SAP固定资产业务配置及操作手册.docx
SAP固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明费产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、我废等。Tab1.eNo表名短推迷备注上线前提IF要准备以下的内容:(1)公司代码(CompanyID)。(2)科目表(ChartofAccount),逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关条。一个折旧表(ChartofDepreciation)分配蛤不同的公司代码.一个科目表分配始不同的公司代码,两者通过公司代码进行关联.科目确实定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变大(AccountDetermination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目.第一步,折旧表下设置不同的折旧范出,第二步.折旧表分配不同的公司代码。这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(DepreciationArea)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。第三步,定义一个科目决定变式.第四步,设置资产类别时应的科目决定变式,再通过设置折旧表.科目表.科目决定变式,折旧范围来确定一个科目。不同分类账的处理一个折旧表ChartofDePreCiation)中包含不同的折旧范出,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对息账的影响。在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以稔定不同折旧范围对应不同的分类账。折旧的计算逻辑在第一次费产价值产生时便会形成费产的各会计期向的折旧信息.在资产价值发生受化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影哨,如果对当年折旧产生影哺.将直接在最近一次的折旧计算时进行调整.概念折旧表固定资产折旧范国*务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的力式计提的折旧,SBP系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小弱点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异.在资产价值发生增加或者戏少时,如果是属于当年的事务,会囱动调整以后各期的折旧金额,系统会在第一次折旧计算时自动班行期整,如果前面多提,当月将冲回,如果前面少提,当月将补提.资产价值的变动同特殊折旧是相同的处理模式。特殊折旧特殊折旧是指资产的价值因为多计等原因对费产的账百价值进行减少,特殊折旧将直接影响当年的钎产折旧。特殊折旧对应的享务类型组CrranSaCtionTypeGroUP)为62和63,相应的系琉标准事务类型(TriInSaCtionType)为620(以前年度购置资产的资产的特珠折旧)和630(当年购置的资产的特殊折旧),也可以自行定义需要的事务类型。方案外折旧方案外折旧也是不同于正常折旧的一种折旧类型,同样会影响烫产的价值,同特殊折旧不同的是,方案外折旧是影响下一年度的折旧计算,对当年不影响。手工折旧如果费产的折旧码设置为手工折旧标准折旧码是MAMJ),那么该资产每月的折旧金额就需要在系统中直接做凭证来记账,在计算折旧时不会处理该安产。疑问系统标准的折旧范围到底是在什么地方设置,没有找到。通过以前年度方式增加费产价值折旧如何变化?Config公共设置设置进项税和销项税(OBC1.)这一步是在分配折旧表时必须的.通过T-COPe:OBC1.DHpIayIMGChangeViewwA1.1.oc4rteCo>Cd.>NonsTaxabIeTrn>ctio<":Overview6rw1.<*W.<4)0C:UrW5设置折旧期间控制(系统默认)这个用于设置折旧的期间,例如从郑个月开始提折旧,到什么时间计畿折旧结克等.设置折旧码概念在创立折旧码之前需要设置好残值率。定义残值率编码(系疑有默认值)Disp1.ayIMG设置折旧码Dp1.yIMGE3CTMCa119eV»ew"DeprecIMionKey*:Oveeview黑黑黑£BTC1.