XXXX_年会计电算化串讲资料.docx

2009年会计电算化串讲资料.历年考试题型为：单项选择题共W道题，号逋1分），多项选择题（共20道题，母题2分）.到斫麴（共20通题，每题1分，答错倒扣1分，不答不得分也不扣分）第一章会计电算化概述此章节主要讲逑了会计电算化的开展历史及企业实德会计电算化的过程从历年命题状况看考试分值在5%左右.只要求记忆相关根本概念.重点内容：一.电算化慨念：1981年由财政部和中国会计学会援出。梃龙：会计电算化的概念有广义和殃义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下胃募计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与开展等。S注：扩充“当代电子信息技术.是指：计算机技术.信息技术、网络技术历年典型考题：2008年认息单项选择曷第1ff：我国首次提出“会计电算化”一刘是（八）年.A.I981B.1989C.19931）.1971二,会计电算化的作用：1 .提高会计数据处理的时效性和港硝性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度：2 .提高经营管理水平,使时务会计管理由事后管理向事中控制、事先演测转变,为管理信息化打下基布：3 .推动会计技术、方法、理论创新和受念更新,促进会计工作进一步开展。齐注：1.在手工操作条件下，会计核管不标淮.核算工作出现误差是不可防止的现象.教村第4页）但要注意，反过来描述“在电算化操作条件下，会计核算标准，核算工作出现误笠是可以防止的现兔。"则用错误描述。都是不可防止,只是电算化相对手工而言误差更少。2.减轻会计人员按劳动强度主要表达在“会计人员可以从繁重的记账、算底、对索报表中解脱出来”。历年典型专题：2007年多项选择题第16熟：实行会计电算化后，广闰会计人员从繁琐的（ABCD）中解放出来.A.记账B.算楼C.对账D.潴制报表2006年判断题第1«:会计电算化的实施,不会讨企业的管理透成史大影晌。«）三.会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财改部门管理本地区的会计电算化工作同时记忆：1994年6月三个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理方法育品化会计核算软件评审规则会计核算软件根本功能规范1996年6月针对企业发布的会计电算化工作标准。备注：地方各级财政部门是宜接管理本地区电算化工作。历年典型考册：2007年单项选择题第1B：我国会计电算化工作由（C）统一管理。A.中国注册会计师协会B.国务院C.财政部D.国资委2008年多项选择?！第9题：财政部1991年6月同时发布的会计电算化传理文件有（BCD）。A.会计梦砧工作标准3B.会计电算化管理方法C.£商品化会计核算软件评审规则I）.会计核算软件根本功能标准四.会计核算软件的分类：按照不同的适用范围分为：通用会计核算软件和专用会计核算软件：按提供信息的层次分为：核算曳会计核算软件和管理决策型会计核算软件；按硬件结构分为：单机结构会计核算软件和网络结为会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主.专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单住开发，供本单位使用的会计核算软件。备注：1.了解常用的通用会计核算软件：用友.金媒，速达，管家婆等等（只记名称.2.企业定点开发包括：本单<±自行开发、委托其他单位开发、联合开发三肿。五.会计核算软件功能模块一般分为：贬务是理、应收/应付款核算，工资核算、固定资产核算、存货核算'销售核算.本钱核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的疾心模块.该模块以记账凭证为接口与其他功能模关有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统.备注：可参照教材第I1.页景底下和第15页第一段相关内容.历年典型考题：2007年单项选择题第13题：会计核第软件各功能模块是通过（C）以机制记账凭迁为接口族接起来的。A.因走资产营理模块B.工姿核算模块C.账务处理模块D.本钱核算模块2008年多项选择即第1-1熟：财务系统中的日常业务处理主要包括（BC）.R.