SAPR3模块功能详解.docx

SAPR/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成,各个软件用于不同的业务,如财务会计*资产管理和管理会计（控制）.它们既可以单披使用，也可以帆合使用，或全部放在一起作为一个婪体来使用.财务会计财务会计系统中的每个应用软件和基于同一的数据转枸.每项业务交黝的单独处理和具有高度的系统集成性.这保证了忠分类帐与子分类帐等会计怅目的自动更新.R/3符合公认会计原则，达意味着它可以根本上毫无阻般地用于任何国家，包括中Sh数据一旦输入.系统就能显示船像一系列佶息,包好更新过的帐户、帐户汇总、余樱表等.并且还能建行费产负fft分析和损益分析,每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有他据同叶程到更新.可以借助系燎所提供的样本来设计送织您自己的会计科目表.然后.可以地时修改以满足特定的皆要.D总分类帐总分关帐应用程序中的过帐程序是金面巢成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能.要点包括：灵活地生织集团层面和单个公司层面的会计科目表：由动地何忠分类帐和所有子分类帐迸行调节：同时更新总分类铢应控制应用检序的数据：准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不ISI版本的资产负债表.提供高级报告技求，能精确地显示过帐数据.总分类帐的主要舄部包物种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序.并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上射信息进行分析.2）应收怅款这个应用程序支持当今设业上所使用的所有的传统应收帐款校术.例如,R/3提供了一累列功能来管理未清工程.包括帐户分析、提馥报告、按到期日排列的应收帐/：以及一个灵活的傕帐程序.系燎龄有各肿各样的格式信件一一付款通知书.对怅单、帐户给单及利息计算等,只营适当调整即可适合每个公司具体的住求.用户友好的我机功能和数据传送手段，能算容易地更新闻客帐户.用付帐程*可心动地处理付款与借记.负责信用管理、变现能力方案等会说的工作人员总是掌握最新的、标准的信息.这使得生成以利能力分析.现佥管理和演测等经营报告都能得到很好的支杼。3）应付怅款应付帐款应用程序包括了关于定单、交货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户.并且是采购部门的一个关键性信息来范，付帐时可以用相应的付款方式或电子教据传送以充分利用现金圻扣。能借助系统所提供的种种怅户分析、到期款项颈测以及其它标准报告未管理未清工程。平街审计认算.怅户余钱表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作迸行归档，当按到期日进行应忖帐款分析时，系统使用精确的骨币兑换率对外币重新怙价.确认那些同闿也是客户的供货商.并按照到期日更组平衡表.4）财务控制公司在什么时候最箔住熨金徒藏？是月枷、月中.还是月末？别务控制应用程序把系统的应收怅敷模块与应付帐款馍块连接在一起,为企业提供了一个完全自动化的，商效率的现金管理系施.它使得企业能磨确地测未来某个时期的现金流动，如某一天.某一个月或某一个季度，高级的止务处理能力使企业能借助比币兑换率而荻利.5）金融投费高效的软件带未有殁的现,金管理：尔助企业劝其投费的方案.管理与分析进行优化。全田集成化的金融枝笠应用程片是个“假设”功能块.它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资工程，6）法定合并现代财务会计中合并财务报表正注渐取代单个企业的报表,运用各稗不用的计价方法，令业可规知其资产负倍表策略以适应特定希求.