企业-ERP管理系统.docx

企业ERP管理系统EnterpriseResourceP1.anningSystem系统介绍江苏幻网软件科技有限公司第一部分：系统概述第一节，WW随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增加，信息化企业管理软件己被越来越多的企业所采纳。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注意投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、选购、生产、销华、财务管理、物流管理等各个环节进行有效支配、限制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、削减资金占用、增加企业应变实力、提高市场竞争力和经济效益。随着企业的发展，选购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据最急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务运用计算机打印一些文档与单据，所以，迫切须要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作竣密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和快速精确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提面业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、选购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。其次节：系统债介企业资源支配系统ERP（EntcrpriscResourcePianning）是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工供应决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面时企业进行物资资源、资金资源和信息资源臾成一体化管理的企业管理软件系统。一、ERP实现工作目标：I、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享：2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理：3、实现对数据的授权访问限制机制；4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率：5、实现系统设备与应用的平安牢靠运行6、为企业的经营管理供应科学的技术决策支持：7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计兑机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现：1、可以快捷刚好查询当前企业全局经营信息2、可以对各卜属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，协助决策4、可以提高公司形象及协助管理，使管理更上一个层次5、实现绡售支配制订、执行状况监督6、实现供应商信息管理（基本信息、购买记录等）及信用限制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的隹前小后等技术支持。9、依据生产订单和仓库状况，生成物料需求支配10,对生产过程进行限制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成果考核（统计分析）13、合同（订单）管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、刚好查询销售统计报表17、捐件订单具体状况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营状况分析20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，削减人历工作强度，提而数据精确性，查阅快捷便利21、供应多条件组合查询，可全面、刚好地反映库存状况三、ERP实施效益:I、使库存成本卜.降3O%-5O%,企业库存投资削减1.41.5倍，库存周转率提高50%：2、使延期交货发生削减80%,当库存削减并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让运用ERP企业的准时交班率平均提高55%.误期率平均降低35%：3、选购提前打算期缩短50%,选购人i有f刚好打第生产地生产支配信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，探讨谈判策略，了解生产问题，缩短了选购时间，节约了选购费用。4、停工待料发生削减60%,由于零件需求的透亮度提高，支配也做了改进，能够做到刚好与精确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大削减：5、制造成本降低12%,由于库存费用下降，劳动力的节约，选购费用的节约等系列人、财、物的效应，必定会引起生产成本的降低：6.管理水平提高，管理人员削减10%,生产实力提高10%-15%.其次部分：系统功能第一节，模块规划系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：销告管理选购管理库存管理生产管理数据中心O财务管理客商管理权限管理报销管理统计分析（后期，可进行OA办公的拓展）其次节：功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单（合同）管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销传提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理,帐页查询及报表汇总等一系列储售管理事务：完成从原始单据制作、审核、记帐到统计杳询、统计分析等多方面业务实现，此外系统还供应了应收款限制、销售价格的监督机制、地区销件统计、销件收入统计、销令状况分析等分析功能“R功能描述X销售报价报价单可以为客户供应各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销停订单或销售合同调用。