填制凭证B审核凭证C.记聚D.结相六,会计电算化实菸过程：I.制定会计电算化实施方案：2.配各计算机硬件和系统软件；3.会计电算化软件的配置；4.会计电算化人员的培训；5.建立会计电算化管理制度；6.计算机代替手工记账备注：1.电算化方案必须由单位领导或总会计师作为决策者或领导者，单位财务部门负责具体组织和实汰.2 .企业实现会计电算化后,赛史各种管理制度是保障会计电算化项利运行的最重要一环。3 .计算机代替手工记账主要工作包括：数据转换,计算机与手工并行并行行间为3个月.珞年度为4个月），验收，他账.历年典型等剧：2008年单项选择题第34企业实现会计电算化后.A）是保障会计电算化顺利运行的最爱要一环.（AJt立各种管理制度B.会计核算软件C代售手工记豪D.试运行2006年单项选择题第4题：采用电算化椁代手工记版之前，根据规定计算机与手工并行（B）.A.一个月以上B.三个月以上C.六个月以上D.一年笫二章会计电算化的工作环境此章节主要讲述会计电算化工作环境中计算机硬件环境.主要涉及计算机的开展历史，计算机相关参本操作及根本知识点。记忆内容较多，从历年令照状况看考试分值在2族左右,属于空点章节。一.计算机一般知识：1 .第一台计算机送生于1946年2月.美国为了军事上的甯要而研究。英文名：EN1.AC.属于计算机在“科学计算假域的应用.2 .从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也抑个人计算机）.效劳器.终端计算机等。3 .计算机的性能指标：计算机的性能指标是衙量计算机系统功能强弱的主要指标.主要:（1）计算机速度.（2）字长.<3）存健容量.备注：1 .计算机速度也称主频或时伸频率.如逋常说的*,I86微机”、”586微机”就是计算机速度的一种表示方式。例如Pentiun1.11866,Pen1.iUmIV3.2中的866、3.2分别表示主频率为866MHz和3.2GHz.2 .字长是计算机信息处理中能同时处理的二进靶数据的长度.字长标志计算机的精度和处理佶息的能力.一般个人计算机字长以32住.64位为主.效劳器的字长一批都在64位、128位以上.板括的讲就是说计算机的字长是一直在变化开屐的,不是固定不交的.3 .存偌容量建指计算机存储器所能存储的二进制信息的总I1.它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力.存储容量以字节（B）为单位，1024个字节称为1KB.1024KB字节称为1MB.1024MB字节称为1GB.要求掌拇名单住之间的换算.历年典型考题：2006年多项选择题第1段：计算机的主要性能指标有（ABD）.A.计算机速度B字长C主板的型号D.存储容f2007年多项选择题第3黑:以下描述中正确的有（BD）,A.耀作系统属于应用软件B计算机的运行速度与计算机的主频成正比C.所有计算机的字长都是相同的D通常计算机的内存越大，性能越好2007年单项选择？！第10题：内存的存储容量为128MB的含义是（C）,A.128个字节B.128X1024个字节C.128×1024×1024个字节D.128千个字节2006年单项选择即第13黑：计算机存储器容量以字节为单位,IGB表示（D）.A.1024x1024字节B.102-1字节C.1000x1000字节D.1024X1024x1024字节2006年单项选择题第38题：以下说法正确的逸;更是（D.A.1KB=1O24×1024BB.1MB=1O24BC.1GB=1O24KBD.IMB=IO24×1024B二.计算机的应用领域：（D信息处理。2>科学计算,（3）过程控制。（4）计算机辅助系统。（5计算机通信.（6）人工智能。备注：1.会计电算化属于信息处理应用领域.2 .科学计算是计算机鬃早应用的领域，3 .过程控制如数字化机来.航天发射,无人莺装飞机4 .常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机精助教学（GU）.计算机辅助工程（CAE）等.5 .计算机通信如：网上会议.远程医疗、网上银行、电子商务、同络会计等6 .人工智能如医疗诊断、文字翻译.密码分析.星探测，海洋作业、智能机器人等。三,数据在计算机中的表示：在计算机中.所有数据都是以"0”和"I”的璃码存在的.即二进制形式。齐注：教材第36页ASCII吗字符对照表中各字符对应十进制值按照由左向右，由下往下构成等差数列排列，相差为“1".