会计电算化子系统.docx
标签:标题1篇一:会计电算化报表子系统的现状及问起十究机硬件、软件技术的快速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于环境的简沽会计核卯系统,发展到现在施于环境的、网络化的、具有泞定管理功能的会计信总管理系统,特殊是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高.但是在其发展中也舟现/不少值徨留总的何即,尤其是报表子中标准不统一的问避比较突出,本文拟就此做一些探讨.一、会计报衣子系统的现状由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足,我国早期的会计电算化软件中的推表子系统一般都由开发商自行开发研制.功能上一殷只能编制少量的会计报表,报表格式比校单、报表中数据的来源范出也较窄,通常只能从帐务数据席中取得,若要运用其他数据,则须要人工从键盘上输入,其中较典型的有用友财务软件(版),万能财务软件等。进入九I,年头中期,随芾软件技术的发展,特殊足图形环境和对象嵌入与旌接技术的广泛应用,使各会计电算化软件商投入/大Ift人力、物力纷纷对原有的系统进行升级,甚至重新开发自己的帐务软件,使我国的会计电算化软件的总体水平瞪上了一个新的台阶.目的报表子系统一银都采纳嵌人通用电子去软件的方式,使会计报表子系统功能得到了极大的改善力通过应用可以发觉,我国会计电绊化报表处理系统存在较严竣的标准混乱问题,主要表现在:各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一.时于报表处理了系统的运用,首要何区是要首先定义报表的各大红1成要素,按现行比较流行的要素划分方法,报去由标SS,表头,表体,表足四大要素祖成,但在有些系统中则划分为表头,表体和表尾三部分,而另一些系统则划分为衣头,衣体,附注,表兄.有些虽然要索名称相同,但实际含义则不同,例如有的系统符列标时作为表体的一部分,而有的系统则将列标国作为火头的一部分,等等.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样,各种软件的报表公式差异很大。例如用友财务收件中,其帽务函数的基本格式是:函数名“科目编码”,会计期单位,“方向”,帐套号)而金媒财务软件的帐务函数的她本格式则是:科目编码数据性质会计期数在用友财务软件中,以函数名来区分期初,期末,发生额等.例如代表期初数据,代表期末数据.而在金螺中则是以数据性鲂来区分不同类型的数据.如用字姆代表期初数据等.在同一个软件中,也存在函数名的命名不统一的现象,如在用友财务软件中,取数函数大多用汉字拼音缩耳,而计算场数则大多枭纳英文单词。此外.函数中涉及的参数的格式不统一,例如:在用友财务软件中,报表中单元的值来自报表中单元的数据,则取数公式为一“"一月一月在金媒财务软件中,则为MW“”,报入格式的定义方法不一样”各种软件在定义一共格式时其方法差异很大,例如:在全新报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数,在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数,而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个第元输出数据的小数位数.报表无纸化怆出的格式不统一.全部系统现在的纸性化输H1.般均能谓意国家财政都关于报次格式的要求,但是随着计W机网络时代的来临以及数据共享,数据全方位、深层次的应用,批衣数据更多地向无纸化输动身展.鉴于报货无纸化Sft出的也要性,各软件开发商掷在自己的软件系统中增设了报表无纸化怆出的功能,有些系统还可以多种格式输出,如用友财务软件可采纳文件和X数据阵文件的形式进行输出:而安易财务软件无纸化输出则有文件类型和文件类型等;在金媒财务软件中则只能将数成型数据进行无纸化输出(参见金蝶财务软件版):还有的财务软件还可以X文件格式对会计报表数据诳行输出.虽然这些软件都能将报衣数据以文件形式诳行无纸化输出,但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同.同一种报表(如资产负债表),在无纸化输出时,哪些数据要输出,哪些不辎出,依次怎样.数据的宽度如何等都不统一.三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响上述现行财务软件存在的标准不统一问题,对于我国会计电理化软件水平的提海,会计电算化的进一步普及,以及会计资料的广泛和深化应用都特别不利。简洁形成会计软件市场垄断.由于现今的会计电分化软件报衣子系统在运用上差别极大,对于会计人员来说,要学会并驾驭一种软件的运用已非物'儿要驾驭多种软件的运用就更困玳,也没有必要,因此,一个用户一旦运用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后,其他软件商内要涉足该市场则会特别困难.