的过程.因此，不仅会计电算化的过程是变更的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应当明确会计电克化是一个过程而不是目标。二、会计电算化同传统手工会计的联系与区分（一）、会计电算化同传统手工会计的主要联系1、系统目标一样.两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，供应会计信息，参加经营决策，提高企业经济效益。2、采纳的基本会计理论与方法一样。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采纳更式记账原理.3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规,从指芯、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消退弊端，防止作弊.4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统FI标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。5、都要保存会计档案.作为会计信息系统的输出，会计信息档案必需妥当保存.以便查询。6、编制会计报衰的要求相同两系统都要编制会计报表，并且都必需按国家要求编制企业外部报表。（二）、会计电第化同传统手工会计的主要区分1、系统初始化设置工作有差异.手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等：会计电算化的初始化设置工作则较为困难，且带有肯定的难度,其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源、公式的定义等。2、科目的设和运用上存在差异在手工会计中，由F手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设协助账户以满足管理核算上的须要：科目的设置和运用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种困难的工作，科目的级数和位长设巴因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的须要：科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,运用科目时，计兑机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科H,但在显示打印时，-般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。3、账务处理程序上存在差异手工会计依据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采纳不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采纳r分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人m、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核兜的手续，以削减舞弊和差错。而在会计电算化中,般要依据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采纳其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。4、账傅格式存在差异在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必需采纳订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制.不太可能打印出订本式账海，因此依据£会计电算化工作规范规定,全部的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式息账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数用金额式等。三.对会计电算化发呈现状的思索(一)、国内外电算化发呈现状1、国外会计电算化的发呈现状国外会计电算化的发展经验了四个阶段：(1)、单项会计核算业务电算化：(2)、会计综合数据处理的全部电算化I(3)、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；(4X建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统.决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，帮助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理限制、安排和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年,55%的新程序是用于管理限制、安排和分析，用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面对市场的销售分析和预料系统、供货发票系统：面对生产的成本计算和分析系统、存货限制系统、应收帐款管理系统：面对人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统：面对现金管理的现金收支系统、支票核对系统：面对选购管理的选购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统:面对财务管理的财务报表系统,年度财务安排系统和预算限制系统等。2、我国会计电算化的发呈现状我国的会计电算化工作从20世纪70年头末期起先，至今已30多年，基本上经验了两个发展阶段，即70年头末至80年头末的”缓慢的自发发展阶段”和80年头末至今的”有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门己达50%以上，可有的才刚刚起先会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为生，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。（二）、我国会计电算化工作存在的问题及解决方法1、商品化软件的经济冲突问题商品化软件带若浓亚的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最终敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较娴熟的驾驭该软件的操作“随若社会的发展，经济业务的繁多,财务管理的须要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘.虽然此时的软件公司也在不断的适应市.场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡察若新的用户，因为那里有利涧更丰厚的市场，老的用户假如要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已运用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能喝予针对性的设计.那么无疑又是一笔费用支出.财务人员又要重新适应新的版本，费新经验软件的调试，需渐渐熟识的缓慢过程。2、软件开发所依托的基本侑息来源的局限性.目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性.而其所开拓的市场却特别大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不样。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的详细应用才发觉有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司依据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用，最终影晌了企业电算化的效率。3、会计电算化侑息资源不能共享.现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展特别欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的须要“由丁各商品软件发展的孤立性，确定r各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的运用者，出于各自的须要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重第录入，以满足不同的须要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的枳累过程与其他业务部门统计信息是亲密相关、密不行分的。然而工资核算系统无法干脆利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料.凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的奢侈。更严峻的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。4、会计人员学问结构问题.财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者须要扎实的专业学问和丰富的实践阅历。会计电算化发展的今日，对财务人员乂提出了新的挑战，即对计算机学问的驾驭。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培育了大批的第合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的须要，新的财务人员没有足够的实际阅历应对日益困难的账务处理.即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是驾驭了一些对计算机的堪本应用，不能敏然运用软件满足工作须要。遇到超出范用的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务学问知之较少或是一窍不通，双方不能很好地协作，这也是制约电算化发展的经由。（三）、针对上述问题的解决方案基丁以上缘由，可从以下几方面考虑解决方案：1、商品化软件对其用户应一包究竟.商品化软件的开发自然是以经济利益为目的。假如我们要求商品化软件对用户包究竟，开发软件的公司会认为这影响了他的经济利益。其实不然，作为软件公司为了拥有更广袤的市场，应高瞧远瞩，抛弃狭隘的市场观和短视行为。不能放弃老用户，应加强售后服务，与用户建立亲密的合作关系.