会计电算化的作用和意义.docx

会计电算化的意义及作用摘要随肴信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化，会计电算化在社会及济中的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电庠化的问邀也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电了-商务的出现，从而对会计电算化提出了史高的要求。本文就我国会计电算化发呈现状及未来趋势进行探讨。关键词会计电算化现状发展历程发展趋势会计电算化的含义会计电算化是以电了计算机为主的当代电了和信息技术成用于会计工作中的简称。它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报怅，以及代符部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和推断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和好用技术。会计电算化的作用3、提高会计数裾处理的实效性和精确性、提窈会汁核算的水平和质知：、减轻会汁人员的劳动强度。I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理II!I事中限制、事先预料转变，为管埋信息化打下基础0、推动会计技术，方法，理论创新和现念更新，促进会汁工作的进一少发展。会计电算化的基本任务3、指定会计电算化发展规划并组织实施I指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度状况实施监我进各单位逐少实现会汁电算化，援岛会汁工作水平，组织开展会汁电算化人才培训。会计电算化的意义提高会计核算的精确性和工作效率：促进会计核算工作的规范化；提高会计核算工作质景；提高会计人员的业务素养.困难点的+凡总义表现在：1、保证会汁核算资料的刚好性。电子汁翼机以极高的速度处埋会汁数楣,手1:方式要几个人几天完成儿大的会计工作，采纳电了计算机“需很短的时间就可以完成。2、保证会计核算的正确性。采纳电7计算机进行会计核算，计算精度高，按程序&行完成各项数据的计算与记荣，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复接录1：作较多，难免发生谷种错误。运用电了汁算机可以确保会汁信息的正确性。3、充分发挥会汁的职能。会汁的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。运用电子计算机使这种记忆实力人人提高。电了计兑机能以极密集的力'式储存会计信息，这种储存实力，可以随时八筲理部门和其他部门供应丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指异、限制和检杏。由于电算化会计核算信总系统可以获得史为精确、刚好、详尽的会计数据，将会计信息存效地供应应有关部I'，可以史好地对经济活动进行监督。4、提高会计丁作效率。会计核算采纳电子计算机使会计处理程序发生了变更，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避开了在手丁处理时人量的重复抄录工作，而I1.可以较简单地完成外种困难的运算过程，削减了丁.作环节，节竹了时间、人力，使会计1：作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算上作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的现测、限制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作阅。我国会计电算化的不足会计电算化足企业管理信息系统的一个重要2I1.成部分，管理信息系统姑财务、业务和人卓等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方而改造的过程。由于企业I'I皆缘由与外部环境的影响和财会丁.作自身的特点，现阶段我国会计电算化丁作实施过程中存在着诸多I4题，现分析如下：（一）对会计电算化的重要性相识不;11F1.前，很多企业还未充分相识到会计电算化的怠义及重要性。济先，很多企业领导者对会计电笄化存在片面相识，认为会计电算化只是会计核算丁.具的变更，看+到无对会计职能、企业符理力'法和管理流彳早的深刻影响，有的领导共至认为会计电算化“是用计算机代苻账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。芜次，在会计电算化的详细成川中，多数单住缺乏对手丁A系统进行充分分析的忌识，没有针对本企业日皆的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代符了手丁核算，提高了核算效率，根木未相识到逑立完整的会计信息系统对企业的重要性。（二）块乏复合型的会计电算化人才抉乏会计电算化方而的令业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，须要具备计算机、会计、管理等多方面的专业学问，实现从满意手丁会计的须要到适应会计电算化普及的过渡。目前，很多中位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中人多数是除了Tr机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问了解不多，不能敏捷运用软件处理的会计数据进行财务信息的加I：处理。当计算机运行出现问题时，汁算机维护人员又人多是计算机专业出兑，对财务学问乂不甚了解，所以+能够把计算机学问和会计等财务学问融合在一起。（三）会计电算化一卜的财务信息存在平安问题财务数福是企业的隐私，在很人秤度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电了符乃代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临平安风险。行前，我的财务软件生产还处于仿照和加I:阶段'没有形成肯定的产业规模，多数财务软件的Tr发祁是把柬点放在埋财和供应多功能管埋和决发上'很少放在数据的平安保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务而临的最突出问题就姑平安问题。网络下的会计信息系统很有可能遭遇黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来过立和完善相应的会计电算化平安防范措施，一片发生问题将给企业造成巨人的报失。中小会计网（四）会计电算化卜的统一数裾接口问题由于我闲1=1前的财务软件都是各软件公狗&行开发的，各&运用不同的操作平台和支持软件，数裾结构+同，编程风格各兄，为技术保密，相互没有沟通和沟通，没行业界的协议，&1然也没有统一的数据接U,在系统与系统之叫很难实现数据信总的共享。八五）会计电算化的某础管理丁.