DB11_T 2291-2024 建设工程电子文件与电子档案管理规程.docx

北京市地方标准DB编号：DB1.1/T2291-2024建设工程电子文件与电子档案管理规程Managementspecificationforconstructionengineeringe1.ectronicdocumentsande1.ectronicarchives2024-07-01发布2024-10-01实施北京市住房和城乡建设委员会北京市市场监督管理局联合发布北京市地方标准建设工程电子文件与电子档案管理规程Managementspecicationforconstructionengineeringe1.ectronicdocumentsande1.ectronicarchives编号：DB1.1T2291-2024主编单位：北京企业联合会北京市建筑业联合会北京市城市建设档案馆批准部门：北京市市场监督管理局施行日期：2024年10月IR2024北京刖三根据北京市市场监督管理局2023年北京市地方标准制定项目计划（京市监发（2023）4号），规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国内外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。本规程的主要技术内容是：1总则；2术语；3基本规定；4工程电子文件与电子档案管理系统：5工程电子文件形成与管理；6工程电子文件归档移交；7工程电子档案管理。本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市市场监督管理局负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口、组织实施，并组织编制单位对具体技术内容进行解释。执行过程中如有意见和建议，请寄送北京企业联合会（地址：北京市朝阳区北辰东路8号北京国际会议中心5019;电子邮箱：eddb;电话：010-84980293）本规程主编单位：北京企业联合会北京市建筑业联合会北京市城市建设档案馆本规程参编单位：北京市.建设工程安全质量监督总站中共中央直属机关工程建设服务中心国家机关事务管理局中央国家机关公务员住宅建设服务中心北京天辰信科技有限公司北京市基础设施投资有限公司北京市首都公路发展集团有限公司北京城市副中心投资建设集团有限公司北京市轨道交通建设管理有限公司北京工程勘察设计协会北京建设工程质量检测和房屋建筑安全鉴定行业协会中国电子技术标准化研究院北京博大新元房地产开发有限公司北京市工业设计研究院有限公司北京建工集团有限责任公司北京城建集团有限责任公司中国建筑一局（集团）有限公司中国建筑第二工程局有限公司中国建筑第三工程局有限公司中国建筑第五工程局有限公司中国建筑第六工程局有限公司中国建筑第七工程局有限公司中建一局集团第三建筑有限公司中建二局第三建筑工程有限公司中建八局第三建筑工程有限公司中建一大成建筑有限责任公司中建安装集团有限公司中铁建设集团北京工程有限公司北京市第三建筑工程有限公司北京六建集团有限责任公司北京市设备安装工程集团有限公司北京城建建设工程有限公司北京城建一建设发展有限公司北京城建八建设发展有限责任公司北京市城建卜六建筑工程有限资任公司北京城建北方集团有限公司北京市政建设集团有限贲任公司北京市市政四建设工程有限责任公司北京住总集团有限责任公司北京博大经开建设有限公司上海宝冶集团有限公司中航建设集团有限公司北京同州建设有限公司北京韩建集团有限公司北京创高建设工程有限公司北京市大兴区建设集团有限公司北京双盈达建设集团有限公司北京成国邦建设投资发展有限公司北京兴电国际工程管理有限公司北京中建源建筑工程管理有限公司中冶检测认证有限公司本规程主要起草人：张建利贾正芒赵通营华冯义张奎波黎维军何孝莹李久林陈硕晖周栋梁韩帮张强滕健健肖宝埼栗光华姜婉婷翟启涛安婿姑刘魁刚谢平华欣立庆李春霞王晓光王小强李琳王凤琴杨翊楠吴双九陈亚军吕艳静麻永刚张皎王祺石慧岗刘佳郝学峰颜钢文张骁王宏哲赵文科党金忠吴晓刚宋友民王崇波司小超付海全胡明袁小林陈欣韩友强陈浩付效锋丁孝朋许涛栗猛左巍杨春利徐斌黄孝玲王丹丹孟瑶王蕊王毅刘晓娟张胜利齐航郝雪季晨雨周宏目次1总则12术语23基本规定34工程电子文件与电子档案管理系统54.1 工程电子文件管理系统54.2 工程电子档案管理系统64.3 信息系统安全与质量要求65工程电子文件形成与理85.1 分类85.2 形成85.3 命名125.4 积累125.5 保存135.6 更改136工程电子文件归档移交146.1 整理146.2 检测166.3 归档296.4 移交307工程电子档案Ira317.1 