并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新安排市场,其结果将使软件商战级软件的升级换代速度:在软件升级换代时,用户为使现有系统的核算资料能在今后接着运用,并保证升锹换代后的数据能保持一样,则必需运用潦软件商的产品,这样一来,软件商就可随意抬高软件价格运用户承受更大的软件费用.不利于国家和投资者对会计报我的审计监督,由前可知,在会计电算化系统中,会计报表的正确与否,除了与会计核算资料的正确与否有关外,更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设网是否正确,因为会计核笄数据是否正确可调出相应的帐缚数据进行核对.由于报表中数据是对峡簿数据的标合不同的行业,不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的.国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要时会计实体的对外会计报衣的正确性做出评由在会计电乳化时代,评估的或要依据就是报表的取数和计算公式.门面己叙及各种软件的取数和计售公式差异很大、标准混乱,要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件的报表取数和计算公式都能驾双是不行能的,更不用说对米及正确性的审计监督.篇二:会计电算化系统一、简答1 .影响信息系统平安的因索有哪些?<1>伯恩系统自身的平安脆弱性I)硬件组件信息系统硬件组件的平安隐愿多来源于设计,主要表现为物理平安方面的何庭。2)软件组件软件组件的平安吃患来源于设计和软件工程中的问遨.3)网络和通信协议缺乏对用户身份的鉴别;缺乏财路由协议的签别认证:TCP/UDP的缺陷2)对信息系统平安的或逼信息泄衢:完整性破坏:服务拒绝:未授权访问2、常见的信兄隔离技术有哪些?1数据过谑技术在网络中传输的数据是从应用程序那里递交来的.应用程序递交给M络要传谕的数据后,网络就要逐层向下,转交给下面的层去实施,每交到下一层,就要依据本层的协议要求进行一次打包,形成不同称议层中的数据包(Packet),匕到物理网络。包过沈是依据数据包的特征进行的,其中,主要依据数据包头的一些字段的特征进行.同时,不同的悔议所规定的包头格式不同.因此在制定过港规则的,应当充分了例数据包的格式.2网络地址转换网络他址转换(NeIWOrkAddressTrans1.ation,NAT)就是运用运用两袋IP地址内部IP地(也称私有IP地址)和外部IP地址(也称公共IP地址)。当受受爱护的内部网连接到InICmC1.并且有用户要访问Intemet时.它首先焰用向己网络的内部IP地址.到了NAT后.NAT就会从公共IP地址集中选一个未安排的地址安排给该用户,该用户即可运用这个合法的IP地址进行通信。E1.时,对于内部的某些限务器如Web服务器,网络胞址转换器允许为其安川一个固定的合法地址,外部网络的用户就可通过NAT来访问内部的眼务器。这种技术既媛解了少量的IP地址和大舐的主机之间的冲突-被爱护网络中的主机不必拥有固定的IP地址:又对外隐赛了内部主机的IP地址,遑高了平安性.3代理技术应用于网络平安的代理(Pnny)技术,来自代理服务器P11jySener)技术,代理服务湍是用户计克机与IntCmet之间的中间代理机制,它采纳客户机/微务涔工作模式.代理服务器位于客户与Intcmo上的服分器之间.恳求由客户湘向服务器发起,但是这个恩来要首先被送的代理服务器;代理服务器分析恳求,确定其是合法的以后,首先杳石自己的缓存中有无要恩求的数据,有就干脆传送给客户端,否则再以代理服务器作为客户端向远程的服务器发出思求:远程服务涔的响应也要由代理服务器特交给客户端,同时代理机务涔还将响应数据在自己的缓存中保留一份拷贝,以被客户湍下次恳求时运用.4网络防火墙在建筑群中,防火塔(Fi代Wa1.1.)用来防止火灾扩散.在计算机网络中,防火墙是设置在可信任的内部网络和不行信任的外界之间的一道解除.来爱护计算机网络的资源和用户的声誉.使一个网络不受来自另一个网络的攻击.作为一个中心“遏制点”,它可以将局域网的平安管理弊中起来,屏融非法恳求,防止跨权限访问并产生平安报警,5网络的物理隔肉技术对物理1.禹的理解表现为以下几个方面:1)阻斯网络的干脆连接,即没彳I两个网络同时连在隔窗设备上:2阻断网络的Imen阳逻辑连接,即TCP/IP的协议必而被剥离,将原始数据通过P2P的非TCPJIP连接悔议透过隔离设备传递;3)隔离设备的传给机制具有不行编程的特性,因此不具有感染的特性:4)任何数据都灵通过两徼移动代理的方式来完成,两级移动代理之间是物理隔离的:5)隔离设每具有审查的功能;6)隔离设备传输的原始数据,不具有攻击或对网络平安有害的特性。就像H文本不会有病毒一样,也不会执行吩咐等.7)强大的管理和限制功能.8)从隔恩的内容看:隔离分为网络隔离和数据隔离:6计算机系统的电磁防护3、什么是PKI?其具体只能包括那些?公开密钥基础i殳脩(Pub1.icKeyInfrastructure.PKD是20世纪XO年头在公开密钥理论和技术的基础上发展起来的为电子商务供应综合、平安必础平台的技术和规范.