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    公共关系学笔记(全).docx

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    公共关系学笔记(全).docx

    应用和发展。二、公共关系学的基本内容重点理解公共关系学基本内容的九个方面:1 .公共关系的概念:公共关系是什么,公共关系的三个基本要素,即社会组织、公众、传播与沟通:2 .公共关系的历史:公关的形成、发展概况、产生的社会历史条件:3 .公共关系的行为主体:公关由谁来做,有何作用;1.公共关系的对象:公关对谁做:5 .公共关系的管理过程:完整地理解公关工作的整个过程;6 .公共关系的媒介:学习和驾驭公关的基本工具和技术手段;7 .公共关系活动实务:包括调查探讨、新闻传播、公关广告、专题活动、处理危机、交际事务等;8 .公共关系的职业道德和法律制约:公关行为基本公共关系学笔记第一章导论第一节公共关系学的探讨对象和内容一、公共关系学的探讨对象公共关系学的探讨对象是“组织与公众之间的传播与沟通”。对于这一概念,应重点从三个角度仔细把握。1.“公共关系”的性质:公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系,即组织与公众环境之间信息沟通关系:2 .“公共关系职能”的性质:即运用各种传播、沟通手段去影响公众的观点、看法和行为,争取公众舆论的理解和支持,为组织的生存、发展创建良好的社会环境。3 .“公共关系学科”的性质:是一门综合性的应用传播学、组织传播学,是现代传播学在组织经营管理中的1 .按传播的基本模式分析公共关系的三个基本要2 .从公众舆论的角度探讨、处理组织的公众环境和公众形象问题;3 .探讨各种不同的传播方式与其传播效果:4 .干脆引入传播学中有关传播媒介与技术的探讨,对公共关系各种媒介的特点、功能进行分析。第三节学习公共关系学的现实意义一、公共关系适应对外开放的须要一方面要不断了解世界,吸取对自身建设和发展有利的各种信息;另一方面要传播自己,增进各国对中国的了解、理解和支持。二、公共关系适应体制改革的须要体制改革使公共关系日益成为组织自身的一种行为机制和经营管理方式。三、公共关系适应市场经济发展的须要随着市场竞争的口趋激烈,公共关系作为一种形象准则:9.公共关系在中国应用的国情和特色:公关的中国特色。其次节公共关系的探讨角度和方法对公共关系进行探讨的学科角度主要有:从管理学角度,从经营学角度,从传播学角度等。一、从管理学角度探讨的特点:1 .将公共关系作为管理过程的一个要素:2 .将公共关系本身视作管理的一个过程。二、从经营学角度探讨的特点:1.将公关作为实施推广,影响环境的手段,突出公关的谋略、技巧、艺术的好用探讨;3 .更重视信息和形象的商业价值,将信息、形象关系作为重要的经营要素和资源,将公共关系作为经营投入的一部分,并努力使其转化为实际财宝,产生出经济效益。三、从传播学角度探讨的特点:据组织的总体目标和须要发挥作用。公共关系是从属于组织总目标的,是组织总体功能中的一个有机构成部分,是组织职能系统中的一个子系统。(2)公众一一公共关系的客体公众是公关传播沟通的对象。公众作为公共关系的对象、客体,并不是完全被动的,也不是随意受撰布的。各类公众对象都有意志、愿望、有行动的行为群体。因此,公众的观点、看法、看法和行为以与公众舆论在公共关系过程中是一个不断运动、变更的因素。(3)传播公共关系的过程和方式公共关系活动的过程,就是运用各种传播媒介和沟通手段,在组织与公众之间建立有效的双向联系和沟通,促成相互之间的了解、共识、好感与合作。公共关系的手段和方式包括各种人际传播、组织传播、公众传播、大众传播的形式。传播沟通既是公共关系的方式,也是公共关系的过程,公共关系的运行机制就是传播沟通。公共关系作为一种管理职能和经营艺术,其特点就是运用传播沟通手段去影响公众,树竞争手段,对增加企业整体竞争实力,促进经济效益和社会效益同步发展的作用日益突现。四、公共关系适应现代信息社会的须要在信息时代,组织在日常运转中特别须要运用公共关系了解舆论,影响舆论,改善组织的生存发展环境。五、公共关系适应社会稳定的须要程定离不开沟通。社会、政治、人心稳定须要加强全社会的公共关系工作,形成“天时、地利、人和”的社会发展环境。