【《A钢铁贸易有限公司固定资产管理优化方案设计》7000字(论文)】.docx
A钢铁贸易有限公宣固定资产管理优化方案设计目录任务分桁及思路2(一)任务分析2(二)设计思路2二、设计实卮与成果2(一)长沙市恒永钢铁贸易有限公司基本情况2(二)长沙市恒永钢铁熨易有限公司固定资产餐理的现状3()长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理中存在的问题41、固定资产采购环节不规范42.固定资产管理方法单一43、企业固定资产闲置.流失问题尸至54、固定资产管理监管不到位5(四)长沙市恒永钢铁贸易有限公司完善固定资产管理方案设计51、规范固定资产采购方法62、完善固定资产管理方法63、改运固定资产报废流程74、明确固定资产管理责任9(B)结论10三.作品特点与曲结IO(一)作S1.特点IO(二)做结10前言作为基础设施建设领域不可或缺的组成部分,钢铁企业历来在社会生产与发展中承担若中流砥柱的职责使命。而在为社会提供多种多样的产品与服务的过程.钢铁企业固定资产管理又发挥着不容忽视的决定性作用。如果说钢佚企业是基建的基础,则固定资产管理就是基础中的基础。不过受到长期以来传统管理模式的影响,一些钢铁企业的固定资产管理依然存在不同程度的缺陷与不足,对企业应对严峻的市场竞争跳战产生了负面影响。在环境不确定性、市场不稳定性长期持续的大背景下,钢铁企业加强固定资产管理已不仅是管理工作局部提质增效的必需;还会在更大程度上决定若企业生产发展的基本方向与战略趋势。因此,加强固定资产管理已经成为新时期钢铁企业加快转型升级、实现可持续发展的里中之重。一、任务分析及思路(一)任务分析市场竞争越来越激烈,各个公司都在寻找出路,长沙市恒永钢铁贸易有限公向也不例外。公司必须实施固定资产精细化管理,采取各种措施提高固定资产管理水平,努力提高资产管理.这样功能减轻公司经营压力,提高公司市场竞争力。(二)设计思路(1)根据选题魂定长沙市恒永钢铁贸易有限公司为研究对象;(2)深入了解长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理现状并进行分析;(3)结合所学专业知识及查阅相关参考文献.针对长沙市恒永钢铁货易有限公司固定资产管理存在的问题进行方案设计。二、设计实施与成果(一)长沙市恒永钢铁贸易有限公司基本情况长沙市恒永钢铁贸易有限公司成立于2012年09月11日.经营范围包括钢材、金属材料、建筑材料、水暖器材、机电产品、电子产品、水性涂料、建筑装饰材料、化工产品的销生:家用电需的零色:汽车零配件贸易:经济与商务咨询服务;商务信息咨询;商品信息咨询服务;建材批发。(二)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理的现状恒永钢铁贸易有限公司经营范围属于纲铁行业,有许多的大型机械设备,公司的建筑占地面积较大,固定资产在公司中所占比例也比较大。应该要在设施设备购黄迸场之后开箱杳验,全面检查后填写相关的原始单据并交由相关主管部0在机械加工设备进行工作之后,就要依照固定资产的真实价值对固定资产进行计提折旧,在计提折旧的时候公司为方便快捷计算所采用的折旧方法都是直线法。该公司的固定资产主要由房屋内筑物、专业设备、通讯设备、交通运输设备和其他配套设备整体均成。固定资产占企业总资产规模的比例标准在8.6%左右.固定资产的管理对于企业来说不容忽视。表I长沙市恒永烟铁贸易有限公司最近四年固定资产主要财务数据份数据苕祢、2021年2020年2019年2018年固定资产原值2427375.762340489.012170848.092(M8185.47固定资产挣值1178787.711110527.341086492.491111320.67累计折旧1248588.041229961.671084355.61936864.80非流动资产399OO82.9O3808283.593251232372902327.34总资产13674035.5513181673.6913170818.96913734290.01固定资产地长率3.71%7.81%5.99%11.55%固定资产占般资产比例8.62%8.49%8.25%7.99%固定资产占非流动资产比例60.83%61.45%66.77%70.57%由表1可知,长沙市恒永钢铁烫易有限公向固定资产原值和固定资产净值在过去五年中呈现逐年递增趋势,而且价值增长大.