一般规定317.2 存储备份317.3 迁移327.4 利用327.5 鉴定销毁33附录A工程电子文件归档内容34附录B工程电子档案转存登记表137附录C工程电子档案迁移登记表138附录D工程电子档案销毁登记表139附录E工程电子档案保管期满续存登记表140本规程用词说明141引用标准名录142条文说明145Contents1 Genera1.provisions12 Ternis23 Basicrequirements34 Engineeringe1.ectronicdocumentande1.ectronicarchivesmanagementsystem54.1 Engineeringe1.ectronicdocumentmanagementsystem54.2 Engineeringe1.ectronicarchivesmanagementsystem64.3 Informationsystemssecurityandqua1.ityrequirements65 Formationandmanagementofengineeringe1.ectronicdocuments85.1 C1.assification85.2 Formation85.3 Naming125.4 Accumu1.ation125.5 Save135.6 Changes136 Fi1.ingandtransferofengineeringe1.ectronicdocuments146.1 Arrangement146.2 Examination166.3 Fi1.ing296.4 Transfemng3()7 ManagementofEngineeringe1.ectronicarchives317.1 Genera1.provisions317.2 Storageandbackup317.3 Migration327.4 Uti1.ization327.5 Appraisa1.anddestruction33AppendixA1.istofarchivecontentforengineeringe1.ectronicdocuments347DB11T2291-2024AppendixBRegistratioiiformforengineeringe1.ectronicarchivesconversion137AppendixCRegistrationformforengineeringe1.ectronicarchivesmigration138AppendixDRegistrationformforengineeringe1.ectronicarchivesdestruction139AppendixERegistrationformforrenewofengineeringe1.ectronicarchivescustodyexpiration140Exp1.anationofwordinginthisstandard1411.1.StOfquotedStandard142Exp1.anationoftheprovisions1451总则1.0.1为促进工程建设领域高质量发展，提高工程管理的标准化和工序流程的规范化，加强数字技术在工程管理过程中全方位、全流程、全岗位应用，推动工程电子文件与电子档案实施落地，结合本市实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建和修缮工程的电子文件与电子档案的全过程管理。本规程不适用于涉密工程。1.0.3建设工程电子文件与电子档案的管理除应符合本规程的规定外，尚应符合国家和北京市现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程电子文件e1.ectronicdocumentsofconstructionengineering在工程建设活动中，通过计算机等电子设备形成.、传输、办理、存储，并依靠其阅读、处理，可在通信网络上传输的数字格式的信息记录。简称工程电子文件。2.0.2建设工程电子档案e1.ectronicarchivesofconstructionengineering在工程建设活动中形成的，具有查考和利用价值并作为档案保存的工程电子文件及其无数据。简称工程电子档案。2.0.3工程电子文件管理系统engineeringe1.ectronicdocumentmanagementsystem用来对工程电子文件进行在线编制、推送、流转、审批，并能对工程电子文件进行捕获、登记、分类、存储、利用、处置和维护等管理和控制的信息系统，2.0.4电子签名e1.ectronicsignature数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明电子签名人认可其内容的数据。