OA系统建设方案(DOC38页).docx

*办公自动化系统需求分析文档客户号I本文档中所怛合的内容是XXXN公司为"”办公臼动化（OA系统空立的工程开发方案书,其中用到了我方产品和技术的专有信息.这些信息不应该被扩散到以外。版本日索*JK*说，2012年1月XXXX1.01 11.1 1编写目的O1.2 背景O1.3 定义.游写词、略清O1.4 参与交料O1.5 读者对兔12 "itSE12.1工程目标12.222. 2.1个人办公23. 2.2X124. 2.3公共信息25. 2.4档案管理26. 2.5辅助工具37. 2.6系统设置31.3 系统涉及的组织结构31.5 主要工程实施人员31.6 文件41.7 验收标准42. 8工程完成的最后期限43系统功能描逑43.1系统功能设计原则-13. 2个人办公模块53. 2.1代办事宜53. 2.2偻办信息53. 2.3-53. 2,4日程安排3.3公文管理懊块1 .流程2 .流程说明3 .流程惭述5,模板格式83. 3，281 .流程图82«:84、模板格式93.3.3请示管理1 .流程92 .流程说明93 .流程描述94 .输出格式103.3.4出差申请101.流程102 .流程说明103 .流程描述：113.3.5出差汇报111 .流程112 .流程说明113 .流程描述：113. 3.6请做申请121 .流程122 .流程说明123 .流程描述：123.3.7来电管理121.流程123.流程描述133.3.8公告管理131 流程132 .流程说明133 .流程描述133. 3.9用车申请131 .流程132 .流程说明133 .流程描述143. 3.10车辆维修管理111 .流程H2 .流程说明143 .流程描述H3.4人事管理153.4.1人员考勤153.4.2人串档案153.5档案管理183.5.1档案管理193.5.2档案借阅203.5.2.1流程203.5.2.2流程说明203.5.2.3流程描述203.6公共信息203.6.1政费法规203.6.2大事记213.6.3公关文档213.6.4图片庠213.7 辅助工具213.8 系统管理223.8.1用户管理223.8.2权限设置223.8.3表单定制223.8.4流程定制223.8.5系统日志234实施方案234.1 工作任务的分解和人员分工234.2 接口人员234.3 关键问题235运行环境规定245.1.硬件平台245.2, 软件平台241引吉1.1 编写目的本文档为*办公电动化系统的工程开发方冥。该开发方案将为所有的工程参与人员明瑜指述待开发工程的主要工作内容、主要叁与人员、开发的产品和验收标准、完成工程的时限、具体的典抵方案（包括任务的分解,接口人员、进度.演算、关键问题）,以及为支持本工程的开发所需要的各种条件和设质。将在所原有信息化建设的茶珀上.潴邠新的办公流程,使用新的开发技术，以适应信息化开展的SF要.形成一个对整个系统的带求描拯文档，续*参与办公自动化系统族设的人员对以下的内容有充分的了解，并在比基砒上形成*办公有动化系统需求分析文档"此文档将贯穿整个工程的始终,作为系统设计和应用开发的依据。1.2 宵景本工程开发的系统的名称是“*公自动化系统-,*根出了该工程的开发需求，由XXXX公司负责开发工作，完成后的系统将由*使用.1.3 定义、缩写词、略语 需求：用户解决问题或到达目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足合同，标准.标准或其它正式规定文档所密具有的条件或权能。 需求分析：包括梃烽、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承当者都明白其含义并找出其中的错误，遗憾或其它缺乏的地方。 模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是笑单的。 渔织机构：*内部的行政坦织机狗。 流程：各业务处理部门事务处理时从开始至给束的整个过程. 环节：业务部门事务父理过程中每个岗位或涉及人员的受理动作。 潞由胡则：业务部门事务处理时每下步处理的选择确定.1.4 参考费料：*»*办公电动化系统技术协议IS09000标准1.5 读看对象本格求分析说明书预定的合法读者为： 本工程的所有责任人和决策者。 参与常求分析和得求确认的*有关业分人员和技术人员. 本工程的软件开发人员. 已授权可丧阅本文档的其他人员。2工程概述*目前使用了MSoffiee等一些桌面办公系统，只能实现简单的文件接写、打印功能，不能对文件的内容蹶完各的处理,尚处在办公自动化的初级阶段.