XXXXX大学校园一卡通管理办法.docx

XXXXX大学校园一卡通管理办法XX大校字202148号XXXXX大学校园一卡通系统是我校数字化智慧校园建设的重要组成部分，为广大师生的学习、工作和生活提供更便捷的校园服务，为确保校园一卡通的正常运行，共同维护学校的公共设施及用户的利益，制定本办法。第一章总则第一条XXXXX大学校园卡管理中心隶属于财务处，是负责一卡通项目的规划、建设以及系统运行维护的职能管理部门。校园卡管理中心在岱宗校区和泮河校区设管理办公室，负责日常卡片业务、系统运行维护、信息管理、账务结算与咨询服务。第二条校园一卡通系统是由服务器、商务网管、消费POS机、识别器、圈存机、证卡打印机、校园卡等机具及校园网和专用线路组成的校园消费结算和信息管理系统第二章系统功能第三条我校发行的校园卡，基本功能是提供校区内的消费结算、身份识别、校务管理等功能。第四条校园卡主要有以下用途或功能：（一）食堂就餐、打开水、洗浴、校内购物等消费结算；（二）学生勤工助学工资、各项生活补贴的发放；（三）图书馆图书借阅管理费用结算、身份识别（含门禁通道机）及自助借阅系统使用；（四）教务处自助成绩打印机收费结算；（五）电子阅览室上机、网络使用等身份识别及收费结算；（六）体育场馆等场所的费用结算和门禁管理；（七）校内班车收费结算；（A）校园卡自助补卡机收费结算；（九）校园卡校医院收费结算；（十）山农e卡通（手机app）查询修改功能；（十一）微信、支付宝充值功能；（十二）校园卡自动、自助转账功能;（+）其他开发应用的功能。第三章校园卡管理第五条校园卡由校园卡管理中心负责制作、发行和管理，并进行卡片维护、充值、冻结、注销等管理工作。第六条校园卡分类（一）学生卡：学生卡办理对象包括在学校取得正式学籍的全日制本科生、硕士研窕生、博士研究生以及交流生。（二）教工卡：教工卡办理对象包括在编在职教职工、离退休教职工和在职博士后人员。（）临时卡：短期来校讲学、公务、进修培训、访问等临时来校人员。第七条校园卡收费标准全日制计划内学生、教职工、离退休人员初次申领校园卡不收取工本费。临时来校人员初次申领校园卡，根据山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省教育厅关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知（鲁发改成本（2021）1125号）文之规定，收取工本费15元/张。持卡人因丢失、损坏、污损等原因补办校园卡的，每卡收工本费15元。第八条校园卡业务办理（）挂失、补办、解挂、解冻持卡人遗失校园卡应及时通过校园卡系统提供的自主挂失方式（圈存机挂失、手机挂失、自助补卡机挂失或拨打8249955校园卡挂失电话等）或通过校园卡管理中心柜台办理挂失。遗失卡片者需持有效证件（包括身份证、学生证或护照）到校园卡管理中心申请补办新卡，原卡内余额自动转入新卡，遗失卡片暂停使用。学生卡也可通过校内自助补卡机补办如在办理补卡手续之前找回遗失的校园卡，可以通过校园卡系统提供的自主挂失方式申请解挂，恢复原卡功能。如遇校园卡冻结，需持有效证件到校园卡管理中心办理解冻。（二）校园卡的充值L现金充值：持卡人可以在岱宗校区、泮河校区校园卡管理中心办公室交付现金进行充值（仅限教工卡及临时卡）。2 .协议转帐充值：由持卡人与银行签订协议，校园卡系统实行银行卡和校园卡约定自动转账或自助转账。持卡人也可通过校内圈存机将银行卡存款转入校园卡（转账数额由持卡人在圈存时指定）。3 .手机充值：持卡人下载山农e卡通（手机app）,由微信或支付宝充值。4、手机扫码充值：持卡人扫描XXXXX大学建行码实现校园卡充值。（三）勤工助学工资及各项补贴发放由学校相关部门提供勤工助学工资发放明细和补贴发放明细，校园卡管理中心定期发放至学生的校园卡账户内。（四）校园卡密码管理初次申领校园卡时，校园卡管理中心设定初始密码并告知持卡人，持卡人随时可以在圈存机及校园卡管理中心修改自己的密码，也可以通过手机修改消费密码。单次消费额超过50元，启用个人消费密码控制。如发生密码遗忘，须由本人持有效证件，到校园卡管理中心办理密码更改。