仓库管理方法.docx

仓库管理方法为了更好地发挥仓库对物料的调配功能.规范公司仓K:的材料行理程序,促进本公司仓咋的各项工作.安、Ai效、件序、介理他运作,特制定仓库殍理方法.物资供应支配二.设计维住原存1.tw：库存状况要依据生产订用.材村消耗定机.供戚ift状况.城短供货时何以及资金的周转状况等确定，2、辕科：依据平常,生产时的消耗Ii1.依航供货时同、资金的周特状况容确定：3. W.3料都必需在生产须要时IB予满：«.3乂不能枳我太岁.三、严格迸库程序1 .全部物料进叱前选购员必须安申请桎将（或由仓际行理员疑依）：2 .检验员需fW较负费.对物*1质Iit进行严格把控，在数Iit匕与仓管共同把关，实施K1.控；3 .物料进H：时.仓阵行理员必儒凭送货的、依脍公格单.办理入昨产线：4、入魔时,仓件管理员仍需会点物位的散衣、规格.型号.如发觉物资数家、质量;、中期等不齐全时.不寿办理人阵r续.5.未建办理入库手续的物优律作待检卷资处理放在恃检区域内，姓拴验不合格的物庚一但退H，放在和牧区域,同时必需在料期内通知经办人员例费处理.6、一切象材料的购入都必雷用用桃税专用发票方可入冻报销，无税5!的,其材料价格必需下泞到能补足扣税领为止.同时要用总审杳发票的正确性和有效性.7、入库材料在未收到相应发嘤1»，分管员需建立货到N未到材料明IH账,并依据检的内等有效单据期Qj地开叛到票未到收料喧（在当月黑到的可不开.在收到发票后,冲辖康贷到票卡到收料a.并开具材到收料单.月底将货到票未到材料消冷上报财务.8 .收料单的地并必需止曲完移.供应承位名称应埴寸伞探井与发票雌位样.如展票到柢冲的,应在备注栏中注明炭入库时何.收料用上必需有保管员ZifS手人提字，并且字嫉济晰，短批材料入密合计金额需与发料上的不含税金额择.9 .检均价对合格（所讨.tk）的物料办理合格F续（或花入阵地上券*）1仓管办理相关的入陈手续（入库单；10 .入军手续（入昨小）式三份.仓陈份,供应部门二份（一份存根.份在财务玷算时与发票同交财务）;四.,禺化仓储行理1 .仓府保管仍必需合理设揖各类物费和产丛的明如联海和台账.2 .烧材料仓帏必需依据实际状况和各类炭材料的性陋、用途.类型分明别类建立相应的明圳账卡片；羊成处*产成H应依据类型及块格M号设立明编账.卡州3 .财务部门与仓库所建张得及依次步号必需相互统一，相互一样,合格品、逾期品、失效品、科度、返假AA等应分别让长反映.4、必甯严格仓库代理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必於刚好登记入窿.J（IaiBHfiS.0»保物样进出及结存数M的正碇无误.5.做好各类的料和产品的H常核件工作，仓库保管员需对各类阵存物资定期进行检长出巾.，并做到账、卡'物样.如有变动刚好向主管领导及相关职低部门反映.以便刚好调修.6、仓库通道出入口要保拈畅通，6陈内要刚好清理,保持赘齐.7.7种物料的放、7运入库时应先内Je外、先下后上：出球时应先外E内.先上后下.先进先出,7止到现伤人及侦坏机械设施.各种物料不f!ff1.8,供应部门必需根据生产支配及仓陈晾存状况合理硝定地的tt.并产格1«M各类物资的咋存量.9、仓管G在月末结联前要与车间及相关那门做好物料进出的注按工作，«相关部门的计克口径应保持一样，以供簿成本校尊的正确性.10,必需正确刚Qf报以规定的件类报表,收付存报表.M料耗用汇总收、个月以上积压物健报表、货到票未到材料明细衣.每月日附上IR时务及相关部门,并确保其正病无误.11、堆存构宽消ft盘虫中发觉何区和总锚应刚好代明涂由，并进行相应处理,如情垃缺及需报暖处理的.必需按审批程序经辄导审桢批准B才可进行处理.否则律不准自行调整.发世物料失少或质仪上的向跣（iSJ01.,安潮.生精，老化.