OA系统需求分析说明书.docx

博然办公自动化系统用户需求分析说明书文件状态:J1MH1.文件标识：博然赛设办公电动化系统用户苗求分析说明书当前版本:1.01.vJ*正式发布正在修改需求单位：设计单位：泰里岛博然软件开发有限公司作者：施涛完成日期：2012/3/25文档修订记录版本编号或者*支化简要说明（变更内容I日期I支更人审核日期审核人更改记录编号状态和变更范国0.1A新建文档2012/3/25魏港*变化状态：A增加.M修改.D删除文档审批信息职务卷字日期目录1产品介绍2产品面向的用户群体3产品标准4产品性能需求4. O功能密求分类-.54.1 功能模块详述.81.1.1电子邮件.84.1.2即时通记.124.I.3文档管理154. 1.4通知公告.185. 1.5通讯录.206. 1.6论坛.227. 1.7公文流转248. 1.8系统管理.312 .2个人办公助理.-.373 .3人力资源管理.414 .4扩展功能445产品的非功能性需求.445 .1用户界面需求.445.2软硬件需求.445.3产品质量需求455.4其它密求.456险收准则.460.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。2/44本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的根本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。0.4参考文档ECMM1.3级软件过程改良方法与标准0.5术语与编写解释耳、术皆ff鼻OA办公自动化系统1 .产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。办公室管理员：负责发布通知、考勤。人力费源：新员工入职添加用户，离职删除用户.其它人事信息库操作。一般用户:浏览信息。2 .产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。3 .产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准GB8566-884 .产品的功能性需求系统要求：如下列图该系统图境办公自动化系统（OA）主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。（个人办公（系统管理）G助办公）C1.S案管理）系统总体功能察求:如上图：办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三局部，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛：扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安挣、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、方案管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。4.0功能性看求分类下面对系统总体功能需求进行分项描述:系统功能序号功能名爵功能求标识优先皴K要推述个人办公我的办公案高隹开个人办公桌,在个人办公桌上,是委I达各种管理功能的快捷钱接我的工作高系抚针对于本用户的工作涟转.通知，新闻等信息管理我的便笠低领手记录的信息我的任务低任务管理手机短信低对手机发送短信我的邮件低卸件的收发管理公文公文淮护高各种类型的公文管理、审批公文等归档於理高对已完成流转的公文进行归公共佶息信息管理中进行新闻、通知、期刊、论坛、跖识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移.