针对销作报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价4U销售合同俏售合同一种由报价单生成，然后可以修改：一种由手工干脆录入，经审核后可以转入销价订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业依据销售订堆组织货源，并对订填的执行进行管理、限制和追踪。O销售发货单发货单的生成仃两种方式：种是依据订单生成可以修改：种是不依据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。销传退货单本功能完成对退货单的编制,支持张退觉单只能退一个仓库的优物，假如所退的货物对应多个仓库，就须要开多个对应的退货单。箱侑发票销售发票是销件业务的重要环节，它是销售收入的确认、销性成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据.俏售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、般发票及其所附清单等原始销售票据。销售回软处理箱售回款的状况。成晶库存查询可以依据仓库、货物来包询该货物在仓库里的现存量。统计报表包括明细帐【供应销售明细帐与发货执行状况的帐务处理工明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表，销售分析可以依据货物流向、销传结构、市场、货聆、销令增长等进行分析，便利管理与制订企业俏售支配。A时刻驾驭销售状况，办助市场决策增长分析，供应按区间俏唇增长状况的一些基本分析业绩分析，对业务m按区间统计其销格金额、销售利润客户管理客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析资料查阅：实时查询销售工作相关资料K主要功能】o随时维护物品报价堆并供应报价有效期 销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额o支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式 供应对销售订单信用的管理O可进行客户信用的自动限制 供应料传员佣金管理 生成提货单自动更改库存销售安排量，可用量 具有多种方式的折扣处理，支持敏她的价格和销售策略 可定时查询报价和库存货物可用量状况O供应Uf签合同数杳询 合同预警、应收款项预警O支持退货处理 支持客户拒付处理I（主要查询 销售报价杳询 销停订单查询 销售提货单查询 销皆发票查询 销售提货状况查询 物品销售订货隹询 待安排订堆查询 拖期订单查询 客户档案杳询 销告员状况查询K主要统计报表】 俏传业绩按业务员、区域等统计表 销售提货状况汇总表 倘售提货单明细表，提货单派送 销售发票明细表 销件支配完成状况统计表 销售员订单完成状况统计表 物品订货状况统计表 物品提货状况明细表 物品提货单汇总表 物品发票汇总表 物品订货历史状况统计表 物品提货历史状况明细表 销件发票历史明细表二、选购管理选购管理包括选购支配、询价处理、比价分析、选购订单、选购入库单、选购发票、选购退货、供应商管理、选购分析等功能的综合管理系统，对选购全过程进行有效限制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，供应完整的业务处理和财务管理信息。K功能描述XO选购支配可以实现对支配的录入，合并，拆分，审核，卜达，关闭等功能。选购支配不仅对由本系统录入的选购支配进行管理，还可以对由生产支配管理系统生成的选购支配进行管理。 选购询价依据供应商反馈的询价状况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价堆，可以进行比价分析。 选购订单可以由选购支配确定供应商后，产生选购订单，也可以干脆编制选购订单。经供应商审核确认后的订雌，可以生成选购入库单和选购发票。 选购收料可以依据选购支配、订单和实际到货数量填制收料通知单：当发生退货业务时，可以填制退货通知年。 选购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。 帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。 统计分析可I®时对多种状况进行统计查询。选购管理： 供应供应商报价查询及维护 可限制订货的供应商O选购单允许有多个交货日期及交货地点 支持无订单到货 支持多币种选购 与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单 选购单可自动结清或手工强制结清 具有跟催选购订单的功能 可评价选购人用业绩K主要杳询】 供应商报价查询 供应商档案查询 中长期选购支配查询 选购订单查询 收货单查询 物品订购状况查询 物品收货状况查询 选购用款支配查询 物品支配交货查询 供应商交货历史杳询 选购订单拖欠状况查询及预警 物品入库状况查询 供应商月统计杳询 选购员月统计查询 选购单历史查询 收货雎历史查询K主要统计报表】 供应商报价单供应商历史档案选购单收货单 选购用款支配表 选购拖期报告 物品选购明细表 物品选购汇总表 物品收货明细表 物品收货汇总表 供应商月统计表 选购员月统计表三、库存管理在企业里，存货的管理是非常重要的。因为假如管理不好的话，可能会绐企业造成巨大的损失,如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。运用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理.