WH_T 103-2024 文化馆年报编制与公开指南.docx

ICS03.08().()ICCSA16WH中华人民共和国文化行业标准WHH1032024文化馆年报编制与公开指南Guide1.inesforthecompi1.ationandre1.easeofannua1.reportsofcu1.tura1.centers2024-10-22实籁2024-07-22发布中华人民共和国文化和旅游部发布前言II引才VI范困I2规范性引用文件13术语和定义14总则I5编制准备I5.1 明确编制主体15.2 成立簿制团队I5.3 拟定娟制计划25.4 确定板架体例25.5 开展编制培训26编制流程36.1 部门总结与信息提交36.2 信息汇总与整理36.3 数据分析与初稿撰写36.4 校对与审查46.5 排版与设计46.6 定稿与存档47公开与反馈4附录A（资料性）文化馆年报框架模板5会考文献6本文件按照GB,，T1.12020标准化工作3则第1部分：标准化文件的结构和起草规则3的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本丈件发布机构不承担识别专利的货任.本文件由中华人民共和国文化和旅游部提出。本文件由全国文化馆标准化技术委员会(SAC“C390)归口.本文件起草单位：广东行文化馆、中山大学.本文件主要起草人：毛凌文、肖删、刘翔、李劭任、刘为军、3弟。I1.1.文化馆年报（年度报告）既是文化馆集中总结年度工作、梳理业务情况、提升管理水平的重要手段，也是定期公开服务状况、履行信刖公开职责的重要我体。建立健全年报编制与公开制度，时于保障公民文化权益、提高文化馆社会知晓度、促进文化馆事业可持续发展具有重要意义.为落实专中华人民共和国公共文化服务保障法第二十一条关于公共文化设施管理单位建立年报制度的要求.规范文化馆年报编制内容和形式,提升文化馆信息公开能力和水平.充分反映各级文化馆服务、管理和运彳YM况，制定本文件.文化馆年报编制与公开指南1血本文件提供了文化馆年报编制与公开的原则、方法、内容以及流程的指导.本文件适用于县级以上文化馆年报编制与公开工作。工人文化宫、曲少年宫、妇女儿童活动中心、老年人活动中心、乡就（街道）和村（社区）基层综合性文化服务中心或相关机构可参照使用.2猊范性引用文件本文件没有规范性引用文件.3#WRXGB"32939界定的以及下列术谱和定义适用于本文件.3.1年度报告annua1.report年报文化馆自主编制的以本单位或本区域内总分馆体系服务、管理和运行情况为主要内容的总结性报告文书，通常以一个自然年为编制周期，4总a4.1 年报编制和公开制度是文化馆运行和管理制度的虫要组成部分，有助于文化馆总结工作珞验、留存历史资料、提高管理服务水平、暇行信息公开职费、提升机构公众形象.4.2 文化馆宜建立健全相关规章制度，将年报编制和公开工作纳入机构章程和工作计划。法律、法规和规章对年报编制和公开另有规定的从其规定.4.3 文化馆可齐的编制坚持导向正确、真实准确、系统完整、稔定连续的屈则，年报公开坚持依法及时、方便获取的原则.-1.-1文化馆编制年报宜文字严迹朴实，简明流畅：表述准确清隐，符合逻辑：枳极呼应公众需求和社会反W.不断提高津制质1丸5m备&1男配涮主体文化馆宜建立以馆长或副馆长为总负责人的年报编制领导机制,落实年报彘制的主体责任。总负责人承担年报编制工作的进度捽制、资就调配、内容审检'监售评价等职费.保证年报蝙制和公开工作的股利实能.5.2 成立编制团队文化访可指派办公室等综合性部门承担年报编制任务,也可在各部门或项目团队抽冏人员，建立年报编制团队，编制团队在保持人办植定性。行条件的文化馆可设立专门的岗位承担相关业务，可委托第三方参与年报的校对、设计和排版工作.5.3 K½MMtU文化馆宜建立各部门仇作的工作机制,拟定年报编制计划.