公司文件格式规范.docx

公司文件格式规范说明书关于公司制度文件格式的说明一一请各部门依据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。其次条文件标题各种文件中，文件标题均运用宋体：号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条序号一级序号用大写数字，例如一、二、三等，二级序号用1、2、3、4、5等，三级序号用1.1、1.2、1.3、1.4等，四级序号等，五级序号I）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。第四条正文字体标题一用三号宋体，力口粗，标题二用小三号宋体，加粗，标题三用4号宋体，加粗，正文用4号宋体不加粗。另外，正文前如有填写说明和书目的，请依序支配，其中，填写说明与书目的正文均运用宋体四号字，不加粗。第五条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第六条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第七条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左为3.17厘米，右为2.85厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第八条页眉页脚对内和对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XXK工程XXX文件”，靠右“公司图标”；无论对内对外文件，页脚格式左为“山西达阳燃气工程有限公司”页码居中阿拉伯数字，页眉、页脚均运用宋体五号字,不加粗，带格式蓝线。第九条图表图表大小可依据须要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图式内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，力口粗，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体一GB2312,小五号字体。第十条落款文件底部若须要落款，签名和日期请运用宋体四号字，加粗。第十一条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（施工组织设计、施工方案、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件DYXZ140101、2、人事管理文件DY-RS-140101、3、财务管理文件DY-CW140101、4、经营管理文件DY-JY-140101、5、技术管理文件DY-JS-M（H01、依此类推。标题示例（宋体二号，加粗）一一对内文件格式说明（宋体四号，不加粗）标题1（宋体三号，加粗）标题2（宋体小三，加粗）标题3（宋体四号，加粗）主体部分（宋体四号，不加粗）