叨.”naag*0e>2Aci1.ve”一cd-M8,小SO的f<uActivenKom711mgco3or<ActiveSr»"f"If1.S2*gQ7r«,Act1.w56wenUW,W*B*SQAT1.w3*OvwranHigggMTOct1.wSfiwvwranjaM¾rru4*JboOAct1.vaMrutfcnntfmcrActi*-H3E)er*va)cwX:9MCingeView*A*Mg1111e11tofCaku1.ationMethod*:Overview最后激活折旧码Mtf3MKMtorggdoodOCncr<Cn<tJTC*B"100¼fjr»0W*Cn%*0*g依.a>.”mU»“gm"gWQM>oMg*WO*A<g必tMt>Q.r,5”evjRgn>Q.amay5W0<4M.UMmnAAoQ*ort5.wfCQp1.v1.vtcorv90¾>rt.».»wrnuaa.MBht/.camtoOS1.1.-*w*wr*n1.PQttfU1.Owo5b.*wnjm7r3*J¾ftoOactiveActiveActiveActiveAct1.vActiveActiveAct1.MActiveActiveACt1.MeActivetr»»r«w创立折旧表ChartofdepreciationDpUyIMG负制折旧表(ECO8)复制完成后修改折旧表名称.修改折旧表名称C4110Vw*C<vtofdeptciniion:Sp*<ifyfwm":Ovecvitw设置折旧表中理个折旧范围是过半的。白gEgaws*tIZi1.值1.3iB三JI111.OJ1.II1.HO.QIC©Q。QZ04Q11110国ChenQeView"DefineOeprecIaUonAre:OvervtewISSSSSmwIk<htfvTOO!i«war3卬Id,其中1表示过账到总账,0表示不it贬.通过这种设置就可以弭确那个折旧范围是用于记账的了。TOWSnteChrT(JOOW.Cr»»OMna9C«CMr.1M网口Jg0RX2o»f皿/C4n9eView"DefineOtprccUbonAtenC:Oet«i1.v如果箔要设置不同的折旧范围对应不同的分类账.在此处就可以进行设置(Targe1.1.edgerGroup).对于设置折旧衣的折旧范围,也可以通过单独的1.Code进行设置。设置折旧表的折旧范围(OADC)折旧范围是必须附国于某一个折旧表的,所以在操作时营先需要确定是针对噂个折旧表.如果己经设置了当前的折旧表,可以直接通过设置进行修改.TM.OC1S37WM7Can9eView"DefineDeprec1.ebonAref*:Oete1.1.v3WHOI,Wtrc2PBp*>onOww在此处可以新增或者利除折旧范的.但是系统会控制1(账面折旧)这不折旧花国不可责除,估计是在程序中写死的,反正是没有找到在哪里有这个设置.等以后研究源代码的附候再看。设置当前的折旧表(OAP1.)在进行相关的设置时,都是需要基于某一个折旧表,这个时候可以设置当前用户的折旧表,这样在相关功能中就不需要重复操作了。这一点同C。中的设置本钱控制范围是一样的道理。DHphyIMG为折旧范围定义允许的折旧类型设置每种折旧类型下,折旧范围是否可以使用,巳屋每个折旧范围所能允许的数值。同时也可以为其他的操作设置折旧范用,定义跨公司代码的折旧范围-未整理分配SMI><*¼*MB*M*XKMr4UC¼).MMCC4MBR0A*<95SMwQD*Se-Ho¼)eQMKonrrso?>2.up*axar<«关于箝公司代码的折旧范围的帮助说明:Cross-systaidepreciationareaAcros8-systendepreciationareahastheSamfunctionandsignificanceina1.1.chartsofdepreciationinonec1.ientfHcorporategroup.UseCiS-SyW1.c1.1.depreciationarc<consistsofakoy«ndadescriptionon1.y.Jthasnocontro1.pnr11etersofitsown.IfyouassignIoCW1.depreciationareasofvariouschartsofdepreciationtoaCroSS-SyStEdepreciationarea,theywi1.1.havethesarfe?keyina1.1.c1.ients.YoucanspecifydifferenttransferMthodsfordifferentcross-systeodepreciatiareasinatransfervariant.NoUNome1.1.yitisnotnecessarytodefinecross-systendepreciationareas.