例如A对应的十进制值为65,则B对应的十进值为66.C力67典51题目：教材第56页单项选择题19H,教材第290页单项选择题16题历年典型考题：2006年单项选挣题第12册：按ASCII字符的ASCII磅值来比较（D）.A."A"比"b"大B.A'比"B"大C.a'比''b'大D."a"比"B"大2008年单项选择题第8S:ASCi1.码十进制数69对应的ASCH字符的是（D）A.BB.eC.DD.E四.计算机系统：计算机系统由硬件系统和软件系统组成.计算机硬件系琉是指俎成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件姐咸，是计算机进行工作的物质基布.计算机硬件系统由输入设备.输出设备、运算器、存储器和控制器五局部组成.备注：记忆教材37页图“2-1计算机系铳*。同时注,费扩充各限成局部中的“其他”及相关知识点（可参黑教材内容、典型题目及历年典型考题进行记忆典型剧目：教材56页多项选择题第2.3.4.5.6题历年典型号题：2006年单项选择JS第7题：以下有关存储器读写速度的排列，正确的选项是（B）.RAM>S>CACHE>tSB.CACIiE>RM>½>SC.CACHE>硬#>RY>软盘D.RM>CACHE>硬盍>软竞2006年单项选择题第6S:存储器分为内存储器和外存钻界两类，下面说法正碇的选项是（D）.A.它们中的数据均可被CPU直接调用B.只有外存储器中的数据可祓CPt1.直接调用c.它们中的数推均不能帔CPU直接调用D.只有内存储器中的数据可使CPU直接调用2006年多项选择题第2题：计算机断电后，以下说法正确的有（AB）.A.机内的时钟仍然在工作B.RAM中信息立即消失c.BIOS中的信息立即消失D.硬宣中的信息立即丧失2006年多项选择题第3题：计算机软件由（AD）缎成.系统软件B.办公软件c.管理软件D.应用软件2007年单项选择?！第9S：以下计算机存储器中,既能写又能谈信息的内存偌器是（C）,A.硬身I1.ROUC.RAHD.U注怠：比黑D选项U盘不可选，或为多项选择题则答案为AD,国为U身可能写保护,所以此时只能谈不能写。2007年多项选择;！第5题：以下寓于计算机输入设备的有(BC)。A.打印机B.鼠标C.扫描仪D.显示器2008年多项选择即第2题花：以下用于应用软件有(CD>,A.UN1.XB.WIN1.X)WscW0RI)D.EXCE1.2008年多项选择题第3题：U宜写保护后，可胪其中的文件进行(BD)舞作.R.移动B.复制C.删除I).唐开注意：比题或改为软盘或是存储卡写保护.操作相同。2008年多项选择题第1S:CPV可以以接访司的存猪器是(ACD)。A.ROMB.硬过C.CACHED.RAM2008年多项选驿题第5题：以下属于计算机硬件系统的为理设备有(ABCD).中央助理器B.内存储港C.输出输入设备D.辅助存储器五.计算机原件:1. 键盘由两大块组成：主键盘区和副键盘区。主键生区由功能健区和打字破区组成；副键盘区由编楫控制械区和小键叁区姐成.在会计电算化领域，会计人员一般用镀法来完成会计数据或相关信息的输入工作。2. 双符号键的输入：按住shift键的同时按下这些键.可输入该键上方的内容3. 分辨率是显示器的一项重要指标.反映了显示器的清晰度。一般用数字来表示：1024X768800×600640×4804. 绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备，即输出设备.5. CPU由运算器和控制器为成。控制器指挥和控制计算机各部件自动遂续地工作6. Cache是为了解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾而产生的。7.计算机中用来表示一个二进制位的是：位bit8 .软盘和硬盘都要经过高圾格式化才能使用.在格式化时或选中快速，则被格式化的盛9 .盘必须是此前已经经过格式的破窗10 .限盘在使用时，要注意防止震动，以衣防止突然断电。否则硬盘容易损坏，造成资料丧失。1 .CD-ROM光盘只能读取，而不能写入、修改.历年典型号剧：2008年单项选择？！第21题：以下关于显示界的说法铭谈的选项是(A).R不同类型的显示器,配置的显卡相同B.不同类型的显示器,配置的显卡不同C.分辨率是显示器的一项重要指标D.显示器是计算机必不可少的输出设备注意：比题A和B说法均为有误，也就是都有对的地方，也有错的地力，但先单项选择觇，标准答案为A.六.计算机软件：2 .