会计电算化工作可能出现的问题及对策.docx

会计电算化工作可能出现的问题及对策会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计獴机代替人工,实现记账、算账、报账、农账以及部分会计数据的统计、分析、推断和决策的过程.财政部策4）财会字第15号指出“利用电子计算机进行会计核竟和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的狗要组成部分,也是会计改革的重要内容,会计电算化不仅提高了会计核算的质量、然轻了的公计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的刚好性、精确性和完整性，为会计人m参加经甘管理决鬣创建了布.利条件，在各级财政部门、业务主管部n和广陶会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了肯定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了里:要作用.”这就要求我们广阔的会计工作拧不断的学习它、适用它，并面对它可能出现的一系列问即实行措施来改善它。一、有关会计电算化的基本理念（一）会计电算化的含义公计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称.会计电算化的这个“化”字,体现了一个按部就班的演化过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”，从初级电豫化过渡到高级电算化，这样一个长期而艰难的演化过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点.所谓渐进性,就是指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处埋转变:从财务会计电算化向将财务会汁和成本管理睬计有机结合后的电算化也变;从会计管理信刖化系统化向会计决策支持系统转变.与此同时.对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管埋方向发屣.所谓动态性,指在会计电算化的过程中，要将公计学和计算机科学相互.结合和交叉并推动会计学科的发展.因此,会计电算化是一个变更的过程、发展的过程利创新的过程.不仅会计电算化的过程是变更的,而且时传统会计也不能看或是静止的。这里我们应当明确会计电算化是一个过程而不是目标.（-会计电算化的目标会计电总化工作的目标,应当是应用企业财务会计原理和成本与管理睬计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存谛、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的W前有预料、决策，'”中有规划、限制，十后有核算、分析的电为化会计信息系统，二、企业会计电算化工作的现状随者信息技术的发展，无论是计豫机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发犍,客观上为企业的会计电。化供应了保证.越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行帐务处理及财务分析.（一）会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序快速琉开.经过20多年的推广.全国各地企业会计电灯化褥到极大的普及，一般企业，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果，有的地区和部门已经起先运用管理型会计软件和决策型会计软件，甚至进入了新的会计电算化额域.尽管会计电尊发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有，经过20年的发展，已逐步走向成熟，形成计定的产业规模.（二全球经济一体化促进会计电算化经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势会计作为工具，也必需与此相一样。随着经济国际化程度的提高，我国会计也加1大了与国际接轨的步伐.加速会计标准的国际化已是大势所的，在会计规范与国际惯例相协调的同时，要求国内财务软件须要紧跟会计制度改革的步伐，充分发挥会计电算化的职能，为此，财政部接连发布了与会计国际惯例相连接的会计标准，经济一体化时现行会计理论和方法产生的影响，又进一步促迸了会计电算化的发展。（信息化对会计电算化影响巨大在信恩化浪潮席卷全球的今日,我们必需将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统，电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的会计电分化的目标发生了变更，会计的模式、殂税形式和管理方式也发生了变更。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来恂城会计信息系统：横向，与管理信息系统的其他f系统有机结合，信息资源高度共享：纵向，还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统，(四促进会计信息系统标准化目前国内财务软件品牌众多，采纳的数据速平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据很难交换状况，K1.外软件己普泗具有了标准，特殊是数据接口标准，为我们供应了开发阅历.经济发展加速.会计电分化的普及，使御我国的会计信息系统标准化的进展加快，三、会计电算化工作中可能出现的问题(-缺乏对会计电算化的足够相识我国会计电算化起步较晚，人们尚未充分相识到电鸵化的意义及公要性,往往将会计电算化定位在以计算机代售手工记账,减轻会计人员工作强度,提诙核算效率的水平匕未充分相识到建立完整的会计信息系统对企业的曳要性,使会计供应的通过会计电算化产牛的大量会计媒合信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化的作用.同时,企业在软件更新和树!件投入等方面支持力度不修,很多企业财务部门都是运用生产部n淘汰下来的计豫机,购买财务软件后也很少升级，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了.根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率.。