XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》基础讲解.docx

第一章会计电算化概述【本章考情分析】1 .主要涉及客观题（单项选择、多项选择、判断）2 .本章为一般章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1 .会计电算化的柢念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计本钱应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的.会计电算化的根本含义，是指以电子计算机为主，格现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系疑。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件善代手工完成会计工作的过程。2 .会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3 .“会计电算化.的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。二、会计电算化的作用1 .会计电算化提商了会计数据处理的时效性和准确性，提高T会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。(1)减轻了会计人员的劳动强度，提行了工作效率；<2)缩短了会计数据处理的周期，提商了会计数据的时效性；(3)提商了会计数据处理的正确性和标准性。2 .会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由*后管理向事中控制、事先覆测转变，为管理信息化打下基础。3 .会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步开展。三、会计电算化的管理体制1 .我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家筑一的会计制度和财政部门会计电算化开展规划的前提下，结合本单位具体情况，组织实施本单位的会计电算化工作。2 .财政部管理会计电算化的根本任务制定会计电算化开展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实意监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训第二节会计核算软件【本节要点】会计核算软件的概念会计核算软件的分类会计核算软件的功能模块一、会计软件的根本枷念(重点)会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序.但凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如版务处理、固定资产核算、工费核算软件等.均可视为会计核算软件.企业应用的企业费源方案(ERP)软件中用于处理会计核算数据局部的模块，也属于会计核算软件范畴.二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应第一节计算机一般知识【本节要点】计算机及其种类计算机的性能指标计算机的应用领域1946年2月，美国，ENIAC,用于弹道轨迹计算（军事目的）。一、计算机的分类（一）根据计算机操作对象分类1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点.运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机.2.模拟电子计算机：是以模拟交I1.如电压、电流、温度、长度等连块物理交量为操作对象。<-）根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）（三）根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标1 .运算速度是衡量计算机性能的一项:要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒.来描述.通常：mips微机：主狠主叛越方，运算速度就越快2 .字长字长炖大，计算机处理数据的速度就越快3 .内存容量内存炖大，处理速度就焦快4 .外存容量外存(主要指硬叁)炖大，可安装的应用软件就越丰方,三、计算机的应用领域1 .科学计算2 .数据处理：有以下三个开展阶段：电子数据处理(EDP):以文件系统为手段管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具决策支持系统(DSS):以数据库、模型犀和方法薛为基础3 .计算机辅助系统计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)计算机辅助制造(CAM-ComPUterAidedManufacturing)计算机辅助教学(CA1.-COmPUterAidedInstruction)4 .过程控制5 .人工智能(AI)6 .网络应用四、计算机中的数据和编码(拓展内容)1 .数据表示：在计算机内部果用二进制表示数据，即用“。、r代码表示数据优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。