攵质或描坏等），应刚好的用出面的形式向有关部门汇报.12,仓屿:睨场管理工作必需格依据5S登:求及各仓陈的具体规定执行.13、无关人的不掰进入仓原管理人员办公室.五、出库海理1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法.2、构村（包括坡材料、出助材料等）出件时必甯办理出库于桂，并做到1«额领杆，各单位领用物料必需有单位主管领导物弱科员的笠字.3.筑取为*1时，仓管员要在领料单上非字,核对物品的名称.规格、数员、械加状况，核对正确后方可发«.4、成品出阵。瑞由相关都门开具销竹发货单据，仓除管理人员凭就在财务发黄卬章和业务舰门负货人笠字的发叛单仓W联发货,并比id卡片.5.演科牛一式三份，领*1年位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核停）.六,仓管员工作职也1.精确恺地好材村进出仓库的怅务工作，2、产格依据材朋的依收啖求做好材料3收工作.3 .不合订病要求的或不合格的材科坚决不予验收.4 .细致做“仓昨”报.李报和年度好衣.5 .细致做好仓年忖杆的分类摆放和保管工作.6 .细1致做好仓库平安协惹及仓府卫生工作.7 .轴致做好仓件发料工作.发料原则：先进仓的料先发，旧废料依据次际状此合理利用.8 .细致做好退科工作.退村章则：”技术都确认后不含嘤求材K刚好通知选购依退网供叛商并报财务I车何的剩余材料刚H1.回收仓中保普，9,细致做好各车间材料运用的监控工作,9开9复犊料和材料畜侈.10 .细致ftiQj手动工具和机具等«1牧登记_£作.11 .有责任提出仓瓯管理的合理建议.12、细致协作各冷位（供应都0、车何）做好各项材料管理和优护工作.,仓床口时管理1 .仓际保管员仍需合理设置各类卷资和产品的明细账博的台联朦材料仓咋必需依据实际状况和各类朦村料的性境'用途、类型分明别类it立相应的明细蜜，卡片：半成品、产成品应依依类型及规格型号设立明细账.卡片I财务部门与仓床所世*博及依次簿号必需相互统一，相互一致.合格品.退回产品应分别St）K反映.2 .必需产格按仓库笆理规程进行日常掇作，仓件保管员对当日发生的业务必需刚“逐笆量记入鞋，WH清日结，曲保物料进出及结存皎如的正的无误.怖好电记手工明细修并与也E系统中的数据进行核对.观保利甘的样性.3 .做好各类物料和产补的日常核作工作，仓库保管员必?K对各类库存物法定期进行松告盘.以，井嫩包城、物，卡三者样.4、昨心必需根柢生产支配及包堆昨存状况合理确定选用效录，并严格果剖8类物资的陈存质，在有条件的状猊下逐步实行零原存：仓咋保管的必需定期进行各类存找的分类明理,对存放期限较,逾期失效猝不艮存贷,要按月设削Itt衣.报送部门领导及财务人员，二、入库海理1、物料进仓时.仓苴针理员必儒凭选支出埴，送货的、检脍合格他办理入阵户续,拒纳不合格或F城不齐全的物资入库，4 .入W时,仓坨:行理员必需套点物资的牧最.赛格格号、合格正件等顼目.加发党物费SHk朋鼠.««等不齐全时，不得办理入库手桂，未岭办理人阵手绘的辆贫一律作待检物资处理，放在待收区域内，经检胸不合侪的物贲一神退何，放在哲放X域,同时必需通知选啕经办人员及时处理.5 .切炭材料的的人部必甯用用植税专用发票方可入伸报tfi无税累的,其材杆价格必需下泞到能补足扣税糠为止.同时要留意审杳发票的正确性和有效性.4、入库材*1在未收到相应发7前，仓管员需建立货到票未到材料明银账,并依据核的内齐在效用据刚好«1开叛到枭未到收料的（在当月来到的可不开）,在收到发票石.冲皓康贷到票未到收料单.并开具材料票到收料单.月底将货到票未到材料消於上报财务,5 ,5料单的墙开必需正确完整,5应服位名帅应填写全称并与发票单位一样.如属鳏到抵冲的.S在番注程中注明泉入件时间收料单上必IB有仓管员及经办人签字,并I1.