XX大学档案管理系统使用说明.docx

XX大学档案管理系统使用说明一、系统使用说明1、在浏览器地址栏中输入“http:XX.cn/"，选择“档案管理系统”，进入XX大学档案管理系统登陆页面；2、在登陆页面输入“用户名”，“密码”，“验证码”，进入XX大学档案管理系统欢迎页面（“用户名”为各学院名称拼音首字母缩写，“密码”为XX）；3、单击“毕业生档案管理”，进入信息管理页面；单击“浏览”实现对毕业生信息浏览的功能（只能浏览本学院毕业生的信息）；4、单击“毕业生档案添加“，进入信息添加页面；添加毕业生信息时，所有项目均不能为空，“身份证号”为18位数字或17位数字加一位大写字母或15位数字档号”、“档案柜号”均填0,“入学时间、毕业届别”格式为4位数字，“毕业生类别”填写为计划内或计划外；5、单击“毕业生档案查找“，进入信息查找页面，根据输入的毕业生相关信息进行毕业生信息查找（只能查找到本学院毕业生的信息）。二、特别说明1、根据我校档案管理办法规定，现将201X届毕业生档案归档要求（详见附件）已发各学院，请各位老师按归档要求及时间做好本学院201X届毕业生档案工作。2、请各位老师上交纸质毕业生档案前安排专人负责录入本学院当年毕业生信息，档案统计管理系统登录地址：http：/XX.cn,用户名均为本学院名称首字母拼音缩写，如财经学院用户名为：cjxy,管理学院用户名为：glxy,密码统一为XX,登陆后可自行修改密码。3、因各学院仅有添加权限，如需修改或删除录入毕业生信息,请将相关信息整理好直接发到XX邮箱。各学院在毕业生档案归档及录入过程中如有问题，可随时与校档案室联系，联系电话：6X8、60X09o校务部档案统计办201X年6月4日