固定资产累计折旧价值也逐年增加;公司2019年和2020年的总资产与2017年钢铁行业深度调整期有关。固定资产增长率的变动起伏不一,公司应该注重固定资产核算和管理;固定资产在总资产和非流动资产中的占比相对稳定,固定资产在总资产中的占比仍有增加的趋势.因此,应该加强固定资产核算和管理。(三)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理中存在的问题1.固定资产采网环节不规范对于企业来说,有一套完整的管理万法是非常重要的,而恒永钢铁契易有限公司的固定资产管理方法并不完善.尤具是在固定资产的购买和维护方面。比如购买环节之间的环节较为混乱,固定资产的管理流程也不是很明确。在长沙市恒永钢铁贸易有限公司中.管理部门只单纯地走过场去买,对要买的固定费产了解不透彻也没有做好购货方案就直接去购买,因此购I量的固定资产无法满足企业的需求。其次购买固定资产时也没有注意是否是企业发展正需要的.只单凭部门主管个人想法。酸后货物验收时也没有仔细查验,有些瑕疵资产照样收录在公司里。而这些都无不就造成了资源极大的浪费和成本的增加。2、周定资产管理方法单一首先.固定资产台账与财务核算不及时。长沙市恒永钢铁货易有限公司改均生产线或者升级生产工艺后,部分固定资产不再使用,若超出使用期限,或者出现尸至折损,可考虑对之进行报废处理;若未超出使用期限,且不存在尸里折损.可对之进行改装利用,对于此类固定资产,其台账和财务核算不及时.较为混乱。其次,固定资产盘点雉度较大。长沙市恒永钢铁焚易有限公司具有巨大的资产额,且具有较大的固定资产数目,经过升级改造的固定资产较多.加上固定资产台账混乱,导致固定资产盘点难度较大。3、企业固定资产闲置,流失问题严重按原我国会计制度的相关规定,固定货产应一年一次进行盘点。但是在长沙市恒永钢铁烫易有限公司的实际工作中,对于盘点的过程不是特别重视,在对固定资产进行管理的时候,员工没有按照公司所制定的规章制度对这些固定资产管理,而是按照自己的意愿来管理,对于一些赞产不能够及时的掌握其运用情况。固定资产的折旧、报废等环节缺乏评估程序,报废处置的资产也没有按照规定履行相应的审批手续,低价出售、无悔租赁的行为造成严重的账实不符的情况发生。由于长沙市恒永钢铁货易有限公司一开始的期望不合理.导致部分固定资产不能很好的使用,且相关部门没有进行任何处理,也没有联系经销商来讨论售后处理,而是将就使用,又因为是刚刚购买的新设备无法报废,因此只能保持闲置状态O长沙市恒永钢铁焚易有限公司所使用的设备都属于精密设备,而员工并没有相关维护和使用经验。导致这些设备的使用寿命大大少于以前的估计使用寿命.维修这些设备需要花次时间,这就增加了维护成本,并且在购买之前设有对设备进行适当计划,也没有考虑到公司的长期发展,只是认为公司需要这些设备且价格合理,盲目购买这些设备,因此导致企业固定资产闲苦.荒废现象严重。4、固定资产管理监管不到位目前长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产生命周期流程一部分是通过公司内部OA流程中进行的,一般情况固定资产初步的流程在总经理完成审核和签署意见之后转到具体操作的职能部门譬如供应科或是进口科等,由这些具体的职能部门与设备使用单位对接完成后续具体的工作。高层在流程监督上需要向下级负贡人询问才能了解到流程进度,像进口设备采购是由总经理直接审批的。再加上公司资产管理职责不清晰,所以各部门及各科室间联系不空切,一旦经营资产等出现问题也不能及时知晓并作出反应。还造成固定资产保护与保养、维护管理、报废等方面存在不足,固定资产账面数据同实际数据不一致。(四)长沙市恒永钢铁贸易有限公向完善固定资产管理方案设1、规范固定资产采烟方法长沙市恒永货易有限公司要想提高货产采购的质量.首先要对需要采网的设备做市场研兖,了解目前行业内需要采购的设备发展情况、供应商情况等互补产品。只有做了充分准备才能够保证在采购过程中能够顺利。另外,制定方案时既可由采购削门主管作出决策,也可由主管经过会议商量作出决策,这样会更加符合企业的成长。并且在公司需求的计划下.在购买时,需求部门应按照其实际需求制定购买方案。主管翊门再应按照其实际要求进行核杳,核查合格后再把购买清单移交给购买部门。对不属于规划范围内的材料,但企业急需使用时,这些财产的购买,应由单位管理采购部门决议是否购入。另外,在验收固定资产(大型设备和机械)时,必须仔细检杳和检查所购货物。首先,所购资产的外部包装必须完整。其次,一定要按照购物清单对里面的东西进行一一核对,一定要保证无瑕疵,再自行选定需要质量检查项目。