ppt最新制作教程(powerpoint2010模板).docx

2010新版本PowerPoint2010制作教程一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本根3、直接楂入文本4、插入图片5、插入，音6、插入视频7、插入Fakh动画8、插入艺术字9、能制图形10、公式编辑11、珞入其他演示文稿12、插入批注13,插入图表14、排入EXCe1.表格二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设背景原包19、设置眉脚20、仔改幻灯片母板21、B1.*幻灯片三、动目设置22、设立班入动M23、设置动番井放方式24、设退出动昌26、自定义动国路径26、调蔓动M顺序27、设置背景有乐28、设置动作按钮29、设Jt调动国30、设字幕式动画31、设置超领钱揍四、井放文稿32、设Jt幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义拉放方式35、自动井放演示文稿(.pps)36、记录下放映的易受37、在拉放时画出重点五、缥合应用技巧38、为幻灯片配皆39、打印幻灯片40、把文稿转换为1.ord文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把ord文档转换为演示文稿44、把PPT文档转排为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相曷48、嵌入字体格式49、打包演示文稿？PowerPoint2003制作一一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作.1、新建幻灯片景认情况下,启动PoWerPOint2003时，系毓新意一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片.我们可以通过下面三种方法，在当酋演示文稿中漆加新的幻灯片：方法一：快提健法.按“Ctr1.+iT组合愧，即可快速添加1张空白幻灯片.方法二：国车健法.在“普逋视图下，将鼠标定在左例的*格中.然后按下回车关(*Enter*),同样可以快速算入一张新的空白幻灯片.方法三：翁令法.执行“插入一新幻灯片“令，也可以新增一张空白幻灯片.2、插入文本根通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，鲁要遁过文本根来实现.执行“插入一文本根一水平(垂直),令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本推来.将相应的字符输入到文本樨中.设置好字体、字号和字符餐包等.调整好文本樨的大小，并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可.注京：也可以用“金图,工具栏上的文本根按钮来插入文本程,并输入字符.3、直接输入文本如果演示文稿中看要编辑大量文本，我推荐大京使用下面直接*入文本的方法.在“普逋视图,下，将鼠标定在左例的，格中,切换到“大Sr标签下.然后直接输入文本字符.每输入完一个内容后.按下“Enter"M.新熊一张幻灯片，输入后面的内容.注京：如果按下“Enter，健，仍他希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab，健即可.此时，如果想新增一张幻灯片，按下-Enter*惋后，再按一下Shift+Tab*健就可以了4、插入图片为了增强文移的可视性，向演示文借中添加图片是一项根本的操作.执行“插入一图片一来自文件令，翻开“插入图片”对话樨.定位到鲁要哥入图片所在的文件关，逸中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中.用拖拉的方法调费好图片的大小，并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可.注怠：以定位图片位置时，按住Ctr1.健，再按动方向厘，可以实现图片的微量移动，到达精确定位图片的目的.5、插入，皆为演示文稿配上户音，可以大大增强演示文稿的#放效果.执行“插入T影片和A音一文件中的户音令，事开“播入声音,对话根.定位到鲁要邦入，者文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮.注*:演示文稿支持BP3、wea、wav、Inid等格式声青文件.在险后弹出的快捷菜单中，根据雷旻选择“是'或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中.注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中昱示出一个小喇吹图片，在幻灯片放映时，通常会显示在身面了，为了不影响弄效效果，道常将该图标移到幻灯片边集处.6、插入视狠我们可以将视发文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的并放效果.执行“插入一影片和声音一文件中的影片令，开“邦入影片对话根.定位到看要播入视II文件所在的文件夹，选中相应的祝项文件，然后按下“确定"按钮.注京：演示文稿支持avi、nv、三pg等格式视狠文件.在陂后弹出的快捷菜单中，根据W要选号“是”或”否”选项返回，即可杵，看文件插入到当前幻灯片中.调熬处祝%播放皆口的大小，将其定位在幻灯片的适宜位置上即可.7、插入Fahh动画要想将Fa1.Sh动Bi添加到演示文稿中，的操作稍微麻短一些.执行“视图-工具栏一控件工具箱令，晨开“控件工具箱工具栏.单击工具栏上的“其他控件按钮，在随后弹出的下拉列表中选-ShockwaveF1.ashObject*1选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形根（此为井放口）.