企业信息化项目管理制度.docx

企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度。其次条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息平安、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。第三条公司信息化项目根据投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目，投费估算额小于等于50万元为一般信息化项目；投资估算额大于50万元小于等于100O万的为大型信息化项目；投资估算额大于100O万元的为重大信息化项目。第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。其次章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责（一）全面负责信息化项目的组织实施工作。（二）根据信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。（三）按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作。（四）负责信息化项目合同的签订工作。（五）负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建设。（六）负责信息化项目资料的归档。（七）负责组织项目实施后评价工作。（八）负责信息化项目管理制度的修订、培训与检杳工作。第六条信息化项目申请单位职责（一）按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作。（二）指派专人进入业务项目组全程参与项目叁设。（三）参与信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的冲突。第七条信息化项目其他涉及单位职责。（一）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。（二）参与信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的冲突。第八条计财部职责（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。（二）负责根据项目立项的枇复看法及精神，下达公司内部项目立项批准通知书。（三）参与信息化项目招标及合同的审查工作。（四）负贲信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。第九条设备部职责（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。（二）按立项通知书要求完成相关专业工作；协作、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。第十条党群工作部职贲参与有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣扬工作。第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作。第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作。第十三条业务项目组职责（一）全面负责项目实施各阶段组织协调工作。（二）负责组织项目各种业务问题探讨与处理。（三）负责组织项目各种实施方案的探讨与确认。（四）负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。（五）负责组织项目阶段性验收工作。（六）指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。（七）负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。（八）负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。（九）负责项目资金支配提报工作。第三章信息化项目立项、招标第十四条运营改善部依据公司项目管理制度和信息化年度支配分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。第十五条项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据中华人民共和国招投标法以及上级部门要求组织项目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。第十六条对于须要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作。第十七条招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施实力与资质，公开招标投标人不得少于3家；邀请招标投标人不得少于3家，其他招标方式根据国家相关规定执行。第十八条自招标文件起先发出之日到投标人提交投标文件截至时间限制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知全部招标文件收受人。第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。其次十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标看法，确定候选单位，公布评标结果。其次十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。其次十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司全部。其次十三条项目实施合同签订前项目实施方须供应具体的公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书，该说明书包含且不仅限于：（一） 项目实施范围（二） 项目实施前提条件（三）项目进度支配（四）项目团队结构、人员分工管理（五） 项目支持服务与质量保证（六）项目变更管理（七）项目验收要求第四章信息化项目实施打算其次十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括：（一）信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；（二）运营改善部主管领导为业务项目副经理；（三）涉及单位主管领导为业务项目副经理；（四）申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员；（五）项目维护相关人员为组员；（六）运营改善部项目管理相关专业为组员；（七）项目实施包含硬件选购以及网络铺设的业务。项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。其次十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。其次十六条业务项目组及项目实施方办公环境平安保密措施由运营改善部平安专业组织设计。其次十七条项目实施方撰写公司XX信息化项目项目实施章程及并向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于：（一）项目整体概述（二）项目组织机构（三）项目实施里程碑支配（四）项目实施策略及方法论（五）项目文档管理（六）项目问题管理（七）项目支配管理（八）项目保密管理第五章信息化项目需求调研其次十八条由项目实施方根据公司XK信息化项目XX周双周滚动支配（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必需经过业务项目组确认。其次十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织探讨确认。第三十条业务问题探讨过程中形成的结论采纳公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布（模板见附件二）。第三十一条项目实施方综合整理需求调研状况，形成具体的公司XK信息化项目需求规格说明书，该说明书应包含且不仅限于:（一）需求范围（二）业务流程（三）功能帚求（四）性能需求（五）运行需求第三十二条公司XX信息化项目需求规格说明书必需经过业务项目组探讨确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。第六章信息化项目设计第三十三条项目实施方在确认的公司XX信息化项目需求规格说明书的基础上，对该信息化项目进行概要设计和具体设计，制定公司XX信息化项目概要设计说明书和公司XX信息化项目具体设计说明书讥公司XX信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于:（一）项目概述（二）需求描述（三）架构描述（四）业务组件定义公司XX信息化项目具体设计说明书包含且不仅限于：（一）项目概述（二）数据设计（三）组件设计（四）用户接口设计（五）事务类型及其管理（六）错误处理（七）限制、局限、约束第三十四条公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目具体设计说明书应符合公司的整体信息化发展规划须要,满意长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯穿与横向集成。