字迹折晰.都批材料入库合计金就必需。发票上的不含税金黝样.6 .因埴&等豫山而发生的巡回产出.仍需由技术岐量:部相关人员填写退网产品处理单，办妥于战后方可办理入座手续.三、出库管理1.各类材料的发出.康则上采纳先进先出法.物料（包括原材料、协助材料）出H时必需办理H1.K：J续.并做到限81领用（按潸耗定割>.车何演用物料必S5凭由车网主任（或儿指定人员）统一覆取.领料人员凭车何主任攻支配员开具的瓶程小或相关件证向仓咋领抬.后勤各部门只行经主领导批字后方可族取.领科员和仓管员应核对物品的名称、.观格、数业.而域状况.桢对正酹后方可发料：仓容员应开其领料冷，姓领料人签字，登记入卡、入帐.2,成品发出必需由业务部JFH筋令发优单据,仓0*理人员凭豌有财务发货印术和tfi9部门负责人签字的发货中仓陈联发货,并登记卡片，四，Itt衣及其他昔理1、仓管G在月末结联前要与车间及相关那门做好物料进出的立按.1：作，«相关部门的计兑口径应保持一样，以供簿成本校尊的正确性.2、揩正确刚好报送规定的谷类报，3收付存掖灰、材料耗用汇总表：个月以上积压为依报收、货到票未到村料明细衣,4月2日消上报财务及相关部门.井确保其正确无误.3、件在物贵消在fit点中发觉豺甥和冷福应刚好钱明晚由，并进行相也处理,如M桓缺及密报暧处理的.必需按审批程序经辄导审桢批准石才可进行处理.否则律不准自行词瞥.发党物料失少或烬最上的何嫌（如超期、受潮、生锈、老化、变庾或损坏等），庖刚篁的用H面的形式向有关部门汇报.4,4陈现场管理I：作必需严格依缶6S也求、IS09000标准及芬事业视分厂的凡体规定执行.仓昨管理IW收第一章仓陈管理规定为更好地发挥仓麻对材料的tft配功能.规莅公司仓麻的材仆管理程FF,促进本公川含煤的各小工作科学、平安、高效、有序、合理抱运作,确保公司侪产不流失和各工程项I1.所需材样的晶牌.型号、规格以及旗量介符要求，保证仓库材料供应不延误工程项I1.的进度.较林勘做好务工程项H成本决算.特IW定本管理IW厦“1 .为防止公间材村资产流失，公司用于工程项目的一切所的买材料物品板房所需灼买的家私和盘出品，公司可以指定专人将收后交仓燎）都必需先入源后才徒从仓康诙出,禁止不入比干麻交工地的做法.没验收入若名.公司财务部行权拒绝报帐.2 .仓库全部物品进行分类建立崛册.可分为:五金交电水曝类'化工（油漆钻懦材类、板（木材建村（包括企转）类、丁动工具和机F1.及配件类、日杂防护劳保用补类.3 .仓件全部粉品必需依据材杼的M性和类至支配冏定位置进行规范化）5:故,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取.4、仓怖需建式把分类的人库徽本和各:程项H的出库帐本，全都怅目当天发生当天入案完毕，禁止隔天Wfk.5 .与仓瘁发生各种业务关系的各相关人员需产格按仓蟀管理作业流程$进行办理谷种业务,禁止发生各工地主?干怅将材料极选物质购买的现象,公司干脆校权蛤选物员购买的工程项I1.所需材料物拈除外（的实回来必需仓昨迸行总收入帐而再接手枚领出）.6 .仓咋得季傻进行次仓府清理、用理利资产弗体点点并相取点状况（包括产生始,；状况设叨）上报公司.盘点时，*止不对实树实盘,仅抄发做衍了事7 .仓府对全部机J1.类工只进行食记造发.史立起信川发遗记的管理方法.饵年沛虔、整理次.按N用、ffifiktS1.h报度状况注记造表上报公司,特殊是由于运用寿命极1«报废的“懈于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务麻销案,8,各工科项U竣工正式交付业主或甲方运用后.仓诲应在7大内将木工和项I1.蝮工的材料决尊表造出并上报公Sb9 .9好仓瓯的平安功范工作.合理摆放湎助罂尺,仓瓯内及仓本四周5米内JWj保烟区.