，并有效的解决上述问题。依据事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物利移动的各种业务.对物料供应分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。可按不同条件查寻物料，生产领料、选购入库时可显示库存信息。 系统供应库存预报警功能，用以指导企业的选购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理. 实现合理限制库存，加快资金周转，降低选购成本，合理配置企业资源。 依据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。 可实现对库存损耗率进行限制及预警，库存管理仓库费料I新山资料计量单位K功能描述】选购入库单产成品入库单其它入库中材料出库单俏售出库单o其它出库总领料申请单调拨 库存盘点 损耗管理I（主要查询】 帐面数：帐务查询/存货余额查询，存货明细帐查询 库存数：统计查询/库存状况查询/仓库存货明细告警查询：保持存货合理的库存信是要达到不影响生产而且资金的运用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益，但存货存任若过小,则因为存在选购周期供货不刚好而影响生产。所以在此应依据单位的实际耗用状况，每隔肯定时期制定出本期应当保持的库存量的上下限额，这样就可以实时的统计出哪些存货当前库存量不足而须要进货，哪些存货已经超过存储量等信息。包括超储存货告警、不足存货告警、失效存货告警 库存盘点状况查询 日收发存状况查泡 月收发存状况杳询 年收发存状况查询 库存历史状况查询 物品单件状况杳询 预期库存状况查询 需检测物品查询 需盘点物品查询 物品超警戒查询 存货周转率查询 库存枳压状况查询 库存记录精确率查询 库存成隹状况杳询K主要统计报表】 物品库存日明细帐 仓库批次明细帐 仓库堆件明细帐 库存盘点记录表 物品到货报表 月收发存报表 年收发存报表 日收发存报表 库存历史状况报表 需检测物品表 资金占用状况表 物晶超警戒报表 库存枳压状况报表 库存记录精确率报表四、报销管理报销管理是公司在日常经营活动过程中，针对员工产生的费用的报销管理.通过报销管理模块，可以轻松实现日常报销的审批流程，实现费用资金支出的有效监控，提高报销的效率。K主要功能费用项H针对报销管理的费用项目的数据的维护。O报销申谙报销人员填报销申谙，通过工作流程引擎走报倩流程。报销审批针对不同的报销类型，费用金额等，进行分级审批功能“O报销查询报销人员可以食询报销申请的进展状况，同时可以依据人员，费用项目、时间等进行查询具体的报销状况。O报销统计依据时间段、项目、人员、部门等组合条件进行统计分析报销的附用状况表。K主要查询X报销申请查询审批状况查询人员报销查询部门报销查询 项目报销查询K主要报表 人员报料汇总、明细表 部门报销汇总、明细表 项F1.报销汇总、明细表 组合条件统计报销汇总、明细表五、生产管理生产管理系统主要对公司的组装生产全过程进行有效的计算机化管理。以工作任务和生产进度支配为主要对象，反映生产过程中生产，劳力和材料消耗状况,以及在制品状态。可以通过如卜报表进行查询了解生产状况： 产品产量报表 生产日报表 运用物料报表 产品质量报表K功能描述O主生产支配主生产支配主要进行支配日常生产支配。物料需求依据主生产支配，系统自动生成物料需求状况表，依据实际的企业库存状况，形成物料求缺单，物料需求支配可以干脆转入选购系统进行物料的选购OO生产流程单依据主生产支配进行日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依据。O生产入库生产流程执行完毕后，须要对生产的产品进行入库操作功能。生产入库与库存管理系统进行管理，干脆更新仓库库存状况。O生产质检针对生产的产品，在入降操作前，须要对产品进行质量的检验，质检通过后，才能进行入库操作。O生产日报企业日常生产的日报表，记录生产人员牛产产品的统计分析表。K主要查询生产支配查询生产流程单查询生产领料查询生产产量查询生产日报表生产月报表可用物料查询质检状况查询r主要报表X产品产量报表生产支配报表生产产量报表生产日报表生产月报表产品质量报表六、财务管理供应日常物品选购、销售'生产、费用等数据的汇总及明细的查询“主要包括：组合条件(客户、人员、物品项目等)(1)、进销存汇总表(2)、进箱存明细表(3)、选购汇总/明细表(4)、销售汇总/明细表(5)、库存出入库汇总/明细表(6)、费用报销汇总/明细表七、客商管理客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进行动态地跟踪管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持,客户的投诉等状况进行综合的管理。工主要功能】O客商资料维护客户和供应商的基本信息资料.O客户访谈记录和维护针对客户的访谈状况记录。O客户回访转售完成后，针对客户运用产品的状况进行跟踪回访状况的记录。O技术支持针对销令过程中的售前、住后的技术服务支持状况记录.客户投诉记录客户的投诉状况记录。O客户信用等级针对客户的回款及信誉状况，对客户进行信用等级记录维护，统计分析依据产品、客户来统计分析客户投诉状况，为企业决策供应依据。依据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。八、统计分析统计分析模块主要供应系统日常数据不同类型统计报表分析功能.(1).进箱存汇总表(2)、进销存明细表(3)、选购汇总表(4)、选购明细表、销售汇总表(6X销售明细总、入库汇总表(8)、入库明细总(9)、生产汇总表(10),生产明细表(11),费用报销汇总表(12)、费用报销明细表九、权限管理权限管理主要处理系统运行针对不同的角色不同的操作权限的维护功能。设四操作人员的操作权限，包询权限，审核权限，若字权限等主要包括：角色安排、功能模块权限安排、数据查看权限、审批权限的设置十、数据中心数据中心模块主要处理系统整体运行所需的基本信息的维护功能。主耍包括：O人员信息O部门信息O计地单位O物品分类O物品系列O物品项目等