而那些有毂庇的东西应该有权利让卖家替换所买入的财产,最后有无问题了才可以报告。2、完善固定资产管理方法长沙市恒永钢佚贸易有限公司应以适应监审要求,提升资产管理质效为导向,研判当前面临的挑战和经营形势,搭建具有科学、规范、有序、高效特点的资产管理体系,从总体原则、组织机构、过程管控、评价与监督等四个万面着手.建立闭环的固定资产管理体系。第一.在总体原则上,固定资产管理以主动适应和服务监管为目标,以全力支持电网运行,持续加强精益管控等内外部管理为目的.夯实监审核价有效资产基础,规范存量,拓展增量;盘活转化非监管资产,去芜存菁.补足短板,提升资产管理质效为原则。第二,在组织机构及职责分工上,纵向管理方面,将固定资产管理的职责明确到各业务部门.将资产卡片管理维度向下延伸至使用保管班组,使用保管落实到个人,确保实物状忠核实响应迅速;横向协同方面,建立业务关联事项“双牵头”机制,例如工程预算进度执行不再是财务部单独从末端去催促前端的低效劳动.将发展策划部作为联动牵头部门,从项目下达顶层推动项目执行,避免原本“事不关己高高挂起”的局面出现。第三,在过程管控上,按月建立固定资产管理情况通报制度。对下茂各单位工程里程碑计划完成情况、在建工程成本执行入账情况、存量资产规范管理情况等方面按月进行统计评比。按月召开业务部门、实物管理部门和财务资产削出席的在建I页目进度推进例会。会上通报I页目投运情况,对接结、决算相关工作办理事宜;通报后续投运安舜,协调各部门配合事项;通报长期挂账在建工程清理进展,敦促责任部门解决进度停滞的问题。第四,在评价与监督上,由财务部门做好工程增资、固定资产管理监督检盲与评价工作,以输配电价成本监审要求为标准,对标外部监管规定和内部同业标准。如在投资转化率上对标监审要求,设定达标硬指标。在资产管理规范性上.对无法合理解释的敏感词情况作为一票否决指标,坚决杜绝因管理i司题导致的有效赞产核减风险。为加强协同配合,将工作执行逐项分解,分阶段制定时间进度计划并落实到各专业岗位,制定详细的KPI评分标准.实现跨专业间工隹评价通过建立一套科学、完整、闭环的固定资产管理方法,使资产管理工作更加聚焦公司战略目标,适应面临的环境形势,在公司上下牢固树立有效资产就是企业生命线的思维理念,提升公司整体资产管理质效。3,改进固定资产报废流程根据固定资产生命周期理论和过程标准化的管理思想.结合长沙市恒永钢铁贸易有限公司的具体情况,对固定资产用差和报谖进行了协调,并批准了该项目。在购置前,就开始走报废的流程,明确掖废是两置的前提这个观点,这样的话.等到真正报废资产时,就不会因为流程繁谀等原因,从而降低了处置的效率。对报废的货产,必须向上级报告.上级严加审查,且及时给下级单位批复。编制固定资产报表,做好固定资产的年度报表编制工隹。本又以此为基础,结合企业的生命周期原理和过程管理的标准化准则,根据长沙市恒永钢铁贸易有限公司的具体状况,改善了固定资产的报废工作如下所示,见图I:图1固定资产报废改进流程第一,固定资产的便用单位,如发现其不能正常使用,且没有使用价值,应将其报废的申请上报给所属的生产技术部门,不得私自处理。并由资产的具体使用者填写报废申请表,并由有关负责人签署后,将其呈交生产技术部门。第二,企业固定资产的使用单位,要到公司的生产技术部报告各种要报废的资产,并等待批准。在收到固定资产报废申请书后,企业的技术部门对申请办理开展基本核查,并根据本年度分期付款标准和方案明确提出提议。与此同时.生产技术部对固定资产开展现场查蛤,确认无误后,将具体的数据和处理计划报笆给股份公司,由公司本部批许即可。第三,股份公司批准后,由技术部和责任领导,根据下达的批复,建立报废审批台账对废旧资产进行及时处理.并采取相应的程序,选择产权交易机构进行资产的回收和估价,以实现最大的利益。生产技术部在两个工作日内揩相关报废流程递交财务部进行账务处理.保证财务中心的固定资产管理账务与部门的固定资产管理账务一致。第四,公司财务部按照“处售单''的最后结论来处理相关的事务C财务经理应在本年度完毕时诳行全部固定资产有关外置流程的查鸵,并由生产技术、财务、资产使用三个部门的验收人员签署.并进行相关备案C4、明确固定资产管理员任第一,固定资产优化必须获得管理层支持°长沙市恒永钢铁贸易有限公司管理层在其公司全部固定资产数据库建立和流程精细化的各个明目实施中都是非常重要的角色,公司管理层在预算审批到固定资产全流程精细化可行性报告,助目资金投入到数据库正式使用运行的过程中,都需要公司管理层提出要求和指导,推进流程精细化和数据库设计的进程.