其次章公共关系的概念公共关系的本质一、确认公共关系本质的依据和方法:1.构成公共关系的基本要素:组织、传播、公众(1)组织一一公共关系的主体组织是公共关系的担当者、实施者和行为者。组织作为公共关系的主体,须要把自身的公关行为和公关机制通过肯定的、可限制的职能系统体现出来,使公共关系依核心涵义:“双向传播与沟通”是最基本的、核心的概念。首先,它是现代公共关系思想和理论的精髓。其次,它体现了公共关系实物的特征。第三,它是维持或变更公共关系状态的基本方法和机制。第四,它是联结组织与公众的纽带。第五,它是形成公共关系和影响公众舆论的前提。第六,它是塑造组织形象的过程。其次章公共关系的概念公共关系的分支概念一、公共关系的分支概念包括:公共关系状态、公共关系活动(实务)、公共关系观念二、公共关系状态:立形象。2.基本要素之间的相互作用:在公共关系的三个要素中,“组织”和“公共”是公共关系的担当者,分别是公共关系的“主体”和“客体”。这二者的相互作用方式是“传播”:而现代“公共关系传播”的本质即信息的双向沟通:信息沟通的双向性是现代公关传播(沟通的本质属性。3.公共关系的本质:公共关系木质上是组织机构与相关公众之间的双向传播与沟通。二、理解公共关系本质的三层主要涵义:1.公共关系是组织的信息传播行为与职能。它是一种实施和限制传播沟通活动的组织行为和职能。2.公共关系是组织与公众之间双向沟通的过程。公共关系不是单向的传播行为,而是双向的传播行为。3.公共关系市传播沟通活动的结果。公共关系要运用传播的手段来协调关系、影响舆论、塑造形象、优化环境,它主要是对组织的无形资产和财宝的一种经营和管理,要求经济效益和社会效益的统一,组织利益和公众利益的统一。三、公共关系概念的动策划、宣扬实务、交际事物等等,须要动用肯定的资源,运用特地的媒介和技术,指定特地的目标和支配,由特地的职能机构来实施。从一般意义上讲,公共关系活动也是客观存在的。四、公共关系观念:公共关系观念是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务的健康发展,而且渗透到管理者口常行为的各个方面,成为引导组织行为的一种准则和价值观。公共关系观念包括形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念等。(I)“形象观念”表现为在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象,自觉的进行形象投资、形象管理、形象塑造,将树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。公共关系状态即一个组织赖以生存、发展的公众环境的情形和状况。它是组织公共关系活动得以进行的基础,也是组织公共关系活动实际形成的结果。公共关系状态是客观存在的,任何组织或个人都处于肯定的公共关系状态中。公共关系状态包括与组织相关的“社会关系状态”和“公众舆论状态”两个方面。“社会关系状态”指组织机构与其相关公众之间相互交往和共处的情形和状况。“公众舆论状态”指公众舆论对组织机构的反映和评价的情形和状况。三、公共关系活动(实务:公共关系活动(实务)即运用传播沟通的方法来协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公关工作。公共关系实务是组织经营管理活动的一部分,是组织的经营管理职能。公共关系活动包括调查探讨询问、设计制作、活活力的作用和影响。2 .公共关系和人群关系的联系:人群关系主要指组织内部的人际关系,而良好的内部关系是公共关系的基础,与内部公众的沟通,协调内部美系也是公共关系实务的重要内容。同时,公共关系学也要借助行为科学、管理心理学的理论和方法来分析公众的心理和行为,科学的处理公共关系。因此,公共关系和人群关系是有肯定联系的。3 .公共关系和人群关系的区分:首先,公共关系不局限于组织和群体内部的传播和沟通,还包括大量的外部关系,要面对困难的社会公众环境。其次,公共关系不局限于管理现场干脆面对的群体关系和个人关系,还要特殊关注不干脆见面的、远距离的公众沟通,并特别重视公众环境的长远变更和发展趋势。也就是说,公共关系须要兼顾内部和外部、眼前和将来的关系。首先,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅仅是个人。