会计电算化的发展现状和趋势.docx

1 .发展会计电算化的必要性21.1 会计电算化的慨念21.2 会计电霓化的作用22、会计电算化的现状33、会计电算化发展中存在的若干问题及缘由分析43.1 我国会计电律化存在的主要问题43.1.1. 会计电算化工作中的管理JI女同心3.1.2. 会if原始凭证无纸化的问S3.1.3. 复合人才问JS31.4.财务软件问题53.2我国会计电算化存在问题的绿由剖析532.1.选用了不恰当的系统开发工具5322.会计软件开发人员学问结构构成不合理53.23政策法规不合理，会计电算化理.论滞后64、会计电算化出现的问SS的解决措施64.1 加强会计电算化的管埋，完善会计电算化的配套法规64.2 运用正确的记账凭证软件643提高会计人员的业务崇养，加大对会计电算化人才的培育力度64.4 加大软件开发力度65、会计电算化的发展展里75.1 普及化75.2 网络化75.3 智能化76.结束语7会计电算化的现状及发展趋势【与商要】计电算化是现代经济管理活动的重耍组成部分，是会计发展的一个历史性的飞跃“近几年，我国会计电算化普及程度有很大程度的提高。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到了会计人员水平的影响，尚未达到志向的状态。然而，在各级政府的支持卜.，我国学校、企业和社会在今后几年将兴起会计电算化只是培训的热潮，并为过而普及会计电算化莫定了人才基础，推动会计电算化的普及，但在会计电算化中仍旧存在一些方面的问题，影响会计电算化的发展，木文就从会计点并话的现状，存在的问题及解决对策来探讨其将来发展的趋势。关键词合计电算化现状发展趋势I.发展会计电算化的必要性1.1 会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，详细而言，就是利用会计软件，指挥在各种计.算机设备杵代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电了计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益.从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电律化有关的全部工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源，1.2 会计电算化的作用减轻会计人员的工作量，提高工作效率实现会计电算化后，只要符原始凭证和记账凭证输入计算机,大的数据if噌、分析、存储等工作，都可由计算机自动完成。不仅可把广阔会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由r计算机的计算速度是手工的几十倍，几百倍，因而大大提尚了会计工作的效率，使会计信息的供应更加刚好。促进了会计工作的规范化，提高了会计的工作质量由于计算机的应用，对会计数据来源和处理提出了系列规疵化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规的、易出错、易疏漏等问题。因此，促使了会计基础工作规范化程度不断的提高，使会计工作的质量得到了进一步的保证。促使了会计工作职能的转变，提高了会计人员的素养。采纳计算:机处理数据后，提疡r公计效率，合计人历可以有更多的时间和精力参加经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求广阔会计人员学习计算机只是，使很多会计人员学会了计算机操作，其中部分会计人员还学会r开发会计软件，一些同名的商品化会计软件就是由会计然员通过自学计算机软件，逐步摸索开发胜利的。另一方面，也使会计人员有了脱产学习的机会,这必定使广阔会计人员素养,随着会计电算化的开展而逐步提高。为管理工作现代化奠定了基础据统计，会计信息约占企业管理信息的60%70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化后，就为企业管理手段现代化莫定了重要的基础，带动或加速了企业管理现代化的实现.行业或地区实现会计电算化后大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以快速了解各项经济技术指标，极大地提高经济信息的运用价值。会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法，会计资料的保存，以及会计理论等产生至大影响.在手工方式卜.，困难的核算方法往往很难或很少应用，而这些方法往往更能客观的反映实际财务状况，实现会计电算化后，困琲的核算方法已不再是什么琲题j"同时那些繁琐的、人们不易记忆的运算条件都可以由计算机来自动推断，设计会计制度不再须要考虑会计核和方法的简化。2、会计电算化的现状（D、随若电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由丁各地区，各企业的实际状况有较大差异，导致了我国会计电算化发屣的不平衡，通常是经济更加达的地区，效益越好的企业，会计电兑化程度越高，计算机对会计工作的梢助越大。（2）.近些年来，随着会计电笄化的发展，会计工作对会计人员提出r更高的要求。实行会计电算化的企业须要既懂会计学问，又就通软件开发的更合里人才。经过社会上各种层次专业教化和会计学问培训，会计人才已不在禁缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过谑"，确保会计信息的直实牢靠，而且要留意时本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获得本企业的会计信息资源.目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员学问结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。（3）、会计软件是会计电算化发展的丞要前提，软件的发展和运用确定若企业、公司的会计工作能否接着和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了肯定的经济效益。财务软件经验了从DoS到WindOWS到ERP（CnICwSercsourvcp1.anning企业资源安排）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户须要动身，与企业管理目标和管理思想派作，才能得到更快的发展。（4）,在我国，会计电算化应用、推广、发展快速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成果，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在平安方面出现了亟待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐藏性高，传播范围广，破坏力大等特点;黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的危杏一般有:破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的平安性构成巨大威逼，会计电第化接若发展的首要问题是如何加强其平安机制。3、会计电算化发展中存在的若干问题及缘由分析3.1我国会计电算化存在的主要问题3.1.I.会计电莫化工作中的管理与平安问题会计电业化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是在管理上也出现了些新的问题。如些单位内部限制不完善，没仃严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会汁电算化软件的数据平安保密性也比较弱.有数据平安保密性的会计电兑化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在全部用户的面前，一个只具备简洁数据库学问的人就可以随意查询，修改数据.甚至有意地破坏数据。很多软件缺乏操作日志记录功能.对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究贡任.还有一些商业软件为了占据市场，缺乏职业道德，为用户供应修改以前年度账11等功能。这些都为会计电算化的平安牢兆埋下了险患。同时，很多平安设施并未配理齐全，特殊是哽件自身平安性能低，而硬件的平安问题干脆影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员平安意识淡暴操作密码管理不严格、平安管理制度检查落实不到位等问题。3.12会计原始凭证无纸化的问题在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报衣等。纸张上的数据是会计人员所熟识的会计证据原件，这些纸张原件上的数据假如被修改，肯定会留下痕迹，使会计人员简洁辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被干脆记录在蹂盘上，由于会计软件的缺陷，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的“原件”，因而会计原始凭证无纸化也就出现r问题。