作存在漏洞很多会计电算化单位没有严密的基础符理.丁作制度。芮先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等尚位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或小设密码，为越权使川和篡改数据留下隐患。特殊是一些中小企业内部限制I分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。芫次，从档案资料管理上，很多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档，已经归档的内界+完整，导致不少的会计档案被人为破坏和&然损坏'以至于造成企业财务信息泄密。八六会计电算化重视账务处理却忽视管理我用会计电算化的运州可以极人地发挥电了计算机的计算与分析功能，但站，由于受我国传统的手丁A会计工作主要是泯6核算的影响，我困实行会计电算化的单位人多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的戍用现状来看，会计电算化的运用还伶阐在记账、算账水平上，并没而IV：用到企业全由悻理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管现侦料和分析功能。会计电算化完善对策A强化会计电算化重要性的相识首先，皮强化企业领异支持会计电算化的&1觉相识。企业领导要充分相识会计电算化的重要性，人力支持会计电算化的实施和运作。详细可来取的措施有：在木企业内部要设有特地负责会计也算化实施的主管领导，并对实施效果负贲；根据木企业的实际情况和木地冈的整体发展状况，制订木企业会汁电算化实施的工作规划等。芜次，企业财务人员在详细实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手丁.系统的探讨与分析，我编制实施安排和方案，对各个处理环节的权限和职贵做出明确规划，以战小的成木，实现实施会计电算化的最人效益.°(二)点祝复合型的会计电算化人才培育为了适成会计电算化丁,作的要求，企业要重视复合沏的电算化会计人才的培育，造就一人批既精通计算机信息技术，又熟识财务学问，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加丁.和分析，满意各方对财务信息需求的从合型人才。要能培育山这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培育要在计兑机与财务两个方血.外重，两手抓，两手都要硬。+11；次,在会计电算化的详细实施过程中，注意对财会人员计算机的技能培训，注意对计算机维护人员的财务学问培训，造就一人批高素养的一线应川与系统维护及能够进行二次TI发成用的会计电算化人才。(X)加强会计电算化环境下财务信息的平安防范为加强会计电算化坏境下财务信息的平安防范，首先，要加强数据处理的限制，逑立健全内部限制。从软件开发和维扩限制、硬件符现和维护限制、组织机构和人员的管理和限制、系统操作的管理和限制、文档资料的管理和F艮制、计算机病毒的预防和消除等各个方A面it立一整套制度，一并保证措施能落到实处。完次,在国家制定并实施了计算机平安法律，全社会加强对汁算机平安宏现限制的同时，企业成安装下版杏杀毒软件，采纳防火焙技术、信息加密存储技术、兑份识别技术等平安措施来保证财务信息的平安；再次，我加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发申件疾急处理等的管理方法。（四）逑立通川、统一的财务软件协议11前企业信息化建设的方4足实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管埋。财务软件I1.益成为企业全面管埋软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件戍有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，苒先，疚逑立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议3成明确规定相同的数据接1.1或者规定公共的转换接IJ,提高数据的标准接I1.技术，比如输入、输出数据庠名称、格式、类沏、字段名称等，从而实现不同的数裾H以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下茯接运用。芫次，疾由相关的上级组织部门协调各单位状况，供应一个适我人多数单位愤况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使衿单位有共同的工作方式。（-/1:做好会计电算化环境下的基础符理丁.作会计电兑化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否精确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基曲丁作，首先,实施会计电算化的企业必需逑立严格的内部管理制度，制定尚位责任管理制度、操作管理制皮、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；芜次，要做好财务信息档案管理丁八作，包括数裾输入输出的管理、缶份数裾的管理、存档数据的管理和保密规程等方而。也就是要求实行会汁业算化5,应刚好做好格份硬盘数据，并且每次格份至少沔养，每年至少进行一次清除过期数据等丁作。六）改善和提高会计软件功能目前很多企业采纳的会计软件依然已起先从核算型的管理型过渡但总体上讲，模块不能适应管理须要，抉乏高质景的会计软件。要我正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必需将典纳入管理信息系统，提高会计软件功能，入企业全面管理方I4过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件,身的更新和完善，使得我国会汁软件能够满足现代跨国企业经贷和企业集团化发展的须要,开发出适应跨国企业集团须要的会计软件。总而言之，随着企业之间史为激烈的竞争，谁能获H文史多有价值的信息并做出及时正确的反戍，谁就能在竞争中拥行核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注意运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会汁电算化的应用。参考文献:内红建。会计电兑化的现状及发展魅势几科技情报开发与经济，2005,(4)02朱晓峰。网络会计电算化的信息平安风险及防范1;】。福建电脑，2005,8。(3)刘志。会计电算化的现状与发展趋势I。太原城市职业技术学院学报，2005,沁园春雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，格外妩媚。江山如此多娇，引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。