2 .数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的根本单位1字节=8位IByte=Sbit换算单位：1KB=1O24B=21OB1MB=1O24KB=22OB1GB=1O24MB=23OB字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：（1）数值：二进制<2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCI1.码-美国标准信息交换码（二进制）：根本ASCI1.用7位二进制数表示，可表示128个字符e存储时占用一个字节，最高位为0。ASCI1.码比较大小同类字符：前小后大"A*<“D，不同类字符：数字<大写字母<小写字母"9"<"a"（3）汉字国标吗-国家信息交换用汉字编码字符集-根本集（二进制）第二节计算机硬件的基础知识【本节要点】中央处理界内存储暴外存储器输入设备输出设备计算机系统由硬件系统和软件系统组成。一、中央处理器1.CPU2 .组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。运算器：算术运算、逻辑运算3 .技术参数：会计从业教材(1)型号：486、586、Pentium、PentiumI.PentiumIRPentiUmnI、Pentiun4Core2duoCore2quad(2)主狠：CPU工作的时钟叛率。主频越高，速度越快.单位MHZ、GHZePentiumIIieoo中的800即为主4 .CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。二、内存储器内存储骞又称主存储器。1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果.5 .分类：ROM(只读存储界)：系统信息、只读不写、关机(断电)后，信息不消失。RAM(随机存储器)：用户信息、可读可写、关机(断电)后，信息消失。Cache(南速缓存)：存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。6 .存储容量：目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G.7 .内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。三、外存储界外存储胃又叫辅助存储暑1 .作用：用于永久地存放大量的程序和数据.运行时，从外存调入内存。2 .外存、内存、CPU之间的关系3 .磁盘存储器：(1)软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特点：便于携带、容量小、读写速度慢(2)硬盘：容量：40GB、60GB、80GB,常见160GB左右，现在容量更大容量计算：磁头数X柱面数X扇区数X512B特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快4 .光蜜：分类：只读光盘(CD-ROM),一次写入型光叁(CD-R),可揉写型光蜜(CD-RW)e只读光投(CD-ROM):650MB光驱：数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。150KbS为一倍速。目前40倍速以上.读写速度比较：硬盘>光盘>软盘5 .移动存储设备(1) U#:(基于USB接口)IGB2GB4GB8GB特点：体积小、即插即用、携带方便(2)移动硬盘：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB特点：体积小、篁，轻、携带方便(3)存储卡：使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。四、输入设各1 .常用，鼠标、键盘、光笔、扫描仪2 .鼠标：主要有机械式和光电式按外形分：两键员标、三健鼠标、谈轴鼠标、感应鼠标3 .健蜜：微机必备的输入设备之一.分类：机械式按键和电容式按键常用键：<Caps1.ock>大小写转换钝<Shift>:换挡键<Enter>:：回车键<Backspace>:退格健<Space>:空格键<Ctr1.><A1.t>:不能单独使用，需与其他健配合使用.五、输出设备1 .常用：显示骞、打印机、绘图仪、音响等.2 .显示暴：又称收视号.显示系统由显示骞和显卡构成.显示品CRT显示器：微机常用1.CD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无痛射显卡：CGA、EGA、VGA.3 .打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式。4 .微机处备的输入输出设备是：键叁、鼠标、显示器笫三节计算机软件【本节要点】系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1 .操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件迸源，最靠近硬件。常用的：Windows98Windows2000/WindowsXP2 .语者於理程序：包括：汇编程序、解科程序和编译程序。任务：将源程序布译成计算机能执行的机器指令.3 .