第七章信息化项目开发管理第三十五条信息化项目开发应满意信息系统平安爱护等级要求。第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式探讨探讨解决，探讨形成的方案通过公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布。第三十七条对于项目实施过程中涉及运用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。第八章信息化项目测试管理第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试。测试状况通过公司XX信息化项目测试报告以及公司XX信息化项目问题跟踪表（模板见附三）进行发布。公司XK信息化项目测试报告应包含且不仅限于：（一）测试概述（二）测试环境（三）测试过程（四）测试结果（五）测试评价第四十一条对于测试中发觉的各种问题，由项目实施方具体记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理支配，对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。第九章信息化项目权限收集与配置第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。第十章信息化项目培训管理第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训支配,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作。第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理支配；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。笫十一章信息化项目上线及试运行管理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写公司XX信息化项目上线策略，该策珞包含且不仅限于：（一）上皴组织体系及职责（一）上线业务范围（三）上线打算工作状况（四）上线时间及工作支配（五）上线支持流程及问题处理（六）上级应急预案（七）人员联络方式（八）后勤保障措施第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据,并锁定生产机。第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24小时支持系统业务开展，试运行问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第十二章信息化项目跄收及后评价管理第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。第五十条项目软件验收材料由项目实施方打算，打算材料包含且不仅限于：项目启动阶段：公司XX信息化项目实施章程、公司XX信息化项目里程碑支配、公司XX信息化项目组织机构及通讯录。项目看求阶段：公司XX信息化项目需求规格说明书。项目上线阶段：公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目具体设计说明书、公司XX信息化项目数据接口文档、公司XX信息化项目培训支配、公司XX信息化项目测试报告、公司XX信息化项目上线策略、公司XX信息化项目问题跟踪表项目终验阶段：公司XX信息化项目实施总结、公司XX信息化项目双周滚动支配、公司XX信息化项目会议纪要。第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目脸收材料以及公司XX信息化项目险收报告（模板见附件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持公司XX信息化项目验收报告根据项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后依次签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核看法进行整改。第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首先项目实施方提交全部随硬件选购的软件及授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉及单位负责设备的保管。第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施状况与公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书中KPI指标进行审定验收。第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金支配，由计财部支配项目资金。第五十五条项目最终险收后由运营改善部组织项目涉及单位依据公司项目管理制度要求进行项目评价。笫十三章信息化项目需求变更第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面缘由须要变更的，由变更方提出公司XX信息化项目需求变更申请表，经过变更方领导签字后提交业务项目组琮合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、支配的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉及的全部验收文档。第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合探讨协商解决。笫十四章信息化项目文档管理第五十九条全部信息化项目文档根据公司文件体系管理制度要求编制、管理。第六十条项目实施方供应应业务项目组的文档必需经过项目实施方项目经理签字确认。第六十一条全部项目公开发布文档必需经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文档员整理收集。第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将全部项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。第十五章信息化项目质保期管理第六十三条项目实施方与项目维护单位分别支配专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表进行跟踪解决。第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同协商后续解决方案，协商不妥的根据合同条款处理。第十六章嘉奖与考核第六十六条信息化项目嘉奖申请原则：（一）根据项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关单位赐予一次性嘉奖。（二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人赐予单独嘉奖。第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和个人提出考核看法：（一）项目实施过程中未按要求协作项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次惩罚500-2000元，对主要责任人每次惩罚100-1000元。（二）由于项目实施方缘由影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理。笫十七章附则第六十八条本制度的附件有：附件一：公司XX信息化项目支配模板，编码：附件二：公司XX信息化项目会议纪要模板，编码：附件三：公司XX信息化项目问题跟踪表，编码：附件四：公司XX信息化项目验收报告，编码：附件五：公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告，编码:附件六：信息化项目立项招标流程，编码：附件七：信息化项目需求变更流程，编码：附件八：信息化项目验收流程，编码：第六十九条本制度由公司运营改善部负责说明。XXXXXXX有限公司2016年月附件一:公司XX信息化项目支配（第X周）制定人：筌发人:支配时间起先时间：年月0结束时间：年月0本周工作小结下阶段主要工作支配重点关注事项项目报警问题附件二：公司XX信息化项目XX会议纪要项目名称日期2016年4月16日组织部门会议地点会议参与人员签名部门/职务签名部门/职务签名会议纪要议题：主要内容：记录入：确认签字附件三：公司XX信息化项目问题跟踪表附件四：公司XX信息化项目眈收报告附件五：公司XX信息化项目设备到货安装调试报告附件六：信息化项目立项评审流程附件七：信息化项目需求变更流程附件八：信息化项目验收流程