3.13复合人才问题目前，我国很多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机学问的人员却不多，大部分是“半路出家”的电兑化会计人员，对计算机学问了解极其有限，无法将计算机学问和会计学问有机结合起来,造成了会计人力学问的不全面、不系统.另外，一些计算机专业人员对会计学问又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能刚好解决和处理。所以，长期以来，会计电一算化更合人才的缺乏始终是制约我国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由丁培训时间、单位日常事务及个人精力等因亲的制约，会计电算化方面的人才总体素养仍旧不高。3.1.4.财务软件问题财务软件是一种基于段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所运用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有肯定标准格式，往往只是从本单位的目前须要动身，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。3.2我国会计电算化存在问题的税由剂析321 .选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。般说来，数据库管理系统可分为两种档次：单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统，1.ORAC1.E.SQ1.SERVER,INFoRMIX等，它们价格昂选，推个系统也较困难，但功能特别强，完全可以依据用户的须要进行数据的共享与平安保密，并且具有完善的开发限制机制和极强的容错实力，能满意多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE.Access、Paradox等就属这类，价格一般较便宜，整个系统也比较简洁，但它们先天就缺少多用户数据库所具仃的很多优秀的特性，然而却被我们很多企业购买或用来开发会计电免化软件。还有，我国会计电算化软件虽然有网络版，但都只是些小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品，基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。322 .会计软件开发人员学问结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业学问甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前.后来是以计奥机专业人员和会计人员相结合为主要开发力气，这样虽然使会计电算化系统开发人才的学问结构大大改善，但仍不能满意实际须要.将来会计电算化系统的开发人才必需是两栖或三栖人才，既精通计算机又精通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动.只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代普“人脑”的初史。323 3政策法规不合理，会计电算化理论滞后我国的会计电兑化管理起步较晚，阅历不足，管理水平还很低，由丁一些政策和法规的不合理，束缚了开发人.员和用户手脚，I几年来，我国胜利地开发出批颇出名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深化发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和探讨。这必定要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。4、会计电算化出现的问题的解决措施4.1 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。应留意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的自动备份功能严格机构和人员的管理与限制，严格系统操作环境管理和限制系统。操作环境包括两个方面:系统操作过程和系统的维护.操作过程限制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职货、操作程序和留意事项，并形成一套电算化系统文件,建立计算机机房管理制度，给计算机设备创建一个良好的运行环境，爱护机器设设备，同时防止各种非法人员进入机房，爱护会计运行程序和数据的平安。4.2 运用正确的记账凭证软件确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和豳认后，应当利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电了化原始凭证了。4.3提高会计人抗的业务素养，加大对会计电匏化人才的培育力度要针对雎位会计人员的特点和工作要求，科学地幽定培训内容，做到教化对象层次化、学问结构系统化，更新会计人员的学问，提高会计技能，以适应市场经济和加入WTO的要求。应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人.同时，单位会计电算化人员要正确相识会计电算化后臼己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中熬炼成长，不断卡富自己的工作阅历，提高操作技巧，充分发挥其聪款才智和实力，提高自己发觉问题和解决问题的实力。4.4加大软件开发力度要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满意市场的须要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统干脆操作数据.对丁这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提示用户留意。或者实行平安性接好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身供应的平安措施时数据加以爱护1在保证数据平安性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物防基穿各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体.随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速马路的建成，会计信息在国民经济中的i1.1.要性聘进一步发挥出来。5、会计电算化的发展展望5.1 普及化已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和运用会计或企业管理信息系统作好打算.同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。5.2 网络化从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便丁数据传输汇总，为进一步开发和运用网络化的会计和企业管理信息系统做好打算：并为符来联成更大的计兑机网络打卜基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电.兑化的总体效益、社会效益。5.3 智能化抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的故略决战.核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前安排、预料和决策、事中管理限制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。综上所述，面对会计电算化出现的问财我们要有志气和气魄来面对学问经济时代的挑战，21世纪的会计应当是一个革命的会计电兑化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础匕利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合学问经济时代要求的会计电算化，并为今后开发觉代企业管理软件打下良好基穿6.结束语随着社会信息化的发展，企业在现实会让核算的计算机处理之后，必定要求对会计业务系统化的计算机管理。由此可见，电算化是信息化的基础阶段，信息化是电算化发展的必定结果，会计信息化已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。参考文献：1.李江宁，浅谈会计电算化存在的问感及对策，财经科学，2003年SI期2 .丁凤英，浅谈我国会计电算化的发展，北方经贸，2003年03期3 .朱晓明,浅谈会计电浅化,黑龙江财会，2003年05期4 .黄蓍琼，我国会计电算化现状与对策探讨，四川林勘设计,2003年03期