行政办公会议管理中会议议程、会议标准.会议室情况费产管理低管理企业的资产信息用品帝理低管理企业用品的申请车辆管理低企业车辆的管理图书首理低图书的传出管理消息管理收件箱中接收的所有消息发件箱中发送的所有消息垃圾箱中已初除的消息聊天记录中跟某个用户的聊天记录工作充程流程管理高如何定义企亚的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义高如何针对不同的流程定义表单M烟管理机构管理高公司级织栗构管理人员管理高公司人员管理权限管理模块管理高系统所有模块的管理用色管理高系统的愈色定义、治角色分配权限等用户管理高系统帐号的分配、的用户分配角色、给用户分配权限等界面管理低对软件界药进行设置密反修改低代码定义低泰统初始化低人力索源人事管理中人事矜寞，资质、职将评定及员工关心等资料管理招聘营理中招酹需求、招秒方案.人才库招聘录用等管理培刎管理中培训方案、培训审批、培训正录考勤管理中考勤记录.考勤统计、排班安排等效缄考核中年核工程设定.考核任分管理、进行考核在我考试中待扩展两险一金中员工保建及公积金管理4.1 功能模块详述4.1.1 电子邮件邮箱密码修改邮件提醒(电子邮件)邮件保存(草稿夹)H发邮件电子邮件是OA系统的重要模块，包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、剧除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。电子邮件与通讯录模块有接口关联，在写邮件时可以连挣通讯录中的emai1.信息。电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成该用户的emai1.地址；删除用户时,删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。主要归结为两块:内部邮件、相关设置。需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。OA添加用户时,自动分配邮箱,密码同OA密码：在OA内部可以修改邮箱密码,邮箱密码可以与OA密码不一样.但用户名一样且不能修改。对电子邮件功能模块的总体要求：1、新邮件可以在首页中实现提醒功能，提示有几封未收邮件。2、电子邮件的邮箱地址应该与通讯录进行关联。3、邮件应该有保存功能,可以保存到草稿夹中。4、可以修改邮箱的密码5、转发邮件时，应该显示出所有收发和转发人。6、其他要求：a）保密性戛强：系斑收发邨件要通过加密的形式,防止网页邮件系统在平安性方面的缺陷；b）黑作要方便：软件的操作要很方便,要求经过简单培训就能轻松上手；c）维界要简单：软件安装先后的设置要有良好的用户界面建议方案：只使用一台内部邮件效劳器(APaChejames),在防火场内部，只能收发内部邮件。如果内部用户用OUT1.ooK等客户端软件收发邮件时，pop3、SmtP设置为内部邮件效劳器IP：192.168.0.100如下图，即可收发邮件。优点：只需要维护一套邮件系统，日常维护比较简单。1.台邮件效劳器放在内网，内部员工互发邮件直接通过内网完成，比较快捷方便。4.1.1.1 收邮件I用户初标识|：R_0A.YJ001用户需求描讯在首页中有未该邮件的提示.进入邮件隹块.分页显示所有卸件,未读邺件标题加想显示。当我们查6未读卸件后，去除标题的加粗效果。一个邮件没有价值时.直接刮除。邺件也可以转发给其他人。系统管理员可以题除所有的邮件.皙如.一个人存职后,系统诧理员可以去除他的邮件来膊出更多的链源.要求:I、登录人登录后,只显示属于E己的邮件。2、邮件转发时，要求记录苜发人和转发人的信息.3、邮件的附件支持中文文件名.提作人员(叁与口:所有用户，系统管理员业务流程|：用户薪自己的用户名和密码进入邮件系统丧着收件箱中的邮件但一个邮件没有价值时,可以直接删除。