选中上述祭赦*口，按工具栏上的“属性”按钮，I1.开“属性”对话橇，在-Movie*选项后面的方根申输入鲁旻势入的FIaSh动目文件名及完英路径，然后关闭属性才口.注京：建议将F1.aSh动M文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只要输入FIaSh动M文件名称，而不雷要输入膝径了.调裳好井故的大小，将其定位到幻灯片适宜位置上，即可#放FuSh动Bi了.8、插入艺术字Office多个姐件中郡有艺术字功能，在演示文稿中播入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果.执行“插入图片-艺术字.令，事开“艺术字库"对话程。选中一种样式后，按下“确定按钮，翻开“编馨艺术字,对话柩输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回./薨好艺术字大小，并科其定位在适宜位置上即可.注去：途中插入的艺术字，在其周围出来黄包的控制柄，推动控制柄，可以调狭艺术字的外形.9、蛉制图形根据演示文稿的鲁戛，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“蛉图”工具栏，即可签定.执行"视图一工具栏一绘Br命令，展开“绘图”工具栏.点击工具栏上的“自选图形”按钮，在总后展开的快捷菜单中，选舞相应的选项（如“根本形状、太阳形,）,然后在幻灯片中拖拉一下，即可管制出相应的图形.注怠：如果选择“自选图形、线条下面的选项，可以绘制出展型图形来.如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住-Shift-健的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形.）10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常看要在幻灯片中添加一些兔杂的公式，可以利用“公式编辑墨来制作.执行“插入一对象.令，翻开“插入对象”对话根.在“对象类型,下面选中-Microsoft公式3.0”选项，确定选入“公式编海Ir状态下.注玄：默认情况下，“公式编辑Ir不是OffiCe安装组件，在使用N看臭通过安装程序进行添加后，才能正常使用.利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式.编辑完成后，关闭“公式编辑Irto,返IS幻类片编科状态，公式即可插入到其中.调裳好公式的大小，并将其定位在适宜位置上.11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，要引用其他演示文稿中的局部幻灯片，可以通过下面的方法快速插入.将光标定在鲁旻播入的幻灯片前面.执行“插入一幻灯片（从文件）,令，也开“幻灯片搜索叁对话根.单击其中的“浏览”按钮，事开“浏览”对话樨，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回.选中鲁要引用的幻灯片，然后按下“播入按钮，再“关闭退出即可.注玄：如果鲁昊引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入,按钮就行了.在按住CtrI幄的同时，用M标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其毋入.如果经常/要引用某些演示文稿中的幻灯片,在看开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹“按钮，以后可以通过“收藤夹标签进行快速调用.12、插人批注审左他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改去见.批注内容并不会在放映过程中显示出来.选中鲁要添加*见的幻灯片，执行“播入批注令，进入批注编袈状杰.幢入批注内容.当使用者珞H标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来.注去：批注内容不会在放映过程中显示出来.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注班行相应的编料处理.13、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况.执行“插入图表命令，班入图表编舞状态.在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态.调要好图表的大小，并将其定位在适宜位Jt上即可注去：如果发现数据有集，直接双击图表，即可再次班人图表编算状态，进行修改处理.14、插入EXCe1.表格由于PgerPoint的表格功能不太强，加果鲁要添加表格时，我们先在EXCe1.中制作好，然后将其插入到幻灯片中.执行“插入一对象*令，翻开”插入对象.对话根.选中“由文件创立“选项，然后单击“浏览”按钮，定位到EXCe1.表格文件所在的文件夹,选中相应的文件，单击“确定,按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中.调要好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可.注去：为了使插入的表格能号正常J1.示，*要在EXCe1.中调聋好行、列的数目及宽（W）度.如果在“插入对象对话根,选中“链接,选项，以后在EXCeI中修改了插入表格的数据,M1.开演示文卷时，相应的表格会自动Rt之修改.PowerPoint2003制作二二、版面的设置：好的演示文稿一定鲁要好的版面.