缺乏会计电算化专业人才现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们做只知道怎样运用财务软件,不住敢提运用软件,对计獴机的软硬件学问了解极其有限,无法将计停机学问与会计学问有机结合起来,遇到超出范国的问遨,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务学何知之找少.双方不能很好地协作，虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机学问傀乏的会计人员在操作过程中常常出现误操作，一旦出错，Uj能会使自己未作需份的数据丢失,工作成果付诸东流,严岐的还会导致系统崩溃.电灯化快速普及,对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要与驭泞定的会计专业学问，还要与城相关的计算机学问、财务软件的运用以及保养和维护等.而很多企业都喊乏这种配合型人才.这己成为企业快速实现电灯化的隙碎。(三会计软件通用性差，集成化程度低，平安保密性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核尊子系统之间彼此分别,缺乏数据传输的实时性、样性和系统性.同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他轨件联系在一起，使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信思系统，其次，多数会计电算化软件的数据平安保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有详细的记录,出现何麴不便于追究设任,数据内缺少必要的加密措施,Ni计算机的人可以很便利地打开修改，还有一些商业软件为了占据市场,为用户供应修改以前年度账目等功能.这些都为会计资料的其实牢靠埋下了陪患.（四）会计电算化档案管理制度不完善很多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的详细内容不甚了艇,缺乏管理阅历,造成存储会计档案的破盘和会计资料未能刚好归档,或者已羟归档的内容不完整。管理部门没有刚好制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以至单位会计信息泄密.据报道,成都某公司计。机被盗，内存价值百万元的资料却无任何ti1.密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值，其次.会计数据盘的备份和清理不规箍.实行会计电算化后,应刚好各份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,按时消埋磁盘备份,每年至少消除过期数期一次.工作中,有的操作人员时间观念不强,没有刚好将计算机系统中的全部会计资料备份到谶盘上,只是在原计算机上进行保存,一口.因意外造成数据丢失或系统破坏,就不能刚好复原会计资料。还有的档案保留人员缺乏必要的物理学问，不懂假性介质的物理特性,将电子档案存放在破场旁边,造成备份资料照间消逝。（五忽视外部客观环境因素对会计电算化的影响外部客观环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和，包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电免化会计具有极大的制约作用.会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件，如电蚱化会计管理制度、内部限制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分相识和型视.只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用.现在很多部门只IR视会计电算化自身因素，即只留意视计算机硬件系统及其配套设施、会计电律化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证，而忽视环境因泰的现象,如在新会计准则实施后，会计科目、核算内容、会计报表内容或格式可能会发生变更，这将可能导致会计软件内容的重大调整或软件的奢侈：企业内部由于没有健立和制定相应的电算化会计管理制度及内部限制制度,单位领导不重视.会大大影响会计电算化的质量和运用效果。()忽视电算化会计的制的机制很多部门的领导并没有把会计的制约机制提到H程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如彳i些单位将计算机系统的雉护、数据的输入与修改、软件的输入与犯改交给一个人完成,大大增加了差斜和舞弊的可能性.有些单位为了加强限制.不是从会计电算化入手建立相应的内部限制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计费科，没有充分发押电灯化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行，增加了财会人员工作量.会使财务人员产生厌烦心情.四、对我国会计电算化工作可能出现的问禺提出的一些建议(-要提高对会计电算化工作的相识国际互联网等计算机技术和信息技术的发展.对会计电算化带了新的冲击.电子商务.网络会计、网络财务已iS入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必需利用现代技术,运用新的技术手段.发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化，企业负法人要充分相识形势，强网会计电算化工作对于管理的理要性，转变观念，要相识到该项工作不仅是为企业外部供应有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预料、决策、规划、限制和业绩评价供应依据。(二)正确处理人机关系要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想,在会计电算化过程中，强调人的作用,特殊是财会人员的作用，芈固树立人是会计电算化工作的确定因素的观点。计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部：而会计电算化运行环境是由财分会计人员、计算机专业人员以及广阔的职员营造和构建的，会计电算化系统是离不开运行环境.