现有的办公自动化应用票浣根本上是模仿手工处理信息的过程，没有充分利用计算机营理的特点彻底改良办公手段和管理手段.另一方面，业务系琉的开展带来公文.信函，报表等信息的迅速增加。因而*应开发出一套具有先进水准.高质、高效、智能型的办公自动化系统。通过该系统的应用，准备和提供具有统一标准格式的准确信息，实现计算机辅助的业务信息生成、收集、存储、加工、传炎和不同层次的综合信息与业务报告,为工作决策提供有力的信息支持,使各级管理人员之间的信息沟通与协调更用筒化、及时和迅速.2.1工程目标本系洗主要解决”公文流转审批.局部业务流程的流转审批.企业珠合档案若理以及日华办公、人事管理.方案管理等工作的信息化熊设.如上图所示,*”*办公自动化管理系统由以上子系统所组成,以下将讨各个子系统的功能范围建行柢述。1.1.1 个人办公这个模块是进行日常办公的主要模块。在这里能够起单各项工作.并迸行各项待办事宜的处理,还可以进行电子卸件的收发,以及对自己的日常工作进行安排，此外还可以进行个人选项的各项设置等.1.1.2 公文管理在这里主要时各项需要审批的工作进行管理。如:收、发文.请假.请示等，迁以时各项暂存的文件进行继犊操作.可以检索各种公文，观察其办理工程.如果有权限的话，还可以对各项公文进行管理操作.1.1.3 公共侑息在这里可以发布一些公告，通知等.：一些可以公开的信息发布的地方.到达信息的共享.还可以对一些文档进行管理，方便检索、查阅.1.1.4 档案管理对日常办公中形成的各柠需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织,立卷分盒，生成卷内目录,案卷目录，主要实现档案的收集.整理、组卷工作。以及时档案的查询、借阅与统计、销毁与静态信息维护。1.1.5 轴助工具提高一些常用的办公工具，能第对B常办公提供相应的帮勒，加快办公效率.1.1.6这个模块是系统管理员使用的,进行系统运行环境的相应设置，可以进行用户增加.觥除，用户权限的分配，以及系统日志的维护.并能筋进行表单的定制、脩改，工作流程的谢整等.2.3 系筑涉及的姐织结构（符明陶）2.4 .工作交流方式用户分析员程序员软件开发计划软件规格说明赛示交接意见>会示做出贪献程序员是计算机专业人员，他们通过开发环境，同系统进行交互.他们负it设计应用程序模块，根据Ea定的开发模式来编写应用程序,对开发环境进行操作。系统分析员负费应用系统需求分析和标酒说明，和用户及数据库省理员相适合，确定开发环境的软硬件配置并参与数据库各级模式的桩要设计.2.5 主要工程实施人员人员岗位角包I工程经理苛求分析员程序员2.6文件名爵内客要点需求说明书工程衩述.具体帮求.工程开发方案工程铳述.实旅方案用户手册用途,运行环境，使用过程2.7 龄收标准产品标准程序将合带求设计说明的标准，测试通过需求说明书符合用户的具体需求工程开发方案双方确认通过用户手册满足用户使用要求2.8 工程完成的最后期限（符明陶）3系统功能描述3.1 系统功能设计原则 以减轮常用数据输入.报表箱制的工作It为主要目的，数据一次录入，动态追加，尽量城少数据信息无余。具有日莒工作提醒功能。 面向不同程度的使用人员，人机界面友好.通过人机对话樨，选择所要完成的工作类缎，根据饮用人员工作习惯和要束没置屏幕格式. 统一的数据信息输入、输出格式。 可根推帝要构成任何查询条件，实现爆合受询和模糊查询. 可设置不同权限的口令. 软件模块化国.并有较好的通用性和灵活性。可以对每个模块进行独立的编程、调试、修改和扩充.而不影响整个系统，并可方便池犷充新模块. 软件可对准备输入、输出的数据库文件更行检测,自动校勘数据格式*平街关系和关联数据的一致性.保迂电子报表和数搏库的正确性,对于不正瑜的效抠或编码输入，自动给出提示，更新推人.3.2 个人办公模块3.2.1 代办事直这里列出了所有需要办理的工作,例如审核、会荽、筌发、阅办等.新盅了系统中的所有流程。并对不同的任务进行了分类.3.2.2 催办信息妞果希要办理的工作还没有办理,发送者可以给办理者发送催办信息,在这里列出的是其他用户对当前用户的催办信息.3.2.3 工作代理妞果用户因某些原因无法逋过电稳办理文件,可以通过设置代理,将自己办理文件的权限代理给同级别的其他用户进行办理.3.2.4 日程安排这里主要是为了对个人的日常活动进行提IS。可以把日常活动记录在这里，方便管理.