邮件也可以转发给其他人.任务规即登录人登录后，只显示属于自己的邮件.系统管理员可以删除所有的邺件.A¾也务流程回:无4.1.1.2 发邮件:R0.YJ002用户需求描渤:用户填写邮件的标题、邮件的内容.收件人地址.抄送人地址、暗送人地址.附件.是否保存我寄件夹后，发送邮件。若选择了保存到寄件夹,就在发件人的寄件夹中用加一条记录.但有时候，一个邮件没有写完有其他事情了，可以将已写好的内容保存到草稿夹中，以后可以继段在原来的基础上进行修改.要求：1、支持抄送和暗送功能，2,收件人地址、暗送人地址.抄送人地址都可以是多个人的地址3、支持10个附件的邮件。4,附件的大小可以到达20M.5、支揩保存为草稿的功能.6,支持发送到寄件夹的功能.7.附件的名称支括中文.不能出现乱码现象，8、选择收件人时可以分割门选择。操作人员（卷与物:所看用户亚务流程I：用户使后自己的用户名和密码进入邺件登录后,用户熄写蚂件的标题.邮件的内容、收件人地址、抄送入地址、陪送人地址,附件、是否保存到密件夹后.发送邮件.但有时候.一个部件没有写完有其他事情了.可以将巳写好的内容保存到草稿夹中,以后可以继续在原来的基曲上进行。业务规则卜个人的邮箱只有用户自己才能登录.输入项I：I业务流程图:无4.1.1.3 转发邮件用户（求标识|：R0.YJ003用户裔求接里收到邮件后,根据自己的富要可以将这些邺件按正文转发或按附件转发给其他人。要求:1、转发后的邮件中应该有首发人和转发人2个人的信息2、要保存原来的附件3、可以转发给多个人睥作人（叁与租:所有用户笆分通俳用户瞥及后.身开某一收到的邮件，选择收件人,单击转发就完成一个转发过程K三:必须先IS开邮件，才可以转发,可以转发给多个人.!薄业务流程图：无4.1.1.4 回发邮件用户/求标识用户需求指逑：R_OA.YJ004:收到邮件后,可以回复发件人。要求：1,标题自动加上-RE：前潼2,自动在信件末尾保存原信内容3、可选择是否保存原信件中的附件接传人衣<夏与画:；二£户业务流程|：用户后,«1开某一收到的弊件，点回复Ooi：必须先刮开印件，才可以回复.业务流程图I：无4.1.1.5 邮件收藏（可选）用户需求标识:R_OA.YJ_005:对于比较重要的邮件可以选择放入收藏灾。I、邺件放入收藏夹后,收件夹中不再显示该邮件2、可以同时选择多个邮件务流程薇向用户需求描逑要求:叁与者所右用户：用户登录后，选择一封或多封邮件，点收藏:可收藏单槁，已发邮件、收到邮件Wr出咻|业务造程酬:无4.1.1.6 邮件保存（草稿夹）佣户需求标识（R_OA.YJ006佣户需求搞述卜哲一个邮件正在编写内容时，可健有别的事情要处理，为了平安要关闭OA系统,应该可以将邮件保存到单福夹中,需要继域时,从草稿夹中铤开继续进行编写.要求：I、保存时，邮件标题不能为空2,邮件的内容不能空操作人员叁与布I：所右用户业务流程|：理一百件正在编写内容时,可能有别的事情要处理,为了平安要关闭OA系统，应该可以将好件保存到草稽夹中.警要继续时,从草药夹中Ig开继续进行。也务规则:保存时，标题和内容不能为空A¾,出司：业务流程图|：无4.1.1.7 剜除邮件!<i1*Ti趣：R0A.YJ007月户需求描述:当一个邮件没有价值,我们可以将其从邮箱中彻底用除。摄作人员（参与物:登录人或票统管理员用户使用自己的用户名和密玛登录系婉后，连择一个或多个即件，选择拒除，就拷邮件彻底从邮箱初业务规则卜登录入只能删除自己的邮件.系统管理员可以删除所有人的邮件,但是系统管理员没有查看其他人的邮件的权力业务流隹画:无4.1.1.8 邮件美用户将求标识I：R0.YJ008|，铲靛指现用户进入网站后，系统会册示暨亲入有几豺未收邮件：在用户是已登录的状态时,每隔一个固定间隔时间（10分钟）检交蛉箱.有款却件时在桌台右下角旌出提示富口,并在更克狄杰栏中副新新邮件数量11/44操作人员（叁与者»所有用户k务流程!