会计电算化毕业设计.docx

会计电算化毕业设计会计电算化毕业设计书目第一章、会计电算化的应用与发展趋势其次牵、我国企业会计电算化的发展、会计电算化在现实工作中的重要作用、当前我国会计电算化应用的现状21会计电算化在现实工作中的重要作用211减轻劳动强度，提高工作效率212全面、刚好、精确地供应会计信息213提高会计人员素养214促进会计职能的转变215促进会计理论与技术的发展216推动企业管理现代化22当前我国会计电算化应用的现状第三章、会计电算化应用中存在的问题31对会计电算化的重要性相见不足32缺乏复合型的会计电算化人才33会计电算化下的财务信息存在平安问题34会计电算化下的统一数据接IJ问题35会计电算化的基础管理工作存在漏洞36会计电算化重视账务处理却忽视管理应用37忽视财务软件好用性38会计电算化档案管理不善39会计原始凭证电子化的问题310会计制度改革滞后第四章、会计电算化应用的完善对策41强化会计电算化重要性的相识42要重视会计电算化理论的探讨43重视复合型的会计电尊化人才培育44加强会计电算化环境下财务信息的平安防范45建立通用、统的财务软件协议46做好会计电算化环境下的基础管理1：作47改善和提高会计软件功能第五章:结论致谢参考文献摘要随着经济的飞速发展和电子商务的快速兴起，会计电算化在详细应用中存在着相识不足、人才短缺、信息平安风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强相识、注意更合型人才培育、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。，关键词会计电算化；现状；对策企业会计电算化的现状与完善对策、会计电算化的应用与发展趋势随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至供应决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化在网络环境卜.也发生了变更，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流口益体化的今日，要实现对整个企业资源的规划，也就要求实现财务业务信息一体化。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量:大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表简洁、数据分析精确等特点。在市场经济环境日益困难的形势下，会计电算化的应用能为企业供应刚好、精确和完整的财务信息，增加了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争实力。总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获得更多有价值的信息并做出刚好正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注意运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。二、我国企业会计电算化的发展、会计电算化在现实工作中的重要作用、当前我国会计电算化应用的现状一会计电算化在现实工作中的重要作用会计电算化是会计发展史上的次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变更，在会计数据处理流程、处理方式、内部限制方式及组织机构等方面都与手工处理有很多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有特别重要的作用。1减轻劳动强度，提高工作效率在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、精确地完成数据的校验、加J传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广阔财会人员从繁重的记账、算账、报账1.作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高r会计:作的效率，使会计信息的供应更加刚好。2全面、刚好、精确地供应会计信息在手工操作状况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、刚好性还是精确性方面都难以适应经济管理的须要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到刚好、精确地输出，即可以依据管理须要，按年、季、月供应丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分供应实时核算信息和分析信息。随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以快速传递到企业的任何管理部门，使企业经营者能刚好驾驭企业自身的经济活动的最新状况和存在的问题，并实行相应措施。3提高会计人员素养实现会计电算化后，原有会计人员方面有更多时间学习各种经营管理学问，参加企业管理：另一方面，还可以通过学习驾驭电子计算机有关学问，使得学问结构得以更新，素养不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标潴化、制度化、规范化的过程。4促进会计职能的转变实行会汁电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参加经营管理。然而，会计假如真正能发挥其管理、预料、决策以及限制功能，不仅须要丰富的内部财务会计信息，而且还须要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网为中心的计算机网络时代的到来，国际互联M作为正在口益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速马路的基本框架，已成为联接将来信息化社会的桥梁，信息的运用者从地球的任何个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获得所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现r海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满意部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的须要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预料和决策供应良好的机遇。5促进会计理论与技术的发展电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必定会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变更导致会计凭证概念的变更：由于账簿存储方式和处理方式的变更导致账簿的概念与分类的变更：由于内部限制和审计线索的变更导致审计程序的变更等等，从而推动会计理论的探讨和发展。6推动企业管理现代化在现代社会中，企业不仅须要提高生产技术水平，而且还须要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地,会计I：作是企业管理.1：作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60-70,而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。二当前我国会计电算化应用的现状我国的会计电算化1：作起步较晚，从20世纪70年头末才起先，经验了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有安排地稔步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到r广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并运用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是数不胜数。很多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络快速发展、电子商务的快速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不待时。三、会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身缘由与外部环境的影响和财会1：作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如F一对会计电算化的重要性相识不足目前，很多企业还未充分相识到会计电算化的意义及重要性。首先，很多企业领导者对会计电算化存在片面相识，认为会计电算化只是会计核算工具的变更，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的种手段。其次，在会计电算化的详细应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算.，提高了核算效率，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。二缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为个综合性的财会专业人才，须要具备计算机、会计、管理等多方面的专业学问，实现从满意手工会汁的须要到适应会计电算化普及的过渡。目前，很多小位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中大多数是除了开机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问r解不多，不能敏捷运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，巾算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务学问又不甚了解，所以不能够把计算机学问和会计等财务学问融合在一起。三会计电算化卜的财务信息存在平安问题财务数据是企业的隐私，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境卜.，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临平安风险C目前，我国的财务软件生产还处于仿照和加工阶段，没有形成肯定的产业规模，多数财务软件的开发都是把揖点放在理财和供应多功能管理和决策上，很少放在数据的平安保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是平安问题。网络下的会计信息系统很有可能遭遇黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电律化平安防范措施，旦发生问题将给企业造成巨大的损失。