数据库管理系统：关系型（最常用）、层次型、网状型小型：Visua1.Foxpro、Access大型：ORAC1.E、SQ1.SERVER、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4 .支持效劳程序：二、应用软件计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、OffiCe办公软件专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计语音（1）机劈语言：由机爆指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。（2）汇编语音：由汇编指令（助记符）构成，商译（汇编）之前方可执行。（3）南级语音：由语句（接近自然语言和数学公式）构成，商译之前方可执行。常见的高级语言：BASIC、Visua1.BASIC、C+高级语言的18译方式有两种：解春和编译第三章WindowsXP的使用方法【本章考情分析】1 .主要涉及客观题（单项选择、多项选择、判断）和操作题2 .本章为重点章节笫一节WindoWSXP基础知识一、WindowsXP的安装用indowsXP安装的根本操作流程：首先修改BIoS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些情况会对分区进行格式化），安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完成安装.二、WindowsXP的启动和退出启动：当计算机安装Windo.s以后，只要接通计算机电源，启动VindOirS系筑后，其他程序就会正常运行。退出：首先要关闭所有翻开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭命令进行关闭。三、WindowsXP的桌面、雷口及对话框（一）认识WindOWSXP的桌面1 .桌面图标：桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。常见桌面图标：我的电脑网上邻居我的文档回收站2 .开始菜单及任务栏(1)“开始.菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。(2)任务栏位于桌面底部.正在运行的程序在桌面上对应一个按钮，单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。(二)认识WindOWSXP的青口以“我的电脑'也口为例：标题栏菜单栏绝大局部的操作命令工具栏常用操作命令(按钮方式)地址栏属性区窗口内容状态栏(=)认识WhIdoWSXP的对话程单击带有“”的菜单项，就会弹出对话程.对话程是用户与程序进行信息交流的窗口.对话椎元素：选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单项选择框、及选程窗口与对话框的联系与区别：联系：都可移动和关闭区别：对话根不能改变大小，即不能最大化和最小化。四、对桌面进行操作1 .使用开始票单2 .添加程序图标到桌面3 .排列桌面图标4 .调整任务栏的大小和位置五、对窗口进行操作（重点）（一）翻开及关闭曹口（注意多项选择题）1 .翻开曹口：两种方法2 .关闭窗口：五种方法（二）最大化、最小化及饮发窗口1 .最大化按钮与复原按钮不能同时出现2 .雷口最小化，表示曹口转入后台运行，并非关闭（三）改变曹口大小（四）移动及排列窗口1 .移动雷口：鼠标法、键盘法2 .排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺（五）切换窗口1 .任务栏2 .快捷键：A1.t+Tab3 .任务管理界：Ctr1.+A1.t+De1.（六）对菜单进行操作1 .使用青口菜单2 .使用快捷菜单：桌面快捷菜单、文件快捷菜单笫二节NindOWSXP的根本设Jt一、设置任务栏开始菜单二、设置日期和时间三、设JtNindOWSXP桌面外观四、设立键盘和鼠标五、管理windows用户第三节WindgSXP的文件管理（重点）一、文件管理根本知识（一）文件和文件夹1 .文件夹：电ndows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理,把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。文件夹也叫做目录。2 .文件文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。(一)文件名与扩展名1 .文件名的命名规则：主文件名：1255个字符(必须有)扩展名：13个字符(可有可无)3个字符最常见表示文件的类型2 .文件名中的符号：(1)文件名中不能出现以下字符：/?“I(2)文件名中常用符号为：英文数字汉字(3)举例:社会实践报告-1.dOC工资单一2008-03.x1.s3 .文件名通配符：?:代表该位置上的任怠一个字符：代表该位置上的任意多个字符例：某一磁盘有5个文件：A1.DOCA2.DOCA31.DOCB1.EXEB2.EXEA?.DOC表示前两个文件A*.D0C表示前三个文件*.EXE求示后两个文件表示所有的文件4.iINWS下的常见扩展名：.txt文本文件.docWord文档.x1.sExce1.