通过老用户对其软件实际运用中发觉的问题及用户依据发展须要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满足市场须要。同时用新的软件回报老的用户，方面是感谢老用户为软件公司供应了第一手资料，让软件能快速升级.另一方面也解除老用户的后顾之忧。避开了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件好用性差、运用问题多。而且售后服务、承诺兑现状况及老用户的满足程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。2、政府主管部门应对会计电算化进行宏观管理会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导.为此，首先在制度制订时，就应当考虑电兑化会计信息在社会范用，及相关专业间沟通的须要。制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统以利于社会范围内的信息交换.主动组织与开展软件开发行业内的联合与沟通，引导软件开发商注意本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准、完善软件的兼容性、降低企业内部成本、促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软件的特性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，供应标准格式，符合社会规范要求必需能够被几种通用的办公软件精确识别，孤立系统必需留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解，3、在电算化会计下提高会计人员的学问结构和素养电算化会计下的人m除会计专业人员外,还有计算机专业人m0会计专业人员不但要精通本专业，还要熟识计算机。具有上机处理基本业务核鸵工作的实力，驾驭一般性故障解除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业学问外，还应仃财会专业学问，J'解会计核尊工作，通晓会计数据流程.他们都要不断学习和驾驶日新月异的计算机学间和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的须要，形成更合型人才。电算化领域要想有版的K跃，既要有会计人员与电算人员的共同努力及相互间的协作与支持，更探不开政府相关主管部门与机构的正确引导和相关制度法规的监督。四.ERP系统一会计电算化的总体发展趋势<-x电算化的总体发展趋势应经验三个大的发展阶段：即会计核算电算化一财会管理或企业管理计算机化决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核.算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能供应事后核算资料J1.简洁粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电兑化工作。已开展会计电算化的雎位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作全心，为进一步开发和运用会计或企业管理信息系统作好打算。同时，尽快提富会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。（二）、从单机应用向计算机网络系统发展为进一步开发和运用网络化的会计和企业管理信息系统做好打算：并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国公计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前安排、预料和决策、事中管理限制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。（三）、ERP系统：会计电算化的发展趋势随着信息技术的发展，我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化.但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源安排系统应是我国会计电算化的发展趋势。企业资源安排（ERP），是在VRp（制造资源安排）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质fit限制、生后服务、人力资源、运输管理等子系统。传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+全部行权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织，依据物流、资金潦、信息流的连续运动和反馈来设计，能踏越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成.会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，不是作为个特地的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着特别紧密的联系，从而突破了“资产=负债+全部者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理昧计、成本会计一:者于一体，体现了先进的安排、限制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的全部信息运用者须要的信息。1、ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统.ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场动身，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的集成，其管理的起点是业务而不是凭证。ERP系统的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑较少，而是更加注意丁业务对财务的影响和财务对业务的限制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的限制.2、ERP系统体现的管理昧计思想.E即系统体现了先进的管理睬计思想，反映了套预料、安排、决策、限制、分析、考核的管理模式，强调事前安排、事中限制和事后反馈.这些安排功能和限制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式，使系统在处理事芳的同时自动生成记账凭证，保证了资金潦与物流的同步记录和数据的一样性。用户可以依据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，变更了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中限制并实时做出决策；另一方面，安排、事务处理、限制与决策功能都在整个供应链的业务处理潦程中实现。ERP系统遵循整体预算架构，传统整体预算依据销售预料来拟订生产安排，ERP系统更多地采纳客户订单来启动生产安排和材料选购安排.3、ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预料、安排决策、限制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本限制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利实力分析、利润中心会计以及协助管理决策的执行信息系统.成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项F1.会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与安排成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利实力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了个统的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策供应刚好精确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息：不仅强调信息的军然性，而且强调信息的相关性和刚好性.ERP系统体现/先进的财务会计、管理睬计和成本管理思想，能够满足信息运用者的多样化信息需求。因此，我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。综上所述，会计电兑化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观须耍，是时代发展的必定。日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会，网络的快速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的须要。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消退一切影响会计电算化发展的不利因素，推动我国的会计电算化向更深层次发展。我们今日所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞价要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题.而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创建了必要条件。大力推动会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金运用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理.特殊是计兑机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消退切影响会计电算化发展的不利因素，推动我国的会计电算化向更深层次发展。*考文欣：U薛云麦：手工会计的技术恪征及其对电算化会计的局限会计探讨1997年第I1.期李守明：试析企业财务决策支持系筑.«氨汉高校学报，1997年第5期李守明：试析会计决策支持系统.会计探忖，1996年第12期白岚：折会计法”对保证会计侑息质的意义.财务会计，2001.4邱塞.会计软件设计如何适应现代审计的要求J.会计探讨.1998(4).16葛家潮.连接21世纪亲宙关注国内外财务会计的新动向|.1|.会计探讨.1999(1).王治安.向显湖.面对21世纪的我B1.会计改革与发泉.般济学家999.的李国良.互联网对财务会计的影响IJI.北京财会1999(U).