确保整个项目能尽快完成O因此.D公司管理层需要在数据库建立和全流程优化问题上进行研究讨论,全面了解现行流程的问题与固定资产现状和管理漏洞,评估数据库管理模式对公司的适合度和优势,评估以数据库管理为基础精细化全流程对公司实际生产效率的影响。大体来看,要想保证整个项目完整目成功地开展,长沙市恒永钢铁契易有限公司应建立以公司有关领导为主导的优化项目领导小组和固定资产管理部门和信息技术人员为中心的项目推进小组。领导小组需要将公司对固定资产数据库的设定和固定资产全流程因此而优化的内容有效地传达给公司内与固定贡产全流程相关的员工.为I页目有计划性得推进提供相关资源与技术支持。兄外领导小组还需要对经过优化的新制定的流程和数据库初期工程进行审批和险收,结合企业价值观和企业文化为项目小组指明未来数据库完善和流程可持续优化的方向。第二,明确课题组职责。重启固定资产课题组.并融予其固定资产数据库完善和固定资产流程持续优化的职能.这个课题组成员需包含固定资产全生命周期流程中操作频次较高的邮门科室,记录流程运行过程中由基层设备操隹员、维修工程师、财务人员等其他流程使用者在执行流程和使用数据库时遇到的问题,评估其中有优化价值,对于流程精细化,降低运营成本.降低生产成本有正面价值的问题,分析问题的原因.在方案选择上可以优先联系公司信息科是否能从技术层面优化流程,然后从流程节点设爸和流程顺序上优化。关于课题组的绩效考评可以对相关的流程操作员发出问卷调查流程优化的涡意度。第三,建立有效的沟通和联络机制。对于长沙市恒永钢铁契易有限公司固定资产全生命周期流程,其涉及的部门众多,对于各部门而言数据库的使用和流程的精细化的实施在初期都会对各翊门的日常产生一定的影响.整理优化方案和设计数据库时需多万班调,共同评估方案的适用度和操作效率。当分立的台账需要统一管理时.会导致事业部内部分岗位职能出现变动,都要做好提前安排,初期可以保留备份的台账,随着数据库的逐渐完善会逐渐淘汰原先分厂各自管理的台账。在新系统和新流程全面使用前需选取部分分厂试运行.观察新流程对流程中核心部门如财务部、资产管理科、供应科等的影响,完成调整后需要提前发布启用通知启用系统。在后续流程优化的过程需要一个单独的流程来分析评估优化方案,这也是固定资产课题组的核心工作之一。(五)结论固定资产管理毫无疑问是企业发展过程中的重要环节.而对于长沙市恒永钢铁货易有限公司这类大型钢铁企业来说,固定资产的采购.保管.使用和管理等万面对公司发展有着直接作用,所以有必要对固定资产管理进行不断地完善,促进贡产利用率的提高,进而获得更多的收益。同时,针对长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理进行优化,还可以对其他公司固定资产管理起到参考作用。三、作品特点与总结(一)作品特点本方案是为长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理设计.本设计结合公司的具体情况,对公同的固定资产管理存在的问题提出合理化措施,具有较强的针对性和可执行性。(二)总结本方案以长沙市恒永钢铁货易有限公司作为案例,通过调查研究发现长沙市恒永钢铁贸易有限公司存在固定资产采陶环节不完善、固定资产保管环节不健全、固定资产浪费比较产重以及固定资产管理责任不明确的问题.并根据所发现的问题找到了相应的解决办法。并且通过本次方案写作,使我掌握了不少毕业设计写作方面的相关技巧,还使我对固定货产管理有了更深一步的认识与理解。但是,由于本人学习水平的欠决对企业固定资产管理的相关知识学习也不够透彻,因此对公向固定资产管理提出的一些问题不是十分准确,所找到的相应解决方法也不够完善,还需要进行多次实践来购证它们的可行性。所以在今后的日常生活与工作中,我会加强对固定资产管理知识的研究和学习,完善自己对于固定资产管理认识。四、参考文献I1.1.王双红.国有企业固定资产管理内控机制的构建及完善人质量与市场,2022(20):157-159.2苏飞燕企业固定资产管理存在的问题及其对策探讨川.企业改至与管S,2022(18):131-133.13韩靖,田绪超,陈鹏.信息化时代下企业固定资产管理的创新发展J中国市场.2022(26):148/50.阮建兰.建筑工程企业固定资产管理问题研究J现代营销(上旬TU).2022(09):70-72.刘文静.企业固定资产管理存在的问题及策略分析儿质量与市场,2022(17):160-162.