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    公司技术文档格式规范.docx

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    公司技术文档格式规范.docx

    书目一、页边距设词4(一)、装订4(二)、不装订4二、页面布局设词4三、书目4< -),书目选择4二人字体4< 三).段落4四、标SS5< -).“字体"设置51、主标时52、副标题5<-).“段落”5五、结构编号5(一)、形式5(二)、字体、段落6K一级编号6(1).“字体”6(2),“段落”62、二侬编号6(1),“字体”6(2),“段落”63、三姒编号7(1)、“字体”7(2)、“段落”74、四级短号7(1)、“字体”7(2)、“段落”7六、正文8(一)、字体8(二)、段落8(三)、落款、日期、签名规定8(四)、图片8(五)、附件10七、去格11(一)、EXCeI电子去格111.虫边距112、标题113、内容11(1)、表头11(2、内容I1.4、列宽11(二)、WOrd衣格11八、页灯页脚12(一)、格式12(二)、内容121、页眉122、页脚13公司技术文档格式规范一、页边距设置(一)、装订纵向:上3cm,下2.5cm.左2.7cm,右2.5cm”横向:上3cm,下2.5cm,左2。5cm.右2.5Cmn(二)、不装订纵向:上3cm,b-2o5cm.左2.5cm,右2.5cm。横向:上3cm,下2。5cm,左2.5cm,右2.5cm。二、页面布局设置布局一页面设置一文档网格选择”指定文档网格”,设置行数为每页40行。三、书目(一)、书目选择运用引文书目,自动书目I.(二)、字体“书目”两字:字体,宋体:字形,加粗:字号,叫号.居中书目内容:字体,宋体:字形,不加粗:字号,五号.(三)、段落自定义书目选项卜修改书目段落格式。书目I:左fW缩进O字符;特别格式为无,I02倍行距,其余均设置为0。书目2:左健缩进1字符:特别格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0.书目3:左(W缩进3字符,特别格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。书目4:左侧缩进4字符,特别格式为无.1.2倍行距,其余均设置为0。四、标题(一)、“字体”设置1、主标题字体,华文中宋:字形,加粗;字号,二号。2、副标题字体,宋体;字形,加粗;字号,三号.(二)、“段落”大纲级别:正文文本。对齐方式:居中.左IW右W1.缩进均为0字符。特别格式:无。段后间距为0.5行.行距:单倍行距。五、结构编号(一)、形式()、,1(I)(二)、字体、段落1、一级编号(1)、“字体”字体,黑体:字形,加粗:字号,小二号:(2)、“段落”大纲级别:一级.对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为O字符。特别格式:悬挂缩进2字符.段前段后间距分别为12磅、8磅。行距:单倍行距。2、二级编号(1)、“字体”字体,宋体:字形,加粗;字号,三号:(2)、“段落”大纲级别:二级.对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为O字符。特别格式:悬挂缩进2字符.段前段后间距均为6磅。行距:单倍行距。3、三级编号(1)、“字体”字体,宋体:字形,加祖:字号,小三号:(2)、“段落”大纲级别:级.对齐方式:两端对齐。左侧缩进0.74厘米.特别格式:首行缩进0.26厘米.段前段后间距均为6磅.行距:单倍行距。4、四级编号(1)、“字体”字体,黑体:字形,不加粗;字号,四号:(2)、“段落大纲级别:四级。对齐方式:两端对齐.左侧缩进0.75厘米。特别格式:无。段前段后间距均为0磅.行距:I。5倍行距。六、正文(一)、字体字体,仿宋或仿宋GB23I2:字号,小四:字形,不加粗.英文、数字设置字体为TimeSNewRoman。(二)、段落大纲级别:正文文本。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特别格式:首行缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距:1.5倍行距.(三)、落款、日期、签名规定右侧时齐,右侧缩进2字符。其余及正文文本一样。(四)、图片插入图片应居中,板式为嵌入式.幅设置边框,边框样式为方框、线条样式为外祖内细型,线宽为3磅e如卜.图:(五)、附件文件资料如有附件,在正文下行左空2字用四号黑体字标识“附件”,后标全角目号和名称.附件如有序号运用阿拉伯数字(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。七、表格(一)、Exce1.电子表格。1、页边距及WOrd文档相同.不装订的可依据版面内容自行调整“2、标题字体:华文中宋,14号,加粗行高:27.753、内容(1)、表头字体:宋体,11号,加粗。行向:2205«(2)、内容字体:宋体,IO号,不加粗.行高:225(容员较大的个别表格按实际须要设计):页码在下居中.格式为8号字体。4、列宽按实际状况设计,总列宽以布满页面为准。(二)、Word表格要求:字形为宋体字;标题为三号加机,表头为五号加租,内容为小五号(或依据表格大小及实际须要设计)。八、页眉页脚可不设置页眉页脚。(一)、格式页眉顶湍距离1.5厘米。页脚底端距离1,1厘米。字体,宋体;字号,五号;字形,不加粗.字体颜色:选择自定义颜色R:89、G:89、B:89),如下图行距:单倍行距(二)、内容I、页眉左侧设置公司1.og。,右侧输入文件类型.如卜所示。1.OGO公司文档格式媒莅2、页脚左侧为公司地址,右侧为公司电话,下一行居中为页码。如下所示地J±;XXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXX

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