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会计电算化毕业论文会计电算化专业论文一、会计电算化毕业论文浅谈会计电算化下的固定资产管理【摘要】固定资产是指运用期限较长,单位价值较高,并且在运用过程中保持原有实物形态的资产。文章分析了会计电算化下的固定资产管理。固定资产是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理,提高资产运用效率.,成为医院资产管理的一项重要内容。而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。一、医院固定资产管理常见问题1 .账物不清.医院冏定资产品种多,数盘大.分布广.不易清查,或清查时只注意数fit不注意质量,时固定资产的运用状况和运用效率驾驭不济,影响领导决策,造成Hi置和闲置,2 .利用率低。是内部缘由,固定资产运用效率低,缺乏统一协调的调鼠运用机制,各部门各自为政.只赖局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式:从自己运用便利动身要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产立我购?1.资产没有充分发挥作用,导致固定资产运用价值隐性流失。二是外部缘由,各地医疗市场有限.但在市场开发的广度和深度上还不弱。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数股不超过四人,再如一些有着相像功能的医疗设爵.提高了数字图肠运用率,必定降低X光机运用率,提高螺施CT运用率,必定降低一般CT运用率。而会计电总化卜的固定资产管理睬将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记褥到有效限制.二、加强固定资产管理,提高资产运用效率的对策1推酒家底,建账立册,定期酒查,盘活存量.要充分发挥固定资产在医院发展中的作H1.就要建立严格的资产济资制度.清杳过程中不仅要做到帐实相符,出账相符,还要对资产的盈亏状况,运用状况,运用效率等做到心中有数,特殊型在固定资产须要更新改造时,哪些可以接着运用,哪些须要淘汰做到心中有数.盘活现有囚定资产.提高资产的运用效率.削减亚河和闲汉,医院要进一步完善“三账一卡制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、,钺分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账).由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和级分类明细张,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额限制:帮助设备和材料选明主管科室建立二级分类明细账.按资产分类、名称、规格分别设濯账户,记录固定资产的数册和金额,并按资产运用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负费人建立固定资产台账.记录本科室领用的冏定资产的名称、规格、数破等.很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管埋系统,把各说任中心的终烟链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、运用状况一目了然,而且也有利于运用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策供应有效的依据,利用信息化科技建立固定资产卡片,统一摒制固定资产编码、卡片端号、规格型号、以及建立单位(在建工程时运用)技术特征、羟济用途、存放地点、固定资产类别、运用状态、增加方式、增加日期、削减方式、削减日期、运用部门、冏属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的便值、与固定资产的运用时间.何时起先运用.2.制度健全。笆理的混乱,须要制度上的规范,这就须要医院管理就门进一步建立健全各项资产管理制度.详细包括:(1)固定资产选购制度.对一般资产的选购,要实行公开招标选购制度,对大型的仪器设在还要采纳选购论证制度。购买前运用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研.进行本流利测算.并写出可行性分析报告交同定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小殂要召开会议进行仔细探讨,并组织有关方面的医学与工程专家开会探讨,从应用和性旎等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和好用性,杜绝由R选购。<2)固定资产出入库制度,而固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行特地化管理.保管人员建立固定资产保管帐要产格出入库单制.财产的埴减均应刚好反映在出入库单中。时财产的购置、调入,在入库单上曾记;对财产的网出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员依据出入库堆刚好在保管城中登记,以反映固定资产的转移、增减变动状况.<3)固定资产I常维护制度。11济维护不仅廷长了资产的运用寿命,某种程度上等于节的了大量的修理费用,降低了成本支H1.提高了固定资产的运用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、运用和保养人员进行考核和监督对费任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩处.同时.设立设备管理弗奖基金,用于明奖设符管理成效如著,效益突出的科室和个人,以提商科室人员对医疗设备的维护意识.(4)固定资产内部调拨制度.对闲置不用或运用效率低的同定资产予以合理的调配,并刚好办理调拨和核销手续,以提高固定资产的运用效率,削减取制.(5)固定资产AtSft盘亏制度,有的固定资产世亏是由于运用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃.有的盘盈同定资产不入账.而将盘亏的固定资产入账,其结果削减了医院的收支结余,发觉资产盘碗、盘亏,应刚好育明缘由,区分不同状况做出处理,(6)固定资产报废制度.固定资产报暧和转让,需由运用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核的案.经班子会议探讨确定后上报主管部门及财政部门批准方可核销。(7)加强内就限制制度。医院要配怖特地的审计人员,为医院资产管理起到“用值保值服务”的作用.防止舞弊,刚好堵塞管理工作中出现的漏洞,审计部门不仅要对固定资产的购田、消钳和治理进行监督,还要定期时本单位固定资产及其经济效益迸行审计,捉高固定资产的营运收益.审计冏定资产是否得到充分利用是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实蚱决固定资产保管不善、账实不符、闲置奢侈以及非法侵占等问题,三、固定资产的管理是一个系统的工作,浩大的资产仅仅依序资产、财务部门进行管理是不够的,须要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益,加强组织领导,建立健全管理机构,羽化固定资产管理体制,明确各职能部门的货,权、利,建立健全完善的资产管理机构.利用现代化户段,对固定资产进行管理.