其次,公共关系的对象是与组织相关的全部公众与其舆论,而人际关系则包含很多与组织无关的私人关系。再次,公共关系是一种组织的管理活动与职能,人际关系活动中主要靠个人的交际技巧和实力。最终,公共关系特别强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的沟通方式。可见,公共关系并不等于人际关系。二、人群关系:1 .人群关系的概念:“人群关系”这一概念属于管理心理学、行为科学的范畴,主要指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。即从管理的角度,探讨群体内部人的须要、动机、看法、行为与相互关系对组织效率、群体课堂提问:试述公共关系产生和发展的历史条件第三章公共关系的起源和发展中国的国情与公共关系一、文化心态:1.正道宜行思想正道直行的思想对于发展文明的公共关系,抵制不正之风有主动意义。但气节观念常演化为“自我中心论”,表现为仇外、排外的民族沙文主义,简洁致使闭关锁国、自我封闭、拒绝与外界、外族的交往,这对于公共关系的发展是极为不利的。2 .贯和持中思想贯和持中思想对于现代公共关系的广结良缘、和平共处原则也有切合之处。但贯和持中又是一种否认斗争、排斥竞争的简洁济,人们的社会联系相当狭隘。随着市场经济的出现,尤其是由“卖方市场”向“买方市场”的转变中,争取市场、争取顾客、争取公众支持,成了企业生死攸关的关键,促使企业必需加强与消费者的沟通和理解,树立良好的形象,这就干脆促成了公共关系的兴起。四、技术条件一一大众传播超越个体传播在经济社会中,由于交往沟通工具落后,使得社会公众交往的深度、广度极其有限。而在资本主义大工业时代,口益精细的社会化大分工,使人们之间、组织之间的纵横关系与相互沟通日益重要,而各种大众传媒的快速而广泛的发展、“地球村”的出现,为人们进行大规模的交往供应了可能,并为公共关系的产生供应了必要的技术与方法。综上所述,正是由于本世纪初人性文化的兴起,民主政治的深化发展,商品经济的高度发达和大众传播技术的日趋普与与提高等诸方面因素的滋生与促成,才产生了公共关系学这门崭新的学科。献和机会的同等,故它只能采纳“损有余而补不足”的方法来实现平均,这种文化心态对发展公共关系是极为有害的。5 .重情轻理思想重情轻理思想在肯定程度上对追求“人和”、广结良缘的公共关系是有些促进作用的。但这种重情轻理的文化心态同时必定导致中国社会关系只能局限在狭隘的“五伦”关系圈子内,而且也简洁导致我们在处理社会关系时人情化、心情化、使我国的公关带有极强的“私关”色调。二、经济方式:我国经济在儿千年封建社会自然经济影响下所产生的“小而全”、“大而全”的企业格局和生产体系,它与全国市场联系松散,横向联系不充分。其次,广阔农村包产到户,至今仍有很多地方停留在小农经济模式阶段。这些都使我国公关发展的障碍。三、管理体制:协同道德,致使压抑个体的创建性,萎缩民众的参与感,抑制公允竞争,这与公共关系提倡主动竞争,留意发展特性的思想是背离的。6 .民为邦本思想民为邦本含有以民众为治国安邦之根本、重视民众的主动面,与公共关系学强调民众、敬重公众的“公众意识”有一样之处。然而,就“民为邦本”的实质而言,依旧是一种以人治为特征的专制思想,它常常只起着警醒统治者重视利用民众力气为其政权服务的消极作用,这与发展公共关系所须要的现代民主精神是南辕北辙的。7 .平均思想中国的平均思想与否定特权、讲求同等、崇尚公允竞争的公共关系规范是相吻合的,是公共关系中国化的必要土壤。另一方面,平均思想是一种“肯定平均”的典型的小农意识,它所强调的是享受、收获的平均,而不是贡要大力探讨和主动开展公共关系,来对这种口益扩大的社会关系网络赐予协调和处理,以便更好的促进我国社会化大生产与现代化建设。二、社会主义市场经济的兴起须要公共关系实行社会主义市场经济的基本要求是高度的专业化的分工协作,突破“小而全”的自然经济的格局,并使社会联系、社会交往口益扩展和增加,从而使得公共关系的经营管理功能日益重要。市场经济的发展,同时也必定呼喊和不断强化竞争机制的深化发展,使商品质量竞争、技术竞争、价格竞争,扩展到服务竞争、信誉竞争、形象竞争,是组织的信誉和形象成为重要的无形财宝,致使公共关系作为一种市场营销策略日益市要。因此,社会主义市场经济的兴起,势必促进公共关系在中国向着纵深快步发展。