公文知识：公文写作常见问题及对策.docx

公文学问：公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题。本期公文学问针对这些常见问题，提出一些详细的解决方法,供大家参考。一、条理混乱，层次不清(一)主要缘由1、没有确定好主题，就匆忙上手。文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句犹如一盘散沙，不能形成合力。2、没有列好提纲，就急于动笔。写作前没有细心布局，没有依据先后依次、轻重主次列出提纲。3、没有充分了解写作内容。只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清晰了，写出来的文章才能条理清晰、概念精确。比如写生产状况，就必需熟识加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营状况，就要熟识企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。4、照抄照搬别人的文章。部分内容是从别的地方干脆粘贴过来的，未经消化汲取，及F1.己写的内容不相容。(二)解决方法1、首先确定文章主题。不要急于动寰，先把能找到的材料细致梳理，细致思索，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。2、养成列提纲的好习惯。就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应当先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。3、熟识本单位的相关状况。平常多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营状况，尽可能多地驾驭相关素材。4、改掉照抄照搬、曳制粘贴的毛病。除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容确定要用H己的话来表达。二、思路不合，领导不爱(一)主要缘由1、没有留意场合及受众。写领导发言稿和工作汇报，确定要看场合及受众。向上级汇报工作，语气确定要虚心恳切，少用指令性的措辞：向职工代表做报告，要留意确定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。2.没有驾驭领导讲话的习惯。假如领导喜爱阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；假如领导比较实干，要留意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。3、对领导的思路把握不准。文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。4.语言风格不符合公文语体要求。比如运用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。（二）解决方法1、学会设身处地换位写作。写作时把自己当做领导，设身处地想一想，假如自己是领导该说什么、怎么说。2、留意视察和总结领导的讲话习惯。可以做一个测试，拿一张纸写下公司领导或者主管领导常用的词语和语气，假如连20个都没有，说明自己还须要努力。3、整理领导的常用观点。收集、整理领导平常检查工作或者开会时的讲话，把其中的重要观点分门别类纳入自己的材料库。4.忌用大话、套话或文学性过强的字句。假如要增加文稿的文学色调，必需恰到好处。三、老生常谈，没有新意（一）主要缘由1、缺乏新奇的观点和词汇。文章中必需有一两句比较出彩、新奇或令人难忘的话语，也就是我们常说的“文眼”。我曾为一位平安工作先进工作者写过一篇发言材料，其中有这样一句话：“不被人骂的平安员不是一名好的平安员，没有被人骂过的平安员不是一名称职的平安员J这句话符合讲话者的身份，真实反映了基层平安员的心声，在单位广为流传，多次被领导引用。2、缺少学问储备。假如一篇文章是一个“点”，作者必需调动自己各方面的学问储备来支援这个点。但假如学问储备少，即使弹精竭虑也无济于事。3、没有变换角度看问题。视察事物，角度不同感觉就不一样。要写出新意，也要留意变换角度。比如写生产状况，去年的重点是保证市场供应，今年可以依据实际写加大高效产品生产等；写管理状况，去年写夯实管理基础，今年可以写大力推行精细化管理。角度变了，文章自然就有新意。（二）解决方法1、建立材料库和观点库。大量阅读上级领导讲话、文件、报刊等，深化一线调查探讨，把找到的精彩观点和语句纳入材料库。2、汲取新词汇并恰当应用。从工作、生活、学习和及基层群众的接触中汲取有生命力的新词汇。写作中尽量不用已被反复运用的观点和词句，尝试作一些恰当的、大家都可以接受的变来写出新意，比如“从容应对”比“克服困难”有新意、“入脑入心”比“细致领悟”更有表现力。3、收集新观点。留意阅读上级文件，细致分析领导在各种会议上的发言，刚好驾驭新的提法和观点。对领导的观点要进行适当的提炼，使其成为理论性较强的书面语言。4、学会变换角度。多思索，把每一个方面都想到，从不同侧面把老内容写出新意来。四、语言不通，晦涩难懂<-）主要缘由1、思维混乱。写作前没有理清思路，没有列提纲。2、缺乏专业训练，没有语感。平常读得少、写得少、改得少。写作没有捷径可走，必需勤学苦练。（二）解决方法1、大声朗读文学名著和公司文件，增加自己的语感和掌控语言的实力，同时也在朗读中对公司主要的经营状况有所了解。2、进行语言流畅性训练。比如利用博客、微博或短信，坚持每天写一段话，留意这段话必需表达一个完整的意思，并力求运用最流畅、最简洁的语言。3、从最常见的会议纪要、通知等简洁公文入手，加强文字训练。以每一段话为对象，反熨修改，使之达到结构完整、意思明确的要求。五、篇幅太长，内容拖沓（一）主要缘由1、缺乏概括和提炼。公文写作，要少用细微环节描写。2、没有列提纲，想到哪写到哪，导致前后内容市复。（二）解决方法1、加强学习。多阅读经典名作，学习其谋篇布局和语言表述等方面的技巧，在写作中加以运用。2、勤于思索。特殊要加强连贯性思索，把主题想透，把提纲列明，平常要养成爱思索、爱整理、爱提炼的好习惯。3、细致修改。大声朗读自己拟写的文稿，删去冗赘的地方。文章一读，问题尽现。六、语言僵硬，味同嚼蜡（一）主要缘由1、长期脱离生活和工作实际，无法从中吸取簇新的、有生命力的东西。2、语言贫乏,缺少感情。在公文写作中频繁运用“要”、”必需”之类的祈使句，会导致语言枯燥生硬。3、大话、套话多，词语和句式缺少改变。（二）解决方法1、多深化基层。了解基层工作的鲜活资料和基层员工的鲜活语言，参及社会实践，从中汲取养分，才能把文章写活写好。2、多读文学作品和专业相关文章。留意汲取簇新词汇，学习写作高手的表现手法。3、尝试创作文学作品。常常写写散文、杂文等，可以帮助自己梳理思路、“软化”语言。（摘F1.秘书2012.3,公文写作常见问题及对策郑林峰）