：用户云网站后,系统提示有几然未收卸件：在用户是已登录的状态时,定期检登邺箱业务规M只提示登录人未收的邮件。4.1.2即时通讯4.1.2.1短消息1.Kt,¾3¾1.ROA.JS001忸户足描述I：无论对方是否在我.都可以向一个人或一群人发送信息。发消息内容包括信息有消息编号、消息内容.发送人.接收人、发送时间。回复消息内容包括消息蜡号、回复内容、回复人.原发送人、回复时间。要求:1、支拾群发.可按部门、团队进行分蛆2,支持保存历史消息记录,可显示历史消息记录。3、短消息保存在数据库（最多只能保存2天4、用户可以选择把短消息保存到本地，可永久保存，没物数量限制5.可在发消息模式与对话模式之何迸行自由转换6、当用户收到新的信息时.能有类似MSN的消息提示。7、可设置自动回复区作人员（参与布|：发送人及接收人口务流程卜编写扇息一一）选择发送人或群一一>发送一一）接收>回复>查看历史记录也务规帆无论对方是否在线,都可以向一个人或一跟人发送信息.三息有消息编号、消息内容、发送人、接收入、发送时间.消息编号.回复内容、回复人、原发送人、回烫时间.：可以如下列图，选择多个接收用户,供发消息,也可以选样部门或组.向整个部门或组内的所有成员发送消息（相当于一定范围内的消息祐送）.短洎息发送给：方伟对话横式历史记乘发送短消息at½tt:8体Ia2005-08-2612:23:21»J3FA：把文母传绐我2005-08-26122352方临：好200512»11利承风：我已辎嗷到了普通根武115史记聂力:0龙加£4.1.2.2人员状态设置I用户警求标识|：R0.JS002用户需求描述I：录入人员在我或离线时的状态,象在开会、在领寻办公室.去找客户等等.只要是常用的，都可以录入.包括状态编号、状态名称、是否投用的字段.要求：I、在这里录入的投用的状态,在人员状态里一定要显示出来,供大家选样但作人员参与者1系洗告理员I业务流程制:无4.1.2.3人员状态用户需求标识I：RJ）.JS003无论是离现或在段但人离开，都要留下I用户需求推闻:人员状态跟踪的一种工具，员工都养成了一种好的习依,囱己的行踪。包括人员编号、状态、备注。要求:1、无论在线或离开都可以选驿状态.2、不想选择预定义的状态.可以录入状态备注。3、当本人重新登录系统时,取消设置的状态。眄作人员“与会所利用户信务流程（黄荥系统一一）选择自己的状态一一别人浏更R'规务：当本人重新登录系统时.取消设置的状态。险入项I：I业务淹程图I：无4.1.3文档管理文档管理文档管理是OA系统的重要一块,将电子文档上传到效劳器,实现文档归档，可以设置共享，实现文档共享，可以根据自己需要进行文档搜索，搜索的条件有上传科室.文件类型、上传人、主题关钺字、上传时间（时间段）。包括的信息有，上传文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、编写日期、发布单位、发布时间、发布人等等信息。文档的分类要类似资源管理器,而文档的内容要多样性。比方正文附带附件,可以对正文及附件迸行检索，用户之问可以相互发送文档.可以提交公共文档。4.1.3.1公共文件夹（规章制度）伊户需求标识|：KO.W1）OO1.愠户Ig求描述卜主要提供存放公共文件的空何，公司内部公用的文档。包括的信息有发布文档的标题、文档的类型.文档的内容、文档的关键字.附件、编写人、编写日期、发布时间、发布人等等信息。可以通过条件文件类长、发布人、存入的两级文件夹、主咫关键字.发布时间（脖何段）查询到睛要的记录。要求：I、系统管理员和指定的人员可以设文档类别,并把文档存放在这些类别中。2、公司又有员工可以查看共享文件夹,但是不能修改和删除共享文件夹的内容。3、支持两层分类，即类别下设子类.