三、体制改革须要公共关系体制改革的主要目标之一,是打破党政不分,政企不分、权利集中、条块分割、各自封闭的沉闷呆板的局党政不分、政企不分是中国管理体制的一大弊病。它导致中国社会存在的很多纠缠不清、界限模糊的关系,对公共关系的成长有着不良影响。尤其突出的是,中国舆论一统,媒介垄断,垄断新闻、垄断舆论的结果,必定是媒介缺乏相对的独立性,传播体制僵化,沟通渠道单一,民意和舆论的社会作用不强。这将大大影响公共关系的社会效果。课堂提问:联系实际,谈谈如何发展有中国特色的公共关系学?第三章公共关系的起源和发展中国公共关系发展的前景一、现代化建设须要公共关系我国工业就其整体结构看,依旧归属于社会化大生产的格局之中,行业之间、组织之间、地区之间,不行避开的要发生一种受客观支配的内在联系,促成了组织的社会化,各类组织客观上面对着特定的公共环境,这就须价格、款式、包装、售后服务等。(2)组织形象信息组织的整体形象,还反映在公众对组织其它要素的评价方面,如公众对组织的方针政策、办事制度、程序和效率,经营管理水平,技术、财政、人才方面的实力,服务质量和水准,市场宣扬形象,组织文化和精神文明等方面的反映和评价。2.组织环境中的各种社会信息公共关系须要为组织监测社会变更趋势,留意社会的政治、经济、文化、科技、军事、时尚潮流、民俗民情、舆论热点等各方面的情报动态,分析其对组织的各种干脆的或潜在的影响,充分利用环境中的有利因素,避开不利因素,使组织与社会环境的变更保持动态平衡。公共关系的信息情报功能具有宏观性和社会性,是组织其他职能部门无法取代的。二、询问功能:公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着询面,逐步推行党政分开、政企分治、松绑放权,扩大基层组织的自主权。这就使我国的政治结构、经济结构出现了更为多样化的格局,横向联系增加。一个社会组织不止要向上级负责,而且要向社会公众负责,主动和公众建立良好沟通与联系。这些改革都须要公共关系。总而言之,随着体制改革的深化,政治民主化的发展与现代化的进程,中国公共关系的蓬勃发展是不行避开并不行阻挡的。第四章公共关系的功能和组织公共关系的功能一、信息功能:1.与组织形象有关的信息(I)产品形象信息产品形象姑组织形象的客观基础,只有产品被接受、受欢迎,企业存在的价值才能得到社会的认可。公众对产品的看法和评价是多方面的,如质量、性能、功能、化公众对组织的了解,提高组织的社会知名度和美誉度,为组织与其产品推广形象,扩大影响。3.引导舆论,限制形象。即公共关系部门要调整组织的信息输出量,引导公众舆论向主动、有利的方向发展,依据舆论反馈适当调整组织的行为,限制组织的形象。四、协调功能:1 .协调内部关系,增加组织凝合力。即通过建立和完善组织内部的各种沟通渠道和协调机制,促进组织内部的信息沟通。2 .开展社会沟通,建立和谐的社会环境。组织要从F1.身利益动身,首先要处理好各类干脆的业务来往关系;其次,要妥当处理好组织与各种权利制约部门之间的关系:再次,还要主动建立和发展各种非业务性的社会关系。五、服务功能:问、建议、参谋的作用,帮助决策者考虑困难的社会因素,平衡困难的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备肯定的社会适应和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。1.为确立决策目标供应询问建议决策的第一步是确立决策的目标。3 .为决策供应信息服务4 .帮助拟订和选择决策方案决策方案是实现决策目标的各种方法、措施的总和。5 .从公共关系角度评价决策效果三、宣扬功能:1 .创建舆论,告之公众。即形成舆论,让公众知道并正确的了解本组织。2 .强化舆论,扩大影响。即运用各种现代媒介加强公众对组织的印象,深通性的。即统筹管理组织有关传播沟通的业务,使组织传播沟通的手段更加专业化,使组织的传播沟通工作具有更高的效率和效益,使组织的传播资源投入更加合理、产出更加志向。3 .公关部门的地位:公共关系职能部门在组织总体中扮演一种“边缘”、“中介”的角色。即处于决策部门与其他专业职能部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、询问建议、协助服务、策划组织、协调行动等责任。