它的核心是对信任关系的管理,通过第三方信任,为全部网络应用透亮地供应加密和数字签名等密码服务所必需的密钠和证书管理.从而达到保证网上传递数据的平安、其实、完整和不行抵梭的目的.具体职能包括:1)制定完整的证朽管理政策:2)建立高可信度的CA中心:3)负费用户属性管理、用户身份隐私的爱护和证书作废列农的管理:4为用户供应证书和CR1.有关限务的管理;5)建立平安和相应的法规,建立或任划分并完善贵仔政策.因此PKI是一个运用公钥和密码技术实施并供应平安服务的、具有普适性的平安基础设施的总称,并不特指某-密码设备及其管理设备.可以说,它是生成、管埋、存储、嵌发和搬精花于公开宙码的公钥证书所须要的硬件、软件、人员、策略和规程的总合。二、应用题自选一个信息处理系统,制定平安防卫策略,要求:包括所选系统介绍一一系统的风险分析-一一确定平安需求.一一制定具体的平安策略)K会计电算化系统简介信息处理系统是个很困难的系统.系统的设计、构造、操作和维护都须要很大费用,因此理要从系统工程的观点加以分析和探讨.电算化会计信息系统是由计算机硬件、软件、电券化管理制度、财会及计停机人员组成,是一个组织处理睬计业务与会计数据,为企业内外有关人员供应会计信息并办助管理的人机系统。其以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入.借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出并以此对经营活动状况诳行反映、监停、限制和管理的会计信息系统,电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别刖于会计的事后核算、事中限制,事前决策,会计电算化系统主要有数据源、数据输入、数据处珅.、ft据管理、信息输出'信息用户和棺息反馈等元素组成.2、会计电算化系统的风险分析会计电W化系统的平安性是指电算化系统保持正常稳定运行,系统数据信息保持平安和完整,会计电算化的平安性始终是系统设计者考虑的何翘,同时也是系统用户最为担忧的何胞,其平安风险表现在以下几方面:1硬件维护的风险.现件维护主要指在系统运行过程中,出现现件故障时刚好进行故障分析、检查、修复,弁由系统维护人员刚好进行安装调试的活动,由于会计信息存储电毡化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在任性介质卜,是肉眼不行见的,很筒洁被蒯除和我改,往往使应用人员和维护人员畸忽潜在危急的存在.2系统软件维护中存在风险.软件雉护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等,系统开线改造前缺乏必要的论证、考察,自目改造或对软件做二次开发,造成新问题不断出现,给实际会计工作造成麻烦和风险.3会计伯恩数据的失观.会计信息的直实、完整和精确是对会计信息的堪本要求,一旦会计信息系统的平安受到损书.最为干脆的就是会计数据的格误、数据的丢失或被黑改,致使信息失口。另外在电笄化睥络环境下,一些非法用户的侵入或数据在网络的传输中数据被截取和篡改,也将造成信息的担忧全.< 4)计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。计驾机病毒可以破坏计炼机内的程序、数据,甚至破坏硬件,计算机病那可以通过磁盘、光盘、网络和电子觇件进行传播.如以前出现的一种CIH的恶性病猱,干脆攻击、破坏硬件系统,主要传染Wi1.XiOWeSJ98的可执行程序,极大成遍着系统的平安,病谋的陞藏性演,传播范困广,破坏力大,对电算化信息系统及远程网络传输的平安构成极大的或摒。< 5>企业重要信息的泄露.在网络环境下,财芬信息传递完全借助于网络诳行,财务信息被搬取和套改或池露成为不行避开的I-J题,特殊是冏络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码,以此合法登陆,实现非法的目的,获得取要商业I®私,将给企业造成不行估Jft的损失.< 6>电子信息档案管理存放中不行限制的灾难风险.不正常的程序结束操作造成的故障,以及一些不发分子的带造制造计算机病毒,恶意攻击,侵入系统,干扰破坏系统的设置,破坏程序正常执行及数据的完整。< 7>管理平安风险.由于相美财务操作人办法乏计算机估息平安基本学问,不遵守本部门的估息平安规则,造成数据损失、财务信息不完整等,众多的财务工作人员普遍时电脑病毒的危杏程度相识不弱到位或者不终重视,曲息从互联网上卜成资料,在计尊机间、局域网,互联网之间交替运用枕盘和可移动帧盘,U盘将计算机病毒带入到电脑中从而是病猱进入到财务软件操作系统中.3、会计电算化系统的平安需求< 1>为了提高会计数据处理的刚好性和精确性.由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和精确性臼动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的同限性,可以为经济笆理工作供应更为具体、更加刚好的信息,在电算化会计系统中,一般只须要录入原始凭证或记帐凭证,系统会自动依据录入的原始凭证生成记帐凭证,并对记帐凭证进行进一步加工处理生成会计峡簿和会计报表.