固定资产名目繁多,分布广泛.固定资产的管理也必定是一项状况困难、工作愤浩大的工作。为了刚好管理和驾驭固定资产的流淌,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以刚好登记和驾驭固定资产的增减变动、库存状况,避开重IX购置,另一方面可以合理姐织和调配闱置的资产,促进闲置资产的可利用,避开劣侈,关键词会计电算化;现状:对策参考文献:中级会H实务.2001,10.2金算盘软件固定资产管理篇.二'会计电灯化专业论文企业会计电算化的现状与完善时策箱要随蓿羟济的飞速发展和电子商务的快速兴起,会计电算化在详细应用中存在着相识不足.人才短缺、信息平安风险、没有统一规范的数据接口等一系列问融.本文计对会计电算化存在的上述同时提出了加强相识、注意及合里人才培H、健全保密措施、规范各款件数据接口技术等完善对策.一、我国企业会计电算化的发展驰杵以计整机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,诸如记账、报账、兖账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至供应决策的过程,越来越多地由计算机代替人工来完成.会计电算化作为会计改革和发展的组成部分,与原手工记账相比,具有计算途度快、存储容fit大、高度数据共享、检索查询速度快捷.制作报表简单、数据分析精确等特点.在市场经济环境I1.益困难的形势下.会计电算化的附用能为企业供应刚好、精确和完整的财务信息,增加了信息的决策有用性,提升了企业在市场中的核心竞争实力.我国会计电算化工作起步较晚从20世纪70年头末起先,经验了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有安排地枪步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段,财政部从1988年起先,规划我国会计电算化的中长期目标.组织商品化会计核算软件评审、建立会计电总化管理的规章制度、开展会计电算化学问培训、指导基层单位的会计电舞化工作等.从而推动我国会计电算化事业健康发展.经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头找好,目前困内90%的单位运用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电尊化高等教化创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培育一批既熟识会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取如T明显的成效,涌现了大批会计电律化的优秀老师和实际,作者.二、会计电灯化应用中存在的问飕会计电算化是企业管理信总系统的一个曳要组成部分,管理侑息系统是财务、业务和人事等信思系统的有机结合。一个企业会计电笄化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程.由于企业自身经由与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现吮段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问时,现分析如下:(-对会计电算化的Ig要件相识不足目前,他多企业还未充分相识到会计电算化的意义及重要性.首先,很多企业领导者对会计电算化存在片面相识,认为会计电弊化只是会计核算工具的变更,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响.有的领导甚至认为会计电算化只是用计驾机代普政册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段,其次,在会计电算化的详细应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意没有针对本企业自身的管理要求和运行模式.对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代冲了手工核算,提岛了核算效率,根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的就要性.(一)缺乏史合型的会计电算化人才执乏会计电灯化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的Ki码,作为一个综合性的财会专业人才.须要具备i1.第机、会计、管理等多方面的专业学问,实现从满意手工会计的须要到适应会计电算化普及的过渡.目前,很多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在运用微机处无业务的过程中大多数是除了开机运用财务软件之外,对微机的软硬件学问了解不多,不能假提运用软件处理的会计数据进行财务伯息的加工处理.当计算机运行出现问题时,计停机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务学间又不共了斛,所以不能鲂把计算机学问和会计等财务学问融合在一起。(三)会计电算化下的财务信息存在平安问题财务数据是企业的I邀私,在很大程度上关系帮企业的生存与发展,在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数捌.磁介质代苜了纸介质,财务信息面临平安风险.目前.我国的财务软件生产还处于仿照和加工阶段,没有形成肯定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和供应多功能管理和决策上,很少放在数据的平安保密上.随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是平安问题.网络下的会计伯恩系统很有可能遭遇黑客或病毒的(2扰,很多企业没仃针对网络环境来建立和完善相应的殳计电算化平安防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。(四)会计电灯化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自运用不同的操作平台和支持软件.数掂结构不同,编程风格各弁.为技术保密,相互没有沟通和沟通,没有业界的协议.自然也没有统一的数据接口.在系统与系统之间很难实现数据信息的共享.即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全技享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前睨性.同时,会计的每一次乘大变革,都干脆导致审计的乘大变苹.会计电律化必定对以会计为基础的审计在审计线索的获得、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生明大的影响.国家审计署从审计这个角度特别关注会计软件数匏接口的标准化何超.因为没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账.数据读不出来.审计现代化就无法迸行.(五)会计电算化的她础管理工作存在漏洞很多会计电灯化总位没有严密的暴础管理工作制度,首先,在人员分工上,企业对会计电獴化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权运川和算版数据留下皓患,特殊是一些中小企业内部限制特别不完善,使得会计电算化不能正塞健康运转.