这可以从内部管理和外部经营两个方面来看。(1)公关部门在组织内部管理中的地位:公关部门介于高层决策中心与各个执行部门之间,介于各管理、执行部门与基层人员之间。公关部门可以作为一个职能部门独立存在,亦可以成为管理子系统的一部分。(2)公关部门在企业外部经营中的地位:在外部经营中,公关部门介于组织与公众之间,1 .在组织内部为各个业务和职能部门服务。在组织内部供应服务是为了使各个职能部门之间协作更加融洽,使整个组织机体工作更加协调。2 .在组织外部供应社会服务。在组织外部供应社会服务足为了以良好的服务行为去树立信誉、争取人心,是一个组织树立形象的实际行动。课堂提问:如何理解公共关系的信息功能第四章公共关系的功能和组织组织内设的公共关系职能部门公共关系的组织机构包括组织内设的公关职能部门、专业的公关公司和独立的公关社团组织。一、公关机构在组织中的性质和地位:1.公关机构的性质:从工作性质上看,公共关系的职能是传播性、沟一个二级机构,而是宜屈于组织的最高层领导,干脆向最高决策层和管理层负责。这种类型综合了以上两种类型的特点,公共关系部即可以较为自由地与其他职能部门沟通,乂具有相当的独立性和H主权,干脆介入决策,而且机构比较精简敏捷。4.公共关系委员会:即由组织的主管领导牵头,各职能部门负责人共同组成的公关工作协调委员会,统一指导和协调全局的公共关系活动,下设公共关系办公室,负责常工作。三、组织内设公关部门的特点:1 .了解内情2 .便于协调3 .效率较高4 .成本较低5 .工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正。因此,公关工作除了要由组织内设的职能部门来对外代表组织,对内代表公众,通过传播活动保持组织与公众环境之间的双向沟通。二、组织内设公关机构的模式组织内部设置公关机构有四种基本模式可以选择:1 .部门隶属型:即公关机构附属于组织的某个职能部门。一般来说,隶属于沟通业务较集中、较繁重的部门,比如:销售部门、广告宣扬部门、接待部门、办公室等。2 .部门并列型:即公共机构与组织的其他职能部门平行并列,处于同一层次。这种类型的公关部门可干脆参与最高层决策,并有足够的职权去调动资源,协调关系,其传播业务也比较完整。但一般说来,只有大型的组织才须要或可能这样来设置公关机构。3 .高层领导直属型:即公关部门处于整个系统中的第三个层次,但作为一个第三级机构,它并不隶属于哪1 .询问诊断2 .联络沟通3 .收集信息4 .新闻代理5 .广告代理6 .推介产品7 .会议服务8 .策划活动9 .礼宾服务10 .印刷制作11 .音像制作12 .培训服务三、专业公关公司的类型:1 .综合性公关服务公司一一这一类公关公司可以供应全面的公共关系服务。2 .特地的共管服务公司一一这一类公关公司的业务局限在某些行业上,如金融财政企业、服装行业、文进行,还有必要寻求外界的帮助,即聘请专业的公关公司或外聘公关顾问。课堂提问:简述公关机构在组织中的性质和地位第四章公共关系的功能和组织专业的公共关系公司一、聘请专业公关公司的意义:对于小型组织来说可以精简编制、节约开支;公关公司作为独立的询问机构,能够并情愿对客户业务中的问题,提出比较客观的看法:公关公司的专业人员有较丰富的阅历,联系面广,便于公关活动的开展;公关公司熟识大众传媒,与企业内设的公关公司相比,能较好的利用大众传媒来开展公关活动:某个组织在开展某一专项活动时.,若本身缺乏这方面的人才,就可以利用公关公司来克服这种困难。二、公关公司的经营范围:作与协调,全面发动全员的公关努力,形成成深厚的组织公关氛围与公关文化。二、全员PR管理的内容:1 .领导的公共关系意识:领导应具备剧烈的公共关系意识,关注组织的公共关系状况,在经营管理中提出公共关系方面的要求,在实际工作中支持和指导公共关系工作。领导的公共关系责任包括:(1)弄清自己的工作职责与公共关系的关系。(2)努力使所属部门的业务支持整体公共关系目标。(3)在工作中与时向公共关系人员寻求忠告和协作。(4)让公关部门了解本部门的支配、作业、人员变动与新产品等最新信息。2 .全员的公共关系协作:要将公共关系的常常性工作与全体干部、职工的化演出公司,为政界人物或企业与政府的联系等等。四、专业公关公司服务的特点:1.较为客观、公正。3 .技术全面、专业性强。4 .较敏捷,适应性强。5 .