用其它功粕模块一样,法定合并与财务会计票统及费产管理系统紧冬相逢,使数据从各个单殛的报表直接传送到合并报告里,这减轻了职员的工作量，也M少录入过错，而录入过错是使用较少集成性的系统时经常发生的.除了法律所要求的合并最表，这个应用程序还能在肘St年度里产生中期报表,并方案合并资产负债表.选绎椅定的角度来迸行合并.7）基金管理荏金是否在按方案使用？这个与攀个会计系统充分集成的应用程序收拽普演算开支和实际开支。参金管理的主要功能包括：产生详细的M算：变按可用预算；审查卦金的使用；防止现金流动瓶项，从而保持资本支出、生产.脩护以及其它活动的连线不断.使用一个分层的可用资金控制系统一即一个结构化的预算设计，均企土具体的组织机构相对应，能算容易地对快算及其执行情况进行黄控.二、资产菅理随着生产过程的白动化程度不断提高.工厂和机俅变得三来复杂,产品质量要不断改良的需要越来越徐烈.制造业方面的政府法规不断地增多，这一切使人们时企业的资产管理累统有了新的要求，其要点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方百都到达景正展状态.馅产管理系统能电子化地隹控固定费产（比方重生机械）和商品（比方零件和原材料。它与会计票统和后勤票笠相集成，这使它能提供大量的功能,用以控根和最正确使用企止的资产.济产管理应用程序本身在对商品和固定费产进行购置之前就开始运行.并错叁了商昌和资本资产整个生命周期中所用到的每一分钱，1）投资控制投资控制应用程序臬成了两项功能：资本文4B方案和实际开支。方案尤其交程越来裕史要,各种各样的经济评咕技术巳经是许多投费决定的基础.此系统提供了许多功能,包括把从前投费活动的实际培果纳入到系统中的能力。它可以模楸使用不应的折旧方法和不再的利息计算方法,使能选最正确的投笠方案。大规模投资工程所要求的管理功饱由附扣模块摄供.用以对资您、用量.本钱.期限等进行控制，弁苑控规定的便算。该模块为定单和工程提供了一个全面的投侪管理系统。2）固定资产会计资产会计应用程序记录.计算并处理对资产的购置.女美、转让、圻旧和增记等.除了法律所要求的.还能得到内部会计所需要的其它方法。比系统极其灵活：能自行对有关折旧、水钱会计利息、保险以及授与物的显示进行定义.报告劝能不仅仅限于那些满足法定要求的技术.种种补充功隹还能第对最重住黄产的许级和有关数据进行分析与评估。比理块#常适合国际业务：特别是,如果滔入世界各足所使用的不同折旧方法，此系统将更为理怒.3）技术资产管理好的维拧对于笠本资产投资起到保值作用,并会对这拴爱产在其生命周期中的价值变化产生相当的影畸。因此.对有关维护的定单的管理必须厉整个资产管理系统条也相连。这个模块的功能包括对所有日常唯护工作本钱的方熨、记录.分析和结算等。它还整出塔护工作时将产管理的影响程度.对更为复杂的维护工程，可以用SAP所提供的工程系统模块（PS里的功能来信赣此模块.工程系统模块是个全面集成化的工程管理系统,它能从资产管理的角度来过控大型的维护业务。三、控史当今动态的市场.施来箍矩的产品周期以及鳍来国剧烈的竞争致使人们对现代管理会计（控制）的要求远远婚出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务.现代本钱控制要求一个葩协调地方案、监控和管理各种工具的全面集成化系线。这样一个系统要势助所有贯穿内部缴获机构的业务活动都面向市场，控司应用程序根供了一个用于控制的高级而复杂的累统，能根据特灾的需求对之进行组级与修改.所有的管理会计应用程序共用同样的数据源就使用一个标准化的报告系t用户界Ifi的同一结构使这个系统较容易操作，软件把高度标准化均系统可修改性相结合，从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式.该累统包容各个BI案的具体耍求，这片能力意味着它很适合于控制跨CE的业务活动.票统能多切地过控所有本饯.牧入、资源及期限。