会计电算化内部资料花300元买过来的.docx

场与发展等。总之，会计电算化是会计工作中应用电子计算机和会计软件技术的简称。二、会计电算化的作用会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机学和信息学于一体的边缘学科。它在会计数据处理流程、处理方式、内部限制方式以及组织机构等方面与手工处理有很多不同之处。1、提高会计数据处理的时效性和精确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账编制会计报表上了，而实现会计电算化以后，记玄、和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预料、事中限制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上，实现会计电算化后，工作效率提高了，会计人员可能腾出更多时间和精力参加经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预料和事中限制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计产生以来，会计数据处理技术经脸了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。手工会计数据处理至今仍旧被很多单位所沿用；机械式方式并没有被真正推广;计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。三、会计电算化的管理体制1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定（试行）,从今，我国会计电算化事业进入了有组织、有安排、快速发展阶段。到2010年，财政部提出，力争使期以上的单位实现会计电算化。会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位详细状况，详细组织实施本单位的会计电算化工作。其次节会计核算软件开展会计电算化是一项系统工程，包括各种硬件的配置、会计核算软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等。这里面，保障电算化实施的关键因素是选择功能完备的会计核算软件。一、会计核算软件的概念会计核算软件是指特地用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采纳各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如麻务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、赚务分析等。二、会计核算软件的分类开展会计电算化工作中，开发或选择会计软件是一项至关重要的工作。（一）会计核算软件的分类1、按运用范围划分:通用会计核算软件和专用会计核算软件。目前，我国通用会计核算软件以商品化会计核算软件为主。2、按行业划分:企业版会计核算软件、行政事业版会计核算软件等。3、按会计信息共享性划分:单用户会计核算软件和网络与多用户会计核算软件（二）会计核算软件的选择一般来说，配备会计核算软件的方式主要有选择通用商品化的会计核算软件、选择定点开发的会计核算软件和选择通用与定点开发结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的会计核算软件是采纳最多的一种方式。1、选择通用商品化会计软件的利弊。主要优点：（1）成本低一批量生产,单位成本低，故售价相对比较低廉。(2)见效快一会计工作基础较好的单位,购买后很快可运用。(3)维护有保障一配有专职软件维护人员,可为客户版本升级。主要缺点：(1)其不能一步到位地满意用户核算与管理的须要。通用商品化会计软件要供应应尽可能多的单位运用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不行能满意全部单位的各种管理要示。(2)对会计人员的要求较高。实现电算化后，会计人员要采纳新的工作方式以适应会计核算软件的要求；软件还要求用户依据系统供应的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用安排公式等。2、选择通用商品化会计核算软件应当考虑的问题：(1)会计核算软件功能是否满意单位须要；(2)考察软件的敏捷性，开放性与可扩展性；(3)会计软件的运行环境，包括硬件环境和软件环境；(4)选择稳定的开发商和服务商；3、选择会计核算软件的步骤：(1)收集市场信息，确认候选的供应商；(2)访问软件公司，了解其综合实力和产品信息；(3)访问软件公司的客户；(4)选择数据模拟运行；(5)比较立项。三、会计核算软件的功能模块其是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般分为分务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、选购核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，账务处理模块是会计核算软件的核心模块。