文档.pptPowerPoint文档.ico图标文件.gif.bmp图形文件.d1.1.系统文件.exe可执行文件.avi媒体文件.zip媒体文件.wav声音文件二、浏览文件和文件夹1 .我的电脑：2 .资源管理器：(1) “我的电脑窗口单击"文件夹”按钮：(2)左膏格：以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。+：含有子文件夹。右膏格：显示选中对象的内容.三、管理文件和文件夹(重点)<-)关于文件和文件夹操作的两个前提1 .选择文件和文件夹(1)单个：单击要选择的对象。(2)连续多个：单击第一个按住Shift同时单击最后一个。(3)非连续多个：单击第一个按住Ctr1.依次单击要选择的对象.(4)全部："编辑”>"全部选定(Ctr1.+A).举例：2 .执行操作命令(1)菜单法(2)工具栏法(3)快捷方式法(右键菜单)(4)快捷依法（二）查看WindoWSXP文件图标显示方式：五种图标排列方式：四种（三）创立文件夹步则1 .选择目标（磁盘或文件夹）2 .执行“文件I新建I文件夹.命令.3 .健入新文件夹名，然后按Enter键。举例：（四）攵制或移动文件或文件夹命令法：发制文件：1 .选择目标（选取）2 .攵制：执行“文件I复制.命令（发制）3 .看开目的地（定位）4 .执行“文件I粘贴.命令（粘贴）移动文件：1 .选择目标（选取）2 .移动：执行“文件I剪切命令（剪切）3 .栩开目的地（定位）4 .执行“文件I粘贴.命令（粘贴）快捷键：复制（CrtHC）剪切（Crt1.+X）粘贴（Crt1.+V）剪贴板：内存的一块区域举例：(五)重命名和热除文件或文件夹1 .重命名文件或文件夹(1)选择目标<2)执行“文件I篁命名”命令。(3)键入新文件夹名，然后按ENTER键。举例：键盘操作：两次单击2 .删除文件或文件夹(1)刷除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站"中,恢如清空回收站：永久剜除(2)步豪：&选择目标b.执行“文件I热除.毋令。(De1.)c.显示“确认文件删除.对话框。d.单击“是,，文件被移到回收站中。(3)也可直接将文件拖放到“回收站"中举例：3 .说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+De1.剜除。(六)文件和文件夹的属性1.通过“属性”对话框查着。4 .常见属性：两种只读隐薄存档举例：(七)搜索文件和文件夹1 .搜索名字：2 .搜索位工：（八）设置共事文件夹操作综合练习1 .在D盘根文件夹下建立文件夹STU,在STU文件夹下建立S1.和S2文件夹.2 .搜索Ca1.C.exe文件，复制到D套SI文件夹下。3 .将S1.文件夹下的ca1.c,exe改名为c1.exe4 .将C1.eXe发制到S2文件夹下，并改名为c2.exe。5 .将S1.文件夹下c1.exe热除，然后从回收站中恢复到原位置.6 .将c2.exe设置为只读属性。四、文件的备份与攵原五、使用回收站1 .回收站：是硬叁上的一块区域。只有剜除的硬套上的文件才会存放其中。2 .回收站的清空与复原：3 .自定义回收站设置：笫四节Windo1.rSxP的中文输入法及实用附件程序一、输入法列表管理二、使用中文输入法三、使用文字处理程序写字板与记事本都是一种使用简单但功能强大的文字处理程序，用户可以利用它们进行日常工作中文件的编辑.不仅可以进行中英文文档的编辑，而且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。四、使用计算器计算劈可以帮助用户完成数据的运算，它可分为“标准计算暑”和“科学计算界两种，"标准计算器"可以完成日常工作中简单的算术运算，“科学计算署,可以完成较为攵杂的科学运算。会计从业培训五、使用画图程序“国图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑.用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，在编舞完成后，可以以BMP,JPG,GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档中。笫五节WindowsXP的硬件管理一、查看计算机硬件配置1 .进入设备管理器：（1）停用设备：用红色的"X标记表示，指该设备能够正常运转，但目前巳被停用。（2）未知设备：用问号（？）标记来表示，即IHndgSxP不能识别的硬件设备,因此无法使用该设备.（3）问题设备：用感慨号Q）标记来表示，指WindO.sXP能识别安装该硬件,但该设备无法正常运转.2 .左看硬件设备属性二、添加与卸栽硬件1 .安装硬件设备2 .卸载硬件设备3 .更新驱动程序三、设置和管理打印机1 .设置打印机属性2 .有看和管理打印队列笫六节WindOWSXP的系统维护与优化一、管理系统效劳二、管理系统设备三、磁盘维护与管理1 .磁盘清理当磁盘空间不够时，计算机运行速度就会受到影响，用户可运行“磁叁清理.程序来春放无用文件所占的磁盘空间。在中文WindOWSXP中，用户可以使用“磁盘清理"程序来清理临时文件、Ii1.temet缓存文件、下载文件以及不需要的文件程序。2 .磁盘碎片管理磁盘碎片薨理程序能够整理磁套碎片，将一些分散的小空间保存在一起成为连续的空间.以提高碳盘的整体性能，尽量减少由于使用瓶繁而产生的碎片.四、软件维护与管理1 .管理自启动工程会计从业培训2 .管理临时文件五、使用windows优化大师