等项业务交易都完全集成到整个系统中这样给出的数据就可以用先对方案本钱与实际本钱进行全面的比较，而其基砒是一个有关企业各个局部的本钱.收入与利湖方案的全面调节过的系统.这个系统包括：本钱中心会计和基于业芬活动的本钱核算,用于拉期本钱控制：定单与工程会计,用于分析与控制企土费源的使用：产品本钱核算，用于分析有关生产和产品的业务活动：获制能力分析,用于分析售出的产品与效;利润中心会计，的助一小全百的会计系统，用于指定的时何区向或一航的时间区间：企业控制，与一个强大的执行信息系统共同效劳于高层管理部门。管理会计数裾拨完全集成到臬琉的量值流程横型中,管理着后勤.领售和财务会计的业务活动.结果是，管理部门掌握有关方案与管理公司各个舄部的芈常有用的信息：从研究与开发、原材料管理与生产、一直到辆g方案与推销活动。本钱与收入的签控可贯穿所有职统部门.差异或有问题的工程一旦出现就能被别离出来,并可采取格循去纠正.战略决第巧基于可赤的信息，而且系统迁将有助于对这些决策所导致的业务活动迸行城督与控+1.1）本挽中心会计这个模块为前途行业、贸易行业与效劳行业中的公司提供了控制所有本钱中心的算接费用的理念工具。它大量的功能与灵活的报告系统为以下领域提供了转别的支持：就算：本锐控制，使用预算与实际本钱之何的比照：报告与分析.每项业务交易都记录到有关的本钱中心里.数据则同师或定期成批她传送到接收系统,如产品本钱模块或获利分析馍块.2）基于业务活动的本钱核算通过方案与!£智公司里的业务活动和资源,能球保本钱被尽可能精确地记录与分热。这使得方案本段与实际本钱之间的差异在早期就被发现，史详州的分析将确定这些差异产生的成因.并为纠正这拄差异提供指南。3）定单和工程会计每个企业都使用某种定单系展来应付多种多样的业务活动.这种多样性更求大量的功能性.包挣对这些定单详尽地方案.施督和结算。定箪与工程会计应用程序是个全面网络化的菅理会计系统，带有定单本银姑算的评如操作规科该系统收集本钱，决定所畲鬟的种种结构,并用方案与实际结果之向的比照来协助另定单与工程的收控.备选的本段核第方案及本桎分析提供了残取可靠管理信息的途径.从而有助于优化一个企业时其业芬活动的方案与执行.4产品本饯核算现代管理会计中的本钱核算程序变得纯乐趣面向业务运营过程.产品本钱核算应用程序满足当今的效劳与制运行业中多样的业务过程所提出的种种要求。这个应用程序不仅存本钱核算与本钱分摊功能.它迂用击了几乎所有其它方面的控制职能，包括收集有关的后劲与枝木方面的数据，对单个产品与效劳进行结果分析等.产品本钱核算楔块能用于对本钱结构、本钱要素及运管过程进行施控.并生成对单个对象成对整个一段时期的颈测。它运能进行基于价值或数贵的模拟估算。这样存出的信息可用于对企亚运营过程的臬成进行优化，无论是从经济的角度证是从质量的角度.5变利能力分析1:一奂产品或市场会产生最好的效克？一个特定定单的利润是怎样为成的？这是两例最常见的问题,只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到.荻利能力分析模块将钟助找到答案.精售.市场、产IS管理、战略经首方案这四个域将从茨利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获口最多的好处.该模块使用铺住本钱会计按术来提供有关效益的最新信息.它利用所件与利湖方案程序先增进决维过程的右效性.月升以本极咕算来衡量所有业芬活动的效能。公司因而能别新它目前在现存市场中的位置,井M新市场的潜力进行评估.本钱与收入都完全集成到整个控制系统中,其分抑可以不仅是各个产品，证可以是各个责任领域，获利能力蟆块非京适合制造行业、留易行业成效劳行业中的公司.6）利润中心会计这个应用程序提供了一个收件方案，面向那在苦要对其战略泾首单位进行定期中期获利能力分析的企业.对每个责任较地，该系统使用期间会计技术来收集业务活动本钱.运营要用以及姑果，从这空信息可以辅定每个业务镇城的效能.7）公司管理直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素.