该模块以记鞋凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。(一)会计核算软件各模块功能描述1、账务处理模块：以记人凭证为原始数据,通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对麻、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。它是全部模块的核心,其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。2、工资核算模块：以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和安排等工作。3、固定资产核算模块：完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算等工作。4、应收账款核算模块：完成对各种应收账款的整记、冲销工作。5、应付账款核算模块：完成对各种应付账款的鳌记、冲销以及应付账款的分析预料工作。6、选购核算模块：依据实际须要，制定选购安排，对选购订单、选购入库进行管理。7、存货核算模块：对企业存货的收、发、存业务进行核算。8、销售核算模块：以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用等项目进行核算。9、成本核算模块：依据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法进行选择。10、报表生成与汇总：依据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作。11、财务分析与领导查询模块：财务分析模块可以完成比率分析、结构分析、趋势分析。（二）会计核算软件各模块之间的关系看图P12页图1-1会计核算软件中，各模块之间的数据传递关系大致有三种状况：1、单向接收型（报表模块）2、单向发送型（工资、固定资产）3、双向传递型（账务处理、成本核算）会计核算软件内模块之间不存在数据传递关系的状况很少，在处理它们相互之间的数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：1、集中传递式（各模块之间的数据传递关系通过一个特地的自动转赈模块来实现）2、鞋务处理中心式（各模块在对原始凭证汇总、处理后，编制出记鞋凭证干脆传递到瓶务处理模块，麻务处理模块对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本模块）3、干脆传递式（各模块先对原始凭证汇总、处理后，编制出记眯凭证干脆传递到赈务处理模块，同时，工资、固定资产、进销存等模块以及眯务处理模块要将各种干脆的、间接的费用按肯定的标准汇总后传递到成本模块进行成本计算）其次章会计电算化的工作环境第一节计算机一般学问一、计算机及其种类1、计算机的概念：计算机（COmPUter）俗称电脑，是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。奠基人：美箝匈牙利科学家冯.诺依曼,他第一次提出了计算机的存储概念，确定了计算机的基本结构，他认为计算机是由限制器、运算器、存储器和输入、输出设备组成。世界上第一台电子数字计算机是1946年在美国宾西法尼亚高校诞生的,英名缩写是ENIAC,中文译为电子数字积分计算机。它是由18000个电子管组成的，有两层楼房那么高，30吨重。其特点是笨重、耗电、易损坏。1946年1958年第一代电子计算机运用电子管作为开关元件1959年1964年其次代电子计算机运用晶体管作为开关元件1965年1970年第三代电子计算机运用集成电路作为开关元件1970年以后第四代电子计算机运用超大规模集成电路作为开关元件现在运用的计算机是以Penntium芯片为主的第五代计算机。计算机的优点：计算机具有超强的记忆、高速的处理实力、很高的计算精度和牢靠的推断实力。2、计算机的分类：依据计算机工作原理和运算方式的不同，以及计算机中信息表示形式和处理方式的不同，电子计算机可分为数字计算机、模拟计算机、混合计算机模拟式电子计算机通过由运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等运算部件，能对模拟量进行运算处理。按用途分一通用计算机、专用计算机专用计算机是为了解决某些特定问题而特地设计的计算机。按性能型体分一巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。二、计算机的性能指标（计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：1、计算机速度（主频时钟频率是指计算机CPU的时钟频率）,一般时钟频率越高，其运算速度就越快。2、字长（标记计算机的精度和处理信息的实力，力长越长，精度越高、处理信息的实力越强）3、存储容量（以KB和MB作为存储器容量单位）IKB=IO24字节；IMB=IO24KB;IGB=Io24MB另外，评价计算机的性能时还要考虑以下一些指标：1、外设配置：是指计算机的输入/输出设备以及外存储器，如键盘、显示器、打印机、磁盘驱动器、鼠标等。