公司文件保密制度.docx

文件、资料保密制度1. 总则1.1 目的为保守公司隐私，维护公司权益，特制定本制度。1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司隐私的义务。接触到公司商业隐私的高级员工，例如:管理人员、财务人员、销伶人员、总经办等对保守公司的私负有特殊的贵任。1.3 权责部门1.3.1 总经办负贵本制度制定、修改、废止之起草工作。1.3.2 总经办文员根据本制度监督执行。1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。2. 保密方法2.1 密级的分类公司隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”、“公开”四级：2.1.1 绝密是指最重要的公司隐私，泄露会使公司的权益和利益遭遇特殊严竣的根舍的，仅限于公司内部个别人员知悉。2.1.2 机密是指重要的公司院私,泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的损害的，仅限F文件处理过程中的相关人员知悉.2.1.3 隐私是指一般的公司随私，泄露会使公司的权益和利益遭遇损宙的，仅限于公司内部员工知悉。2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损击公司的权益和利益的各类文件资料。2.2 密级的确定1 .2.1公司经营发展中，干脆影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；2 .2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密:2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为隐私级，2. 2.4公司年报等各类信息为公开。2.3公司保密范围2.3.I公司商业机密。2.3.2公司重大决策中的隐私事项.1.1.1 3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.3.4 公司内部驾驭的合1可、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。2.3.5 公司所驾驭的尚未公开的各类信息。2.3.6 公司工资薪酬福利待遇，2.3.7 3.7其他经公司确定应当保密的事项。2.4部门保密范围2.4.1人力资源部保密范围(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件：(2)公司机构的设置、编制、人员档案等隐私文件：(3)公司各级员工的个人薪金收入状况，机密文件：(4)费用支出登记表，机密文件：(5)材料报销单，哙私文件：(6)各类合同,隐私文件:(7)部门保管或经手的其它隐私文件.2.4.2计财部保密范围(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件：(2)投标预克文件，机密文件：(3)工程标后预算，机密文件；(4)各类合同,机密文件：(5)账本、凭证，机密文件：r(6)部门保管或经手的其它随私文件。2.4.3业务发展部保密范围（1）公司客户的资料，机密文件：（2）公司销售合同及请款单,机密文件;（3）部门保管或经手的其它隐私文件。2.4.4工程部保密范围（1）标后预算，机密文件；（2）件类合同，院私文件：（3）报料单、收料单，隐私：（4）部门保管或经手的其它隐私文件。2.4.5品管部保密范困（1）项F1.检查记录，隐私文件；（2）分段验收记录，随私文件：（3）部门保管或经手的其它隐私文件.2.4.6选购部保密范附（1）供货商报价单，隐私文件:（2）与供应商合同（选购单）,隐私文件:（3）项目配置方案，机密文件；（4）供应商产品资料，隐私文件：（5）部门保管或经手的其它隐私文件。2.4.7设计部保密范困（1）工程图纸、效果图等隐私文件：（2）部门经手或保管的其它隐私文件。2.4.8战略发展部保密范困（1）标书、组织施工方案，隐私文件：（2）通知、制度，隐私文件：（3）部门经手或保管的其它隐私文件。2.4.9物资部保密范圉（1）物料入库（出库单，隐私文件（2）物料台账，隐私文件（3）部门经手或保管的其它隐私文件2.4.10客服部保密范围（1）客户验收单，隐私文件（2）安装图纸，品私文件（3）部门经手或保管的其它隐私文件2.5 保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊状况外标明.保密期限届满，除要求接若保密事项外，自行销毁。2.6 文件保密措施2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件实行加密措施，以防止泄露。2.6.2在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的，应当事先经总经理批准。2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论公司隐私.不准通过其他方式传递公司隐私。2.6.4 公司工作人员发觉公司瞪私已经泄露或者可能泄踞时，应当马上实行补救措施并刚好报告总经办：总经办接到报告，应马上作出处理。2.6.5 总经办文员对各部门保密文件及保宓措施进行定期检查，检包时间为三个月一次。2.7文件复印、领用、查阅权限2.7.1除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露.2.7.2部门经理级人员可以杳问、豆印、领用本部门机密文件，跨部门杳阅、g印、领用机密文件须经该部门经理同意，部门经理级以卜人员查阅、史印、领用本部门机密文件须本部门经理同意：部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。2.7.3部门经理级人员可以查阅、发印、领用公司隐私文件。部门经理级以下人历可以查阅公司隐私文件：需包印、领用隐私文件的，须经部门经理批准“2. 7.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。-秘3. 员工泄密处理4. 1出现下列状况之一者，蜴予警告，并扣发工资500元以上100O元以下:3.1.1 泄露公司隐私，尚未造成严峻后果或经济损失的：3.1.2 已泄露公司隐私但实行补救措施的。3.2出现下列状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：3 .2.1有意或过失泄露公司陷私，造成严峻后果或重大经济损失的：4 .2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章供应公司隐私的：3. 2.3利用职权强制他人违反保密规定的。4. 权利与义务4. 1公司供应员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创建有利于员工发展的机会：4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司隐私：m工未经批准、不准夏印、摘抄、随意或恶意拿走公司隐私文件、电脑软、硬件等：4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司版私、信息；4.4 非经公司书面同意，不得利用公司隐私进行生产与经营活动；4.5 员工应妥当谭慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应马上报告并实行补救措施挽回损失：5. 留意事项5. 1部门发出的各项文件，必需于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框：针对不便加注保密等级标识的文件须丁总经办登记并盖章后发出。5.2 保密文件必需刚好亲自处理，不得代办、留存。5.3 公司人员应养成良好的保密习惯，做到：不是自己应知道的事，不向：对别人不应知道的事，不说：6. 本制度自2011年5月6日公布起生效.