表单内容：内容名珞内总措迷类理长度要求备注Iasknaine方案名琼varchar50content方案内容shorttext255fromdate起始日期datetime20todate结束日期datetime20summarizeshorttext255remark备注shorttext2553.2.5 个人邮件电子卸件是办公囱动化系统中最根本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送卸件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类佶息（如信件、文档、报来、多媒体等多种格式文件在系统中各分支机冉、荀门及个人之间快速、高效的传通.用户可以很方便的完成电子邮件的接收、发送、分类、叁询与管理。3.3 公文管理模块工作流的定制与应用见附件工作流的创立及应用金3.3.1 发文管理1 .流程2 .流程说明*号活动名禽办型角色活动说男1发文拟稿所有人员起草发文，送审核员审核2发文审核所有人员审核发文内容3发文芬发总经理4发文封发保官员5打印、归档保密员备注:1 .除收文登录活动外其他活动都要填写处理意见。3 .流程描述<1)发文拟稿发文拟稿由拟稿人进行文件登录，主要登录来文名称、发文机关、文种、主题词等等.可以参加附件,可以看附件的全文,可以参加发文的正文。起草先后送相关人员进行审核。(2)发文审核由审核人对发文内容迸行审核,并填写审核意见,不同意的送拟槁人迸行修改，同意后送拟稿人去送答发。(3)发文签发由卷发人对文件迸行绻发，并填写卷发港见。发文封发由卦发人员为发文分史文号，并打印片发.(5)发文归档由归档人员对封发后的文档进行归瞥。4.表单内容内喜名爵内容描述典型长度要求备注fIdywh发文号varchar100fIdffrq封发日期varchar20f1.dtm发文题名varchar200fIdzrz发文机关varchar100f1.dqfr筌发人varchar10fIdywrq签发日期varchar20fIdngr拟稿人varchar10fIdngrq拟稿日期varchar20f1.dzsjg主送机关varchar2000f1.dcsjg抄送机关varchar8000f1.<taj密级enum1f1.djjcd紧急程度CnUn1.1f1.<z文种enum2f1.dfs印发份数number4fidcategorycode分类号varchar20fIdbgqx保管期限enum1f1.dztc主题词varchar100f1.dfj附件名称shorttext255f1.dbz备注shorttext255f1.dzbbmid主办部门IDnumberI1.f1.dyfjg印发机关varchar60fidtype发文格式enum100f1.dgdfs归档份数number10注: 教稿人：发文起草人,计算机自动产生； 发文号：发文的唯一标志号码,按有关公文函字号规定端号; 宝级：清楚文、秘密、机密、艳生，怏省为明文； 拘稿日期：叔稿完成时自动产生的时间 发文机关：发文的主办部门；默认：*； 封发日期：文件打印成文的时同，自动产生； 归档份数：文件归档的俳数： 印发份敷：文件印发的份数： 卷发人：筌号发布令令的人，文件在发后自动记录： 叁发日期：文件绘号生效的时何，文件卷发后自动产生: 发文题名：发文的正文题目： 附件名称:发文附件的标题，多个附件时要进行编号； 主送机关：发文的主送机关： 抄送机关：发文需要的抄送机关： 主题词：发文的主题词,按有关规定输制。5.模板格式上行文、下行文.平行文、处理单。3. 3.2收文管理I.流程图2.流程说明:j9-活动名眷办理角色活动说男1收文登录保密员起孽收文，送总经理虬办2收文拟办总经理时收文进行拟办3收文办理副总经理时收文进行办理4收文运转保密员监控收文的办理情况，并可增加转的办理人员5收文阅办所有人员按照审批人员的批示意见对收文进行办理6收文归档保密员备注:1 .收文登录活动可以进行文档的扫描或者引入巳有的灯描文件.2 .除收文登录活动外其他活动都要熄写处理意见，3.流程描述(I)收文登录收文登录由保密员迸行文件聋录.主耍登录来文名称、宋文日期、来文单位等等。可以参加附件,可以看附件的全文。文件引入:有两种方式 直接扫描引入 电子图像引人收起草完毕后，送总经理进行审批。（2）总经理进行收文拟办以后,可以送归档、送副总经理办理*送保密员运转.（3）副总经理进行收文办理后，可以送归档、送保密员运转。（4）收文运转后，运转人员可以鉴住文件的办理情况，也可给加办理者，同时负责文件的办单工作。办毕后,所有羟办人不能办理工作。（5）所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅.九槎板格式收文处理单。3.3.3请示管理I.