公司计算机管理制度.docx

一.总则第一条、为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络、网站的运用平安，及爱护公司计算机信息系统平安,规范信息系统管理,合理利用系统资源，推动公司信息化建设,促进计算机的应用和发展.依据中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例及有关法律，法规,结合公司实际状况,特制定本制度.二.适用范围其次条、本制度适用于公司全部计算机（含配件如：打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等，以下同）、移动存储设备平安运用、公司内部网络平安、电话网络、公司网站的管理。三.管理职责第三条、公司全部计算机、内部局域网由办公室负责归口管理，计算机管理员负责详细操作。第四条、计算机管理员职责1、负责对计算机、计算机配件及相关耗材申请的由核和价格、质量的审核和确认。2、负责对各部门申请配置的计算机进行登记，建立计算机档案，以及计算机相关耗材的发放、回收的登记。3、负责对计算机定期进行检查、维护的管理工作。4、负责公司计算机、局域网的平安管理及病毒防护工作。5、负责公司计算机硬件、软件的升级管理。6、负责指导计算机操作员正确运用计算机。7、负责公司电话维护管理工作。笫五条、各部门依据谁运用谁负责的原则，落实责任人，负责保管所用的网络设备和线路的完好.两人以上的用户，必需明确一人负责。负责人对配置的计算机正确运用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。四.管理规定第六条、计算机应专人专用（运用人负责保管），不熟识计算机操作者，应在学会相关操作技术后方可运用计算机，以防破坏计算机系统。如有特别状况要运用计算机需经得该计算机的负责人同意方可运用。第七条、计算机的配置、升级、更换（含软件）1、为确保计算机质量，计算机必需由主管领导批准后在合格协议定点厂商选购。2、计算机的配置、升级、更换由运用部门提出申请理由，填写物资需求安排表，由计算机管理员确认上报信息主管领导批准后由计算机管理员负责按审批结果办理。第八条、计算机的领用、回收登记1、计算机到位后由计算机管理员登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置状况），在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取。2、计算机回收时，由计算机管理员依据计算机原审批配置档案确认其配置状况后，报主管领导同意签字回收，计算机原运用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不须要的电脑由办公室负责收回计算机管理员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回办公室者不得办理离、调职手续。）对回收或需更换的计算机配置与计算机管理员的档案记录配件不符的，计算机管理员有权清查核对责任，报上级处理，处理方法有：赔偿、罔款等。笫九条、计算机内置配件损耗和增加配置的管理1、计算机内置配件损耗及更换由计算机管理员负责，由运用部门（人）提出配件更换申请，由计算机管理员进行确认，换下的硬件由计算机管理员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由主管领导批准后作报废处理。2、计算机需增加的配置由运用部门填制物资需求安排表，提出详细要求，并说明用途，送计算机管理员进行分析及报价，主管领导签字审核，确保不造成计算机资源奢侈，再送主管领导处批准，计算机管理员按批准的要求执行。第十条、计算机耗材（简单损坏的计算机周边设备，仅指键盘、软驱、鼠标、视保屏和爱护罩）的管理。1、为了不耽搁计算机的运用，备件库应储存肯定的计算机耗材，以备急需，由选购员选购备件。2、计算机耗材的领用凭部门主管签发的物资需求安排表和损坏的耗材到计算机管理员处检验确定是否可修理后，在领料单上签字方可到备件库领用。第十一条、手提电脑（计算机）的管理1、手提电脑申请配置、领用、发放登记按本制度的第七、八条要求执行。2、公司给员工配置的手提电脑，因手提电脑的特别性，原则上由运用者个人负责病毒防护和管理。3、如因公差业务须要，各部门主管可向总经理申请，借用人需在计算机管理员处登记借用时间，归还时经管理员验机无损后登记归还时间。4、因公差丢失或损坏的，需有关部门视情节共同探讨赔偿金额。第十二条、网络和互联网访问管理1、未经主管领导批准,任何人不得变更网络拓扑结构，网络设备布置,服务器,路由器配置和网络参数，外部电脑未经网管允许，不得接入公司内部网络。2、上网计算机在上班时间不得阅读与公司工作无关的网站、不得上闲聊室闲聊、不得用QQ（若有特别须要，执行上一条规定），不得下载、玩嬉戏、炒股、看电影，在网上下载资料或信息时必需实行相应的病毒防护措施；严禁运用BT下载。