计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料.计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类.3 .系统软件主要包括操作系统、语M处理程序,支撑效劳程序.数据库管理系统.4 ,应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为督决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大.多数收件,如文字处理软件.表格处理软件.游戏软件等,都是应用软件.会计梭算软件也属于应用软件.5 .机器语言是计算机唯一能够直接识别和直接执行的语言，历年典型考题：2008年单项选择题第17题：票统软件与应用软件的相互关系是(D)。A.前者以后者为梦础B.每一类都以另一类为梦础C.每一类都以另一类为前摄D后者以前者为基础第三章计算机的根本操作比章节主要讲逑计算机在WindsrS操作系统环境下的使用，在WindOqs平台下的相关计算机网络知识和Word字处理软件知识，以及计算机平安有关问题。从历年命题状况看考试分值在30%左右。属于更点章节。一.计算机的启动与退出：1.启动计算机有冷居动和热启动商和方式.2.计算机的退出：单击开始一关闭计算机一关闭A1.T+河Poer按钮-.Iindows桌面环境：1.桌百是指启动成功后的整个屏慕区域.2.桌面由开始菜单.任务栏和图标姐成，图标包括：我的文档.我的电脑、回收站、网上邻若备注：回收站不能祓划除.只回收硬盘上被副除的文件。可通过复原来恢复被掰除的资料.三,许源管理器：1.窗开：右击我的文档/我的电脑/开始按钮.然后选择“埼源管理？T双击翻开我的电脑,单击工具栏上的“文件夹”按钮win+E2 .图标的显示方式：大图标.小图标，列表、详组资料3 .图标的井列方式：名称.类型.大小、日期注：还有个自动排列，但不能单独使用）4 .切换任务的方法有两种：一是用鼠标单击任务栏上的程序图标；二是按住A1.T健的同进按下TAB健，每修一次TAB,就切换一个任务连较多个：方法一；单击要选择的第一个目标，再按住shift键单击最后个目标.方法二：采用鼠标框选法.即将鼠标放在所选矩形区域四个顶点任意位置.按住左博向相反顶点位置移动鼠标，所有被废或方框所框住的内容都杵被选中.不连绘的多个：按住Ctn键，分别单击所要选择的对象.历年典型考题：2006年单项选择题第17题：在Windows德源管理器的右套格中，若先单击第一个文件,再按住Ctr1.键的同时单击第三个文件，则（A）.A.有2个文件被选中B.有3个文件被选中c.有I个文件祓选中I）.有0个文件祓选中2007年单项选择题第3S：在炎源管理器中,要选择不建线的多个文件,应（B）.A.连嫌单击要选择的文件B.先单击第一个文件，然后按住Ctr1.缝不敌，再单击其他要选择的一个个文件C.先单击第一个文件，按住Shift键，再单击最后一个文件D.按住Ctr1.键,先单击第一个文件,再单击茨后一个文件2008年多项选择题第8题：在“资源管理器”中.选择多个文件的操作有（BC）A.连续单击要选择的各文件B.按住CTR1.键单击要选的各文件C.先单击第一个文件，按住SHIFT键，再单击最后一个文件D.按住A1.T键单击要选的各文件2.移动、复制和郎除文件或文件夹：移动：方法一用笊标直接拖动.力法二采用剪切粘贴发制：先选择对象.然后按右键选复制或是按ctr1.H：,再在目标位置，按右键选粘玷或是按Ctr1.+V备注：在不同磁盘间拖动文件或文件夹时均为复制效果拒除：方法一选项中要划除的对象，然后按DE1.键或是按右键选班除剪切方法二直接将要裆除的对象施动至回收站方法三选中要悬除的对.象.点工具栏删除按钮方法四选中霎找徐的对象，单击文件菜单项选择择就除命令备注：按住shift键的同时,执行以上掾用时，均为彻底朝除，即不能恢里五.计算机网络：1.计算机网站产生于1969年，它的前身是阿柏网,是美国为军事目的而建立的2 .计算机回络的主要功能有：资深共享、信息传送、分布处理.3 .计算机网络通常可分为局域网（1.AQ和广域网（WAN）e注：有些教材将计算机网络分为局域网、域域网和广域网。请考生注意考试大纲无城域网之分4 .因特艳也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域眄的一种.它主要是由通信线路.