2.0.5电子签章e1.ectronicstamping加盖电子印章的行为。电子印章是一种包括持有者信息和图形化内容，可用于签署电子文件的图形化数据。3基本规定3.0.1工程电子文件应当来源可旅、程序规范、要素合规、安全可用。符合规定的电子文件，可以以电子形式归档并向档案部门移交。3.0.2工程电子文件应满足真实性、完整性、11J用性和安全性的要求，并具有可追溯性。3.0.3工程电广文件应真实反映工程建设过程和工程实际情况，并实行全过程管理，确保始终处于受控状态，与工程进度同步形成、收集和整理。3.0.4工程电子文件应有相关人员的电子签名；需要加盖印章的应使用电子签章。电r签名和电子签章应符合国家有关部门的规定。3.0.5工程各参建单位应对各白形成的工程电子文件负责：多方共同形成的工程电子文件，各单位应对各自形成的部分负责。3.0.6工程各参建单位共同形成的工程电子文件应按照各自的职责和工作流程.通过工程电子文件管理系统形成。3.0.7工程各参建单位按照本规程及其他相关规定形成的合法有效的工程电子文件与电子档案且按照本规程第6.2节规定检测合格的，接收单位应予接收。3.0.8专业分包工程形成的工程电子文件，应按规定整理后移交总承包单位；专业承包工程形成的工程电子文件，应按规定整理后移交建设单位。3.0.9雁体工程竣工验收完成后，总承包单位和监理单位应将所形成、收集的工程电子文件按规定整理组卷形成工程电f档案后移交建设单位。续表A.O.1类别及编号工程资料名称表格编号规范依据归档保存单位建设设计勘察AX监理检测档案馆施工资料C类工资料4施物资C智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件智能建筑工程安全技术防范产M合格认证证书O建筑工程中使用的各种产品应提供质fit合格证建筑工程中使用的各种产品应提供产品质at合格证O钢材性能检测报告水泥性俄检测报告U外加剂性能检测报告防水材料性能检测报告砖（砌块）性能检测报告I1.建筑外窗性能检测报告吊顶材料性徙检测报告饰面板材性能检测报告饰面石材性能检测报告OM饰面书性能检测报告涂料性链检测报告玻璃性能检测报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告OO装修用粘结剂性能信测报告防火涂料性能检测报告11隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告OOI1.钢结构用焊接材料检测报告t高强度大六角头燥栓连接副扭矩系数检测报告OO扭剪型高强探检连接副预拉力检测报告O11续表R.O.1类别及编号工程资料名称表格湘号规范依据归档保存单位建设设计勘察fi工监理检测档案馆工资料C类工资料4施物资C将强度期枪连接副试验报告表C4-18GB50205O钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试验报告表C4T9钢网架焊接球节点力学性能试验报告表C4-20病网架高强度娓栓试验报*表C4-21纲网架杆件拉力毂荷试验报告表C4-22U熔敷金属试验报告表C4-23饰面喳试脸报告C4-24GB50210陶诠培地砖胶粘剂试验报告表C4-25I1.保温绝热材料试验报告表C4-26GB50-111O建筑保温砂浆试脸报告表C4-27抹面抗裂砂浆试验报告表C4-28粘结砂浆读验报告表4-29O附城玻璃纤维网格布试验报告表4-30U镀锌电焊网试脸报告表C4-31O建筑材料燃烧性能试验报告表C4-32隔热型材试验报告表C4-33胶粘剂试聘报告表C4-3411界面剂试验报告表C4-35门窗玻端及舞墙玻璃试验报告表C4-36O散热战试验报告表C4-37电线（电缆）试触报告表C4-38GB50303金郁波奴管试脸报告表4-39O塑料波纹管试验报告表CITO11钢线税力学性能试验报告表C471类别及编号工程资料名称表格漏号规范依据归档保存单位建i殳设计勘察fiX监理检测档案馆X资料C类工资料4施物资C锚具试验报告表C4-42O通用材料送验报告表C4-43O预应力筋复试报告GB50204D预应力锚具、夹具和连接器红试报告O装饰栽修用门窗史试报告GB50210装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗石史试报告装饰装修用安全玻璃复试报告O装饰装修用外墙面的红试报告JGJ126钢结构用钢材竟试报告GB50205D钢结构用焊接材料”试报告钢结构防火涂料发试报告传墙用铝W板复试报告GB50210幕墙用石材史试报告障墙用安全玻璃纪试报告停墙用结构股及试报告规范标准中对物资道场有发送要求的均应有或试报告材料、构配件进场捡险记录表C1.