好的配色方案答答.16、设置彩包公式景认情况下，插入的公式榔是黑白的，影响演示效果，如何将其设为彩包的呢？执行“视图-工具栏-图片.命令，展开“图片”工具栏.选中插入的公式，然后单击“图片重新着色按钮，有开“图片新着色,对话框.为公式设置一种成色，确定返回即可.注怠：此处折着包的公式，如果直接复制、贴到到其他组件如WoRD）中，则快发原来的黑白色16、设1幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，歌认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据要重新设其版式.执行“视图-任务才格.令，晨开“任务7格.单击任务*格K部的下拉按钮，在总后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式选项，展开“幻灯片版式”任务曹格.选弄一耕版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据,要应用版式即可.17、使用设计方案通常情况下，新英的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果鲁要使用其他方案，一般可以通过应用其内*的设计方案来快速添加.执行“视图-任务方格"今令，晨开"任务曹格”单击任务*格项部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列赛中，选舞“幻灯片设计,选项，展开“幻灯片设计,任务曾格.逸鼻一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在算出的下拉列表中，根据要应用即可.18、设置背景及色如果对当前的配色方案不清玄，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景原色.执行“视图一任务窗格"令，展开“任务害格”.单击任务*格顶部的下拉按钮，在总后,出的下拉列表中，逸舞“幻灯片设计一配包方案选项，展开“幻灯片设计一配包方案任务才格.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据旻应用即可.如果鲁要修改其背景族色可以这样设置：执行“格式一背景令，事开“背景,对话根,设置一种原包，确定返回即可.19、设页H页加在馨PgePOint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似ord文档的页眉或页脚.这里我们以添加果抗日期为例，弄科具体的操作过程.执行“视图一页眉和页脚令令，富开“页眉和页Iir对话橇。选中“日期和时间”及下面的“自动更新选项，然后按其右侧的下拉按钮，选舞一料时同格式.再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可.注怠：在“页眉和页脚,对话橇中，选中“幻灯片编号"选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页玛）20、修改幻灯片母板如果我们希宣为每一张幻灯片潞加上一项固定的内容（如公司的1.OGO）,可以通过修改“母板"来实现执行"视图母板幻灯片母板"÷,进入“幻灯片母板”编辑状态.仿照Ir而播入图片的操作，将公司1.OGo图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到适宜的位史上，再单击“关闭母板视图.按钮退出“幻灯片母板”编科状态。以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司1.OGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的PgePOint演示文稿，如果希望其中的局部幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏邂来.在“普遍视图”界面下，在左例的育口中，按住Ctr1.健，分别点击鲁要陈建的幻灯片，同时选中多张不连埃的幻灯片.右击B1.标.在陂后弹出的快捷菜单中，选择“除段幻灯片”选项即可.注怠，进行B1.藏操作后，相应的幻灯片Ia辑上有一条热除斜线。如果鲁要取消fit藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。PowrPoint2003制作三三、动第设Jt:为对象设置动画，这是演示文稿的精华.22、设置进入动音动昌是演示文稿的精华，在目中尤其以“进入动国最为常用.下面我们以设Jt“渐变式缩放.的透入动画为例，皆身具体的设置过程.逸中雷昊设置动Bi的对象，执行“幻灯片放映-自定义动®"令，展开“自定义动画,任务格.单击任务格中的添加动酒按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选舞“进入-其他效果.选项，开“添加进入效果对话根.选中“渐交式缩放“动国选项，确定返回即可。注宝：如果要设置一些常见的进入动画，可以在“班人”菜单下面直接选择就可以了.23、设Jt动昌播放方式如果一张幻灯片中的多个对象梆设Jt了动昌，就看要确定其并放方式（是“自动若放还是“手动并放”）.下面，我们带第二个动番设在上一个动Ii之后自动拉放.展开“自定义动IT任务格，双击第二个动昌方案，单击“开始.右斜的下拉按钮，在随后鼻出的快捷菜单中.选舞“之后.选项即可.注玄：在“自定义动BT任务窗格中，还可以快速设置动鬲播放“速度”多选项.24、设置退出动酊既然有进入动iS,对应就有退出动iS即动iS放映结束后对象如何退出.选中相应的对象，展开“自定义动考,任务，格.单击“添加动M按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选算“退出-消失选项，即可为对象设置“消失”的退出动画,双击设置的动昌方案，窗开“消失”对话樨,切轶到“计时“标签下，把“开始”选项设置为“之后,，并设置一个“延迟”时何（如2秒）.