分配折旧表到公司代码在此前必须设置好公司代码的进项税和销项税。DKpIayIMG心:兑yotb*Wt*<0n1tyt¾1.yj7I©Q0J0»KOF30号口二MeXMrWWM««)R11M11n99nrtjvO0*¾vtuMonC0w11v't>Fr<noXcaufrqtMr*wvMArtCWtngQttke2nQ1.>r*)g.Jg3u<r©IM>I«CWZ«StaAaaJWtf>Mt*CartJM1.AaartiMouttwri"Ab*ax/rCOrWtoinon*W*ir>Rrv)TRAMVfAa91.1Q«住u<««aTgnr*nrw<a、。CprrMb,SCmXG*h3<junotcB3,*<.(hrUC<mcv9C*v*vKnqe«。GAVaIPChrtaCaCnCWvntsCc11vm11vCaB5oc6fjevtay*wH2cmCaw<wCote.CCartFfSpKA:AjKtDra)gCTFF1.tOJf'4AMtKTiCw11Wkn*WGi1.v>jittf.NMt.54nfnrArnn%MTAmOeUTmkr><x>oc:"W5ChangeViewtaMeinte1.ncompanycodeInA”ZAc<ou11bng11:Ov*<view丽!理Wtfc*er"O"设置公司代码下折旧范围的记账规则(OAYR)指定间隔和过账规则在定义时,每个公司代码所能定义的折旧范图是根据折旧我来确定的.g>Mc*m<WAcrorcngCMmiegc)v*)QanaJ1.d0*ACaXJf*)fQAC0»/W63EKoMCQCorturtJUaxrtXteoMrd9t<UBk*AcuixtrvCOrOMwDn*W*cr*F*>QAMvtJkrarttiQ?AKaa/皿tr<XUanarMXrOGOnenCnt911CMf33FWWxOwtGtcrfr1.>0ittrMM1.SMQ'<h11cc<ccMcnco*w*comDvwm11O<c3AnatOMMi»9jt*"“<3m(SOtyaMra(is»bGwcrrUcmwIMmtaAaHMmCvUPMmJtrim*>Ww1.I03SOgM*r<°GCrtarMJtVJrAmtOainQcMOmt»CmM110Am<BP1.KhS4多劣叩SyWWa(卬<d为打户人.A<M”nu*HkabMenTmmK»jc«cre1.8r*X9cSUMrTm««r«nQMwt0nOQSOKMVAMta1.*田3Wnr*住ZMmaarXgXrtGEy3WucUmI1.陵G0G>xw*wocr*vQ&Cccv>三rcChrtCfC1.aCMnrtCrxc«pWmen4r*«G-.-.!一;gmB:,USkTtrFTM.(»00:BM设置号码范围(AS08)此步骤济要在为公司代码设置先折旧表后才能进行。这一步骤是为了创立主数据使用的。WCt1.>it9tiM2BTOD1.I/I设置跨公司代码的号码范围-AO1.1.SpecifyNumberAssignmentAcrossCOHPanyCodes可以将多个公司设置使用一套号码范国,这个时候就需要将所有的公司代书的号号范围设置指向某一个公司代码,A*SJMtaM)>SO4HcoeDMMCCOCBR维护固定资产类别创立青产类别的屏幕格式后犊的导薛设置用到的是这个类别的。比步的创立方式为选择一个复制为新的.通过复制有一个好处在于将屏事变式可以自动复制过去,这样可以根据标准配置的几种类型的屏幕变式进行快速配jf,再进行适当南调.DCrwvicrtOcmer»r<MT.VmOC:USk7WMD9p1.*yViewAt1.Accounting:Scieen1.ayoutformatterecor1:0v*It1.>.PtrrIOf»ZV11*331USW:诂设置费产类别的屏幕格式本步骤更多的是进来看一下,然后保存,针龙的是前面创立的屏幕规则.OKpIayXMG-1.纪酒COe00£口F'30C4n9eView"S<re*<Uyout*:Overview用留IaBD,nOMSOdOWdvcM>*JM>Ma.iofi)Md.1BR创立费产类别需荽先创立好资产类别的屏幕格式此处的号码范图对应设置的号码范圉段;屏幕变式和账户决定都是单独定义的,其中屏臬变式用于确定资产类别处理时各属性值如何处理,而账户决定变式则确定在对应的折旧表.