路由信、主机与信息资源等局部蛆成.5 .连入Internet的计算机都谟衡/使用：TCP/IP怖议。即：传输控制称议/网间互联怖议6 .因特网的主要功能包括电孑邮件、远程登录.文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。从使用者为度.因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网烙应用软件、收发电子邮件等.7 .文件传输伊议（缩写为FTP）是最常用的文件传输程序。8 .网址主要有以下四稗表示方法：（1） IP地址。呆用点分十进制。（2）域名.由于IP地址不便记忆备注：域名其格式如下：WN.用户名.二级域名.一级域名例如中华人民共和国财政部网页的域名为：,其中：“cn”是一较域名（表示地理位置）印中国：是二级垓名（表示用户类加）是政府部门的眄站或网页；“mof”是用户名；"e”是Wor1.dfideWeb的缩写，是Internet的一种表示方法，也称万维网。3）网络文件地址。（4）电子邮件地址。备注：一封电子邮件可以同时发送蛤多个接收岩.电子哪件地址的一般格式如下：用户名勺电子邮件效劳舞域名如表示一小电子邮件地址.其中：ZZZ是电子邮件月户名.yahoo,是电子卸件效劳器地址。9 .Internet的接入：拨号方式；ISDN.ADS1.专设入网；通过局域网：无线上网备注：拨号和考段方式均要求谢制解调母调制解调器（Mode.）是将模拟信号（音频信号与数字信号（脉冲信号）进行相互转换10 .网页中图片的保存方法：在图片上按右键，选图片另存为.11 .搜索引擎：百度、Goog1.e.网易、新浪等典型题目：教材第132单项选择题第14一一22J教材第136页多项选样题第6题、第7?!六,文字编辑操作：I.汉字编码：汉字输入码（外码.内码（机内码.也称存储码、交换码、脩出码（字彩玛）2 .汉字输入法切换:CtrI+shift芈角、金角切揍:Shift+space历年典型考题：2006年单项选择;！第H题：Windows中，各种汉字输入法之间切换，可以使用纯过上的（C）配合键.Ctr1.+空格B.A1.t+空格C.Ctr1.+ShiftD.A）t+Shift2006年单项选择即第15黑：汉字在计算机内存储时的魏码称为（A）,A.机内码B.棺入码C交换码D.输出现2006年单项选择题第16题：在中文输入法的全角状态下，偷入的英文字母占（B）个汉字的宽度.A.两个B.一个C.三个D.不稳定3 .Word的启动与退出：教材100页.注意退出方法一，是文件菜单中的退出而不是关闭命令4 .word文档的创立.保存与转开：教材102页。Word默认文档/展名为*doc,注意使用快捷健：Ctr1.+N为新建，CtrNO是翻开，Ctr1.÷S是保存典型剧目：教材287页判断第29e（为2007年考试原剧5 .插入与改写状态：双击属性栏按钮,或是按下键盘上的Insert维6 .文稿内容的移动.复制厢琳除：教村第105页最底下一段话7 .Word中设置字符格式：只针对已统选定的文本8 .Word中设置段落格式：选定段落或不选定段落均可（不选定外要求光标要段落内）9 .文字对齐方式：两朗对齐（左对齐）、右对齐、居中、分散对齐10 .大格的删除：教材第115页.注意：按DE1.健只能清空表格内容，而不能制除表格.其里题目：栽材138真和断第16题第27«七,计算机平安：【.影晌计算机平安的主要因素有：（2008年多项选择题第18题（1）系统故障风险（2）内部人员遭第风险<3）系统关联方道铸风眩<4）社会遂布风险<5）计算机病毒。计算机病毒具有的破性、感染性、潜伏性.破坏性的特点.（2007年多项选择题第6H）2 .保障计算机平安的对策有：不断完善计算机平安立法，不断创新计算机平安技术，不断加强计算机系统内部控制与管理。3 .在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保漳会计电算化系统平安的最有效途径。4 .计算机枭客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者（是人不是程序）。5 .防止黑客进入的主要措施右：（1）通过制定相关法律加以为束：（2）在网烙中耒用防火堵、防黑客软件等防暴产品；（3>建立防黑客扫描和检测系统：（4）进行访问控制（5）采用相关计算机加彩技术，历年典型考题：2008年多项选择题第1题昉止鼻卷入侵的主要措旅有<ABCD>.A.法律约束B.