会计制度的设计、财务数据的分析和说明以及各种预料和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电驾化工作中处于核心地位.在会计电算化中，计算机专业人凡当然必不行少，但会计人员的作用更加垂要。报账审会计是以程序化工作为主,但管理型公计则以非程序化工作为主如财务会计信刖的分析'财务监密的实族等+.会计电算化的巨大作用是将广阚的财会人员从繁中的算账、结账工作中耕放出来，并供应刚好有用的信息,为企业内部的管理服务。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预料和限制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，如涮制侦算.成本的分析与限制、资产的效益分析、资金的号集和合理运用,业绩的考核和评价等.(=改善和提离会计软件功能现行单位会计软件虽然起先从核算型向管理型过渡,但总体上讲.模块内容简洁.功能不强.不能适应限位财务管理的须要.要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必御将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块.如设计比较分析、因索分析、差额分析、图表分析等财务分析模块资金需求供应预料模块等等.(ff1.改善会计电算化运行环境加强基础工作的建设.改善会计电算化运行环境.要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容I*大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从以下方面加强嬖础工作的建设,改善会计电算化的运行环境.第一，加强顼。收支和凭证审核制度.电匏化会计只能快速、精确地处理数掘.刚好供应有关信息，但并不能预知将要发生的我用及支出状况，也不能审核支出的口实性和合法性,要使电算化会计输出数据真实牢靠,首先必需保证尬入的数据真实合法.因此，必;®健金预以收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真M现象的产生。其次，完善电算化会计的内部限制制度.内部限制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采纳而变更或M弱，除手工操作下的内部限制同样适用外，电算化会计系统还必需从系统限制方面购予加强。它应做到以1.1.点：系统用户只负货供应待处理数据而不应介入系统部门的日常业务：系统部门只负资数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，系统内部不得擅自更改号错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后.再送职能部门处理：系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职而应予以分别。第三，变更财务管理的形式和方法。计肾机是一种先进工具,将这种工具胜利地运用于财分管埋之中，必需变更财务管理的形式与方法.如引入羟费自给率等财分分析指标，充分利用计尊机运行速度快、存储容城大的特点，对数据进行刚好快速的处理，为财务管理决策服务.(五)培育复合型的会计人才会计电算化要求财务人员不仅应驾驭扎实的会计学问和技能，还应对计算机和财务管理学问行比较深刻的解.只有与(/比较扎实的管理学问,才能依据胞位自身特点.设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预料、决策和限制等管理工作服务.因此在会计电算化进程中应留意培育“会日-计算机管理”里的复合组人才，以促进会计电算化的正常发展.五、我国会计电算化将来的发展方面的若学问经济.信息时代的到来,电子商务、网络等诙新科技把全世界连成了一个“地洋村”,企业为赶上时代的步伐,必需提高工作效率，以增加市场竞争实力,而将来的比争,归根结底是信息的竞争。这样，以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件，明显已经不能适应时代的要求.须要开发与应用事前有预料、决策,事中有规划、限制.事后有核算、分析的会计电算化信息系统,才能满意市场经济条件下企业管理的要求，因此,会计电算化向管理信息化发展是必定的趋势.(-电算化会计信息系统的含义电算化会计信息系统是会计学进入信息时代的发展.它是会计学、计算机与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科.从某种意义上说，“电算化会计信息系统”是为了涵意现代企业制取的须要。应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用学科。(二)企业资源安排的含义.企业资源安排的英文缩写为ERP(EnterDriSeResourcesPIanning),它的基本思想是将企业的运昔看作是一个紧密的供应琏，包括供应商、制造商、分箱网络客户等:将企业内部划成几个相互协同作业的支持了系统,它的目标是充分协圜企业内外部资源,确立企业全面竞争优势，ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分精、制造、会计、质量限制、件后服务、人力资源、运输管理等子系统.5站UI语企业资源安排正是迎合了电算化会计信息系统的思想和特征,它由于各个不同校块之间的数据传递而将整个系统连成一个统一的整体.供应健上各个环节的信息高度集成.实时反映企业的运营状况,为管理决策供应刚好精确的信息。ERP系统不仅反映货币计豉信息,而且反映非货而信息.不仅强调信息的牢就性,而且强词信息的相关性和刚好性。Rp系统体现了先进的财务会计出想、管理睬计思想和成本管理思想,能钙满意运用者的多样化倍息需求.因此,能者认为ERP系统将是我国会计电算化的发展方向,(宋华)参考文献；1艾文国.会计电算化M.北京：高等教化出版社.20032林小兰.会计电算化W1.闻京:东南高校出版社，20033J李岩.会计电算化过程中的思索U1.商业探讨，20M,<21)4用艇.浅谈会计电算化在实际工作中存在的何也J.北方经贸,2006.(7)5叶少有.会计电算化发展若干间时及其对策J.中国审计，2004,<15>6柳杨泰.中小企业会计电算化的现状与对策J.财会探讨,2005.(10>7姚健萍.叶慧敏.谈会计电算化档案管理U1.林业财务与会计.2005.(8)8J赵伟.加入FrO对我国会计信息产业的影响与对策UJ.中国会计电算化，2002,(7>