会议记录与会议纪要的区别.docx

会议记录、会议纪要学问、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明公议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，是具体具体地记录，尽量记录原话，生要用于比较重要的会议和重耍的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用丁一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写啷（会"二字，如中途休会，要写明”休会"字样。例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人历缺席人员会议主持人批阅签字主要议题发言记录：例文二：XX公司办公会议记录时间：一九XX年X月X日X时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××XXXXXX××××××缺席人：XXXXXXXXX主持人：公司总经理记录人：办公室主任XX主持人发言：（略）与会者发言：XXX×××散会主持人：XXM签名）记录人:xxx（签名）（本会议记录共X页）二、会议记录的基本要求1、精确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2,具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设理签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的斑点。其他会议动态，如发落中插话、笑声、华声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言耍点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个间甥的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必"有闻必录工某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，须要登记全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文：没仃录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。4、记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录界的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。三、会议记录的重点会议记录应当突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动：< 2）会议探讨、价辩的焦点及其各方的主要见解：< 3）权威人士或代表人物的言论：< 4）会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论：< 5）会议己议决的或议而未决的事项：< 6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二耍、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺若肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录次会议来说，要困绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的何翘、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记.就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确运用省略法.如运用简称、简化词语和统称.，省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代音，省略引文，登记起止句或起止词即可,会后查补。四代，即用较为简便的写法代替困难的写法.一可用姓代替全名，二可用艳画少易写的同音字代替箔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代咨文字：四可用汉语拼音代密生词难字：五可用外语符号代替某些闻汇,等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。五、会议记录与会议纪要的区分会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次,功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档：会议纪耍通常要在肯定棺国内传达或传阅，要求贯彻执行。六、会议纪要的概念会议纪耍是一种记我,传达会议状况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统相识，会后全面照实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行沟通的作用；向上级机关呈报,用以汇报会议状况，以便得到上级机关对工作的指导：向同级机关发送，用以通报会议状况，以便得到同级机关的支持和协作：向卜.级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。会议纪要通常状况只印发到会的单位，视状况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展状况，也要抄报上级主管部门。七、会议纪要的特点（一）纪实性.，会议纪要是依据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动状况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间蕤改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容，不能随意更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不须要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求照实地记载会议的基本状况，对会议存在的分歧看法和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和隹考利用的价值。（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本状况照实记录下来的书面材料，会议纪要，是依据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所供应材料的堪础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。（三）指导性.会议纪要有两项功能，一项是“记载，一项是"传达"，并且通过“记载去”传达，它所记载、传达的会议状况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。八、会议纪要的分类依据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪耍.专项会议纪要是为探讨专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。依据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍,专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一相识的基础上所形成的确定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本状况，包括会议的议题、探讨状况、探讨结果等。这种会议纪要多用于象导集体办公会议等。九、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如F：（）首部。这部分的主要项目是标题，有的会议纪要的首部还仃成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如全国城市爱国卫生现场阅历沟通会纪要、关于改革XX局、XX局管理体制的会议纪要等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如XX集团公司经理办公室会议纪要。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的著名下面。（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参与人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议探讨的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本状况，所以文字必需非常筒练。2.主体。是会议纪要的核心内容，生要记载会议状况和会议结果。写作时要留意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特殊是会议形成的确定、决议，精确地表达清晰。对于会议上有争议的问题和不同看法，必需照实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要依据中心议题，着重把会议形成的确定、决议的具体内容一一表述清晰“综合性纪要，主体内容则侧道于突击会议的指导思想，全面介绍会议的她本状况。3、结尾。属于选择性项目。般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束.（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不须要署名，不加萩公章。至于成文时间,假如在首都已注明，就不再写。十、撰写会议纪要应留意的问题撰写会议纪要应当留意的两个问题：一是概括要全面,要照实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备肯定的分析、综合实力和表达实力“这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。（例文）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（XXXX年X月X日）XXXX年X月X日至X日，国家体政委在XX省XX市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十个省、自治区、直辖市体政委（办）的负贡同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中心、国务院有关部门的负责同志共二百多人参与了会议.会上传达学习了中心领导同志最近的全要讲话，沟通了试点城市改革的状况和阅历，探讨了在新形势要主动推动城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一相识，明确今年改革的方针和主要任务.（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、细心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一样表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚决地贯彻党中心和国务院的布署，细心组织，细心指导，搞好调包探讨，把城市经济体制改革.引向深化，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。（例文二）综合性会议纪要XX县人民政府第六次常务会议纪要时间：XXXX年X月X日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长XXX出席：副县长XXX、XX、XX、XXX办公室主任XXX谙假：XXX（出差）列席：XXX、×××¼XXX记录：XXX现将会议探讨及确定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长XXX关于召开经济工作会议打算的状况汇报，探讨了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会打算状况汇报，并确定于X月X日召开全县经济工作会议.今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标”在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关丁民政事业费管理运用方法的修订看法。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定看法（探讨方案）印发各部门，广泛征求看法，作进步修改后，以县政府文件印发。XX县人民政府办公室×××X年X月X日印发