-M设的开箱检验记录表C4-45设备及管道附件试验记录表C4-46工录料5施记资C防做工程脸收记录表C5-1O交接检查记录表C5-2O地基除槽检杳记录表C5-3GB50202地基处理记录表C5T口续走A.O.1类别及编号工程资料名称表格编号规范依据归档保存单位建设设计勘察AX监理检刈档案馆施工资料C类工录料5施记资C地基钎探记录（应附图）表C5-5O混凝土浇灌申请书表C5-6GB50666口混凝上拆模申请单表C5-7O混凝土养护测温记录（应附图）表C5-8大体枳混凝土测温记录（应附图）表C5-9O11构件吊笠记录表CS-K)焊接材料烘焙记录表C5-11地卜一工程渗漏水检测记录表C5T2GB50208D防水工程试水情杳记录表C5T3GB50210通风（烟）遒检查记录表C5T4O预应力筋光拉记录（一）（二）表C5T5GB50666有粘结预应力结构淞唳记录表C5-16钢筋镶奴加工现场检杳记录表C577混凝土养护记录表C5T8600d实体检验温度记录表5-19-1600d实体检验温度记录表5-19-2外商淋水试验检查记录表C5-20O施工检杳记录（通用）表C5-2】O幕墙注胶检查记录GB50210窄坑支护变形监测记录GB50202桩（地）站施工记录O网架（索腴）施工记录GB50205O钢结构施工记录规范标准要求有记录的均应按规定记录类别及编号工程资料名称表格编号规范依据归档保存单位建设设计勘察施I监理检测档案馆施I资料C类施工试验资料C6保温板材与基层的拉伸粘结强度现场拉拔试验报告表C6T8GB50111O停堵双组份催胴结构胶混匀性及拉断试验报告GB50210结构钢焊接试验报告表C6-19GB50205I1.外地节能构造实体检验报告.表C6-20GB50411建筑外窗气密、水密、抗风压、保温性能试验报告表C6-21GB50411回弹法检测混凝土抗压强度报告（单个构件）表C6-22GB50204钻芯法检测混凝土抗压强度（单个构件）去C6-23GB50201结构现场检测报告（通用）表C6-24锚周承致力试验报告去C6-25GB50210墙体节能工程后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告融-26GB50411潴（满）水试验记录表C627GB50242O强度严密性试验记录表C6-28GB50242n通水试验记录C6-29GB502-12吹（冲）洗试验记录表*30GB50242通球试验记录表C6-3】GB50212补偿器安装记录表C6-32GB50242I1.消火栓试射记录表C6-33GB50242自动喷水灭火系统质地验收缺陷项目判定记录对6-34O电气接地电阻测试记录表C6-35GB50303电气防雨接地装置隐检与平面示意图表C6-36GB50303ri电气绝缘电阳测试记录表C6-37GB50303电气渗具通电安全检杳记.代表C6-38GB50303电气设得空教试运行记录表C6-39GB50303A.0.2市政基础设施工程电子文件归档内容应符合表A.0.2的规定。赛A.0.2市政基础设施工程电子文件归档内容一览表类别编码资料名称归档保存的位资料来源及本规程附表建设设计助察工监理检测档案馆A类班建文件A1.决策立项文件A1.-I项目建议书建设单位1.-2项目建议S的批更文件建设主管部门O1.-3可行性研究报告工程咨沏单位1.-4可行性报告的批复文件有关主管部门A1-5关于立项的仑议纪要、领导批示组织单位A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位1.-7项目评估研究资料建设单位11A2建设用地、征地、拆迂文件A2-1国有土地使用证国土主管部门A2-2拆迂安过意见及批发文件政府有关部门2-3规划意见行及附图或规划意见我南规划主管部门A2-4建设用地规划许可证、附件及附图规划主管部门A2-5掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备窠（施工图）文件、非政府投资项目需案文件政府有关部门A3勘察、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位A3-2水文地质勘察报告勘察单位A3-3测量交线、交桩通知书规划行政主管部门A3-4规划验线合格通知书规划行政主管部门3-5审定设计批复文件及附图规划行政主管部门A3-6审定设计方案通知书规划行政主管部门类别编码资料名称资料来源及本规程附表归档保存单位建设设计勘察施I监理检测档案馆A3-7审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、数百等部门的.