因而只需增、刑、修改录入的原始凭证或记帐凭证,就会变更最终的会计数据结果,并且不会在偎性介质上留下任何可辨的痕迹。< 2>拓展会计数据的颖域。出干计算机有大fit存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域.在已建立起的过去经营活动具体记录的基础上,通过适时处埋,不仅可以刚好掌篇三:会计电算化报表子系统的现状及问题会计电算化报表子系统的现状及问题摘要:会计电算化系统中.会计报表文件的内容通常由两部分组成:一部分是报表数据来源公式、数据i1.9公式和数据勾稽关系公式:另一部分是报表数据。报表数据是计售机依据报衣文件中的各种公式自动生成的,由此可见会计电蒯化系统中报表公式的Hi要性,因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问即限需重视和解决.关健词:会计电算:报表:标准化文章泰号;10036636(2001)O2OO72O4中图分类号:f231.文献标识码:a随芾计算机硬件、软件技术的快速发展,我BT商品化会if软件在短H1.i多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于dos环境的简洁会计核算系统.发展到现在基于windows环境的、网络化的、具有肯定管埋功能的会计信息管理系统,特殊是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提裔,但是,在其发展中也出现了不少侑得留意的问遨,尤其是报衣子中标准不统一的何趣比较突出,本文拟就此做一些探讨.-会计报表子系统的现状目前极农了系统一俄都采纳嵌入通用也表软件的方式,即将专业的通用电子报役系统(如exce1.,k>iuN2-3等经适当改造后,嵌入自己的会计电算化系统中(如用友,金蝶等),然后在自己的会计软件中供应片定数愤的数据接口、取数公式及计券公式等,用户通过对这些数据接1.J、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表,由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报代子系统.所以它们不仅能生成各种会计报货,还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析,从而大大扩展了会计报表子系统的功能,使会计报表子系统功能得到了极大的改善。其用夫的特点是UJ运用户在不须要软件设计人员的招助下,生成会计工作中所需的各种会计报表:对于报表的大小.格式都没有太多的限制,而报表中数据来源更是多种算样可以从账户数据库来,也可以从其他数据库中来,例如可以从其他报衣中取数据、从安排数据库中取数据等。报去数据的输出形式多种多样,可干脆输出到纸上,也可以文件的形式输出到磁盘上,还可以通过网络传送给其他的计笫机。现在比较流行的会计电算化软件(如用友,安易,金媒,金算盘等的会计报表子系统.其报丧嫔制的基本处理流程可总结为如下的流程图:设置报表格式I报表数据处理I表页管理I图表功能I上述流程图可以看出,整个报表处理子系统就是要生成和处理报衣格式文件和报表数据支件。报表格式文件主要包含两类信息:报表总体信息及格式信息,如衣名、单位编号,单位名称,报表日期.表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息:另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等,这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的.其中报表格式文件的内容确定了报表数据文件的内容、格式等,所以要得到正确的会计报表,就要正确地确定和编轼报表格式文件的内容。目前,全部的会计电算化系统都供应了手工输入和向导询入两种编辑报表格式文件内容的方法,用户要想得到某个特定的会计报表.苜先就通过系统供应的编辑手段,怆入报友的各种格式信息,取数公式和计算公式.生成报发格式文件,然后由报表处理软件依据格式文件的内容,自动生成报衣数据文件,并依据须要进行报表输出或报表分析,所以,一张报表只要格式、数据关系没有发生变更,则它的格式文件的内容就不须要变更,只备怆入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报表.二、存在的问题虽然,目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完备的。但是通过应用可以发觉,我国会计电算化报表处理.系统存在较严慢的标准混乱问题,主要表现在:<-)各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一对于报表处理了系统的运用.首要何应是要首先定义报表的各大组成要素.按现行比较流行的要素划分方法,报也由标时,衣头,衣体,表尾四大要素祖成,但在行些系统中则划