考出到实用性和简单性的统一，两层分类即可，不需要支持三层及其以上的分类,系统管理员和指定人员可以对分类迸行维护，4、允许针对不同个人文档的类型添加附件,外制附件大小为IOM.5、可以上传多个附件6,系统管理员和发布人都可以切除公共文档.7、发布人可以修改公共文档,但系统管理员有责除的权限，8、文档能够按照录入的二或分类自动分类显示.健作人冉参与甯X录入人、票浣管理员比务流程|：系统管理员和指定人员进入OR办公系统，进入个人文档栏目，变看各种公共文档的详维内客.并可以后公共文制进行修改和维护.悭务型则|：系统管理员和发布人都可以删除个人文档,但发布人可以修改个人文档。i:Kta:无4.1.3.2个人文档用户需求标识I：R_OA.WD002I用户需求描吼主要提供存放个人文件的空间，员工自己的文档，可以是学习心得.记录的笔记、滴抄的文章等个人学习和生活的文档记录，向效劳器提交时录入主题关键字，方便以后的咨询搜住。当文件没有价值时,可以及时助除掉这些文档。包括的信息有发布文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字.附件、嫡写入、编写日期、发布时向、发布人等等信息。可以通过条件文件类型.发布人、存入的两级文件央、主题关键字，发布时间（时间段）查询到需要的记录.要求：9、用户可以设置文档类别,并把文档存放在这些类别中.10、只能查看登录人自己的个人文档，看不到其他人的个人文档，别人也看不到自己的文档的非共享文档.IK支桥两层分类,即类别下设孑类。考虑箕实用性和简单姓的统一,两层分类即可,不需要支持三层及其以上的分类.用户个人可以对分类进行错护.12、允许针对不同个人文档的类型添加附件，泯制附件大小为10M.13.可以上传多个附件Ik系统管理员和发布人都可以删除个人文档。15、发布人可以修改个人文档,但系统管理员有揖除的权跟.16、文梏能绯按照录入的二级分类自动分类显示.17、登陆人可?共享自己的文档以供他人查G.假作人5（多与的:录入人.系统管理员匠踵|：用户使用自己的用户名和密码进入OA办公系统.进入个人文档栏目,查看各种个人文档的详细内容.并可以对个人文档进行修改和维护.叵务题|：系统管理员和发布人都可以剃除个人文档，但发布人可以修改个人文档.I业务流程图:无4.1.3.3他人共享文档I用户需求标识|：R0A.WD003I用户需求指吼员工分类共享给工程组.部门、公司其他成员的文档资料，通过该功能，实现员工之间便利的文档共享,起到知识管理的作用。包活的信息有上传文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、存入的两税文件央，编写日期，发布时间.发布人等等信息。可以逋过条件文件类型，发布人，发布单位、主黑关键字.发布时间时间段查询到常耍的记录。要求：1、每个OA使用者都可以提交共享文档,提交人有查询、砌除和修改的权限，其他人只有:&询权限。系统管理员只有切除灰猥.2、可以由用户迸行自主分类,能够接作分类设置功能的人员应当是系统管理员。支持西层分类,即类别下设子类.考虑到宾用性和角单性的统一.两层分类即可.不需要支持三层及其以上的分类,允许特定的客户通过后台设置（系疣管理）功能进行维护。3、可以分类上传各种类型的文件保存在共享文档中4、共享文档的主要内容采用普通的格式.特别格式的内客保存在附件中.5、查阅共享文档时，可以按“上传科室、文件类型、上传人、主题关键字、上传时间（时间段）"进行俎合式的检索.6.可以设定共享的范田，图些类别的人能扬看到，解些人看不到。7,可以上传各种类型的附件,限制文件大小为10M.8、共享文档一律保存在效劳器。9、文档能第按照录入的二级分类自动分类显示.操作人员、，与布|：一般用户、发布人、察统管理员业务流程|：用户谈自己的用户名和密码进入OA办公系统,进入共享文档栏目，杳看各种共享文秒,或者隈交共等文档的详细内容。并可以对共享文档进行修改和维护。