不了解内情,即对客户内部状况了解有限,对经营活动的介入性差,所提出的方案、支配的可行性往往受到影响。6 .运作成本提高。课堂提问:简述公关公司的特点第四章公共关系的功能和组织全员PR管理一、全员PR管理的概念:是指通过全员的公关教化与培训,增加全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关协一、公众的概念:公众是指公共关系对象的总和,即与公共关系主体相互联系与相互作用的个人、群体或组织的总和。广义上说,凡是组织信息传播、沟通的对象,都称之为“公众”。二、公众的基本涵义:1.群众性:公共关系对象不是单一的,而是与某一组织运行有关的群体环境。这个公众环境指组织运行过程中必需面对的公共关系和公众舆论的总和。这些公共关系和公众舆论范围很广,涉与组织内部和外部,社会方方面而,而且相互关联、构成困难。2 .共同性:公众是具有某种内在共同性的合群体。这种共同性就是相互之间的某种共同点。3 .多样性:公众存在的形式不是单一的,而是困难多样的。常行政、业务、生产工作结合起来。各职能部门和生产单位在自己的工作范围内作决策、支配时,都应当F1.觉的协作组织公共关系的目标。公共关系的好坏,也应当对各部门业务工作进行评价考核的一项标准。3.组织的公共关系氛围:全员公共关系有赖于在组织内部形成一种深厚的公关风气、公关氛围。应当在组织内部普与公共关系教化,使全体干部、职工相识到,一个组织的形象、信誉等无形资产比有形的资金、设备更为宝贵、更犯难得。应使干部、职工在内外交往中H觉留意公共关系,使之蔚然成风O课堂提问:什么是全员PR管理?第五章公共关系的对象公众些公众具有实际或潜在的影响力和作用力,制约着他们利益的实现、需求的满意、问题的解决等等。三、现代公众意识:面对日益开放、日益多元化和信息化的社会环境,任何组织都不能漠视公众的压力。无论制定目标和政策,从事管理和经营活动,都必需高度重视公众的利益,了解公众的看法,满意公众的需求;必需加强与公众的沟通,争取公众的理解,赢得公众的支持。课堂提问:简述公众分析的意义第五章公共关系的对象影响公众行为的因素(一)一、知觉1 .知觉是人脑对干脆作用于它的客观事物的整体反映。2 .知觉的选择性:具体的公众对象形式可以是个人、群体、团体或组织。即使是同一类的对象也有不同的存在形式。公众对象具体形式多样性,确定了公共关系沟通方式和传播媒介的多样性。4 .变更性:公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变更发展的过程中。任何组织的公众对象的性质、形式、数量、范围等等均会随着主体条件、客观环境的变更而变更。反过来,组织I、身的变更也会导致公众环境的变更,这种变更的结果乂可能倒过来对组织产生影响、制约作用。5 .相关性:公众不是抽象的,而是具体的、与特定的公关主体相关的。“公众对象”总是相对肯定的公关行为主体(组织或个人)而存在,与该主体相关:即公众的看法、观点、看法和行为对该主体具有实际或潜在的影响力和制约力,甚至确定组织的成败:同样,该主体的决策和行为也对这(3)显轮效应:即一种以偏盖全、以点盖面的片面知觉。公关活动可以适当利用这种量轮效应来扩大影响、美化形象,如“名流公关”等。(4)定型作用:即固定的假化的印象对人的知觉的影响,也称“刻板印象”。公关工作一方面要探讨和敬重公众的某些刻板印象,使自己的形象与公众的阅历相吻合;另一方面也要努力传播新学问、新观点、新阅历,以变更公众某些狭隘的成见和偏见,以与由此形成的误会。二、价值观:价值观即人们对于是非、善恶、好坏的评价标准,对华蜜、1由、荣辱、同等这些观念的理解和轻重主次之分,是影响个体行为的重要因素。由价值观产生的人们的追求或憧憬,干脆确定着人们的行为取向。这种追求和憧憬的努力程度取决于以下几个因素:指人在同一时间、同一场合中同时面对着众多的事物,只能有选择的感知其中少数内容,形成清晰的知觉;而对其他大部分内容可能视而不见,听而不闻,无法形成消晰的知觉。做公共关系工作时,须要分析、探讨影响公众知觉性的主、客观因素,设法依据公众知觉的选择性来加强传播的针对性和有效性。3.知觉的偏见:指人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,时事物产生一种片面的或歪曲的印象。其常见缘由包括:(1)首因效应:即第一印象的剧烈影响。