流程流程说明*号活动名爵办理色活动说典1请示拟格所有人员2请示审批总经理3请示阅批副总经理4请示办理拟稿人5请示归档保宙员3 .流程描述< 1）清示拟稿：一般成员可以迸行请示拟格,拟稿人可填写根本信息并填写请示人处理情况.报稿完成后送领导阅批.< 2）请示审枇：总经理对请示件进行审枇批，填写批示意见.总经理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕：选择退回拟稿人表示请示未审批通过：选择办毕则表示请示已经审批通过。也可以送副总经理迸行阅枇< 3）请示阅批：副总经理对请示件进行阅批,填写批示意见副总是理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕：选择退回拟稿人表示清示未审批通过：选择办华则表示请示已经审批通过.也可以送总经理进行审批.< 4）请示办理：我稿人对请示审枇的结果迸行处理< 5）请示归瞥：拟稿人把清示件送至保农员处，由保宙员归档.4 .输出格式银导批示：请示件抠做郃门：拟借人：电话：3.3.4出差申请I.流程2.流程说明编号活动名眷JMb1.色活动说明1出差申请所有人员2出差阅批用总经理3出至审批总经理4出差归档申请人3.流程指逑:(I)出差中请：一般成员可填写出差申请表,填写完毕后送领导审批。(2)出发阿枇：根据珏理是的规定，副总经理贺枇相关的出差申请。副总经理可以不同意退回申请人或者同意申请，也可以送总廷理进行审批。(3)出差审批：由总经理对出差申请进行审批.总经理可以选择退回中请人或者同意申请.同意申请后，申请表送申请人并有申清人进行归档.(4)出差归档：有申请人进行出差归档。3.3.6出差汇报1 .流程2 .流程说明活动名眷办塞*色活动说明1出差汇报起草所有人员2出差汇报拟办总经理3出差汇报办理副忌炫理4出差汇报运转保密员5出差汇报阅办所有人员6出差汇报归档保密员3 .流程描述：(1)出差汇报起草：一般成员可填写出差汇报表,组写完毕后送总羟理拟办.(2)出爰汇数拟办：由总经理对出差汇报进行领办.总经理可以选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。<3>出差汇款办理：如果的委，副总经理对出差汇报进行办理.副总羟理可以选择送归档、.送保密员运转，(4)出爰汇报运转后,运转人员可以监控文件的办理情况.也可电加办理者.同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有级本人不能办理工作.(5)所有人员办毕后，文件送到保密员那里.进行档案的管理和借阅，3.3.6请假申请I.流程2 .流程说明普通人员请假申请:活动名眷办理角色活动讹明1请假申请所有人员2请代悌批副思绘理3请跟审批总好理4请假归档中请人3 .流程描城:（1）请假申请：一般成员可填写出差申请表，填写完毕后送领导审批.（2） 请假抑批：由副总经理按观定对请假申请进行阅批。副总经理可以法择殂回申请人或者同意申请。同意申请后，申请表这申请人并有申请人进行归瞥。副总屋理也可以送总泾理进行审批。（3） 请假审批：有总经理对请假申清迸行审我，可以不同港退到申请人或者同意申请，<4>请假规档：有申请人对请我迸行归档。3.3.7来电管理1 .流程2 .流程说明:0号活动名需办理角色活动说明1来电登录所有人员起草来电,送总经理教办2来电拟办总经理对来电进行拟办3来电办理副总经理对来电进行办理4来电运好保密员监控来电的办理情次，并可增加於的办理人员5来电阅办所有人员按照审枇人员的批示意见对来电进行办理6来电归档保率员3 .流程指逑(1)来电登录：一般成员可以造行来电登录.埴写完毕后送总好理拟办.(2)来电拟办：由总经理对来电进行审批.总经理可以选择送旧档、送副总先理办理、送俣密员运转，<3>来电办理：有副总廷理对来电进行办理.副总经理可以选择送归档、送保农员运转。(4)来电运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者.同时负It文件的办毕工作.办毕后，所有好办人不能办理工作，(5)所有人员办毕后，文件送到保生员那里，进行档案的管理和借出。3.3.8公告管理1 .流程2 .流程说明一3活动名尊办理角色活动说男1公告起草所有人员2公告审批领导3阅读公告所有人员3 .流程描逑(1)公告拟稿：一般成员可起草公告。(2)公告审批：总经理和副息汉理进行公告审批，审批通过进行后发布公告。(3)阅读公告：公揭发布后，所有人可以阅读.4 .3.9用车申请1 .流程2 .流程说明V活动名爵办爱隽色活动说男1用车申请所有人员2用车市登车管助理3用车阅批车管领导4用率审批总经理5.