业务规对:系统管理员和发布人都可以剧除共享文档，但发布人可以修改公享文档，其它有浏览权限的用户只能浏览共享文档.0业务流程图：无4.1.3.4文件夹的设Jr园户密求标识:R_OA.iD_004I用户需求描珥：录入个人和共享文件夹的信息，包括两奴文件夹.这样就可以将个人文件和共享文件保存到懊设好的文件夹中,显示可以分类分文件夹显示了。包括文件夹箱号、文件夹名称.父文件夹编号，备注.要求:4.1.4通知公告（通知公告）、-I-'(通知公告)询归档)4.1.4.1遍知公告归户需求标识卜KOA.TGOO1.I用户需求相闻包括通知公告的录入、修改.拒除.查询检唳，通知公告的分发.如有能的通知公告在OA主页上的通知公告区域显示。要求：1、公司级或部门级公告由公司或部门专人负责发布和维护,其他人员没有该权泯2,全体员工都可以进行浏览阅读.3、通知公告的发布标题要明确,便于检东，新逋知公告的提示要明显,使其谈人员愈方便的查看公的信息。4,通知公告的类型可以由系统管理人员进行定义,并由系统管理定义该通知公告的黑板.例如：规章制度就应该由它自己独松的模板界面”下面足模板的样例：公义1.>cr*oftInternetEap1.orer郑州高新技术产业开发区管委会文件MZBM：SOOS-OT-OS列开，文28515,一般的逋知公告是该动方式显示的,发布人或管理员可以修改和删除通知公告，其他人不可以的。6、通知公告的显示周期由公揭发布人设置的发布日期和嵌止日期决定。如果没有戒止日期表示该公告永远显示在系统上.7.通知公告可以置顶，当发布人或者管理员将该通为公告设置成置项的时候，该通知公告将显示在所有通知公告的前端.置夜通苑公告之间的前后顺序按照置停的时间来决定。操作人艺扬与的:拥有发布公告权跟的部门人员，管理员或发布人义务流利:用户使用自己的用户名和密码进入（W办公系琉，进入通知公告栏目,选择公告类型，辑并设置发布日期.户止日期等信息发布公告，创立信息-选择公告类型-俎将设置相关信息发布公告.悭务型M无，1.1.:务流程图：无。41.42H归档医户需求标训:KO.TG002用户需求描述|：受询历史通知公告公共发布信息,有选择的将某些信息进行归档,或将一些公各转入到系统文档（如规簟制度中,方便登询检奈。要求：1、由公司或部门专人负责进行定期归档和维护，其他人员没有该权限2,全体员工都可以对这些公共信息进行对更和衣阅.3、新闻.通知、公告等公共信息按类型进行分类归档方便查货和检索.要求支持全文检索。4、这搂历史公共信息保存在数据库中,由系统管理员决定何时进行清理.操作人员（参与制:拥有发布公共信息管理权限的部门人员,管理员或发布人业务流程I：用户港自己的用户名和密码进入办公系统,迸入通知公告栏目.有这些公共信息迸行查询和归档。业务规则|：将各种公共信息分类转移到系统文梏和历史文档隼中.业务流程图:无4.1.5通讯录内部通讯录个人通讯录4.1.6.1个人通讯录用户需求标识：R_OA.TX1.OO1.I用户甭求描逑|：内部职员可以荥入自己私人的通讯记录，包括有名梆.电话、Emai1、传真.地址、联系人、联系人电话.联系人InobiIe,联系人Emai1.信息,用户在后台迸行数据操作,可以录入，剧除、修改自己的通讯录败据。录入人具有查看、粼除、修改的权限,系浣管理员只有*除权限.录入的记录在系统的前台首页中显示,用户登录后，系统自助识别用户的工号，根据工号检索出该工号的所有通讯录数据.另外，在发邮件时，系统能够检索出私人通讯录的CmaiI地址，让用户进行选择，若用户不想选择也可以进行录入。当用户责除或修改通讯记录的Hmai1.,在写邮件Emai1.选择下拉粒中要相应变化。要求：1、录入人具有交看、制玲、修改的根果.2,系统管理员只有就除权泯。3、用户登录后,系统百动识别用户的工号,根据工号检索出该工号的所有逋讯记录。1、在发邮件时.系统能婚检案出私人通讯录的sai1.地址，让用户进行选择.操作人员（叁与匐:录入人.系娩管理员.