（如：电驴、卡盟、PP点点通等）3、严禁动用公司电脑阅读不健康网站，或下载不健康电影观看。4、因工作缘由造成移动设备损坏的，需有关部门视情节共同探讨赔偿金额。第十三条、企业电脑操作人员培训制度1、购买新的软件产品或自己开发的软件产品，安装运用前肯定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训，只有经过培训合格者，方能取得此软件的操作权限.第十四条、淘汰计算机的管理1、因计算机更新换代的速度较快，故淘汰的计算机由管理员负责刚好向主管领导审批后处理。2、淘汰的计算机有运用价值的由主管领导审批做相关处理。3、损坏的计算机耗材能修理的尽量修复运用，不能修理的经修理部门确认，计算机管理员填写计算机报废申请表报主管领导批准后报废，计算机报废申请表归入计算机档案保存一年备查。五.保密管理第十五条、软件及帐号管理1、公司的服务器由计算机管理人员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由专人驾驭，并共同签字报主管领导备份，任何人不得擅自更改密码。2、各部门责任人对于计算机系统必需设置帐号密码,严格限制非运用人员运用计算机,操作计算机时不得运用一些危急性的吩咐，严禁分区及格式化硬盘等操作.3、责任人对自己的计算机要常常进行病毒检测与杀毒.严禁外单位人员操作信息系统,严禁运用外来存储设备，以防泄密和病毒侵入.4、计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序，审批通过的管理软件除外.第十六条、数据信息平安1、严格依据保密要求操作，全部涉及办公自动化系统操作的管理人员由公司计算机管理员统一发放系统登陆帐号，帐号专人专用，严禁泄漏口令和机密.2、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作，复制，和传播妨害单位稳定的有关信息.3、建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或光盘上，以防病毒破坏或意外遗失.4、移动存储设备中的数据信息必需经过严格审查，第十七条、计算机病毒防护管理1、全部计算机软件、软盘（包括已运用和未运用的）在运用（再次运用）前由运用人应进行病毒检查，对未进行病毒检查而引起计算机硬件损坏的，按损坏件的原价进行赔偿（肃穆处理）；不熟识病毒检查的，由管理员代为检查。2、上网计算机不得随意在网上下载免费软件，在下教前应对资料进行病毒检查和实行相应的防护措施，或询问计算机管理员后再下载；若因个人缘由导致部件损坏的照价赔偿。3、收发电子邮件时应进行病毒检查，不得随意打开不明外来邮件或其附件，如因电脑运用人的个人邮件引起的病毒破坏，导致硬件损坏，损坏部件按原价进行赔偿（肃穆处理）。4、对因不当心操作而感染病毒的计算机，操作者应马上实行防范措施并向计算机管理员报告，由专业人员处理。5、计算机管理员要定期对各部门计算机进行检查，发觉故障或病毒，刚好清障解除。复原正常后，才允许连入网络运用。第十八条、移动存储设备的管理1、移动存储设备运用流程：运用员工提出审请，由计算机管理员登记信息，运用完归还设备由管理员确认。移动存储设备检查流程：由负贲人提出审请，对经理级以上人员检查时需经总经理审批；对经理级以下人员检查时须要主管经理审批，主管领导确认方可对其进行检查。2、移动存储介质中资料的存储要遵循“有用则存、随用随存、用后删除”的原则，妥当保管好移动存储介质，防止遗失，对报废的移动存储介质要严密销毁。对重要的业务系统的数据备份运用专用的移动存储设备。数据备份的移动设备要做到专人保管、专人运用，严禁挪作其它用途。3、在该计算机上运用的移动外设（U盘，移动硬盘，软盘）必需在经杀毒检测过后才可接入公司办公局域网运用.六.奖惩第十九条、计算机运用人员应爱惜计算机，保证封口标签的完好，标签损坏对该机运用者罚款5元/张，严禁自行拆装计算机，违者罚款50元/次。对因自行拆装计算机而引发的损失由责任人担当。出现软、硬件故障时，应马上通知计算机管理员，由专业人员负责检查修理工作。其次十条、计算机运用人员负责维护计算机的清洁工作，晚上下班后必需关机，发觉未关机的，罚款50元/次。若下载安装与工作无关的软件导致系统崩溃者罚款100元/次。其次十一条、计算机运用人员要妥当保管好计算机内重要的数据、资料及磁盘，定期做好资料备分工作。人为丢失、损坏、更改或擅自删除、拷贝有关文件或资料者，按情节轻重做肯定的惩罚，擅自将资料软盘外带或拷贝打印公司机密文件、技术资料的，一经查实,以盗窃公司商业机密论处，赐予辞退或开除处分。情节严峻的，追究其法律责任。其次十三条、计算机管理员应常常对局域网络及全部计算机进行定期或不定期抽查，凡有违反本制度的部门或个人，应上报公司领导,视情节对部门或个人赐予适当的经济惩罚和行政处分.