安装防火墙C.访问控制D.采用加生技术2008年多项逸界题第6题.以下方法中，胞去除U盘上箱毒的有（CD>.A将U，写保护B.使用清洗过C.格式化D.使用杀戒毒软件杀毒笫四章会计电算化根本要求此章节主要讲接了生业宾龙会计电算化时应该遵循的楣关法律法规.考点不多。从历年命题状况看考试分值在5%左右，记忆相关理论。一.会计电算化法加制度：国际会计师联合会分别于1981年2月*IQ月和1985年6月公布了三个有关的会国际审计准则国内为1991年和1996年公布的四个文件，舂照第一章。-会计核算软件根本功能标准更是从会计数据的籍入、输出、处理和平安等角度，金受对会计软件遂行了标准。三.会计核算软件中的文字输入，屏嘉提示和打印输出必须采用中文,可以同附提供少数民法文字或者外国文字对照.四.正在输入的收款凭正借方科目不是“现金”或"银行存款"科目、借款凭证贷方科目不是“现金"或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行.五.时已经输入但未登记会计账簿的机内记贬凭证,应提供修改和审核的功能，审核逋过后.不能再对机内凭证进行修改。六.对同一张记底凭证，应当对审核功能与摘入、修改功能的使用板限进行控制.七.对会计数据查询功能没有统一的格式和内容要求,总的要求是必须满足用户对会计数据的日常常求。八.会计电算化竭位分为根本会计角位和电里化会计岗位。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位.一般可分为以下根本岗位：（1）电算主管.负责协调计算机及会计软件系统的运行工作.（2）软件撵作,负贵输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证.会计照等、报表和进行局部会计数据及理工作。<3）审核记系.负责对输入计算机的会计或相（记系凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内败蒸，对打削输出的账缗.报表进行确认.（4）电算维护。负责保i£计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据.（5）电算审查.负责监评计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行弊算.此岗位可由会计稽核人员兼任.<6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计被任.备注：上述电算化会计岗位中.软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容功位.会计电算化岗位及其枚!艮没置一锻在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行租住谢葵“电算主管负责定义各操作人员的权限.具体操作人员只有修改自己D令的权限,无权更改自己和他人的操作权限九,电算化档案的保管：1.期限同手工做赅印纸原会计档案保管期累相同。2 .会计电算化档案包括机内会计数据、软叁等各份的会计数据，以及打印檎出的会计凭证、账组.报表等数第，3 .系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.4,对会计电算化档案管理要做到防越.防火.防潮和防尘工作，也要会计当熨应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在不同的疼筑物内.5 .对会计软件的金杳文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有更大更改之后5年。历年典型寿髭：2006年多项选择题第9题：对会计电算化档案管理正确的说法有（ABD）。A.会计档案的保存应注意防松、防火、防潮和防尘B.重要会计楞案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的延筑物内C.会计软件系统不属于会计档案保管的内容D.软盘的存放环境：摄度40C500C.相时速度8%83%,磁场强度50奥斯特第五章会计核算软件根本操作此章节主要讲逑会计核算软件的日常应用,以及在使用会计软件代理会计来务过程中应该注意的问咫。包括账多处理系统.会计报表管理系统.工费管理票统、国定资产系统及应收应收系统。核心内容为球务处理系统和会计报表管理系统.