用车申请归档申请人3 .流程描北（1）用车中请：如粘婺用车,先填写用车申请.送车管助理审登。（2）用车审查：有车管助理对用车进行审查，可以恢复申请人，也可以送车管领导审批.（3）用车阅批：车管领导/用车申请进行阅批。<4）用率审批：总经理对用车申请进行审批.（5）归档：有申请人进行用车申请归档。3.3.10车辆维修管理1 .流程2 .流程说明号活动名爵办理角色活动说更I车辆维修申清所有人员2车辆维修假批车管领导3车糖维修审批总经理4车辆维修归档车管助理3 .流程描述<1）车辆难修中请：如常要用车，先填写用车中请，送车管领导阅批。（2）车辆维修阅批：车管领导对车辆维修申请迸行同枇.<3）车辆维修审批：总经理对车辆维修卡请进行审批.（4）率辆维修归档：有申请人对车辆维修申请进行归档3.4人*管理3.41人员考热根据使用人员登录系统辨片间.记入考勤登记表中。如果有出至、请假的.也将电动记入考勤登记表中。如果有特殊情况，也可以由考勤人员进行维护.考勤暨记表：内容名葬内容措蛆类型长度昊求各注Ioginid登居名varchar20Xm姓名varcharIOrq日期da(,cti三cIOkq1.b考勤类别enum1qjts请假天或nu11ber3kqry考勤人员varcharIObz备注varchar1003.4.2人本着案把所里现有人员登记入库，同时对人员流动进行相应的箝、删除、修改等操作.表单内容如下：根本信息：内容名琼内容也逑类型长度要求备注id福号varchar100name姓名varchar20sex性别enu三10birthday出生B期datetime20position职芬CnUB10positiongrade职线eni«10positiondate职税时间datetime20Iechno1.ogyposition技术职务enu«20techno1.ogygrade技术等级enu三20Icchpositiondate技职时间<kxetime20Icchxradcdatc技线时间dareti11>c20partydate党团年月datetime20nativep1.ace籍贯varchar20nation民族varchar20education学历CnUB20degree学位CnUB10contribution立功情况varchar2000sa1.ary工费赵次varchar100Sii1.arydate档次时间datetime20b1.oodtype血型enu20hea1.thy分体情况varchar20height身高number5weight体曳number6department部门varchar100iswork是否在职CnUM10address家庭住址varchar1000postcode邮懒number6phone电话varchar20bp手机号码varchar20奖惩情况:内容名环内用t迷美坦长度要求备注date日期(IatetjBe20content奖惩情况varchar100Oid命令号varchar100memory备注varchar8000个人简历:内*名珞内*，逑类理长度要求备注startdate开始日期datcti三c20enddate结束日期datetie20department所在单位varchar100Oposition职务varchar100memory备注varchar8000学习情况:内衣名募内总播述类型长度要求备注tit1.e标题varchar100Op1.ace学习她点varchar1000startdate开始日期dateti三e20enddate培京日期date1.ine20schoo1.院校varchar100Omajor专业varchar200memory备注varchar8000发表论文:内容名珞内用K迷类型长度要求备注date发表日期datetiae20tit1.e论文黑目varchar100Ojourna1.刊物名称varchar100Osort第几作者nurrt>cr2fidyear年度varchar20f1.