2、软件配置：包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字软件及其他各种应用软件等因此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。3、机器的兼容性与牢靠性等。三、计算机的应用领域在计算机诞生初期，计算机主要用于科学计算计算机的应用从科学计算扩展到了生产过程的自动限制和事务处理，科学计算、过程限制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。计算机的应用领域是随着社会的发展而不断发展改变的，就当今社会而言，计算机应用范围主要有以下几个方面：1、信息处理:这是目前计算机最主要的应用领域，会计电算化就属于信息处理应用领域。2、科学计算:科学计算也称数值计算，是指用计算机科学探讨和工程技术等领域中涉及的困难的数据运算。例如，用计算机完成人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、有关天气预报的计算等。3、过程限制:是实现工业生产过程自动化的重要手段。（交通限制）4、计算机协助系统:是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。计算机协助设计（CAD）电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到了广泛应用计算机协助制造（CAM）计算机协助测试（CAT）计算机协助教学（CA1.）5、计算机通信:计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。随着互联网和多媒体技术的快速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。6、人工智能:是指利用计算机模拟人类的智能活动，如推断、理解、学习、问题求解等。其次节计算机硬件系统组成:硬件系统和软件系统硬件系统一指构成计算机的全部实体部件的集合.软件系统一指在硬件设备上运行的各种程序以及有关数据.计算机硬件和软件的关系：二者亲密交织，缺一不行。计算机硬件的基本功能是接收计算机程序的限制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的操作。计算机的传统框架：即计算机硬件系统由运算器、限制器、存储器、输入设备、输出设备5大基本部件构成。运算器负责对数据进行算术运算和逻辑运算。限制器负费对程序所规定的指令进行分析，限制并协调输入、输出操作或对内存的访问一、输入、输出设备计算机所能存储加工的是以二进制代码表示的信息。计算机的输入设备和输出设备（简称为I/O设备）中膏港会闫号芬机多储尊伤d冬号停电.（孥f、.自牛、.藜垓、.国倬背）的双会（一）最常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形玛输入器等。键盘的概述：标准键盘有101（或104）个按键，包括数字健、字母键、符号键、限制键和功能键。1、键盘的分区：主键盘区、副键区和功能键区2、键盘的常用键：4个“双态键”InS键（插入状态和段盖锁定键）CaPS1.OCk键（大写字母状态锁定键）NUm1.oCk键（数字状态锁定键）Scro1.1.1.OCk1.236548键（滚屏状态和锁定键）30个“双符”键主键盘区由Shift键限制，副键盘区由Num1.OCk键键限制。!1111©输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。1、显示器的分类：按显示的内容为一字符显示器、图形显示器、图像显示器按显示的颜色分一单色显示器、彩色显示器按辨别率（指像素点的大小）可以分一高、中、低三种2、打印机的种类：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机针式打印机速度慢、噪音大。但在专用场合很有优势，例如票据打印、多联打印等。喷墨打印机价格便宜、体积小、噪音低、打印质量高，但对纸张要求高、基水消耗量大，适于家庭购买。打印机的技术指标主要有打印速度、印字质量、打印噪声等。二、中心处理器中心处理器（CEU）是计算机的核心部件。它包括运算器和控制器两个部件。1、运算器一完成加减乘除运算和迂辑推断的计算机部件。2、限制器-一主要负责协调各部件一样工作。它是计算机的神经中枢和指挥中心，是对计算机发布吩咐的“决策机构三、存储器：内存储器和外存储器存储器是计算机的记忆和存储部件。内存：由半导体器件购成，干脆和运算器限制器联系，容量小，存取速度快，只存放急需处理的数据或正在运行的程序。外存：由磁介质表面存储器构成，间接和运算其限制器联系，容量大，存储速度慢，存放短暂不用的数据和程序。内存按工作方式不同分为：随机存储器RAM：断电,信息消逝只读存储器ROM:断电,信息不消逝外存常用的有：1、软盘软盘按尺寸的大小分：3.5寸（存储容量1.44MB）和5.25寸（存储容量1.2MB）按盘片的存储面数和存储信息密度分：单片单密度、单片双密度、双面单密度、双面双密度、单面高密度、双面高密度注：对于低密盘，每面有也个磁道；对于高密盘，每面有必个磁道。扇区是软盘的基本存储单位，每个扇区有512个字节的存储量。2、硬盘：容量大，存取信息速度快3、光盘：只读光盘，一次性写入光盘，可擦写光盘第三节计算机软件计算机软件文档一般包括：功能说明、程序说明、上机操作说明、测试硬维护说明上机操作说明包括：硬件要求，计算机类型，外围设备等。