确定返回，让“退出”动酉在“进入.动国之后2秒自动并放.25、自定义动西路径如果对PgepOint演示文稿中内的动身路径不满Jt,可以自定义动身察径.下面，我们以演示“布朗运动为例，牙牙具体的实现过程.用“绘图"工具栏上的“桐BT按钮，在幻灯片中M出一个（或多个）小“质点,分别选中相应的“质点”，单击"自定义动BT任务曹格中的“添加效果"按钮，逸号“动作路径一耸制自定义径一自由曲线"选项（此时鼠标变成一支第）自“质点,处开始，发挥你的寇像金制曲线.然后在“计时标篓中，将“宣Jr项设置为“直到幻灯片末尾26、调要动卧顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动高后，如果发现弄效的顺序不理意，核怎样快速调要免？下面,我们以将三个动导方案调养到第二个履序拉放为例.邦用具体的操作过程.选中,要调要的对象，右击BI标，在随后出现的快捷菜单中，选鼻“自定义动BT选项，展开“自定义动卧"任务格，途中第三个动IS方案，按住鼠标左恢，将其拖拉到第二个动豆方案止方，松开鼠标即可.注*:此处.利用右催菜单快速展开“自定义动昌.任务，格.27、设背景音乐为PgerPOint演示文稿设置背景者乐，这是*强演示效果的要手段.方法如下.仿照卡面的操作，选择一首适宜的杳乐文件，将其排入到第一张幻灯片中.展开“自定义动画任务格.选中声音今放方案（其实就是一种动画方案），双击富开“并放声音”对话樨.在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后“选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28）,确定返回就行了.注京：这样的设置，就相当于让，音务放动画在28张幻灯片之后停止，鲁代背景音乐的效果.28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经富要用到箧接功华，我们可以用“动作按钮功能来实现.下面，我们奠立一个“谭裳练习按钮，箧接到第十七张幻灯片上.执行“幻灯片放映动后按钮自定义.令.在幻灯片中拖拉出一个按钮来.此时系统自动弹出“动作设置”对话根选中“趣倭接到,选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片选项,开“超箧接到幻灯片.对话程，选中第十七张幻灯片，确定返回。右击按钮，在随后鼻出的快捷菜单中，逸舞"添加文本”选项，并输入文本（如“果量练习,）.设置好文本的字号、字体答，调要好按钮大小，并将其定位在适宜的位量上即可.29、设置强调动昌所谓“强调,动M,就是在放映过程中引起观众注玄的一类动鬲，设史方法同设Jt“选入,动M相似。选.鲁要设置量调动片的对象，执行“幻灯片放映-自定义动画,令，展开“自定认动三r任务窗格.单击其中的“漆加动画”按钮，在后弹出的快捷菜单中，展开“强调下面的皴联菜单，选等一种“强调”动国（如“陀螺施"）即可.注玄：选鼻其中的“其它效果”选项，开“添加，调效果.对话根，可以设置多和，调动昌.30、设Jt字幕式动画我们经常舟到一些课件在拈放过程中，一些字符从左向右（从下向上）液动出现，这种效果在PowerPoint中可以用"字幕式"动耳来实现.将字符输入到一个文本根中.选中文本根，单击“自定义动ST任务才格中的“添加动言按钮，在Bt后弹出的快捷菜单中，展开“透人”下面的级联菜单，选中“字暮式”动Si选项就行了.注京：如果“字幕式”动Bi选项不在“逃人,级联菜单中，可以逸舞其中的“其他动画”选项来设置31、设Jui被链接我幻在PoWerPo1.nt演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连埃的幻灯片中，可以遁过来实现.下面我们以“超级链接,到第10张幻灯片为例，着着具体的设量过程：在幻灯片中，用文本根、图形（片）制作一个“趣级健接”按钮，井添加相关的提示文本（如“陀螺IT）.选中相应的按钮，执行“插入一趣箧捷"令，畲开“插入趣建捶对话在左倒“健接到,下面，选中“本文档中的位置“选项，然后在右优选中第10张幻灯片，确定返回即可.注怠，仿照上面的操作，可以翅倭接到其他文档、程序、网页上.PowerPoint2003制作四四、并放文稿：演示文稿做好了，掌握一些务效的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解.32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我幻可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰*其过渡效果.选中雷要设Jt切换方式的幻灯片.执行“幻灯片放映-幻灯片切排,令，I1.开“幻灯片切决,任务格.选择一种切换方式（如“横向棋童式”）,并根据雷要设Jt好“速度.、“户音”、"换片方式,等选项，完成设史,注玄：如果雷昊格此切排方式应用于要个演示文稿，只要在上述任务Ir格中，单击一下“应用于所有幻灯片按钮就可以了.33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲看并放，有的让观众自行弄赦，这看要逋过设置幻灯片放映方式进行控制.执行“幻灯片放映一设置放映方式“令，Ii开“设史放映方式”对话根.逸号一种“放映类型,（如“观众自行浏览），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项（如“自动放映，按ESC健终止”,再根据普旻设置好其它选项，确定退即可.34、自定义势放方式一份PFr演示文稿，如果要根据观众的不同有逸鼻地放映，可以通过“自定义放映,方式来到达.执行“幻灯片放映一由定义放映.令，看开“自定义放映.对话根.