直觉在很大程度上是毒各个经理的个人素质，但决策过程中所用的信息其质量则直接取决于收集与准各数据的系饶的能力.机行信息系统（EIS）为控利部门提供了一个软件方案，它能从企业的备个不同后部收集数据再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的珞式.执行信息系统有其自己的数据库，收集和甘理来自外部或箕它应用程序的信息.报告的结构可设计成遥合特定的善鬟,还可以指定方法对敷据班行分析与研究。这些功能清楚地说明执行信息系统有足蟒的灵活性,是从事现代公司管理的理想工具.因，后勤由于其集成化的设计，R/3后勤应用系统成为指导新方向的有效工具.对采肉到料售全部后勤功能的方案.控利和协调,考虑所有的业务粮域。因为系潴自动连接逆辑上相关的粗垓,它减少了也夏时间和资源集中过程。另外.R/3后勤应用系笠能和其它的工作领域集成.后勤.财务、和人事管理合并根供了一个总的解决方案，出造了新的姬织效率.SAP把“后勤.定义为所有育关采明.生产、卑房.精售和商品分精的息例金。健块化的标准应用系统丰南灵活地支持后勘链中各项任务的执行.形成整个集成系统基础的核心领域如销售和分销.生产及物料管理，可以按照每个企业的时间和投资方案进行设置和犷展.后勤系统的高度灵活性使寿企业的业务能适应市场条件的变化.R/3后勤应用系统不仅仅寺庭优化后勤业务的经济利拄。它也通过结合生产控制,控制站技术和科学技术应用接H和计算机集成制造系统（C1.M）相关联。五.铺停和分销梢售和分销与各部门的大量处理过程相关联。所以它需要一个软件方案支持愦售和定单处理中的所有工作,并提供与物料管理.生产方案,和会计的连接.销售和分笛处理模块湎足整个功能帙从定单处理的询价到发货和货单的常宴.铺包支持系统管理京关贸易合同，销管咨询和竞争活动等方面的信息.这些信息可以帮助企业碗定目标市场，井方案和实施直捶针对目标的宣传战役.精售数据可以自动从销售定单建立过程中的有关客户,销售活动和物料的可靠基他数据中拷贝。这样就只要进行一次数据录入.B,灵活的定价策略及其和物料管理与生产方案的紧钳连接意味着：一旦下达定单，客户就可获得准确的报价和交货期.发货人员可以碉出所有到期未交货的定单清单,还可以在全部交货'局部交货.华他交货、联合交货中进行选择。同时，税收和应收款信息传给财务会汁和管理会计,这些信息可立刻用于分析.该处理的埔出可以通过邮件，传真或ED1.立即自动传HJ,或以后再伸出.销住信息系统完成精售和分径模块中的功能。在输入定单、交货或货单票据后,所有的数据都自动进入系统,从而保证了对最新信息的存取，依据发票按客户.物料和地区进行的领售分析可以用清晰的清单或信息留表来表示.销售信息系统所提供的信息使得能对新的市场卷势进行快速有效的反应.六.生产方案与控界生产方案与控制（PP）模块的主要功能是：基础豌据维护,生产方案,甥料甚求方案.能力方案.车向控制，本钦核算和工程管理,PP模块和R/3系统其它横块中有关的方案和业务工作是集成的（如Sn所示）.IMRPT1.计力忸t-¾1I»!»«）生产ItkI,需求,ffjCIB1.文求：计已：iWt宴-*PP是为各种分!域的工厂而设计的.所有的处理过程郡可以与工厂的具体需求相适应，并且专出从小枇量生产到大北量生产等不同的生产方式。你可以通过控制叁数表未定制PP模块，以使其满足工厂的要求。PP确保了为整个物流高水平的方案和控制，它可以缩短方柬周期,提供最新信息，并且提高工作过程的生产效率，数据只变精入一次，以后就可以随时根据湾宴访问。这样就使MRP的管理者、方案者和采购代理人从日禽的例行工作中濯脱JB来以便把精力集中到更史要的业芬活动中。生产方案应用系统遵循SI际上认可的方案管理概念MRPI1.,这种饯念与箕整体处理方法使它与箕它的方案方式区分开来。它楂找了一个工业公司的所方的生产活动.在各个方案阶段群考应历史的.当前的和方更的数指。由于PP和销售分铺处理模块的紧密连接,所以可以建立一个方案周期，在方案期内保证您一直贴近市场.