从计算机系统的角度来划分，软件又可分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件：是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行说明和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。2.应用软件:是用户利用计算机及其供应的系统软件为解决各种实际问题而编制的计算机程序。主要包括各种用于科学计算的软件包,各种文字处理软件、表格处理软件、嬉戏软件、管理信息系毓、会计核算软杓二、计算机程序设计语言用户在程序设计语言编写程序时，必须要满意相应语言的文法格式，并:逻辑要正确。1、程序设计语言：是用户用来编写程序的语言。一般可分为：机器语言，汇编语言，高级语言机器语言：是计算机最底层的计算机语言，计算机硬件可以干脆识别，执行速度最快。净条指令都是。和1的代码串汇编语言（符号语言）:计算机不能干脆识别，通用性和可移植性差高级语言：显著特点是独立于详细的计算机硬件，通用性和可移植忸好（包括BASIC、C、CHFoxBASE、FoXPr。语言）注：机器语言和汇编语言属于低级语言第四节计算机网络一、计算机网络概念计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。目的：以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的。功能：资源共享、信息传送（是计算机网络最基本的功能，主要完成计中机网络中各个节点之间的系统通信）、分布处理。二、计算机网络分类一按覆盖的地理范围进行分类：局域网1.AN:局域网是一种在小区域内（加一个试验室、一幢大楼）运用在多台计算机组成的网络，通常局限在10公里范围之内。广域网WAN:广域网也称远程网。是网络系统中最大型的网络,是由相距我远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络，它所覆盖的地理范围从几叶公里到几千公里。三、因特网（Internet）（）Internet的概述:Internet即国际计算机互联网（全球信息资源网）,中文译名“因特网”。InterrWt是计算机和通信两大现代技术相结合的产物。它起源于60年头中期的美国。我国的Internet起步较晚，但发展快速，国内目前有四个可干脆连接互联网的网络：中国科学技术网络（CSTNET）、中国教化和科研计算机网络（CERNETM中国公用计算机互联网（CH1.NANET）、中国金桥信息网（CH1.NAGBN）。其中，CSTNET和CERNET是为科研、教化服务的非营利性质Internet。（二）Internet的应用（应用范围为世界各国）因特网的主要应用领域包括：1、电子邮件E-mai1.:E-maiI是IrTternet最基本、最重要的服务功能，其业务量约占Internet总服务量的30%,与传统的邮件相比，EFai1.的主要优点是速度快、价格低。2、远程登录T:允许用户将自己的本地计算机与远程的服务器进行连接，然后在本地计算机上发出字符吩咐送到远方计算机上执行，使本地机就像远方机一个终端一样工作。3、文件传输FTP：支用户将文件从一台计算机拷贝到另一台计算机。EFai1.、FTP和TeInet是Irrternet向用户供应的三类基本服务4、万维网WWW:WWW称为环球网，中文名为万维网。它是Internet、超文本和趣媒体技术相结合的产物。超文本(HyPerteXt)是一种人机界面友好的计算机文本显示技术，它将菜单位嵌入到文本中；超媒体将ypermedi入是将图像、声音等信息嵌入文本的技术。(三)网址Internet网址主要有以下几种表示方法：1、IP地址：Internet连接多数台网络服务器，为了明确区分每一台主机，就要为每一台入网主机安排一个IP地址。2、域名：由于IP地址不便利记忆，所以一般采纳与其相对的域名来表示网址，域名地址是分层次的，各层之间用由圆点隔开。3、网络文件地址：网络上的全部数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址。网络文件地址表示格式如下：协议:/服务器类型.域名/书目/文件名4、电子邮件地址：(用户的EFai1.鞋户包括用户名与用户密码(PaSSWOrd)第五节计算机平安一、计算机平安隐患及对策人类的一切活动离不开信息，而计算机是对信息进行收集、分析、加工、处理、存储传输等的主体部分，可是计算机并担心全，它潜藏着严峻的担心全性、脆弱性和危急性。造成担心全的因素很多，有计算机系统本身的不行靠性,环境干扰以及自然灾难等因素引起的。也有无意的工作失误、操作不当造成的,而人为有意的未授权窃取、破坏、敌对性活动危害更大。加上近年来计算机城毒严峻地侵入计算机系统，担心全性就显得更为突出。（一）计算机平安的定义计算机平安一国际标准化委员会对计算机平安的定义提出建议，即“为数据处理系统速立和实行的技术的和管理的平安爱护，爱护计算机硬件、软件、数据不因偶然的恶意的缘由而遭破坏、更改、显露”。1、实体平安：是指计算机系统的全部硬件以及其他附属的设备的平安。2、软件平安：是指防止软件的非法复制、非法修改和非法执行。3、数据平安：是指防止数据的非法读出、非法更改和非法删除。