（五）校园卡注销教工卡和临时卡持卡人离校时，由本人或其委托人持有效证件和单位相关手续到校园卡管理中心办理注销手续，并退还卡内余额。毕业生离校由校园卡管理中心根据学校统一安排终止校园卡各项功能，余额转至毕业生建行卡账户，不单独办理。第九条校园卡期限校园卡原则上有一定的有效使用期限，教工卡、学生卡的有效期与持卡人在校的工作（学习）期限一致，临时卡期限为一年。第十条校园卡由本人使用，不得转借，否则后果自负。第四章商户管理第十一条学校所属单位均可向校园卡管理中心申请，经批准后成为校园卡商户O校园卡商户划分为两种类型：学校收费户和经营商户。（一）学校收费户：包括财务处、图书馆、校医院、体育场馆、饮食服务中心、物业中心、教务处、学工处等学校各主管部门面向用户收取费用的账户。（-）经营商户：主要是为学生提供服务的餐饮集团及个体商户，新上网点设备费及相关费用自行负责。第十二条校园卡管理中心在银行开立帐户，各商户按其类型在校园卡管理中心设置分账户。学校收费户按学校规定，其收入由学校财务统一管理，并定期结转；经营商户收入由校园卡管理中心经商户确认后通过银行转账转入商户指定账户。第十三条为确保资金结算的准确性，商户应于每天对收费终端机予以检查，确保所有数据均上传至校园卡管理中心。因商户不按规定正确使用校园卡系统造成的损失由各商户自行负担。第十四条除食堂外的商户按其营业额的5%支付校园卡系统维护费。第十五条校园卡管理中心有责任为商户电子帐户保密，同时有义务按学校要求，依法提交商户有关信息和数据。第十六条各商户在校园卡系统的业务终结，应当在业务终结后一个月内凭有效证件到校园卡管理中心办理账户注销手续。第五章网络设备的管理和维护第十七条校园卡运行系统由学校购置的所有设备组成，其所有权归属学校，各使用单位有管理、维护和使用权。由外单位或商户购买加入校园卡系统的设备，按有关协议执行。第十八条校园卡管理中心负责对校园卡系统的管理和维护，校内各单位占有使用的设备，归各单位管理使用，保修期满后维修费由各单位自行承担，经营商户自行承担，公用设备维修由学校承担。第六章安全管理第十九条校园卡系统网络安全由网络信息技术中心负责，确保校园卡网络运行系统的安全畅通。第二十条各终端操作人员，必须严格遵守安全保密制度和计算机机房工作管理制度，严禁运行与本系统无关的任何程序和文件，采取切实措施防止病毒侵害。第二十一条外来人员施工、咨询、学习必须经过批准，并做访问记录。第二十二条严禁任何单位和个人自行在校园卡网络系统接入有关设备和终端，确需增设终端设备的，必须按照规定程序经校园卡管理中心批准。第二十三条学校成立校园一卡通”应急工作小组”，负责制定校园一卡通系统的应急实施方案和处理校园一卡通系统的紧急故障。“应急工作小组”由财务处、网络信息技术中心、后勤管理处、教务处、图书馆、学工处等相关业务单位组成，财务处负责组织工作开展，各单位需明确并落实相关责任人。第二十四条校园一卡通系统发生紧急情况时，相关人员应及时向“应急工作小组”汇报，并由财务处统一组织、部署故障排除实施方案；重大事故应及时向校领导汇报，最终出具事故分析报告。第七章部门协调第二十五条新生及新入职教职工校园卡的办理。相关单位应及时向校园卡管理中心提交完整的人员信息，尽早开展制卡工作。第二十六条相关部门应在新生入学须知上对校园一卡通系统作必要介绍。第二十七条为共同完成学校的各项工作任务，需校园一卡通系统支持或配合的相关工作要提前通知校园卡管理中心，以便做好准备工作。第二十八条教职工人事变动和学生学籍变动，由相关部门将变动人员名单通知校园卡管理中心或提供相关手续。第二十九条校园卡各管理单位应对校园卡的使用权限做出明确界定，校园卡管理中心严格根据各单位的界定，做好卡片的初始化和相应的权限设定。第三十条使用校园卡用于门禁管理的，持卡人门禁权限开放与关闭由门禁管理部门自行负责。第三十一条各单位要确保提交校园一卡通业务信息的真实性与准确性，对于提供虚假信息而危害到学校利益者，按学校有关规定处理。第三十二条本办法由财务处负责解释。第三十三条本办法自印发之日起施行。原XXXXX大学校园一卡通管理办法(山农大校字(2016)119号)同时废止。