会计电算化在企业中的作用.docx

会计电算化在企业中的作用当今的社会，是信息化的社会，可以说“信息”这个极其重要的生产要素，在某种程度上确定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行限制和传递。当今社会的高速发展，对企业信息管理方面提出了更高的要求，电子计算机技术的应用，对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门，是企业信息管理的重要部门，在企业信息化管理中起带头作用。因此，会计电算化是企业信息管理的前提和保障。一、会计电算化与企业信息管理的关系会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%,会计电算化系统在企业信息管理系统中占有特别重要的位置。假如把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统,限制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的市要保证。会计电算化是采纳电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称»企业信息管理的核心是企业资源安排（ERP）,它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本限制为目标，通过细心设计的物流、资金流、信息流,把从原材料起先到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。假如一个企业真正建立起信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，与实时发生业务处理、管理限制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的飞跃。建立在企业信息管理化下的崭新的会计电算化“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统，是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时管理限制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生状况，变事后反映为事前分析，事中限制，随时利用账表一体化产生业务执行数据，为领导正确决策供应精确、真实、牢靠的数据。二、会计电算化对企业信息管理的影响1 .会计电算化加快了信息处理的速度。传统的会计工作模式下，会计账务的处理速度很慢，而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求，会计电算化的运用，大大加速了会计工作的效率，同样，也加快了企业信息处理的速度，使得信息运用者能够获得更快、更新的信息，使企业决策者能够快速了解企业经济的运营状况，有利于企业管理者依据企业信息资源刚好调整策略。2 .会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说，具有肯定的独立性，但同时，它须要与其他信息系统保持畅通的数据沟通与共享，因此，会计电算化系统的运行应当立足于整个企业的信息管理需求，而不应局限于供应特地的财务信息，统一规划、统一实施，把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体,使企业信息管理高度集成化，更加适应现代企业经营管理的须要，真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。3 .会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化，很多企业建立了自己的网站或自己的网络公司，以扩大贸易渠道，增加贸易商机。而会计电弊化除了完成自己的本职工作一一会计核算工作外，还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料,并依据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息，向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递，以帮助信息运用者改进企业经营模式、决策方法，并实时限制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增加了企业经营管理的活力。4 .会计电律化有利于培育信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合，对会计工作人员的素养有更高层次的要求，他们不仅要懂会计、乂要懂管理，还要熟识网络学问，既懂会计业务操作，乂能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来，让他们把更多的时间放到信息管理上来，增加处理信息、运用信息的实力，增加信息流通的畅通性，从而培育更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多，会提高企业运作的效率，提升企业的效益。三、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍首先，目前而言，运用了会计电算化系统的单位，只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题，并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施，所以，并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采纳会计电算化系统，另一方面也开发网络信息平台，缺憾的是，从运行的起先，二者就是相分别的，没有联系的，企业并没有将二者结合、统一起来，从而缺乏长远的规划目标，这样既不利于会计电弊化的发展，也不利于企业信息化管理水平的提高。其次，现代会计电算化软件的版本和种类的多样化，使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择，但是，应用平台与系统开发之间的互不兼容，使得整个系统结构更加困难化。目前，大多数单位采纳的会计电算化系统是单机版软件，这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然,还有一部分企业采纳了会计核算工作的网络化管理，但是没有同整个信息管理平台连接起来，使得信息一体化的发展更加困难。再次，会计也算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是平安性问题。网络信息化匕速发展的今日，一方面使资源共享更为便利，另一方面也带来了很大的平安问题：垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络，当然让人更为胆怯的是网络盘客非法访问和企业数据被窃取。平安性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的7O%,由此可知，会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果，它关系着整个企业发展的成败，不能随意泄露。同时，网络信息资源虽然足够，但是很多虚假信息也同样迷惑着企业，假如不能确保所获得资源的真实性，就很难保证会计信息的完整性、有效性。然后，会计电券化与企业信息管理的一体化，对相关会计工作者的素养也提出了更高的要求，一方而要求会计人员不仅熟知会计专业学问，还要懂管理；不仅懂会计电算化，还要熟识会计网络技术；一方面有很强的业务操作实力，一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是，目前来说，相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求，使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行，因此，培育特地的人才显得尤为重要。最终，各个信息沟通环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的沟通、沟通，产生了一些“信息孤岛工这样的工作状态，使得信息只能在一个部门内部流通，不能更好地实现它的价值，不能为企业所用。四.会计电算化在事业单位财务管理中的作用。会计电算化不仅变更了事业单位的会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，使其将主要精力放在加强财务管理方面，而且有助于改善会计人员素养和学问结构，提高财务管理工作效率。1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率。部分事业单位的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分屈于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又便利，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高事业单位财务管理水平。2、提高财务分析结果的时效性。手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不精确，时效性也很不志向。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加宜观明白，能够轻松地编制预决算，进行完成状况分析，也可按随意阶段随意时点进行比较分析，以获得更精确、具体的财务管理信息。3、细化核算内容，满意财务管理的须要。在分支部门较多的事业单位中，明细分类核算是特别琐碎的工作但又必不行少。在手工条件下，要求设置和登记部门明细账相当繁琐，假如管理者想了解某个部门的费用支出状况，会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能，不仅有了清楚的部门明细账，还可以进行预算管理，可以随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出状况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增加对核算单位目标责任人核算的精确性，便利和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺当实现，使各会计期间的费用及利涧数据更加精确，有利于管理者做出正确决策。4、加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革，不能简洁仿照手工管理流程，而是应当结合财务管理软件的功能，充分发挥计算机数据处理的功能，对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用，加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时，更好地解决了核算与管理之间的冲突冲突，提高了核算效率和质量，为决策者进行科学决策供应牢靠依据，使之在经济活动中驾驭主动权。五、如何更好地实现二者的融合首先，采纳适合本企业工作的会计电算化软件，克服应用平台与系统开发之间的不兼容性，使整个系统的工作简洁化、统一化。同时.，还应当从软件、硬件设施上完善自己，克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来，也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。其次，努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化，不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题，还要把会计电律化系统同开发网络信息平台结合起来，使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合，共同服务于企业的发展，真正达到企业信息管理的一体化。再次，建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平，假如其产生的信息没有得到很好的限制、传递、沟通，就是没有价值的信息，因此，企业在完备软硬件的同时，还要建立良好的沟通机制，使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递，以发挥它的价值，从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。然后，时时留意平安性问题。会计电算化系统应当采纳特别的软件，一方面既可以H动检索，防止输入错误的数据，还要有自动爱原的功能，在出现特别操作问题时，可以通过系统复原数据信息。另外，不间断地对计算机进行特别的平安爱护、维护工作，在防止计算机自身出现问题的同时，还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害，以保证信息数据的平安性。最终，培育更多的特地人才从事信息管理。既能达到处理业务实力的要求，又能在信息管理工作中解决一些实际问题。会计电算化核算能完成凭证录入、记账算账和报账等核算工作。它是集核算和管理于一体的会计信息系统，财务会计信息为管理供应重要的信息资料，作为其信息来源和依据。电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简洁、数据精确等特点。会计电算化变更了会计数据处理方式和账务处理方式及内部限制制度，留意会计信息分析。所以应强化会计电算化，增长会计信息的平安性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的须要，是现代科技发展的必定。曹惠岚临安市医药药材有限公司