学院“大学生创新创业训练计划”项目经费管理办法.docx

学院“大学生创新创业训练计划”项目经费管理办法为规范我校“大学生创新创业训练计划”项目的经费使用，提高经费使用效率，保证项目顺利开展，现根据相关文件精神，结合工作实际，特制定本办法。一、项目经费划拨方式项目审批立项后，由学校将项目经费拨入专项账户，专款专用。项目经费分两期划拨，项目立项启动后划拨一期经费（经费总额的百分之五十），项目通过中期检查后划拨二期经费。二、项目经费使用范围项目经费由承担项目的学生在教师指导下自主使用，管理部门、二级学院、教师不得使用学生项目经费。项目经费只能用于与项目开展有关的开支，与研究无直接关系的开支费用不予报销。具体说明如下：L项目研究过程中发生的办公用品（在国资处领用、项目经费中列支）、打印费、复印费、图书费（购入图书需到图书馆办理入库手续）、资料费等费用，以及成果鉴定、报奖等所需费用；印刷费用：附印刷清单并盖印刷单位印章，印刷清单在大学生创新创业教育中心网站"资料下载”栏下载；2 .项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗物品，主要包括用于购买实验原材料、化学药品、元件、辅助工具等实验耗材（需到国资处办理入库手续）；3 .项目研究过程中支付的检验、测试、鉴定、化验、维修、租赁和加工制作等费用；4 .项目研究过程中公开发表项目成果（论文、教材、著作等）支付的审编费、版面费、专利申请及其他知识产权事务等费用；5 .项目研究过程中开展实验、考察、调研、学术交流等所发生的差旅费，包括往返车票费、住宿费、会务费等（不包括机票费用），车票姓名必须是项目组成员，参加会议须有会议通知等相关证明材料及正规发票；学生出差公杂费和伙食补助按XX学院差旅费管理办法规定标准的50%执行。差旅费报销要求：出差前提交调研申请并写清楚调研内容与目的（申请书可在大学生创新创业教育中心网站“资料下载”栏下载）、报销时需要提交当次出差调研报告，法定大假（五一、国庆、春节）不可申请调研，超过10天的调研，应有被调研单位的接待函及相关证明材料。6 .项目研究过程中购置专用仪器设备、软件或对现有仪器设备、软件进行升级改造等发生的费用，单价超过2000元的须向教务处大学生创新创业教育中心单独提交申请，所购置设备及软件作为学校资产，需到国资处办理入库手续。以上购入资产（含图书）由二级学院负责管理。7 .其他与项目开展相关的费用。8 .项目经费不得购买电脑、照相机、摄影机、打印机、移动硬盘等设备，不能支出加班费、劳务费和餐费等。三、经费报销程序L项目经费报销工作应严格遵守学校财务制度，报销的总金额不得超过项目研究资助费总额，项目经费原则上最迟须在结题验收通过后两个月内报销完毕，否则将不予以报销。9 .报销程序：报销金额少于5000元：项目负责人填写经费报销单一指导教师签字一二级学院院长签字一财务处报销。报销金额5000元及以上：项目负责人填写经费报销单一指导教师签字一二级学院院长签字一大学生创新创业教育中心主任签字一教务处分管副处长签字一教务处处长签字一分管副校长签字一财务处报销。3,各项经费报销比例原则上应与项目申报书中“经费使用计划”相符。4.经费使用记录：项目负责人下载项目经费使用明细记录表（在大学生创新创业教育中心网站“资料下载”栏下载），每次签字前把相关经费使用情况自行记录，记录表在结题时与结题资料一并提交。四、本办法自XXXX年X月起执行，解释权归教务处。