业务流逑:无，土务规域用户荏后台进行数据操作,可以录入'制除，修改自己的通讯记录,录入人具有登看.掰除、修改.系统管理员只有超除权累.录入的记录在系统的前台若页中显示，用户登录后,系潴自动识别用户的工号,根据工号检索出该工号的所有通讯记录.另外，在发邮件时，系琉能移检索出私人通讯录的。Inai1.地址，让用户进行选择，若用户不想选择也可以迸行录入.也务流程闻:无4.1.6.2内部遁讯录阿户需求标识|：ROA.TX1.002I用户需求相述卜具有特定权限的人员可以录入公司职员的通讯记录，包括有名称、电话.Emai1.、传真、地址，具有特定权限的人员在后台进行数据操作.可以录入,M除、修改员工的通讯记录.具有特定权限的人员具有丧看、明除、修改的权限,系统的理员只有也除权泯。录入的通讯记录在系统的前台首页中显示,用户登录后.系统检索出靛艮的所有通讯记录.另外，在发邮件时.系统能静检索出内荀通讯录的C1.nni1.地址，让用户进行选搽,若用户不想选择也可以进行录入，当用户册除或修致通讯记录的Emai1,在写邺件所ai1.选择下拉根中要相应变化。要求：1.具有特定权跟的人员具有杳看、11除、修改与治如的权限2,系娩管理员只有删除权限.3、在发邮件附,系统能够枝集出内部通讯录的。mai1.地址，让用户进行选择。呵,人世（电与者,具有好定权限的人员g13具有精定权限的人员可以录入公司职员的通讯记录，一段人可以交询,在发却件时.系统能够检索出内部通讯录的emai1.地址,让用户进行速择，具有拘走权跟的人员或系统管理员可以删除某个人的通讯记录.业务规则卜具有特定权猥的人员具有查看、就除、修改与增加的权外，系统管理员只有旭隆权限，在发邮件时,系统能够检住出内部通讯录的errai1.地址,让用户进行选择.4.1.6论坛(学习园地)厂公共论坛(讨论组)论坛是大家讨论或交流的区域，为了管理和交流得更充分，我们决定分为讨论组、公共论发、学习园地三个局部,将讨论的变得更细化、更方便。4.1.6.1 讨论烟I用户帚求标训:R0.1.T001伊户需求描述卜苜先要建立讨论盥，然后叁加讨论组的成员,成员来自系统字典用户管理中建立的用户，然后可以发起讨论的论题,其余组成员可以跟进讨论。要求：1、必需健立讨论缎.2、必须分配讨论纽的成员，讨论组的成员是来自系统管理的运文的用户3、只有讨论组成员才能看到讨论组的标题和内容，非讨论组的人员不能看和回复。,1、将要统计每个论题的回复数目.1.1.1.1 ¾可以看到讨论的列表，根据列表可以看到讨化的具体内容.I挺作殳<g到:R工的管理JT".务流同：建石论组一一>分配成员)建立论题>Hifc)jia.!业务型则:论发的管理员戏立讨论组.分配讨论的成员。组内成员可以建立论题.讨论.谢嵬。gxgi：:K1.:无1.1.1.2 公共论垢ROA.1.T002:允许所有用户发布帖子的论坛,用户可以在其中发布和讨论自己感兴程的帖子。要求:1、论坛由论坛管理员进行维护.2、论坛管理员可以细分各件不同的讨论区.3、可以匿名参与讨论。4、发布新贴包括帖子标题、内容，附件等相关信息。新砧自动记录发布时间、发布人员等信息。5,需荽统计叁与讨论的人数。6、帖子修照最近发布或回复的时同排序，7,在论题的下部可以看到讨论的列表，根据外表可以看我讨论的具体内容.性作人叁与制:论坛管理员、一般成悭务流叫：建品论区一一)建立论凤>讨论>浏览.土分里则:论发的管理员建立讨论区。所有成员可以赛立论题、讨论.浏览。X:区务流程图I：无1.1.1.3 学习BB地：R_0A.1.TJ)03明声需求并珥:允许所有用户发布关于技术或培训方面的帖子的论治,用户可以在其中发布和讨论自己感兴起的帖子。要求:1、论坛由论坛管理员进行维护；2、论坛管理员可以细分容肿不同的讨论区.3、可以国名参与讨论4、发布新贴包括帖子标题.内容.附件等相关信息。新砧自动记录发布时间、发布人员等信息。5、需要统计参与讨论的人数6、帖子按照最近发布或回复的时间井序，7、在论时的下:可以看到讨论的列表,根抠列表可以看到讨论的具侬内容.!