七,初料管理物料管理掇块(MM)横其T一个集成的后勤情中(物料雷求方案、采购.库存和库房管理所向的有关物料管理的任务.一次性的我据录入和迸一步沿着这个方向的功能自动更新的原则完全应用到物料管理的功能处理上.而我拆的自动术入技术.如文档扫描.能提高效率。由于物科管理和R/3系统的其它模块是紧由集成的，所以乐源于钠自定单.本钱中心或MRP的果彩需求可直接用来系的，这里可将请两单转变成枭购隼，供给商的选择也是自动进行的.财库一簿订货业芬.用户可以存泉询价单或与供给商签定的长期采明协议.套货物接收时，相关的采购单进行自动检查，当差异超过了预先设置的容许界限时（即有关的交货日期和数量）将会被拒收。货物接收的过怅导致库存数据的及时性茂。货物接收和发放的金JI在财务系统中同时进行相应的更新。物品交货的发票（以纸张形式或通过ED1.楼收）自动进行精度检定.如果它们和某一采购单有关,那么桑筑将产生惯期的发票.如对日期、数量.价格右不可按敕的差异，则亦结付款.库存管理系统负壹现有库存的管理,宜到它们帔消耗,系统文挎所右同种类型的入库、土库和转库过帐.以及成批库存.寄暂卑存或客户定单这样的特殊庠存进行管理，库房菅理系统（W-Ih1保证了库孱商品最优的库存百吐量.系统提供了很多连存放置和移动策略以适应各种不同的需要.库存放聂和移动处理通过使用条码大大地加速了其过程。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范图可从样品的卑存到连续卑存.简单的辅助及入和自动分析方便了这项工作。沏料菅理模块独过采购信息系统变得IS洪.各肿不足的ABC分析可以对各肿快慢流动的工程进行快速标识，而且供蛤商分析可以为将来和供给者的谯利提供一些可拿的基础,最后图形工具可以笈容易地进行各种类型的分析.并密刎最大的可视效果。物料甘理的功能箱如图2所示.图2物料管理的功能链八.质量菅理废品会害客户和供给商的关系.浪费财力.降低竞争能力。同时它也是评价客户漏息度、产品可尊性和是否符合15家或ISO标准的更要因素.质量管理(QM)模块在后勤储中对检测和保证商质量标准的过程班行有效的方案和实簿。QM为庆景检测的各个阶段都提供DP支持工具。纳入从供给商质量保证系统来的数据变得越来怩更要.在为它在检测购进商S)H泉代了传统的过程.把OM系统和IS个后勤系统结合到一起会有许多好处。例如：弟集获得评价供超商的质量敷据或用于询价及下达采购单的有关质量就据；质量小组为商IS接收慎先设置的控制数据可以搭逑哪些物料需要检测并赦到检测仓卑：当一个生产定隼发放时,与险测有关的信息就会囱动发放乳各个工作过程中去：销自和客户服务人员可以!R快巨乳与他们的活动相关的原量数据.质量管理和本钱会计的集成使得客户可以跟踪和比较在方案的买海质量保证枯施，破少废品的过程中所发生的开支.九,工厂维史制迨业越来趁机怯化,自动化程度也在日笠好强.箕复杂佳也不断提南。生产技术成为企业成功一个很重雯的因素。与此拓时，立法机构的人员不断要求对工厂维护工作进行方案、於理和记录.环保法规进一步加大了这种要求。而市场对产品高品僚的要求也需要生产企业总是保持一流的水准.上if原因上不断开展的内部效劳的密哆.有必要为工厂笛护提供适当的工具以进行本钱方案.叶阿进度安排和能力方案。工厂维护(BM)模块支挣所有和方案及加工雉作任务有关的活动，所包括的范图从发生故簿时的索急推修中到维作和检冽任务的时间表.在整个定单的准备吩段，雄悠请求将根据箕类型和紧急程度避行分析,确定了责任.ST期限.并制定了时间方案和本钱方案,算清单也得到了认可.当下达一个维修单后，PM仔提供一些必要的现场报告，并桥这项任务纳入能力方案.物料保存.采购室的发放等方面的工作中.当完成一个雉修单后，它将按照规定来进行结算,其中包括用到的一些外来效劳.所有的工厂维修隼都进行存档，笄可用来进行分析和统计.在更多情况下,企业都蛤客户提供维修效劳。正因为如上,PM也提供了如个几个方面的管翌功能,包括管理客户工厂，把提供效劳的灾隼转换为维修单,把支出填到发票上.