科目表下,资产类别的某个折旧范围的各种业务发生产生的总账凭证科目,具体可以参见资产类别的科目谀置.Ca11QViewci*Mt":Ovt<v1.ew"<<z):Wus*7m'M/OKpIayIMGGTT3-3IA>MCn<r>wttarUscmi1.tdi*½.e*x*FKk*orjFj<0*.KMTR<K设置资产类别的科目设置费产类别的帐户决定项条户决定项用于同折旧表、科目表确定某个折旧范园的资产不同业务下的总麻科目设置.为资产类别分配总账科目(A090)在比之前需要设置好固定资产和累计折旧科目,并且要设置维取科目并资产.MT"KWWt*SWwprw¾nxtjCraKaAuftDnCawowOaUCOcsWM"oMrsr53第M>TrncAccO1.rfrgfMw1.eVM04O11)CktM<*>Gr*J(«49V*CCT*r*TQf1.Ac11M*,MW4EAccost*PMtocrM!ro"cm*df3ftr*A<*rtrcQrKtMKnftW3»NwJASMfAOOt/OQAuatMrarrrQMmh>*rw*rm)Or<nJ7ntva,GX»«fc<KOgy"3C0M5tB0MbA»)Augr.OMrt。CVCWCWtCrtoCcw*rCo*Cu*0r*mt<tewJAapG*AtxojniiS9i浴宁芮Fgj>W>XUTaErEt»*mT*Mt*>Er*?三cEorf:QCrVartIrrrAoiXXatI<MCMvuv*onAew!Cru11f修p*od11y<*w>0arc4f1.UVCnmWacnwtr'rw1.<to-进入界面后,就直接要求选择不同的科目表,这是因为折旧表是没置好的环境变Ih这里就可以看出一个折旧表可以对应不同的公司代码,从而对应不同的科目表,也就是说科目表同折旧表是多对多的关系。折旧表中的类别是财皮的杼目表中某个公司代码下的会计科目.Kr,tf3、frtw*d>nnmc*g/Ato*<cr-re1.tCr»wwaw*C*wrrn7I.>在多种折旧范困的情况下,可以针对不同的折旧范图设置记账科目.同时不同的折旧范因又是可以对应不同的分类账,因为同一类资产在不同的分类账中的科目可以是不同的,t¾JJSJff_=1.=g©oeQUF小国ChangeView"Ba1.anceSheetAccotinK:Det44激活账户分配对象-AeSET可以指定在资产价值嗝认和资产折旧时能然分别记账到什么本钱为象,例如本钱中心、内部订单答。一般都需要定义折旧时可以记账到本钱中心。事务可以设置为星号。IntegrationwiththeGenera1.1.edger-Additiona1.AccountAssignmentobjects-ActivateAccountAssignmentObjects.4uom)二ccriBR定义折旧范围的默认值设置折旧范图的屏幕变式(A021)Disp1.ayXMG11SOS,eCt>rKCWK1:1.UIrh-r"mczCMUCorcrrteecA5t<r<PjTMff1.ETK>3WMSrrras««<CgTfrrtw5r'wrc/?Cw!0vtUf<M!rnvtMatarB1.5UfO/.Mycroxn*w.19¾woTOu*X,AiveHvmr3QroomSatacFCMeu<mantUWfWsrtM0fCkX33ggUCWX>>U*58Can9eView"ScreenUyouta*:Overview5*GjXMJCPFOA77t*dSMJrg刃c*aJArCVTCWAjnD-TXMCWJX三UC*ATHs»cMjorgncw.*c0M.<uvcSM1.-AA.C*3SMJJa.CMKAgU<SWZ>UGQBB»©QeQ004QCEQMHH1.gdWgChangeView"ScrewUyoutfor":Overview法.沏8BMM>nIWUWUabW6JX>53XUKAO"S»r<x*su*<M第V。WS%D7”trHSfgoI。FgX*7Mt*H30一I:gsAJV*136.*ctrp114<x*4>nf15w*MFerE"Ts14Cwr"°"WM17HjISDKWfWEORW/20CrdU4ru>Mo00s0Dnn0OQ三OS0MRRs三H0O110S0OoOoodoOoooeOoeoOeftsoooOoooooooooooooOoj1.*Utfw6,11/前面几个工程的设置可以确定在定义我认范田时.折旧码、折旧年限等信息是否可以指定默认值.