单击其中的“新建“按钮，宿开“定义自定义放映对话根*入一个放映方案名眷（如“高级”）,然后在CtrIt健的协助下，选项要放映的幻灯片，然后按下添加”按叙，再“确定.返回.以后得要放映某种方案时，再次开“自定义放映对话根,选择一利放映方案，按下“放映,按钮就OK了.35、自动弄放演示文稿（.pps）如果演讲#是一位新手，本来就馥紧裱，再让他进行启动PgerPOint、I1.开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他.何不保存一个自动#放的PPS演示文稿呢？启动PoWerPoint,!开相应的演示文君.执行“文件-另存为令，!开“另存为”对话樨.将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）,然后按下“保存,按钮.以后,放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态.36、记录下放映的居受在Ppr演示文稿放映过程中，随时记录下自己的病受或者观众的怠见，对进一步完善演示文稿大有益处.在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕一演讲者各注,选项，畲开“演讲者备注.对话根，输入自己的感受或者观众的怠见，然后“关闭对话樨，返回继娘格放.注怠：记录下来的内容会保存在幻灯片的各注曹口中.37、在界放时国出重点在演示文辖放映过程中，如果我们患临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在井放过程中，可以在屏幕上叵出相应的点内容：在放映过程中，右击H标，在Iit后出现的快捷菜单中，选“指针选项一毡尖第,选项，此时，I1.标变成一支“第”，可以在屏幕上随去绘否.注*:右击三1标，在Rt后弹出的快捷菜单中.选舞“指针选项一逆原色,选项，即可修改“第,的项包.在退出井放状态时,系就会提示是否保存星交的提示，根据要做出选舞就可以了.PowerPoint2003制作五五、集合应用技巧：PgerPoint的其他技巧.掌握了这些技巧，很多本情可以事半功倍.38、为幻灯片配音如果我们41通过直接录音的方法为演示文稿配青，请按下述掾作进行：看开演示文番，定位到配者开始的幻灯片，执行“幻灯片-放映录制旁白.令，）开“录制旁白,对话根，直接按下“确定"按钮，在随后弹出的对话樨中,选择“当首幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音.井放和录青结束时，右击鼠标，在随后，出的快捷菜单中，逸舞"结束放映”选项，退出录音状杰，并在Bt后弹出的对话根中，选择“保存”按钮，退出即可.注京：如果在“录制旁白”对话根中，选定“能接旁白”令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白户音，按幻灯片分开保存为独立的户音文件.1开”设置放映方式.对话根，选中其中的“放映时不加旁白选项，确定返回，在拉放文稿时不#放户者文件.利用此功能可以进行任何录皆操作，比系统的“录者机功能Si多了.39、打印幻灯片我小薄把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，大浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件一打印命令，I1.开“打印,对话根，将“打印内容,设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可.注彖如果选中“质色/灰度下面的“灰度”选项，打印时可以节省水.如果经常要进行上述打印，将其设量为默认的打印方式：执行“工具-选项。令，I1.开“选项,对话根，切换到“打印,标筌下,选中“使用以下打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可.40、把文稿转发为Word文档如果想把PgerPOint演示文稿中的字符转排到ITord文档中进行编算处理，可以用“发送”功能来快速实现.!开戛椅排的演示文稿，执行“文件发送MiCrOSOftOffice1.ord,令，富开“发送到MicrosoftOfficeIordi,对话橇，选中其中的“只使用大纲,选项，按下"确定"按钮，系烧自动启动ITord,并将演示文稿中的字符转操到ord文档中,编辑保存即可.注*：要精狭的演示文番必须是用PowerPOint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片.如果是通过插入文本催华方法输入的字符，是不能实现转换的.41、加密演示文稿如果不希望别人I1.开自己制作的PowerPoint演示文稿，可以通过设置窗开密码来限制.执行“工具选项,令，开“选项”对话根.切换到“平安性”标签下，设置一个“翻开权限密马”后，按下“确定按钮，在随后，出的对话根中，复输入一道上述密马，确定返回，再保存一下演示文稿即可.注&如果设置了“修改权限密码,在没有密码时，对开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中.42、把文稿保存为图片格式如果我们意把POTCrPOint演示文稿中相应的幻灯片转操为图片格式，直接另存就可以了.执行“文件另存为令，开“另存为“对话根，单击“保存类ST右例的下拉按钮，在总后弹出的快捷菜单中，选算一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式.gif）,然后按下“保存按钮，并在随后弹出的对话樨中，选弄“每张幻灯片”选项即可.注玄：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动昌功能不能使用了）43、把Erd文档转换为演示文稿如果我们急把POWerPOint演示文稿中相应的幻灯片转揍为图片格式，直接另存就可以了.