编制计划包括对年报框架体例的安排、什务分工、信息报送和年报编制的时间进度要求、注意犷底等。a）年报框架体例的安排可参考本文件5.4的内容列出.b）任务分工方面,可由坨内各部门或项目团队负费各自怕息、数据和资料的整理与报送工作，编制队负责统筹.汇总收集与整理全馆信息、数据和资料，并在此基础上进行年报的撰写。c）时间进度要求可参考本文件第6章进行具体安排.d）注意事项可列示工作重要节点难点、特殊情况处置等信息.承担本区域文化馆总分仲建i殳职费的机构，宜将总分馆的建设、运营和服务情况列入编制计划,并依托总分馆体系建立相应的佶息整理、报送、统筹、汇总和年报纸写机制.有条件的,可单独编制文化m总分旧体系年报，省、市级文化馆也可编制区域性的文化馆年报，5.4 g1.栗体例年报工作总负通人与编制团队通过会议、书面沟通等形式确定报告写作内容，形成报告框架,文化馆年报框架般包括：a）对面，写明文化馆双范名称、年报标胭和年份：b）目录.列明年报的篇章名目及对应的页码：c）简报或摘要.可以在目录之后、正文之曲.也可以独立于年报文本.以概括性文字介绍报告周期内的重要内容或核心信息：d）基本信息，主要包括文化馆地址、官方网址、通信方式、组织架构、业务范围、服务方式、开放时间、分馆和服务点信息等：e）年度总结，总结性介绍文化馆在报告年度的管理、运行和服务情况：n业务数据.以统计数据为主，文字描述为辅的方式展现文化馆主要业务指标.并进行比较分析：«）幽点工作，对年度的电点活动、代表性项目、重要工作或事件进行专时性记述和总结，也可以对长期开展、影响广泛的群众文化活动或特色服务做专门记述：h）其他内容，根据实际衢要有必要列入正义的内容，例如文化馆的学术研究、合作交流、媒体报道、社会指赠、衣影奖励、满意度测评和文创产品开发等相关情况；i）大犷记，按照时间Itt序简要地记我文化馆在报告年度发生的流要小件，一般以“月”为单位进行i喙,H期不清者附于月末,月份不清者附于年末,客观记述,不加点评：j）附录，其他有需要放入年报但不适宜在正文呈现的内容，例如报告年度制定的规章制度、工作计划或由要媒体报道的原文、关键任宜的冏表或向赛等。文化馆可在报告框架舰础上，结合实际情况确定年报内容，为保证数据和资料的连续性，确定后的报告框架宜保持相对稳定,如需调整，宜对调整内容进行补充说明.附录A中提供了通用性的文化馆年报框架模板.5.5 开期调在开展端制工作之前，文化馆宜制团队参与或自行开展培训工作，文化行政部门、文化馆行业组银和省、市级文化馆，应地视年报工作，组织开展相关的业务培训.6MMXS1 .1M总绐与值息H交&i.i值咫收拿的分工文化馆内各部门或项目团队宜在每年2月底以用完成上一年度的工作总结,并向年报编制团队提交相关信息，为年报编却提供基础资料，年报箱制团队负负明确部门总结的基本框架和内容，制定信息和数据提交的模板。各部门或项目团队指定人员负责对接总结与信息的提交事宜.6 .1.2值Wfi胸I各部门或项目团队收梁的信息一般包括：a）年度工作计划和完成情况；b）重点工作的部署、落实、成效与经5金C）资产.业务和服务的重点统计数据：d）更大突发事件及其应对、处置情况：O集体或员工的学习交流、奖励惩罚、媒体报道、创作研究情况：0编制年报所需的其他信息、数据或资料.&1.3根据编制年报的实际需要，可以“年”“半年”“季”“月”“周”等不同时In1.单位收集信息礴计数据。无论采取何种频率，宜前后接续、间隔稳定，7 .1.4«1息收拿的要求各部门或项目团队收集伯恩的要求一般包括：a）在确定信息收集内容.周期的基础匕规范文件格式、统计口径、数据精度等要求：b）统计类信息可参考C中国文化和旅源统计年鉴8.文化馆评估指标、相关业务规范等信息源，结合本单位实际情况进行统计:c）需要通过抽样调查获取的数据.宣在收集前明确抽样方法、样本范围、调查时间、被调查者的统计伯息等.