定义费产类别的折旧范围(OAYZ)OKpIayXMGOVAJ19SJEW1.C*MJU1.25Can9eViewci*t*a:Ovetv1.ewVJcia;O7AMWTOM口工.11«二,乂,/工一工二山上:O1.tkx*<M*2KuM.3Cpr31c00Qj32i><0j)f1.wto>IXaSUi-M1.gte1.giIZ直接保存即可.在这个界面中可以到达两个目的:第一,可以设置资产类别下印些折旧范国可以使用,需要将正产类别的折汨方式设置为激活,否则无法进行折旧;答二,可以设置当前类别下的默认折旧码,圻旧年艰等。维护检查固定资产类别的缺省值(进行设置的全面检查)在以下这种方式下,可以对资产的多项甄认值进行设置和检查.事务定义缺省的事务类型定义一些事务代码的缺省事务类型,一般采用标准即可.资产采购业务-单独总结参见SRP_F1.AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册投资订单管理的资产-单独总结参见必RP_F1.AA-SAP固定荏产中投经订单配置及操作手时固定资产同PM模块的集成-单独总结参见CSAP-BI-PM配置及操作手册,低价值资产的管理(1.VA)-未整理Operation主数据维护创立费产SAPftyAcce*3×0XIs-MCTrgrtM<O1.DKtaAeC<e«t。A>>et:M49terdS设置此项以后可以将资产相关的费用自动归集到相关的本钱中心.°在折旧中需要指定折旧的年年,折旧的起始日期一段不用直接指定,系统将根据设置自动将资本化日期的下一4会计期间的第一天作为折旧起始日期,这个是按照中国的会计准则的.CernrwCocto资产购置业务资产价值增加直接通过f02就可以增加资产的价值,如果是带折旧的费产购透,可以使用abso来代理,使用事务类型100进行入账即可.后资本化后费本化入账系统会根据费产的价值日和折旧范圉计算出应该计提的折旧金颜.一个费产只有在第一次后资本化时会产生折臼,第二次就不会再产生折旧.q©oejmk>'用的。SS«V"rAo.,.一”*WO,,m,:1.MMRXwdSr查着后资本化的凭证-ABO3系统会自诂根抠折旧的年份计算出折旧的金就。4H©<>0JNK>.、»!:为6QSWeVv*cm*>H*f*vAi*MrmBMMr*Y>Q*M«««*SV2*T9*M4f23¾*AC*A<BW*W*>X依gxMgg0.,.、.,0.3«0tooa>->.S0.368“而d«“<.可以看到系统自动产生事务类型4000'Esr®CMfiet>D*79CnyVvrW<g4H©00JNMtoVff1.D11&1DtrDocwnt:DUtf9trk)wr>gC1.。3&>H»OrV«<vfC"(H"*mMUtMCVW*A9)_7.B.AQ,4,史SUC*t*<OMnVMrMteMJf1H12MS1I188MWB0»,«<«Offin>)tMmojkmwo4MSowISttMSMtM,M*Mr.MWOfrG<614W带抵消科目的后费本化同于正常的后资本化。折旧业务正常折旧特别折旧-SPeCia1.Depreciation手工折旧-ManUaIDepreciation当年购置的手工折旧-61事务英加组以前年度购置的手工折旧-60事务类31组方案外折旧业务-单独总结Unp1.annedtkpreciationnanua1depreciation方案外折旧只会在折旧运行时产生会计凭迂.以前年度购置方案外折旧-64事务类里组当年购置方案外折旧-65事务美里组特殊评估资产价值篁估费产价值重估-81事务类型组可以用于处理成值准务业务,资产报废业务有收入的报废使用F-92的好处是.指定好客户和资产后.系统会囱动产生相关的科目。如果使用AWAoN.实质就是指定报废后的对方科目,按照中国的企业会计准贝(2006年版),帑要岭入“固定资产清理账户",所以使用F-92做比较适宜.后续收入主要是针对资产已羟极废,又发现带要计入的收入.qeaejmh一罚6”c*neTio¼w<!«>»»»1*1.后续本钱主要是斜对麦产已经报废,又发现需要计入的本钱。期初上线-单独总结卷见MSAPJ1.AA-SAP固定资产业务刚初上线比置及愫作手册瓦库存物料转为资产业务-单独总结参见必RP_F1.AA-年存物料转为资产业芬配置及操作手册h集团资产业务-单独总结参见SAP_FI_AA-SAP固定资产中集团资产业务配置及操作手册?固定资产中投资订单业务-单独总结参见必RP_F1.AA-SAP固定荏产中投经订单业务配置及操作手册机固定资产中资产采购业务-单独总结参见(SAPF1.AA-SAP国足资产中资产采的业务配置及操作手册£固定资产投资支持(日本)业务-单独总结参见(SAPF1.AA-固定资产投资支挥(日本配置及操作手册K资产模块结束