四会计电算化卜的统数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自运用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有沟通和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单、滞后而且缺乏前腑性。同时，会计的每一次重大变革，都干脆导致审计的重大变革。会计电算化必定对以会计为基础的审计在审计线索的获娶审计内容'审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度特别关注会计软件数据接口的标准化问题，因为，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。五会计电算化的基础管理1：作存在漏洞很多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分匚上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权运用和簇改数据留下隐患。特殊是些中小企业内部限制特别不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，很多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。六会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会i工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在若聿视报账功能忽视管理功能的现象，就目前企业会计电算化的应川现状来看，会计电算化的运用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现r它的会计功能，并没有实现它的管理侦料和分析功能。七。忽视财务软件好用性会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，确定若电算化工作的深化程度，也关系到能否顺当的做好甩账1.作。但目前运用的软件还存在若诸多的问题和不足。1各核算模块缺乏连接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能峡当地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到无缝连接，因此也就无法充分发挥什电机在数据处理上的先进性。2存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容的核算软件功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预料等模块，根本没有设计或内容过于简洁，功能不全。并且查询功能也不健全，限制r其管理功能，没有充分发挥会”电算化对加强财务管理的功能。八。会计电算化档案管理不善由于很多单位实行会冲电算化时间短，对会冲电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理阅历，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档，已经归档的内容不完整。没有刚好制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计,信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应刚好备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套,分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行次清除过期数据.但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法复原。九。会计原始凭证电子化的问题在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟识的会计证据原件，这些纸张原件上的数据假如被修改，肯定会留卜痕迹，使会计人员简洁辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被干脆记录在磁盘上，由于会计软件的缺限，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的原件，会计原始凭证电子化也就出现了问题，会计无纸化就很难达到。十。会计制度改革滞后现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设Ih内部限制的方式和会让档案的保存介质和方法都发生了变更，因此必需依据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改，财务会计制度的滞后已影响r会计电算化的发展.四、会计电算化应用的完善对策会计电算化是一个企业走向成熟的标记，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的快速发展，全球经济一体化进程的加快，为促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策强化会计电算化重要性的相识首先，应强化企业领导支持会”电算化的自觉相识。企业领导要充分相识会计电算化的弱要性，大力支持会计电算化的实施和运作。详细可实行的措施有在本企业内部要设有特地负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责：依据木企业的实际状况和木地区的整体发展状况，制订本企业会计电尊化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在详细实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的探讨与分析，应编制实施安排和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分相识到电算化的意义及聿要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计供应的信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种相识对会计电算化的发展特别不利。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、限制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我们必需相识到会计电算化不仅变更r会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且变更r会计内部限制与审计的方法和技术，因而推动会计理论与会计技术的进步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论探讨与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核兜工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而事实上，会计电算化决不仅仅是核算匚具和核算方法的改进，而且必定会引起会计工作组织和人员分工的变更，促进会计人员素养和学问结构，会计【作效率和质量的全面提高，节约会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方而向都将发生前所未有的深刻变更。比如具有数据集中存放和管理特征的电算化会计，采纳先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享刚好而精确地取得。二、要重视会计电算化理论的探讨理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依靠于电算化会计理论的发展，电电化会计理论探讨的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从肯定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会让观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课,题，以及探讨和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的变更，木身就是对现行会让理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如信息处理网络建立后，企业将如何做到既刚好合法供应会计信息.，又能有效爱护商业隐私：两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深化探讨，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进步完善和发展。传统的会计电算化理论主要探讨如何用计第机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即探讨实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会”理论的探讨确定r电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、平安性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与探讨的深化，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的快速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了个挑战性的课题，即会计电算化系统必定向网络化的方向发展。这就要求我们必需加强电算化会计理论的探讨，建立较完备的电尊化会计理论体系，以适应会计电算化快速发展的须要。三重视及合理的会计电算化人才培育为r适应会计电算化工作的要求，企业要重视更合型的电算化会计人才的培育，造就大批既精通计算机信息技术，又熟识财务学问，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满意各方对财务信息需求的复合型人才。要能培育出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培育要在计算机与财务两个方面并重，两于抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的详细实施过程中，注意对财会人员计算机的技能培训，注意对计算机维护人员的财务学问培训，造就一大批高素养的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。