<idjq第几期varchar20科研成果:内容名葬内喜揖述类型长度要求备注date时向datetine20certid证书号varchar100tit1.e现题名称varchar100Ograde奖励等级varchar100sort排名number2出国情况:内容名葬内容措蛆类型长度昊求各注tit1.e标题varchar200reason背景事由varchar2000startdate开始日期da(,ctiBC20enddate结束日期atetie20trust何国何任务varchar1000condition完成情况Iongtext8000爱人情况:内*名眷内客*迷长度要求备注Iovename姓名varchar20Iovesez性别enm20Iovenation艮族varchar100Ioveorigin籍Ivarchur100Iovebirthday出生年月datetime20Ioveeducation文化程度enum100Iove1.eaguedate入团时何datetime20Iovepartydate入党时何datetime20marrydate结婚时间datetime20Ioveworkdatc工作时间datetime20Ioveworkdepiartment工作单位varchar1000Ioveposition任何职务varchar100Ioveaddress单位地址varcharIO(K)Iovebp移动电话varchur100Iovcphonc单位电话varchar100子女情况:内容名称内容描述类型长度要求各注name姓名varchar20sex性别enum20birthday出生年月datetime20Workdepartinent工作单位varchar1000partytype政治面统varchar20phone家庭电话varchar100bp移动电话varchar100社会关系:内容名称内容描述类型长度要求各注name姓名varchar20sex性别enum20birthday出生年月datetime20Workdepartment工作单位varchar1000partytype政治面猊varchar100re1.ation与本人关系varchar100nativep1.ace籍贯varchar1003.5档案管理档案管理系统主要负责对文书和杼技档案进行系统科学的管理。它包括两个主要的局部：档案组织和档案管理.档案组织是对日常办公中形成的各种需归档的文件费料（收文、发文等）按类别进行包动立卷的组织.立卷分隹,生成卷内目录、黑能目录,主要实现搭案的收集、整理、组卷工作。档案管理主要指赳案的查询、倍回与统计、铜毁后龄态信息维护。档案查询包括后案卷和文件的查洵，可以校顺序号.保存期限.案卷号、档案类别、文号，日期查询。档案借仞实现档案的衣网出借和归还,同时记录每一次借阅情况、损坏情况.档案统计包括各种保管期艰的案卷数目的统计、各个科室（部门某年度归档收、发文等文件的统计.按责任者分类统计、借阅情况的统计。附借史.归还.何宛等历史情况可以按部门、按借阅人.按借阅日期、按案号煽号进行统计杏询。制目录：通过全文检集,在姐卷完成时自动生成卷内文件目录，当某年度所有档案文件组卷完成时迸一步生成案卷目录。卷内文件目录例如:顺序号文号责任者他名日期页号多注12003-8-311案卷目录例如:顺序号归楞号案卷标题年度保管期限页数盒号桐号备注117012006年蛉理室工作会议记录2003永久11011按多种方式受沟检索: 按主题词 按文号 按标题 按责任者 按类别 按顺序号 按日期受询方式： 模糊查询 组合查询3.5.2.1流程3. 5.2.2流程说明*号活动名律办理角包活动说典3.5.2.3流程描城1借回申请所有人员2借院审批档案员3档案回收档案员档案归档以后，除了档案员之外，K他任何人都无权再进行观察，如雷观家，先要向档案员提出借阅申请.档案员看到借阅申请后，可以修风规定对其进行审批。档案借出以后,如果借阅人没有及时归还.档案员可以建制收回。3.6 公共信息3.6.1 政策法规提供我策法规库，将政策法规按一定标冶进行了排序，以方便单位领导和员工交询.表单内容：内容名爵内容描述美31长度要求注!tit1.e标题varchar100enactorgan公布机构varchar100enactdate公布日期datetime10keywords关健词varchar200content全文h1.m1.3.6.2 大本记记录单位发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化莱设、重大案件等.大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化：同时，一些大事信息也可以作为对外的信息窗口，使外第公众了解本单位。表单内容：内卷名爵内喜#迷类型长度要求备注tit1.e标题varchar100thedate日期datetime20p1.ace地点varchar100content内容Iongtext100OO3.6.3 公共文档对企业的各种文件资料进行分类归档，也可以进行文件独立归档.提供方便的文档目录和文档内容检索登询功能。隈供文档系统