公司日常文书书写格式标准.docx

日常文件书写格式标次一、总则（-指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的全要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作.特制定本标准。（二）适用范囹本标准适用北京农副产品交易全部限费任公司规章制度、有矢业分的管理方法及相关细则等文书的撰写制作。二、双女制度结构（-构成项目规章制度汇编包括以下内容（按依次）：封面、中文父读词、书目、正文、附录、给考文件、封底：其他文书包括标雄及正文.详细格式详见其他文书正文与页面设S1.（二）各项目含义封面：封面由文头'现或制度标思、单位及负责人、娓制日期等内容组成。标邈：应能概活整个规章制度报重要的内容。起名力求简练,严格限制在25字以内。假如主标懑意犹未尽，可加喀标超。筑铤词：尖键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规审制度主题、具有实质意义的词语，通常不超St7个。书目：列出现及制度正文的一、二蝮标题名标及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注祥：须妾在正文之外加以阐述和说明的问遨或对引文出勉的说明。注拜采纳扭注形式。附录：附籍于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人咫俊便利所须要的协助性工具或表格：王要性数据图表：计算程序及说明等。参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。三、文书格式短排（-纸型及页辿距一律用国际标准A4型纸打印。页面分国文区与臼边区两部分，全部的文字、图形、其他符号只链出现在图文区内。白边区的尺寸（页为距）为：上边距2cm,下山距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm（二）脂式与用字文字图形一律从左至右横写横排。运用规范的简化汉字。除非必要，不运用繁体字。忌用异体字、良合字及其他不规范的汉字。（三）各部分的嫔琲式样及字体字号文头：封面顶部居中,3号黑体，上下各空两行。固定内容为itimes;4times;Stimes;4times;Stimes;管理方法。标通：2号照体加粗，文头下居中。制标题：小2号黑体加粕,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。单位及负责人.搦制日期用3号黑体，内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列，各占一行。笑铤词：笑铤词三字用4号黑体,内容用小4号黑体；关铤词通常不超1210个.词间空一格。书目：另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中：一级标融用3号宋体.二堀标冠用小4号宋体。正文文字I另起页，标胭用3号里体，顶部居中排列，上下各空一行I正文文字一般用小4号宋体.每段起首空两格.回行顶格.段落行距运用固定佰22镑。字间距运用标宸格式。正文文中标题：第一章：小三号果体,独占行，末尾不加标点：一娘标地：标地序号为一、，4号里体，独占行,末星不加标点；二段标题：标题序号为（一），与正文字体字号相同，独占行.末尾不加标点符号：三级以下标懑：三、四、五级标遨序号分别为1.、<1）和与正文字体字号相同，可依据标题的长用确定是否独占行。若55占行.则末尾不运用标点：否则.标题后必需加句号。每段标包的下一以标地应各自连垓茹号。（依据专业的不同习伤,文中标图也可果纳1.1.1标注方法）注鲜：正文中加注之公右上角加数码，形式为3<1）,同时在本页留出是当行数，用横践与正文分开，空两格后写出相应的汪号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段,用5号宋体。引用相尖文件时.注文的依次为：柒位、文件名、颁发时间、页码.中间用逗号分隔。附录：项目名标为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容娓排给考正文。考文件：项目名称用，号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印，另超行空两格用5号宋体琲印第考文件内容，详细给揉方式同注理。（四）表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标敏和计单位，用5号照体，在表体上方与表格战当宽度爆排。其中,表号居左,格式为表1,全文表格连续编号：标题居中,格式为&times;&titnes;表：计整单位居石，谷考格式为：计1!单位：元。表体：表体的上下端线一律运用粗实线（1.5磅），其余表战用细实线（0.5崎）,表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数的文字一律运用5号字。表格中的文字要留意上下居中与对齐，数码位数应对齐.（五）图图的插入方式为上下环绕.左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为图1Stimes;4times;用5号黑体在图的下方居中编排O（六）公式文中的公式应居中给排，有编号的公式照靠左排，公式编号排在右例，埃号形式为（I）.公式下面有说船时,应顶格书写。较长的公式可外行第排,在加、减、乘、除号或等号抵倏行，这些符号应出现在行的。公式的编排应运用公式埠相器。（t）敛字文中的数字,除部分结构层次序致词、词组、惯用词、缩珞语、具有修辞色调语句中作为同素的数字、模糊数字必需运用汉字外，其他应运用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一样。（标点符号文中的标点符号应正确运用,忌误用、混用。（九）计IB单位除特别须要，本规至制度中的计单位应运用法定计单位。（+）页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订（-印刷与装订一律用A4纸双面印制。文檎一律左侧芸订。各部门只需提交抵写或修订好的版本，由公司综合管理部统一印制、装订。（Z份数印刷份JS要保证日常管埋须要,并由公司综合首建部存档1份（包括文字版本和电子版本）.规范择板1封面2号黑体川粗itimes/itimes;4times;Stirnes;管理方法(SJ标JSs&)小2号患体加阻3号里体部门编制日期小4号黑体4号黑体2【笑爆词】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3书目3号黑体，居中书目格式如下：3号宋体，缩2格目录一、XXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&V&&(XX)小4号宋体缩1格(>XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&W&&-&<XX)(>XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&XX)()XXXXXXXXXXXXXXX<xx)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、XXXX&&&&&&W&&&&&&&&&V&&(XX)(->XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&$&&&&$<XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&XX)(>XXXXXXXXXXXXXXXXXX&&$&&&&$tXX)三、XXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6&&&&&&&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)四、XXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)(->XXXXXXXXXXXXXXXXXXX<XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)E,XXXXX&&&&&&<xx)(->XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&$&&&&$<XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&XX)(>XXXXXXXXXXXXXXXXXX&&$&&&&$tXX)八、XXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6&&&&&&&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)()XXXXXXXXXXXXXXXXXXX&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)(四XXXXXXXXXXXXXXX<xx)附录&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)参考文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(XX)3号照体标雄一3号黑体.居中,上下各空与标题字号一样一行上边距254管理方法正文与页面设置4号黑体左边距2.5cm标题二小三黑体.居中与正文无空行浚埋方法标胭&&右边距2cmS号宋体小4号楷体第一本XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小4号宋体4号需体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo一、XXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxx(2)法律文件中，第X条加俎（3）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX×XX×XXXX×XXXX×o4号思体第一条二、x×xxxxxxxxxx（一）x×xxxxxxxxxxx×xxxxx×xxxx×xx×xxxx×xx×xXXXXXXXXXXXXXXXo（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXo&&&&&&附及XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX替考文件：（单位）XXX,（文件名）XXXXXXXXX.（出版单位）XXXXXX（耀布时间）XXXXXX.（页码）XXXo注除XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxx×xxxx×xxxx×xxxxxxx×xxx下边距2cm段落行辿运用固定伯22鹤5其他文书正文与页面设置上初距2cm小2号宋体.居中，上下各空一行左效距2.5Cm4号黑体其他文书标雄&&4号宋体5号宋体小4号楷体4号宋体右边距2cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX×XXXXXXXXXXXXXXX×XXX一、XXXXXXXXXXXX(4)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(5)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX×XXXXXX×XXXc二、XXXXXXXXXXXX（一）x×x×xxxx×xxxxx×xxxx×xxxx×xx×xxxx×x××xXXXXXXXXXXXXXXX（二）xxxxxx×xxxx×xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx×xxxxXXXXXX×XX×X×XX×O附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX拶考文件：（单位）XXX,（文件名）XXXXXXXXX.（出版单位）XXXXXX（谶布时间）XXXXXX.（页码）XXX,