执行“文件另存为令，11开“另存为”对话根，单击“保存类型右值的下拉按钮，在陂后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交挟的图形格式*.gif,）.然后按下“保存”按钮，并在后弹出的对话樨中，选舞“每张幻灯片”选项即可.注京：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观卦相应的演示文稿（只不过动IS功能不能使用T）44、把PPT文档转排为IroRD文档如果想把Porerpoint演示文稿中的字符转换到ITord文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现.府开，要转换的演示文稿，执行“文件发送MiCrOSOftOffice1.ord-令，窗开“发送到MicrosoftOfficeIord对话樨，选中其中的“只使用大纲“选项，按下“确定"按钮，系统自动启动ord,并将演示文稿中的字符转排到Mrd文档中，编辑保存即可.注要精操的演示文制处须是用PgerPoint内置的“幻灯片版式,制作的幻灯片.如果是通过插入文本根号方法输入的字符，是不能实现转排的.45、提取文稿中的图片如果我们要将某个PgerPOint演示文稿中的图片单独摄取出来,只要将其另存为网页格式即可.启动PgerPoint,I1.开相应的演示文稿文档.执行“文件-另存为网JT+令，窗开“另存为网页”对话根.将“保存类型”设置为“网页（.hta*.htB1.）”,然后取名（如tp）保存返回。我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tpfi1.es的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片.46、宏的应用在PgerPomt中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列掾作.执行“工具一宏一录制新宏.翁令，开“录制新宏,对话根，输入一个名爵，按下“确定”按钮进行录制.根据你的看戛，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制按钮，退出录制状态.执行“工具一宏一宏帝令，看开“宏”对话糖，双击其中的宏，即可运行议宏.47、制作电子相曷Btt数码相机的快速普及，旻制作电子相册的人越来越多.虽然这方面的专业软件不少，但是,我仍然果用PowerPoint耒包作执行“插入一图片新雯相册“帝令，森开“相册”对话橇.单击其中的“文件*r令，11开“插入新图片”对话根.定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctr1.笠的辅助下，选中鲁要制作成相册的图片，单击“播入按钮返回.根据看要调整好相应的设量，单击“创立,按钮.再对相册修饰一个即可.48、嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复明到其他电脑中进行#放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会彤咱文科的演示效果.其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走.执行“工具一选项,令，！!开“选项”对话根.切换到“保存,标签中，选中“嵌入TnIeTyPe字体.选项，确定返回.再保存一下演示文稿即可.49、打包演示文稿POWerPOint2003制作常见问题及对策问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本相答）,如何让它们排列得要要齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行“视图-工具栏一蛉图,令.展开“绘图,工具栏（参见图一），然后同时选中多个鲁昊对齐的对象（介见图一）,按“绘图”工具栏上"绘图（R）按钮，在随后算出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布“领联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐,）即可.小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“科齐,如上例中，我们选定了“右对齐选项后，其余三个对象即刻向"最右边.一个对象（“文本根）*<齐,了（如图二）按住鼠标左健，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线根，即可同M选中虚量根所包BI的对象.按住Shift*,然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连埃的）问题二、如何攵制幻灯片有时候，我们雷昊借用巳经制作好的一筋演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其发制过来呢？解决方法：开E经制作好的演示文修，在右边的大纲区中，选中鲁旻借用的幻灯片，执行“攵制操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选算“粘贴选项（或直接按"常用"工具栏上的“粘贴”按钮）即可.小技巧：在在制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板“不被人制过来，而是使用了当首演示的“母根”按住Shift健，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连块的幻灯片,按住Ctr1.