任何人员不准啜烟，速者次为款100元,非仓库管理人员没径许可禁止进入仓咋.不听劝说者期予性济旌力.10 .做好仓H物Ab的平安爱护工作.依据材料的性能合理放胃各类材料,防止材料变形、变质、变潮等现我发生.钱常常检代化工类物品的性能、状态，变慢Hff危急的树必察刚好处理并上泰公司.11 .做好材料价格的爱护工作.禁止私白将公用的材界碟价和材料供应商有意图告知甑争对T或与公司不相关的人G.12 .严把材料预定和枫买关.材料员要细致审查仓所交之要附买的材料,R体注明所需材村的品名、等».规格、数后、色质、到货期限<必察的也可提交样品、示立图和材村3名>等交选物«.防止选购Gi兄买、锚买、多买、少买，以至造成公司报失.13、细致做好材科选的工作,选炳员安州致批1选购G的选购要求（不明白豺消JfiM杆G）,严格按选就要求按时将材料购回仓蹿,湖开工程材科K时间不到K1.1.fU珏误工程进度.附买材料反可能面对代理而有利于做好退货工作以N低公司损失.的买材料的总体原则为:货比,家.同等材料优旗价便服务好者中标，14、产把材料验收标准关.仓管我要细致比照通物定附及每考样肺细致核实送到仓M：或1：坳材料的品名、等级、规格、产堆、单价、散IiU性能、质量和期限等.确保入仓的材村分符要求.如村科不合要求或货不对板应当不予魄收彩名，井格状况刚好通报选的员.15 .仓井人员、材科员及选购员需定期.9姑材料:作方面的豺虺，涉及村*1价格向1.三应将状况刚好通报设计Ati和预尊我或公司.预防公司向准客户根工物预算价时浮埃底于市场致快公司受相.16 .第12.13、141的相关人员要有福度的工作责任心,造成公司严峻损失格公司将选冗当为人贵任.17,仓府人仍应刚好将公而办理材料退货的只体状况报蛤公司财务郃,海开公Hif1.谓经济报失的现象发生.18 .仓库应做好各工程项目完工好的剌余U料安放保管工作,以便于以后搞Qf伸后服务I：作.其次拿仓陈管理作业流程1 .各工地在笆<水电和油漆主殍）按新工地用祇后加致批阅，依据【.地1理预算状况和实际1：程选展需求.K1.W5大列出材料霸求支配单,此单注明材料的品睥、规格.型号,ttft.包括性能，状态、酸色（假如是特别用的材料,雷设计帅供应样板或折杆选的的店名等提交仓陈.2 .仓府接各Ut材料需求支配单后,4上校杳库存状况.确定是否购买或期买Qin需购买.开出订的的.报村科员审核.3 .材料员依据订蚂单细致审核（包括到工地实际阻城数景等）井）工地沟通后,3交订购单给选13进行选的或通知供应商送货.4 .选噌员（供应商）在按埴2天内必而按订的小的要求将材料的Iq送到仓成.5 .材样到仓阵后,仓管员需严格按定G空求点数验收、入忤、入怅,如不能确定验收标准的材H,内削好通知材科员和工地主管到场验收以现保材料有牧.6、1件透仓时，仓管员要按就定放好并刚好通知工地到仓昨摘材料.仓管员依据各：地开出的领杆制的数业发叛蛤务工地并做好项U帐U.第三靠仓符员工作B1.货1.精确地做好材村进出仓库的怅务工作，2、产格依据材质的6枚也求锹好材料防收工作.3 .不合订购要求的或不合珞的材料坚决不予验收.4 .细致做好仓昨季报，工科项H垓工材料决算衣工作.5 .细致做好仓忤材料的分类摆放和保管工作.6 .细致做好仓陈平安协范及仓府卫生工作.7 .细致做好仓除发料工作，发科烧则：凭工地E港缓名的领料冷进行发放：材料必需送至仓容门”交接（求物标除外>I先进仓的料先发.用废料依据实际状况合理利用.8 .细致做好退料工作,退科期.划：不介察或材料刚好通知透购G退网供货商并报财务：工电完工的利余材料刚好回收仓*保.9、细致做好各工堆材料运用的Kt控工作避开IR复领村和材科奢侈.10,细致做好F动工只和机H的信故登记工作.11 .在责任提出仓除管理的介理建议，12 .细致办作各I：地做好各项材料阳三和爱护工作.