4、运行平安：是指计算机系统在投入运用之后，工作人员对系统进行正常运用和维护的措施，保证系统的平安运行。（二）影响计算机平安的主要因素1、系统故障风险2、内部人员风险3、系统关联方道德风险（银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人）4、社会道德风险5、计算机病毒（三）计算机系统的平安措施不同的计算机系统有不同的平安要求，不同的平安要求就需要有相应的平安措施。保障计算机平安的对策主要有：1、不断完善计算机平安立法国家有关部门制定和颁布的计算机平安的法律和条令2、不断创新计算机的平安技术它是计算机系统平安的重要保证，也是整个系统平安的物质技术基础3、不断加强计算机系统内部限制与管理1994年2月18日，由国务院147号令公布了中华人民共和国计算机偿息系统平安爱护条例在会计电算化条件下，加强内部限制和管理是保障会计电算化系统平安的最有效途径，另外会计电算化工作者还应当掌握一些计算机病毒和黑客的基本学问及其防范措施。二、计算机病毒防范它是当前平安运用计算机系统的最主要威逼。（一）什么是计算机病毒？计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制实力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。它寄生于其他应用程序或系统的可执行部分，通过部分修改或移动别的程序，将自我复制加入其中或占据原程序的部分并隐藏起来，到肯定时候或适当条件时发作，对计算机系统起破坏作用。如“快乐时间”、“木马病毒”（二）计算机病毒的特点1、破坏性2、传染性3、寄生性4、潜藏性5、激发性（三）计算机病毒的类型1、按破坏状况分类：良性病毒：指那些只表现自己而不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的一种病毒，但是某些特定条件下，比如交叉感染时，良性病毒也会带来意想不到的后果。恶性病毒：这类病毒的目的在于人为地破坏计算机系统的数据,其破坏力和危害之大是令人难以想像的。如删除文件、格式化硬盘或对系统数据进行修改等等。剧毒diskki1.1.er,当病毒发作时会自动格式化硬盘、致使系统瘫痪、破坏系统数据、交叉感染。2、按传染方式分类：磁盘引导区型传染的计算机病毒；操作系统型传染的计算机病毒；一般应用程序传染的计算机病毒（四）计算机病毒的主要症状1、系统启动速度时间比平常长，运行速度减慢；2、计算机系统常常无故发生死机现象；3、系统异样重新启动；4、计算机存储系统的存储容量异样削减，磁盘访问时间比平常长；5、有规律地出现异样画面或信息；6、计算机系统的蜂鸣器出现异样声响；7、磁盘卷标发生改变；8、系统不别硬盘；9、键盘输入异样；10、打印等一些外部设备工作异样；11、程序或数据神奇地丢失了或文件损坏；12、文件的日期、时间、属性、大小等发生改变；13、Word或EXCe1.提示执行宏；14、其他异样现象。（五）计算机病毒的传播途径（三）被黑客入侵后的特征1、有时突然死机，然后又重新启动；2、在无任何操作时，却舍命读写硬盘；无故对软驱进行搜寻。3、没有运行大程序，而系统的速度越来越慢；4、用NetStat吩咐查看计算机网络状况，发觉有非法端口打开并有人连接用户；5、关闭全部的上网软件，去发觉用户网络连接灯仍旧闪耀；6、Win2000/NT中，新增了额外的管理员赈号和用户。（四）防止黑客进入的主要措施1、通过制定相关法律加以豺束；2、在网络中采纳防火墙、防黑客软件等防黑产品；3、建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，快速做出应对的措施；4、加强内部管理，完善和健全管理制度。第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度一、会计电算化的法规制度1989年,财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定（试行）；1994年，财政部颁布了会计电算化管理方法、会计核算软件基本功能规范；1996年，发布了会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理方法5、会计核算软件应当符合信息技术-会计核算软件数据接口国家标准的要求。6、会计核算软件不得出现死机或非正常退出等状况。7、会计核算软件应具有复原功能。8、单位修改、升级正在运用的会计核算软件，应当建立相应的审批手续。9、会计核算软件开发销售单位须为运用单位供应会计核算软件人员培训（免费）、会计核算软件维护、版本更新等服务。二、会计数据输入功能的基本要求（一）会计核算软件应具备以下初始化功能会计软件初次运用时的初始化设置：建立账套（建立核算单位）、人员权限设置（财务分工）、会计科目设置（总分类科目和明细科目）、凭证类别设置（收、付、转）、结算方式设置（记鞋方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法）、初始余额录入（各科目余额、发生额）、甚他设置（未达减项、自定义自动转账凭证）等等。折旧方法：年限平均法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。