因此在公关传播中,无论是人、产品、环境还是组织行为,都要尽可能给公众留下良好的第一印象。(2)近因效应:即最近或最终印象的剧烈影响。因此公关传播应留意用新信息去巩固公众原来的良好印象,或变更原来的不良印象。向,包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向、意图的倾向,这些倾向一经形成就比较稳定、比较长久的影响若人们对事物的推断和看法,影响着人们的行为方向和方式。2 .认知因素一一主体对对象的整体了解和评价,特殊是对对象的价值评价。情感因素主题对于对象的心情反应,它以认知为基础,乂左右着人的意向,在看法中具有调整作用。意图因素一一由认知因素和情感因素所确定的对于对象的行为反应倾向。看法包括认知因素、情感因素、意图因素三个方面。3 .看法的转变与很多因素有关,如:新看法与切身利益的亲密程度,原有看法与新看法之间距离的大小。看法的转变有不同的层面,一是方向、性质的转变,二是强度、程度的转变。(1)个人的成就感、事业心(2)过去的胜利或失败的经验(3)四周环境、生活条件的影响(4)对目标的接近程度公共关系工作应留意协调组织H身的价值取向和公众对象的价值取向之间的距离和关系,一般来说,组织和公众的价值取向相一样或相类似,沟通就比较简洁,效果比较好;反之则沟通比较困难,障碍比较的大。因此,对于价值观相反的公众对象必需留意传播内容的设计和沟通艺术的运用。课堂提问:公共关系学为什么要探讨人的价值观?第五章公共关系的对象影响公众行为的因素(二)三、看法1 .看法是人们在相识上和行为上相对固定的倾气质是人较典型、稳定的心理特征。2 .性格不是天生的,而是由后天的生活和教化以与个人的工作实践,长期塑造而成的。已形成的性格具有相对稳定性,但也受客观条件的影响。气质是天生的,它主要表现在一个人的心情体验的反应程度、强度和表露的显隐程度,心理活动的指向性,以与动作的过敏或迟钝方面。3 .性格、气质是一种特别特性化的因素。这一点对于人际传播工作的影响最明显。针对不同性格、气质的人,必需运用不同的沟通技巧,以充分体现公关的艺术性。课堂提问:由于产品运用不当,消费者受到了人身损害,致使你的企业出现了信任危机,假如你是公关部经理,你将实行什么措施来影响和变更公众的看法?第五章公共关系的对象影响公众行为的因素(三)公关工作须要探讨如何通过宣扬、教化、引导来影响或转变公众的看法,使之对组织的发展有利;同时也要调查、分析、探讨公众的看法,作为公关工作的依据。四、须要1.须要是人对特定目标的渴求与欲望,是推动行为的干脆动力。2人的须要分为五个层次:生理须要、平安须要,归属和爱的须要,敬重须要和自我实现须要。3.优势须要:公众的行为往往同时受多种须要支配,在肯定的条件下,多种须要中会有一种是最为迫切、起主要支配作用的“优势须要”。公共关系的政策、活动和资源不肯定能够满意公众对象的全部须要,但要尽可能满意公众对象的优势须要。衡量公关工作成败的标准是公众满意的程度。五、性格、气质1.性格是人待人接物较稳定的看法和行为方式:其实际实力来开展传播工作,并充分调动他们参与的实力。七、从众心理1 .从众心理是指在社会团体的压力下,个人不情愿因为别出心裁而感到孤立,从而放弃自己的看法,实行与大多数人一样的行为,以获得'F安感、归属感和认同感。2 .团体压力造成从众心理有两个方面的条件:一是团体内部的看法比较一样,具有足够的同一性、凝合力和吸引力;二是个体的素养和实力较低,缺乏臼信和独立性,过于依靠他人,或者顾虑较多,时团体有较强的依靠性和归屈感。3 .公共关系实践中要探讨如何培育和利用从众心理去增加组织的凝合力和吸引力,创建“人和”的组织气氛。八、逆反心理1.逆反心理指作用于个体的同类事物,超过了个体感官所能接受的限度而产生的一种相反的体验,使个体六、爱好、实力1 .爱好是人们力求相识某种事物或特殊爱好某种事物或活动的倾向。实力是人们从事活动、完成工作的本事。2 .爱好总是因人、因时、因地而异的,无论是人的物质爱好、精神爱好、社会爱好,都是在生活实践过程中形成和发展,受社会历史条件和生活环境的制约的。公关工作一方面要依据公众的爱好来设计、组织公关活动,以吸引公众的参与;另一方面也要创建条件来培育公众的爱好,通过适当形式把公众的爱好引导到自己须要的轨道上来。3 .人的实力分为一般实力和特殊实力。一般实力是在各种活动中都必需具备的、并在各种活动中表现出来的基本实力。