从历年命题状况看考试分值在35%左右.属于直点章节.掌握卷度较大.考点主要策中在会计核算软件转麻务处理的使用中。但陕西省考试形式为笔试,这样就把相当一局部软件操作改为书面理论知识所以在学习本章内容时,最好能把教材和软件实践操作相结合。特别注意教材第五章里有所有标识为“找示.的内容。一.会计电算化根本操作流程：速支账妾一财务分工一.建立各种根本信息一录入余额一设置凭证类别一施制凭证一审核一记寐T期末账务处理一结联一报赛珀制及输出.二.电算化方式下,编制记账凭证的方式：（1）手工编制完成记账凭逐后录入计算机.（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证.采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由蛉办人签章.<3）由贱务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证敛据。采用这种方式应当在记聚前打印出会计凭证并由经办人崔章。三.寐方管理：1.M立、引入.椅出、热除：由系统管理员adain（电算主皆）在系统管理平台建立.2 .修改：由解套主管在系统管理平台修改.寐套揭号不允许修改。账套编号是区别不同假套的唯一标识。3 .在空立曝套时，需要设置的分类信息有：存货、客户.供龄商4 .年度服管理：只有账套主管才有权外进行年度底管理.包括瞪立年度账，第榜上年数据，引入、输出年度联，清空年度跟冬注：I.各核算系统只有启用后才能使用后用方法有两杓：一是账套建立完成时系统提示,可以立印迸行系统启用设置.二是在企业门户的“根本信息”/”系统启用”中选择要启用的系统。2 .贬套启用后,核算信息和塞珀谈岂信息不允许修改,对于分类设置信息和数据精度信息.在未使用的前提下可修改全部内容。3 .清空年度条只是清空数推,梦能设置、档案内容并不去除.4 .必须先然立年度球.才能结转上年数抠.5 .贼套可以最多建立999个.朱杰福号不允许史复.为OO1.一一999重点：理解分宪编码方案所代表的含义。例如：科目编码级次为4222.则意味着该败套最多使用I级会计科目，一级科目代码长度为4位，二级为6位，三级为8位，四级为10位.其它嫡磅，如部门、客户、供给商、存货等分类第码方案含义和科目方案相同。一般有两种考法，参见下面号期历年典型考题：2008年单项选择第35题：如果会计科目的编码方案为4-2-2-2.那么（D为3级科目编码。.100101B.O1.O1.C1001010101D.100101022007单项选择第35黑：某企业会计科目编码方式为：4222（一坡为4位，二圾为2便，三级为2位,四级为2位）.编码10010102表示的是（C）明细科目.A.-StB.二级C.三级D.囚级.四.财务分工：只有系统管理员才有操作权限。主要功能包括增加、修改和删除操作员，以及分配操作权限.五.基础信息设置：1.设置会计科目。会计科目设置要求完成以下操作：设置会计科目编码。科目璃码必须惟一.杼目编码必须按其级次的先后次序戏立.科目婚吗用数字、英文字母等表示，防止用如&、«,空格等其他字符.设置会计科目名琳。可设置中文名称，英文名称和助记码,中文名环不能为空.设置会计科目的余额方向。应先戏立上级科目再然立下级明捆科.备注：1.科目Ie助账主要包括：数量核算、外向核算、个人往来核算、客户与供给商往来核算、部门核算和工程核算。（2006年多项选择题第14«也可不用设辅助贬，则和手工家方法一致，采用明细科目方式进行核算。2,管理费用可设成部门核算，生产本钱可设成工程核算,应收账款可设成客户往来，应付账款可设成供蛤商往来，材料采购可设成数量核算，若有外币业务现金/银行存款可设成外币核算，其他应收款可设成个人往来.3 .辅助贬标识一般要求设在最底层科目上,但为了支聚或出账方便,也可设在上境科目比时下蚊科目将自动继承此辅助核算.4 .赊页格式包括：金版式，外币金（式，数量金取式，联量外币式四种2 .修改，制除会计科目：科目编码不允许修改.只有款使用科目才允许修改或弱除，SJ稔科目时.一般情况下先用下鳏再删上线。若科目未使用，则也可直接删除上线科目.此时系流得连若明细科目一并助除。3 .客户、供给商档案信息：若存在分类信息，则必须先设分类信息才能运立档案信息.备注：客户、供给商笫可不允许修改，已被调用的客户、供蛤商不允许燃除.六.期初余额及凭证类别设置：1.期初余额录入：只须录入明细科目余项,上级科目由系统自动汇总。