健，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时逸中多张不连块的幻灯片.问题三、如何插入公式老师在编辑敏学幻灯片时,常常吴珞入一些公式，怎么办呢？解决方法，在看要插入公式的幻灯片中，执行“播入一对象"令，开“插入对象对话推，在“对象类型”下面选中"Microsoft公式3.0"逸项，"确定"进入公式编算状态，利用展开的“公式,工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所*要的公式来.制作完成后，在“公式编楫叁.*口中，执行“文件一退出并返回到演示文稿令即可.小技巧：由于“公式编馨叁不是欢认的安装组件，清利用OffiCe2003安装叁，Jt过系筑“控制面板上的“添加/热除程序功能，避行安装.如果进入公式编算状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图一工具栏.翁令就行了.插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，要将其调要、定位一下.问题四、如何常走自己的字体我们通富有这样的担忧，在一台电脑上制作好的演示文稿.在制到另一台电脑上播放时.可能由于两台电脑安装的字体不同，影晌到演示文稿的弄放效果.那么，能不能将自己设*的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并曹走：执行“工具一选寰令，看开“选项”对话根（如图五）.切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrUeTyPe字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可.小技巧：为了#少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrUeTyPe字体选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符,选项.此设置只对当前演示文稿有效.如果布开了一个新的演示文稿，且雷旻常走其中的字体，要攵上面的操作.我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（犷及名是ttf）,问题五、如何樗演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅福的图片，这样，即使没有安装PPT2002或步放I1.我们也可以利用一些图片浏览骞来欣It他们.那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002,事开相应的演示文稿，执行“文件另存为“令，!开“另存为"对话根，按“保存类型右他的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一料图形类型（参见图六），再取名保存.此时.系筑会弹出一个如图七所示的对话根，根据旻，单击其中后个按钮即可.小技巧：同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，-gifr格式容量量小，“nf格式容量最大.在进行保存时所取的名曾，其实不是图形文件名伸，而是用来保存图形文件的文件夹名咎,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF问题六、如何存出文稿中的图片*.我们在欣赏某售演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击鲁要保存的图片在陂后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片.选项，开“另存为图片“对话根，取名保存即可.小技巧：如果想将聋个文稿中的图片郛分别保存下来，可以这样操作：窗开演示文稿，执行“文件-另存为eb页,令，事开“另存为.对话根（如图八）,取名（如“片头片用”）保存.系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Ieb页所在的文件夹中的一个名卷如“片头片尾.fi1.es"的子文件夹中（图片通常保存为jpg和Png格式各一份）,问题七、如何将演示文稿转排为TORD文档如果将想演示文稿转换为Iford文档，诙如何操作呢？解决方法；启动PPT2002,开鲁曼转提的演示文稿，执行“文件发送MiCrOsoftIordr令，«1开“发送到MiCrosoft1.ord*对话根（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定'按钮.此时，系就会启动Word,并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了.小技巧：其实.转换到ord文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，面只是将一张张幻灯片作为图片势入在1.ord文档中了.问题八、如何将演示文稿保存为自动拉放的文件对于一些电J»菜鸟们来说，让其启动PPT2002,育开相应的演示文稿，再弄放出来，往往或出现过号.有没有好的方法解决呢？解决方法；启动PPT2002,看开相应的演示文稿，执行“文件-另存为,命令，开“另存为对话樨，按“保存类型右例的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（.pps）,选项，再取名保存.以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便.问题九、如何压缩演示文稿的容量第青，将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现