并在年报中予以说明:<1）明确各类信息资料口径与来源，分别指定部门或人员跟进：宜与年度工作总结、统计、档案等工作统筹进行，同类信息归口一致,6.2 Mjcen年报编制团队宜在年年3月底以前完成各部门或JS目团队的资料收集与整理工作。编制团队宜熟怂和了解各类信息、数据资料的样本范附、统计口存和杳验方式，积极与各部门或项目团队进行相关信息、数据、资料的确认、比时和式验，保证“用士的准确性和可信度.6.3 初聆析与初编制团队宜在每年4月底以前完成上一年度年报初稿的搜写工作。初福撰写过程中，宜重视对业务和服务数据的分析和列示，对比总值、均值的年度变化、目标完成率，以及与同类型文化第阴亍多维度比较，同时充分运用图表或其他可觇化形式时统计结果进行直观生动的片.现，帮助公众更好地阅读和理解F报内容，文字撰写方面，行文采用第三人称.注意名诃术语的统一性，标点符号、计取舱位的规范性以及统计数字的准确性，引文以公开发行的小版物为准，引文宜且接引用原出处，尽必不转引。如确需转引时，直注明转引来源，不使用“抠记我”“据统计”之类的笼统概念.1.1 4校对与审查年报工作总负责人宜在每年5月底以前,组织开展并完成上一年发年报初稿的校对和审查工作.a）校对环节主要是查洪补漏、对存在何跑的内容进行更正.修改稿件中的错别字、病句.b）申置环节应无视稿件的政治性、思想性和合法性，注懑公开的信息是否符合法律、法规和国宴有关规定.6.5 排版与设计编制出队宜在每年6月中旬以前完成年报的排版和设计工作.排版和设计工作以实用性、可读性为中心“在一定时期内,同一文化馆不同年度的年报在版式、风格等方面尽可能统一.6.6 的g存档年报工作总负责人宜在每年6月底以前完成年报的定稿工作.定稿阶段主要是对年H1.进行全文通说和细节修改，如无特殊情况或由大意外，定稿阶段般不对年报框架进行大幅度修改，文化馆年报编制完成之后,应及时提交本单位档案部门和相关部门归档留存.妇档留存时尽所保留过程性资料，以缶变询和受用。7公开后反惨7.1 文化m宜在每年6月底前向社会公开上一年度的年报,便于公众使用、社会监督.7.2 变化馆年报宜向上级行政主管部门提交，向行业组银指定的交存机何交存，向所在地公共图书馆、档案馆赠送.与文化馆同行交焕,向社会公众.行业指导机构、合作伙伴及其他利益相关者公布.7.3 文化馆年报宜有印刷版和电子版，印刷版自行印发、定向寄送，有条件的也可公开出版发行：电子版在线发布于官方网站、微信公众号等平台.7.4 文化馆宜利用新闻发布会、报纸期刊.社交网站或其他媒体束道,发布年报的核心数据和主要内容.向更广泛的社会群体宣传和推广文化馆的工作成果.7.5 文化恰宜主动收集社会公众、理点公开对象对公共文化服务开展情况、年报编制情况的反馈意见.并以恰当的方式及时予以I可应.M»A(XMtt)文化馆年据”板A.1绐出了文化伯氓制年报的基本A架.«A.1.文化tmuM<站构内力悔块核g醛案升目】,文化坨视依名林2.年报标JB&年份I1.录1.MZ1.1.简报次指要1.1.fi要内存Z核心数描正文柒本倒息】,文化WOWt2 .官方网址&通恺方式i.tUMSW5 .亚芬依网&殿务方式7 .开放时W8 .分施、朋分点年便总结1.党值虢花2主要服务牧候工把本服分慨说业务欧摄(统计与分析1.18合B1.枳2.经费投入wts%4.开放时长工实体阪务人次6 .钛字,策务人次7 .火袅文化迂动次数%K众文艺团以致后9.*KWttttKhttr殊”体驰务项目效以12.志闻涌动数量城点工作1.免雷开放2效字做务3 .大江活动4 .品牌出动工恭接服务6ASW工#众文艺创作&民能民向文艺保护传承其他内容1.学术研汽Z合作交流X以体报道I.ttW5.我彭奖岫&法庭良潴评7.文创产从升发人事记1.以3月.为/ia*R<%件加承用发1.根期实麻情况决定考文Itt1£中华人民共和国公共文化服务保障法2文化和旅游部办公厅关于开展第五次全国文化馆评估定级工作的通知?3文化和旅游部国家文物局关于旅布全国文化文物和旅游统计调查制度3的通知3