公司会议管理规定.docx

公司会议管理规定LO目的为规范、指导公司各种会议，提高会议效果，制定本规定。2.0范围本规定适用于公司各级和各中心、各部门会议。3. 0术语会议是公司内部传达公司指示、精神、文件、决策，及时协调、沟通、解决问题的重要形式。4. 0职责4.1 传达公司的指示、精神、文件、规定和决策；4. 2总结工作情况和存在的问题并及时上报，处理工作中存在的问题，加强沟通、协调理顺工作关系。5. 0内容5.1公司的行政会议分为五类5. 1.1公司每周干部例会每周一、周四、周六下班后，周二、周五下午下班前1小时召开公司副主任级以上干部例会。由总经理负责召开;每周三、周日不召开会议。主要解决工作中遇到困难及需公司领导、部门协调和解决的问题，并布置近期工作。5. L2.部门工作例会5. 1.2.1各部门的工作例会，召开时间安排在每日上午召开（也可根据本部门工作实际，自己安排召开时间，但原则上安排在上午），由部门负责人召集。5.1.2.2会议内容主要是每位员工总结前日工作完成情况，汇报当日工作计划，提出工作中遇到和需要解决协调的问题，部门负责人点评每位员工的工作情况，纠正工作中出现的偏差，布置当天工作任务，最后对本部门的工作做总结发言。6. L2.3部门负责人不组织，员工不按时参加均扣当日工资。7. 1.3公司月度销售总结表彰大会每月月初召开一次，参加人员为各大区经理、区域经理,总结上一个月的销售情况，对先进个人、先进区域、先进大区进行表彰。同时下达当月销售任务。由销售管理部负责召集，销售副总或总经理主持.8. 1.4公司工作质询会每月26日，公司组织各部门负责人召开工作质询会。各部门负责人讲述本月工作完成情况，通报下月工作计划，并按公司规定对照工作完成情况进行。9. L5专案会议由公司领导组织，讨论、座谈工作中需要协调及需要作出决定的有关事项，由公司根据需要临时组织。5.L6其它专业会议因业务需要，临时召集，解决专业问题的会议，由公司临时组织。5.2会议组织要求5.2.1会议由召集部门提前以书面、公告或电话形式通知，确定会议时间和主题，确定主要发言人和发言顺序，以便各参会部门和人员做好准备；5.2.2参会人员要准时出席，无故不准缺席，有事应向会议组织者请假并安排好代理人；5.2.3参会人员实行签到或点名制，重要会议，主持人指定记录人做好会议记录；5.2.4会议期间不准接电话，手机应保持振动状态或关机，有特殊情况，应征得会议组织者同意；与会人员不得喧哗，不得随意进出、走动；5.2.5主要发言人应事先准备好发言提纲，做到条理清楚，避免颠三倒四，罗哩罗嗦。发言提纲作为会议材料收缴保存。会前未来得及准备的，会后应补交，养成严谨、认真、干练的工作作风。5.3会议纪律5.3.1与会人员按会议通知时间提前5分钟到达会场，会议迟到、早退、或无故不参加会议者，按公司考勤管理规定的迟到、早退和旷工处罚。有特殊情况不能按时参加会议者，必须向会议组织部门负责人请假，重要会议必须向公司领导或向总经理请假。5.3.2开会前，所有与会人员必须将手机打入振动或关机，特殊情况或急需处理的业务，离开会场接听电话，以免影响会场秩序。5.3.3重要会议及全体员工会议，与会人员不得吸烟、不得大声喧哗、不得随意出入会场。5.3.4对违反上述规定者，每次员工罚款20元；主任级人员罚款50元；经理级人员罚款100元；副总级人员罚款200元。5.4会议纪要5.4.1凡公司重要会议，会议结束后由会议记录人整理会议纪要，根据具体情况，将会议纪要呈公司有关领导审批后下发公司各部门，并送档案室存档。各部门重要会议要形成会议纪要，经会议组织者审核后报公司领导及有关部门，并送档案室存档。5.4.2会议纪要整理后由会议主持人签发；5.4.3根据会议需要确需录音、录像的，营销策划部要做好录音、录像工作。整理后送存档室存档。5.5会议室管理5.5.1公司会议室由办公室统一管理，指定专人具体负5.5.2 公司各部门因工作需要启用会议室时，需事前通知办公室，并办理登记签字手续，领取钥匙；5.5.3 非参加会议公司员工，不得随意进入会议室；5.5.4 与会人员要爱护会议室的设施设备和物品，不得随意移动、刻划、损坏。发现者，追究当事人的责任，视情况给予经济处罚；5.5.5 由专人负责管理使用会议室的电器、设备；5.5.6任何员工不得随意使用会议室的物品；5.5. 7任何员工不准随意拿走会议室的报纸、杂志等资料；5.5.8会议室的桌椅使用完毕应复原位，不得随意搬出；5.5.9会议结束后，及时将电灯、空调等电器设施关闭，切断电源；5.5.10会议结束后，检查窗户是否关闭，整理会场，保持会场的整洁；5.5.11会议结束后，须向办公室报告会议室使用完毕,交还钥匙，办理交接手续。