掇作人艺参与心:论坛管理员，一般成员.业务流程I：跳立讨论区）注立论题>讨论）谢况.三:论坛的管理员建立讨德区.所有成员可以速文论题、讨论、浏览.业务流程回:无4.1.7公文流转4.1.7.1 总共可分为公文管理以及公文归档文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档迸行管理,对于大多敛企业来说，核心的管理就是工作流和文档的管理.一般的企业都会有偎多流程，比方：请假流程报钠流程收文/发文流程收文：处理收到上级部门及其它部门的公文发文：上境及有关部门需协调和解决的问题迸行的一系列流程流程的本质，就是很多人在一起完成一件事情近理可能会经过不同的中间环节，在中间环节上，由相关人员进行处理所有流程中间环节的处理过程.济要进行记录4.1.7.2 【公文管理】可分为公文维护与公文归档处理:*tfwxex*x三a公文名公文*迩公文次WRJftB±<s*iiBna*在其主界面上，显示由当前登陆人员创立的所有公文.可以在我的公文、待审核公文、已审核公文之间切换:公文的添加:点击其中一个公文形式（流程，翻开此流程的公文添加界面:里要的一点是，可以选择流程！这些流程却是通过设计器或编写流程文件的方法创立的.添加完成后，公文管理主界面是：(W02x)*11a11t*a公文名公文公文黄叁W*Mfr中历史MXft丽J女【公工】2CCT(BM2S423O*x11拉交岭J公文的删除：用户可以胪公文执行副除操作公文的流转：可以点击梃交操作，将公文提交流程用户只能对品于自己的公文（自己创立的公文）迸行操作在公文进入流程之后,不再允许用户就公文执行修改和助除操作在公文流转结嵬以后，用户可以对公文设置咸,归档"状态用户登录系统之后.可以看箕自己的待审批公文列表在我的公文视图里，可以将这空公文进行提交，即提交到流程.弟开提交界面：选择下一个步廉进行接交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次对公文执行提交和制除等操作:K»2XsxasxCazxat公文WG公文侬AIitHR修昕电MX*rMiMrrt公文2a21M23OGk1.RXtW1IW如果此时在流程中下一个节点的用户登陆,便可以在“带审批文档"视图中看到流到此人的文档。下面是一个带审核公文到表:Ira公义【仟方公文】已届公文公文名彝公文公文次在umrr*历史桁X侪却却文【公文】*试公文班2tdt<-M21S4»Of«rk1.S1.才我Jt艾J执行审批操作:苞公文事1.-IicroioftInternetExp1.orer公文审批-我同JBJ关阿SiQ点击保存审核信息之后,可以执行提交操作.当然，也可以再次点击审核操作，这时候，需要解开界面，更改审该意见!提交之后,根据相应的选样,公文将流到相应的人员那里.依次下去,直到流程的结束！这就足公文管理主要过程！在公文管理主界面上,可以点击"下我",下我附件文档,以便查看详细内容：或者点击“丧着审批历史”,可以查看相关文档的审批记录。一旦文档经过审批并提交之后,在“待审批文档”列表现图中就会消失,但是在“已审批文档”中.却需要能够找到这些巳祓审批过的文档记录！4.1.7.3 工作流程【流程管理】可以囱定义流程通过流程设计器）<<StartState>>申请报的提交项目羟理审批VVTa*NOeie»项目经理审批大于100O元，提交总经甑批小于100o元，直接提交财务y3askNodg提变财v<<TaskNode>>y念®理审批土财务完成VVfnefState，>完成流程可以随时作出修改流程例如发文流程发文流程主要是上级及有关部门帝为调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程迸行有效控制和密踪,实现完答的发文流程。发文流程主要包括：公文