市查想见和要求取得的有关办议有关部门A3-8市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书有关单位A3-9消防设计审核意见有关部门3-10初步设计审核文件有关部门A3-11对设计文件的审查意见设计咨询审杳单位M工程招投标及承包合同文件A4-1招投标文件4-1.-1.勘察招投标文件建设、勘察单位A4-1-2设计招投标文件建设、设计单位A4-1-3拆迁招投标文件建设、拆迂单位4-1.-4施工招投标文件建设、fi工单位4-1.-5监理招投标文件建设、监理单位A4-1-6设备、材料招投标文件建设、中标单位A4-2合同文件A4-2-1勘察合同建设、勘察单位At-2-2设计合同建设、设计单位4-2-3拆迁合同建设、拆迁单位A4-2-4施工合同建设、施工单位类别编码资料名称资料来源及本规程附表归档保存单位建设设计勘於健I监理检测档案馆4-2-5监理合同建设、监理单位4-2-6材料设备采船合同建设、中标单位A5工程开工文件A5-1.年度施工任务批准文件建设行政主管部门A.5-2修改工程施工图纸通知书规划行政主管部门A5-3建设工程规划许可证'附件及附图规划行政主管部门A5-4固定资产投资许可证政府主管部门A5-5建设工程施工许可或开工审批文件建设行政主管部门A5-6工程质量监督注册皆记表质状监督机构A6商务文件A6-1.工程投资估算材料造价内询单位6-2工程设计概算造价咨询单位A6-3施工图预算造价咨询单位A6-4施工预算施工单位A6-5工程结算建设、监理、施工单位6-6交付使用固定资产清单建设单位A7工程竣工验收及备案文件A7-1.建设工程竣工档案验收文件城建档案管理部门A7-2工程竣工验收答案表建设单位A7-3工程竣工验收报告建设单位A7-4勘察、设计单位质量检查报告勘察、设计单位7-5规划、消防、环保、质诚技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件主管部门类别线码资料名称资料来源及本规程附表归档保存单位建设设计勘察施工监理检测档案馆B2-7工程款支付证书监理单位B2-8旁站监理记录监理单位B2-9质量，故报告及处理资料击任单位B2-10见证取样和送检见证人备案表监理单位B2-1.1.见证记录监理单位B3竣工脸收监理资料B3-1.单位工程竣工预照收报验衣“监蜡A8B3-2竣工移交证书监理单位B3-3工程质敢评估报告监理单位B1.其他资料M-I工作联系球“监规”C1.M-2工程变更单“监规“C2C类施工资料C1.能工管理资料C1.-i工程概况表本规程附表C1.-2项目大事记本规程附表C1.-3罐工日志本规程附表Ci-4工程侦量事故资料2C1.-4-1工程质址，故记录本规程附表C1.-4-2工程质t事故调查（助直）记录本规程附表C1.-4-3工程侦6事故处理记录本规程附表Ci-5族工现场质圻管理检查记录本规程附表C2施工技术资料C2-1.施工组织设计俺工单位C2-2施工组织设计审批表本规程附表C2-3图纸审查记录本规程附表C2-4图纸公审记录本规程附表C2-5技术交底记录本规程附表C2F工程洽商记录本规程附表C2-7设计变更通知单设计单位类别线码资料名称料来源及本规程附表归档保存单位建设设计勘察施工监理检测档案馆C3-414钢绞线力学性能试验报告本规程附表C3-4-15防水卷材试验报告本规程附表C3-416防水涂料试脍报告本规程附表C3-1.-17环氯煤沥吉涂料性能试验报告本规程附表C3-4-18止水带试哈报告本规程附表C3-4-19伸缩缝密封填料试验报告本规程附表C3-4-20砖（砌块）试验报告本规程附表C3-4-21轻集科试腌报告本规程附表C3-4-22石灰（水泥）剂量试验报告本规程附表C3-4-23沥青试验报告本规程附表C3-4-24浙青胶结材料试验报告本规程附表C3-4-25沥青混合科试验报告本规程附表C3-4-26锚具检验报告本规程附表C3-4-27阀门试验记录本规程附表C3-4-28见证试验（检测）汇总表本规程附表C3-4-29钠结构、钢梁焊接工艺评定制作厂家或检测单位C3-4-30高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位网C4施工测量监测资料C4-1.工程定位测玳记录施工单位C4-2测量发核记录本规程附表C4-3沉降观测记录观测单位四C4-4初期支护净空测盘记录本规程附表C4-5隧道净空测量记录本规程附表C4-6结构收敛观测成果记录本规程附表