公司文件服务器管理规范.docx

文件服务器运用与管理规范I总则1.1 本规范适用于放置在机房的文件服务器。1.2 制定本规范目的是规范运用人员和管人员的行为、权限，确保文件服务器平安、牢靠运行，避开非正常删除数据和泄密。1.3 设立文件服务耦，主要是为各部门和全体职员供应一个资源共享平台和重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据平安。有利于加强公司内部的沟通与学习,便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2服务舞设置及权限划安排2.1 服务器的结构设置,按公司组织架构划分，划分到部门，部门F为本部门人员.2.2 原则上用户一人一账号，只能修改、阅读自己的文件，不能修改和阅读他人文件。如因工作须要，需阅读他人资料的，需阅读者和被阅读行两人同意，由信息管理安排权限.但不允许将修改权限划分给运用者以外的任何人>23为满意各部门间的工作与学习，可依据本部门须要，设置共享文件，修改、阅读权限由本部门自行确定。也可设置本部门的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。2.4 个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。3运用规急3.1 每个用户划分50G的存储空间，文件服务器作为重要数据备份运用，只允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负货管理，重要文件必需存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。3.2 用户运用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，运用多人共用电脑登陆时，不耍保存账号和密码。3.3 用户可以在以自己的拈目下设立子书目，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议书目不要超过四级。3.4 办公室全体职i耍树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露隐私事务的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究货任人的相关货任。3.5 上传文件前，须要先检杳病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避开干脆上传可执行文件（如exe、com）,避开被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外，信息管理处不对用户文件编辑、阅读，也不对用户文件完整性负贡.3.6 文件服务器中不允许存放与工作无关的文件，如发觉，依据4.2处理。4服务舞管理内容4.1 服务渊的日常管理由信息管理处负责，负责安装，维护，调试，保证系统正常运行：负货建立机构和人员书目，负货权限安排以及整体数据的得份和发原。4.2 信息管理管理处对空间运用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控），发觉存储与工作无关的文件，刚好通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，由信息管理干脆删除。信息管理处不允许对用户文件进行阅读、编辑、纪制，假如确因工作须要，如发觉可疑病毒文件、违反法律法规的文件等状况，查看前需？知用户本人或其上级领导.4.3 不允许干脆在服务黯上连接移动存储和运行光盘（网络故障、系统维护须要除外），连接前需查毒处理。4.4 信息管理定期对服务器文件进行全就杀毒，发觉可疑进行隔离处理，再通知本人。4.5 为使管理本部门的文件，可设置本部门的文件管理m,只对本部门特定的共享文件拥有修改、阅读权限，不允许阅读他人的资料。4.6 依据须要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必需的，是否存在越权访问或攻击行为.4.7 为节约服务器资源,对全部用户进行硬配额（额度按3.1执行），超出限制，拒绝存储。4.8 新入职员工信息管理处提出书面申请，由信息管理处依据书面申请的描述划分新入职工的存储空间或与职位相关应用系统的账号和权限员工工作变动或离职，账户的工作文件作为交接工作的一部分，对恶意粗除工作文件的，原部门不应在交接单上签字：员工跨部门调动后，按新入职员工要求重新提出书面申请，原空间工作资料由其部门负或人负贵导出整理，信息管理处将其账号和文件保留三个月后，予以删除。