特殊实力是某种专业活动所必需、并在专业活动中表现出来的实力。公关工作要留意分析公众对象的不同实力,依据依据公关问题确定公关目标,制定公关支配和设计公关方案。(3)公关实施依据公关的目标、支配和方案实施传播沟通活动。(4)公关评价依据调查、反馈评价公关活动的效果,找寻新的问题,建立新的目标,调整公关支配。2.六步工作法:即将公共关系工作过程分解为六个基本环节:估计形式、确定目标、确定公众、选择媒介、编制预算、评价结果二、公共关系管理过程中的相关因素:1.环境因素:即对公关主体的决策和行为构成干脆或间接影响的外界因素,这属于客观方面的要素。2.主体因素:有意识的脱离习惯的思维轨道,向相反的方向探究。2 .逆反心理形成的缘由是出于新奇心、好胜心和抵触心情。3 .公关工作中要留意防止出现逆反心理,因此要留意信息量和刺激要适度,信息量过大、刺激过度就简洁造成传播对象的逆反心理,导致反效果。课堂提问:假如你公司的广告引起了消费者的逆反心理,请问作为公关部经理的你会实行何种措施来变更这一切?公共关系管理一、公共关系管理的基本模式:1 .四步工作法:即将整个公共关系工作过程分为四个基本阶段:(1)公关调查通过环境分析和形象分析,确定公关的问题。(2)公关策划会形象。这是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。自我形象的设计要留意主观愿望和实际可能相结合。2 .Fi我形象分析包括:(I)组织状态和条件的调查分析(2)员工阶层的调查探讨(3)管理阶层的调查分析(4)决策阶层的探讨分析二、公共关系调查的其次个环节一一实际形象分析:1.实际形象是指组织的实际行为和表现在公众舆论中的投影、反映,亦即社会公众和社会舆论对组织的认知和评价。这种认知和评价体现为组织在社会公众中的知名度和美誉度。知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即公关决策和行为过程本身涉与到的主体内部因素,这属于主观方面的要素。3 .传播技术因素:即公共活动实施过程中的技术性因素,这属于媒介技术方面的因素。三、公共关系管理的意义:1.增加公关工作的系统性4 .提高公关工作的可控性5 .加强公关工作的预料性6 .促进公关工作的成熟性课堂提问:试述公共关系管理的意义。形象分析一、公共关系调查的第一个环节一一自我形象分析:1 .H我形象是指一个组织自己所期望建立的社1.将组织的实际形象与H我形象作比较分析,揭示二者之间的现实差距,指明公共关系工作的目标和任务。2 .形象差距分析的途径是“形象要素差距图”找出差距、发觉问题,是公共关系工作程序中的第一个步骤。课堂提问:试述如何进行实际形象分析。组织形象一、组织形象的构成:1 .产品形象:即通过组织的产品反映出来的组织形象,构成形象的硬件内容。产品形象是组织形象的基本要素,是整个组织形象的客观基础。2 .服务的形象:即通过服务行为呈现的形象,与组织的产品和人即组织对社会公众影响的广度和深度。美誉度是指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的美丑、好坏。2 .实际形象分析的途径是通过舆论调查和民意测验。3 .实际形象分析包括三个步骤:(1)公众分辨与分析(2)组织形象地位测量(3)组织形象要素分析依据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织的实际形象区分为四种状态:高知名度/高美誉度,高美誉度/低知名度,低知名度/低美誉度,低美誉度/高知名度。三、公共关系调杳的第三个环节一一形象差距分析:如组织的方针政策、办事程序和效率、财政姿信、市场开发实力、信守合同的信誉、技术开发的实力、参与社区活动的影响等等。二、形象设计的原则:1 .主观性和客观性的统一(1)主观性:即组织形象离不开主体的设计和传播,离不开公众的主观认定,带有主观性。(2)客观性:即组织形象必需具有客观的基础和内涵,并受公众对组织整体评价的制约。2 .统一性和差异性的结合(1)统一性:即组织形象应当是统一的讲究整体效果和系列组合,适应公众整体的要求。(2)差异性:即组织形象必需有特性特征,对公众要有显明的员亲密关联。

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