目前，不少小位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问r解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就手足无措，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时常常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失，严峻的导致系统崩溃，这种低素养的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化,给会计工作增加了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素养，更新学问结构，方面为了参加企业管理，要更多地学习经营管理学问，另一方面还必需驾驭电子计算机的有关学问，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电尊化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计1：作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员学问结构的变更和会计人员素养的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参加企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员学问结构的变更和素养的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。步发展的须要，形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素养，必需大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培育或聘用批高级技术人才，他们能够驾驭国际先进技术，精通信息技术，娴熟应用会计电算化，推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。各基层单.位应主动支持及组织会计人员学习和提高会计电算化学问，维护软件正常运行，驾驭计算机先进技术，培育熨合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创建条件。另外培育复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修汁算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会学问。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训安排，要注意实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有打算实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必需取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对短哲或段时间内不打算实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避开人力、物力的奢侈。培训的内容要切合实际工作须要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，终归，计算机系统维护是项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简洁的会计培训，就可以收到良好的效果。四加强会计电算化环境卜.财务信息的平安防范为r加强会计电算化环境下财务信息的平安防范，首先，要加强数据处理的限制，建立健全内部限制。从软件开发和维护限制、硬件管理和维护限制、组织机构和人员的管理和限制、系统操作的管理和限制、文档资料的管理和限制、计算机病毒的预防和消退等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机平安法律，全社会加强对计算机平安宏观限制的同时，企业应安装正版查杀声软件，采纳防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等平安措施来保证财务信息的平安；再次,应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事务应急处理等的管理方法。财务上的数据往往是企业的肯定隐私，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司仔细探讨过数据的保密问题。数据保密性、平安性差1为了应付口益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计莫机平安法律，在全社会加强对计算机平安的宏观限制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机平安的行为进行制裁，为计算机信息系统供应一个良好的社会环境。2对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事务的应急对策等。3必要的内部限制。在电脑网络环境卜.，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的担心全性，因此建立内部限制制度是必要的。第、实行用户权限分级授权管理，建立网络环境卜的会计信息岗位责任。其次，建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范措施。第三，从电算化网络软件的设巾入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。笫六，建立进入网络环境的权限制。4增加网络平安防范实力。网络会计实现r会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为r提高网络会计信息系统的平安防范实力应采纳一些措施，例如采纳防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。5加强数据的保密与爱护.在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹分辨等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和特地的管理制度，如专机专用、专室专用等。6加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和牢鸵性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并渐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。五建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下干脆运用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位状况，供应个适应大多数电位状况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。六做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否精确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必需建立严格的内部管理制度，制定闵位贵任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度：其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应刚好做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行次清除过期数据等工作。电算化会计虽然以计算机为计算匚具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化。其限制点由于【会计对人的限制转到对人和机器两方面的限制，限制的内容涉及人员分工、职能分别和计和机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。网络环境卜.，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，全部录入到电脑里面的会计信息必需代码化，以便于电脑集中处理。同时，所运用的代码必需与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一样，从而更好地发挥网络的优势。理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导E做好会计电算化的长期、近期发展规划和安排并仔细组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必需做好，否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深化长久地开展下去，会巾和企业管理现代化将无法实现。七改善和提高会计软件功能目前很多企业采纳的会计软件虽然已起先从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理须要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必需将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境卜.，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满意现代跨国企业经营和企业集团化发展的须要，开发出适应跨国企业集团须要的会计软件。五、总结从以上论述可以看出，要加强会计电算化的管理，保证会计信息的质量，防止舞弊的发生，关键在于完善和加强会计电算化的内部限制制度,从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化便利、快捷、精确、平安地为企业供应服务的目的C本论文是在田甜老师的亲切关怀和悉心指导卜.完成的，她相程的科学看法，严建的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。田老师不仅在学业上给我以细心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此遂向田老师致以真诚的谢意和崇恩的敬意。我还要感谢在起开心的度过毕业论文小组的同学们，正是由于你们的帮助和支持，我才能克版一个一个的困难和怀疑，直至本文的顺巧完成。在论文即将完成之际，我的心情无法安静，从起先进入课题到论文的顺当完成，有多少可敬的师长、同学、挚友给r我无言的帮助，在这里请接受我真诚的谢意！最终我还要感谢培育我长大含辛茹苦的父母，感谢你们！域终，再次对关切、帮助我的老师和同学表示诚心地感谢主要参考文献1白红莲。会计电算化的现状及发展趋势口。科技情报开发与经济,2005,14.2朱晓峰C网络会计电算化的信息平安风险及防范口,福建电脑，2005,8。3刘志。会计电算化的现状与发展趋势口。太原城市职业技术学院学报，2005,