会计电算化目前的问题及对策1.docx

1、要解决人们思想相识问题会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、限制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分相识到电算化的意义及重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计供应的信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种相识对会计电算化的发展特别不利。我们必需相识到会计电算化不仅变更了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且变更了会计内部限制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论探讨与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而事实上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必定会引起会计工作组织和人员分工的变更，促进会计人员素养和学问结构，会计工作效率和质量的全面提高，节约会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变更。比如具有数据集中存放和管理特征的''电算化会计”，采纳先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享刚好而精确地取得。2、要重视会计电算化理论的探讨理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依靠于电算化会计理论的发展，电算化会计理论探讨的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从肯定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及探讨和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的变更，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的,但从长期看，随着电子技术的W速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如1：信息处理网络建立后，企业将如何做到既刚好合法供应会计信息，乂能有效爱护商业隐私；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告：信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深化探讨，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要探讨如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即探讨实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的探讨确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电弊化会计理论的基本问题探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、平安性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与探讨的深化,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核尊工作。同时，网络技术的快速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会汁电弊化系统必定向网络化的方向发展。这就要求我们必需加强电算化会计理论的探讨，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化快速发展的须要。3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否精确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理睬计业务，必需是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必需规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺当进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化。其限制点由手工会计对人的限制转到对人和机器两方面的限制，限制的内容涉及人员分工、职能分别和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，全部录入到电脑里面的会计信息必需代码化，以便于电脑集中处理。同时，所运用的代码必需与财政部规定相符，与网络环境时会计数据的传输耍求相一样，从而更好地发挥网络的优势。理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和安排并仔细组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必需做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深化长久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。4、要提高会计人员计算机操作业务素养目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就手足无措，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训I,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时常常出现误操作，一且出错，可能就会使H己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严峻的导致系统崩溃,这种低素养的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化，给会计工作增加了新内容，从各方面要求会计人员提高自q素养，更新学问结构，一方面为参加企业管理，要更多地学习经营管理学问，另一方面还必需驾驭电子计算机的有关学问，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员学问结构的变更和会计人员素养的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参加企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员学问结构的变更和素养的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的须要，形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素养，必需大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培育或聘用一批高级技术人才，他们能够驾驭国际先进技术，精通信息技术，娴熟应用会计电算化，推动企业电算化事业由''核算型"向''管理型、''智能型"转变。各基层单位应主动支持及组织会计人员学习和提高会计电算化学问，维护软件正常运行，驾驭计弊机先进技术，培育任合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创建条件。另外培育复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会学问。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训安排，要留意实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有打算实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必需取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对短暂或一段时间内不打算实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以笆缓，避开人力、物力的奢侈。培训的内容要切合实际工作须要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，终归，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简洁的会计培训I,就可以收到良好的效果。5、要加强会计信息系统的平安性、保密性财务上的数据往往是企业的肯定隐私，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司仔细探讨过数据的保密问题。数据保密性、平安性差5.1 供应一个良好的社会环境为了应付口益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机平安法律，在全社会加强对计算机平安的宏观限制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机平安的行为进行制裁，为计算机信息系统供应一个良好的社会环境。5.2 突发事务的应急对策对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事务的应急对策等。5.3 必要的内部限制在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都nJ能造成会计信息的担心全性，因此建立内部限制制度是必要的。第一.实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次，建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。5.4 增加网络平安防范实力网络会计实现r会计信息资源的共享，但同时也将自号暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的平安防范实力应采纳一些措施，例如采纳防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。5.5 加强数据的保密与爱护在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹分辨等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和特地的管理制度，如专机专用、专室专用等。5.6 加强磁介质载体档案的管理为确保档案的真实性和牢靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并渐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。6、要做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必需依据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。6.1 电算化会计档案的收集所谓电算化会计档案的收集是指在肯定的时间间隔内如一个会计年度，把计尊机系统中的全部会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下复原原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统6.2 电算化会计档案的管理与保存由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，依据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应打算双份即采纳''AB备份法''进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外状况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不行第原性。在保存这些档案时应远离磁场，留意防潮、防尘等。对采纳磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应留意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一样性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一样性是特别必要的。明显，其收集与管理工作也是比较艰难的。6.3 电算化会计档案的利用即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种状况：所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一样，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据复原）功能进行调阅即可；所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不样，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。7、结束语以上这些问题是会计电算化进程中常常遇到而又必需重视和刚好解决的问题°这些问题如若不重视或不刚好解决，它将严峻阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并刚好解决这些问题，它必定会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务考文献东软金算盘软件有限公：会计电算化基础教程，经济科学出版社2002年6月1日刘达临：初级会计电算化，中国财政经济出版社，1999年10月李晶：会计电算化操作，中国建筑工业出版社，2005年1月