（二）应当具备输入记账凭证的功能允许输入项目至少应包括：填制凭证的日期、凭证类别及凭证号、附件张数、经济业务内容及摘要、会计科目及编号、金额以及协助核算项目（往来单位代码、职员代码）等。（三）对记账凭证编号的连续性应当进行限制不同的凭证类型应当分别连续编号（四）下列数据输入应有必要的提示功能1、凭证编号重复不管会计软件供应人工编号还是自动编号功能，都应当能够识别已有编号和新编号且不允许两者重复，如遇重复应当赐予提示并拒绝保存新增加的凭证。2、榆入会计科目编号时应提示该编号所对应的会计科目名称3、借贷双方金额不平衡或未输入4、有借方无贷方或有贷方无借方的，应提示5、输入收、付款凭证时科目未涉及“现金”或“银行存款”«五）对已经输入但未登记会计聪簿的机内记赚凭证，应供应修改和审核”斗舷审核型其后,不能号时机巧隽好中行般冬。凭证已输入未记账可做如下修改：A、已输入未审核干脆修改；B、已审核未记丁，取消审核，进行修改不允许干脆修改记非凭证：A、已记聪未结聪，用红字冲销法进行修改。B、结后发觉凭证有错误。（六）同一张凭证对审核与录入功能的运用权限进行限制（七）凭证已审核或已记账发觉有错误的，红字冲销或补充凭证法（八）会计凭证的自动生成与采集（九）除账务处理模块以外的其他子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。三、会计核算软件的数据接口(2)操作日志限制(3)加密存储限制(4)数据存取权限限制(5)数据和程序的备份复原限制第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位设置原则1、体现工作重点转移原则2、不相容岗位分别原则3、留意敏捷性原则4、坚持系统平安性原则二、电算化岗位的划分(一)岗位划分的总体思路会计电算化后的岗位可分为：基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。(二)电算化会计岗位的详细设盘电算化会计设立如下岗位：1、电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。2、软件操作。负责榆入记账凭证和原始凭证等会计数据。3、审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记非凭证和原始凭证等)进行审核。4、电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。5、电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行。6、数据分析。负责对计算机的会计数据进行分析。7、会计档案资料保管员。负责各种电算化会计档案资料的保管工作。三、会计电算化岗位责任制的基本内容（一）电算主管人员责任制1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。2、协调单位内部各部门之间、会计部门各岗位之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，依据考评结果和工作实绩提出任免看法。3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和刚好性检查工作。4、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。5、完善企业现有管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进看法。6、负责电算化人员的岗位分工及授权工作。（二）软件操作人员责任制1、严格依据系统操作说明和操作规程进行计算机和会计软件的操作。2、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记帐。3、离开工作岗位，应执行吩咐退出软件，防止非相关人员进入。4、依据操作规程的规定，刚好做好数据备份并妥当保管。5、留意平安保密，保管好自己的口令，定期更换自己的密码。不得越权操作与自己岗位无关的模块。6、操作过程中发觉问题，应记录故障状况并刚好向系统管理员报告。（三）审核记眯人员责任制1、审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合填制要求的原始凭证,退回当事人修改或不予报销。2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。3、对操作员输入的记瓶凭证进行审核，对审核无误的凭证记鞋并打印出有关的账表。4、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性，会计科目和会计数据的正确性，附件的完整性。5、对不符合要求的凭证和输出的聪袅不予签章确认。6、审核记账人员不得兼任出纳工作。7、结器前，检查输入的记赈凭证是否已全部昼记账簿，已审核签字的记账凭证是否全部记账。（四）电算维护员的责任1、负责系统的安装和调试工作，保证系统的平安、正常运行。2、定期检查软件、硬件的运行状况。3、负责电算化系统升级换版的调试工作。4、会计电算化系统人员变动或运行中发觉错误时，负责电算化系统的维护。5、因会计制度改变等缘由会计软件不满意单位须要时，与软件开发单位人员或会计软件售后服务人员刚好联系，进行软件版本升级。