其次,从档案资料管理上,很多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档,一经归档的内容不完整,杼致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密.(六)会计电算化电视账务处理却忽视管理应用会计电鸳化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在若审.觇报账功能忽视管理功能的现象.就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电分化的运用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计款件只是实现了它的会计功德,并没有.实现它的管理预料和分析功能,三、会计电算化应用的完善时策会计电算化是一个企业走向成熟的标记,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用.质看经济的快速发展,全球经济一体化进程的加快,为促使会计电力化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来羟济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问SS,提出以下完善的对策:(一)强化会计电算化重要性的相识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉相识.企业领导要充分相识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。详细可实行的措施有:在本企业内部要设有特地负表会计电。化实施的主管领导,并对实施效果负表:依据本企业的实际状况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等,其次,企业财务人员在详细实施会计电灯化的过程中,在确定系统目标与现蟆的基础上,要加娅对手:系统的探讨与分析,应细制实施安排和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明礴规划,以最小的成本,实现实魄会计电亢化的最大效益.(-曳视复合型的会计电算:化人才培两为了适应会计电算化工作的要求.企业要更视0合组的电律化会计人才的培育,造就一大批既精通计算机信息技术.又熟识财务学问,能终将两者有机地结合起来.进行财务信息的加工和分析,满痣各方对财务信息?B求的技合型人才。要能培育出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计驾机专业的教学结构进行调整.对该类专业学生的培Fi要在计翼机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬,其次,在会计电算化的详细实腼过程中,注意对财会人员H-算机的技能培训,注意对计算机维护人员的财务学问培训.造就大批高素养的一线应用与系统维护及能钙进行二次开发应用的会计电算化人才。(三)加避会计电乳化环境下财务信息的平安防范为了加避会计电算化环境卜财务信息的平安防范,计先,要加强数据处理的限制,建立健全内部限制.从软件开发和维妒限制、硬件管理和维护限制、组织机构和人讪的管埋和限制、系统操作的管理和限制、文档资料的管理和限制、计算机病用的侦防和消退等各个方面建立一整爨制度,并保证措脩能落到实处.其次,在国家制定并实施了计算机平安法律.全社会加强对计蚱机平安宏观限制的同时,企业应安装正版查杀班软件,米纳防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等平安措施来保证财芬伯恩的平安:再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事务应急处理等的管理方法.(四)建立通用、统一的财务软件协议FI前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流体化、集成化的管理,财务软件H益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理改写开发技术,能婚实现不同系统层次的数据转换,要做到这一点,首先.陶建立一个通用、统一的财芬软件协议.在该怫议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提诲数据的标准接口技术,比如输入、输出数据速名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换.进而被识别和接受.能够在不同软件系统下干脆运用.其次,应由相关的上级组织部门协调各单位状况,供应一个适应大多数单位状况的会计电算化协议,各单位遵照执行使各单位有共同的工作方式.(五)做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核竟规程是否规范,基础数甥是否粽确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必需建立严格的内部管理制度,制定岗位通任管理制僮、操作管埋制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制收和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据怆入怆出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保抬规程等方面.也就是要求实行会计电。化后,应刚好做好备份地盘数据,并且每次得份至少两套,堤年至少进行一次消除过期数据等工作.(六)改善和提裔会计枇件功能目前很多企业采纳的会计状件虽然已起先从核算型向管理型过渡.但总体上讲,模块不能适应管理须要,决乏将质量的会计软件.要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理限务,必需将其纳入管理信息系统,提而会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善.使得我国会计软件能够满意现代跻国企业经首和企业集团化发展的须要,开发出适应跨国企业集团须要的会计软件。四、会计电算化的应用与发展趋势随着网络时代的来临,国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息沟通和信恩共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部估息的对外实时开放.会计H1.灯化在网络环境卜也发生了变更,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展.在企业物流、资金流和估恩流日益一体化的今日,要实现时整个企业资源的规划ERP也就要求实现财务业务信息一体化.总而言之,随著企业之间更为激烈的竞争,谁能获得更多有价值的信息并做出刚好正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心比争力,所以信息流成为了企业的生命税.这就要求企业注.旗运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电卯化的应用主要参考文献1臼巾虬会计电算化的现状及发展趋势J科技俯报开发与经济,2005,(14)°2朱晓峰。网络会计电算化的信息平安风险及防范J.福建电脑,2005,(8)o3刘志。会计电算化的现状与发展趋势J.太原城市职业技术学院学报,2005,