涉及到外币的须同时录入本位币及财应的外币金就。涉及到数量的须同时录入本们币及对应的数量余额.涉及到客户或供给商的.则只须录入具体的客户、供应费余额，科目余额由系统自动汇总余领票入完毕后,执行“对账”和''试Jr功能来进行余软正确性检安2.凭证类别设置：见以下的,其中100I为现金科目代码,1002为银行存款要求记忆各类别的限制类型及限制科目。四.文件操作：1.文件或文件夹的选择单一：用鼠标隼击或是通过键盘上的t-I一方向键将这条移动到需要选取的文件上历年典型考题：2008年多项连择第13题：财务系统中，对付款凭证可设置的凭迂杀制类型有（AC）.A.贷方必有的科目是银行存款B.借方必有的科目是根行存款。.贷方必有的科目是现金D.借方必有的科目是现金七,公务袋理日常操作：根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改.查询、记眯和给赚工作.<1）录入记假凭证凭迂内容一般包括：凭证头和凭证正文两局部.凭证头包括：选择凭证类别、凭迂编号、制单日期和附单据他。凭证正文内容包括：满要、科目、辅助信息和金额、其中凭证按月、分凭迁类型自动连续编号（也可手工输入；会计科目要求偷入末级明班科目.录入完成后，要保存巳录人凭证.备注：凭迂保存快捷键为F6.新瑞力F5.科目侵用方法共有5种：一足录入科目谆码：二是输入科目中文名称：三是脩入科目英文名琼：四是输入科目助记码：五聂系统叁照输入.历年典型考题：2006年多项选择赛第16题：填制凭证时，制单人必须填写的信息有（AB）.A.凭证头局部B.凭证正文局部c.制单人姓名I）.尾部信息注：此题为考森凭证内容根本假叁。应该说凭证内容包括ABCD四个选项,但在电算化方式下，。和D由电脑自动输入，不带要人工干预.（2）记账前凭证修改.未审核借误会计凭证可直接逃行修改或是拒除后重新编制.已经审核的取消审核后可以修改。理论上凭证的修改与凭证的填制可以不是同一个人.（3）凭证审核。只有运过审戒的记账凭证才允许记疑。凭汪偷入.审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证.审核凭证包括：出酌答字、主管签字、审核员审核三方面工作.<4）记账,后审核后的记账凭证完成记账工作.凭证记球后就不能进行修改，如果发现凭证有幡，只能用冲锹凭正方法进行修改,期初余额试算不平街不允许记账.记贼一个月无次蛾和时间限制。备注：电算化会计核算流程中的记疑有以下特点：记贬是一个功能按键，由计算机自动完成相关系簿登记：同时鳌记总条.明细账和日记账:各种会计案簿的数据都来源于记贬凭证数据.记案只是“蚊据掖家"，不产生新的会计核算蚊据。（5）账簿查询。会计凭证记赚后，输入一定的条件进行安询，交询的结果可以屏禀显示，电可以打印输出.要求瓷询的贬簿包括：明维寐.总账.日记账等.历年典型与题：2008年单项选择?I33题：账务系统中的记贼过程一旦断电或其他原因造成中断后，重新记麻时系统格（A）A.囱动调用“恢复记账前状态”恢复数据,再也新记账B从中断处接看记账C.直接从记条前状态开始接着记蛛D.取消巳经记t怅的凭证，再重新记眯2008年多项选择题第10题：（会计核算软件根本功能标准中对填制记寐凭证时的箱号规定有（ACD）.A.可以由键代:手工输入凭证编号B.同一类型的记账凭证当月凭证婚号可以不连建C.同一类型的记账凭还必须保证当月编号逐域D,可以由会计核算软件自动产生凭证编号2008年多项逸獐题第11«：关于凭证审核和和记账操作，以下错误的有（BCD）.A由具有审核权限的操作员来审核他人制作的记来凭迂B.凭证只逐能张审核,不能成批审核C记照操作由帐套主管进行D.上月未结帐,本月同柞可以记账注：此题选项B为上机软件操作知识。电钵化方式下可以成批审核凭证。选项C能误原因在于，记账不一定是主管，只要有记账收限即可.选项D精误原因在于本月不能记账.因为电算的记昧是同时登记总账，明细账和日记来的.2008年多项选择?！第12题：在财务系统中,凭证一旦保存,不能修改的信息（AB）。.凭迂类别B.凭证摘号C摘要D.辅助信息2008年多项选择?！第M题：财务袤统中的日常业务处理主要包括（ABD>.R.埴制凭证B审核凭证C.记朱D.结帐2008年判断题第14册：填制凭证时，金领不能为0,红字以负数形式输入.正确）见教材199页提示八.结账：在会计期末，对指定月份进行结寐.如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结贱.每月对账正确后