（五）会计档案资料保管人员责任制1、按会计档案管理有关规定行使职权。2、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类瓶簿、凭证、资料的存档保管工作。3、做好各类数据、资料、凭证的平安保密工作，不得擅自出借。4、按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和摩表、凭证等会计档案资料。（六）电算审查员责任制1、负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。2、审核电算化系统各类人员的工作岗位设置是否合理。3、发觉系统问题或隐患，应刚好向会计主管反映，提出处理看法。（七）数据分析人员责任制1、负责对会计电算化系统产生的会计资料进行分析。2、依据本单位的实际状况，负责制定会计资料和分析方法、分析模型和分析时间。3、依据输出的会计报表和账簿，依据企业领导的要求按月、季、年进行常规分析，满意企业管理的须要。4、依据输出的会计报表和账簿，进行专项分析，预料企业的发展趋势和重大项目的发展改变。5、依据对企业销售收入、生产成本、费用和利润的分析结果，找出存在的问题，提出改进措施和速议，促进企业管理水平的提高。第四节计算机替代手工记账的基本要求一、计算机替代手工记眯的三个条件：配备了计算机硬件设备和适用的会计软件；配备了相应的会计电算化工作人员；建立了严格的内部管理制度。二、甩账前的打算工作（一）赦巧展呼泳辞:第一九,跑去”仔才小”竹名修单反荻移”件印审会格IjE节;选次步，建立会计电算化各项管理制度；第三步，手工鞋和计算机庭并行至少三个月；第四步，填写计算机替代手工记账自交表；第五步,时理部门组织人员进行审查指导；第六步，正式甩赚士（二）操作人员要持证明上岗（会计电算化培训合格证明）（三）手工会计处理与计算机会计并行不少于三个月（四）建立了相对完善的人员分工体系（五）会计基础工作规范化：数据收集规范化、会计工作程序规范化、会计信息输出规范化。三、计算机处理与手工处理并行四、计算机替代手工记赚的单位需提交的资料（一）上机操作人员会计电算化培训合格证明与毕业证（复印件）（二）同一会计期间连续3个月以上计算机与手工处理相一样的数据资料机制和手工记赈凭证;3个月完整现金、银行存款日记摩，收入、支出等10种明细账；手工和计算机输出的会计报表。（三）会计基础工作规范证书（复印件）（四）河北省计算机替代手工会计核算单位考核申报表一式三份（五）各项管理制度计算机操作管理制度：1、上机操作人员对会计软件的操作内容和权限。2、预防已榆入计算机的原始凭证和记减凭证等会计数据未经审核登记机内赈簿的措施。3、上机操作记录第五节会计电算化档案管理的基本要求一、电算化会计档案的范围存储在计算机硬盘中的会计数据和打印出来的记账凭证、会计眯簿、会计报表等数据都称为电算化会计档案。二、会计电算化档案的特点1、会计档案的内涵发生了改变（纸制一磁性介质）2、增加了会计档案的组成内容（软件需求说明书、软件设计说明书等）三、科学化管理电算化会计档案的意义1、有利于保证电算化会计档案资料的长期保存。2、有利于保证企业的经济利益不受损害。3、有利于保证电算化会计系统的正常运转。4、有利于提高电算化会计档案资料的综合利用效果。四、会计电算化档案的基本要求1、采纳电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案2、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管4、会计电算化档案管理要严格依据财政部有关规定，并由专人负责。5、对会计电算化档案管理要做到仿磁、仿火、防潮和防尘工作，重要会计档案应打算双份，存放在两个不同的地点。6、对采纳存储介质保存的会计档案，票定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。第四章会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算基本流程一、计算机账务处理基本流程（一）编制记鞋凭证（几种方式：1、手工编制完成记账凭证后录入计算机；2、依据原始凭证干脆在计算机上编制记麻凭证；3、由瓶务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。）（二）凭证审核（负责审核的会计人员审核已输入计算机的记滕凭证）（三）（特点：1、记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；2、同时整记总麻、明细账和日记瓶；3、各种会计鞋簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据）（四）结账和编制会计报会二、电算化会计核算软件的基本操作流程（一）安装软件（二）会计软件初始化初始化步躲：1、定义基础参数与速赈。（基础参数事实上是通用会计核算软件为适应不同的用户需求而设计的一些开关。）2、设竞处理规则。3、期初数据的输入及其校检。（三）日常会计业务处理（四）月末处理（期末进行账眯、麻证、账实核对；最终进行结账）其次节账务处理模块基本操作要求一、账务处理子系统它是计算机会计信息系统的重要的子系统。它以记聪凭证为原始数据，通过对记鞋凭证的输入和处理，完成记账、银行对鞋、