财务管理软件记账系统操作指引.docx
账务处理财务管理软件记账系统操作指引【登陆步骤】1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。2、点击【系统】菜单下的【注册】。3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。【操作功能】1、设置操作员点击【权限】一操作员一增加一输入编码、姓名、口令等一点增加做下一个操作员2、建立账套点击【账套】一建立一输入账套号(Ool998)一输入账套名称一选择会计启用期一点下一步一输入单位名称、单位简称等资料一下一步一选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）一选择账套主管一下一步一选择存货、客户、供应商是否分类打“，'（若有外币把外币核算打"，'）T完成一“可以创建账套了么?”一是一稍等片刻一出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案一科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存一退出一设置数据精度一确定3、系统启用、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”一是一在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框一选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）一确定一“确实要启用当前系统吗?”一是一完成系统启用一退出一完成建立账套的所有工作。、系统管理中启用系统管理一系统一注册一用户名为账套主管一确定一账套一启用一点击选择GL总账前面的正方形方框一选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）一确定一“确实要启用当前系统吗?”一是一完成所有系统启用后一点退出4、设置操作员权限、普通操作员权限设置点击【权限】一权限一右上角选择账套一左边选择操作员一点增加一在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可一设置完成后点确定一以相同方式设置其他操作员的权限一所有操作员权限设置完成后退出、账套主管权限设置点击【权限】一权限一右上角选择账套一左边选择操作员一点右上方的账套主管选项一提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”一退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限5、数据备份、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘,（右击）新建文件夹,把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2016-10-29后退出、进行备份点击【账套】一备份一选择需要备份的帐套一（按）确认一（出现）拷贝进程、压缩进程一（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘一（双击）用友数据手工备份一（双击）当次备份的日期一（按）确认一（提示）硬盘备份完毕一（按）确定。、日常手工备份打开D（或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）一新建一文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2016-10-29,其余步骤与第一次备份的（2）一样。、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据,用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘,（右击）新建文件夹,把这个新建的文件夹，改名为如“用友数据自动备份”设置备份计划【系统】一设置备份计划一（点击）增加一（输入）备份计划编号、备份计划名称一备份类型（默认即可）一发生频率（默认即可）一开始时间（电脑开机工作时间）一有效触发（默认即可）一保留天数（默认即可）一（选择）备份路径（事先在电脑上除系统盘以外的其它盘建好名为“用友数据自动备份”的文件夹）一请选择账套和年度（在所要备份的账套前的方框里打上"，'）一点增加即可完成设置6、删除账套、点击【账套】菜单下级的“备份”功能进入。、此时系统弹出账套备份界面，在“账套号”处选择需要备份的账套，并选中”删除当前输出账套“，点击“确认”进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径（此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如:c:backup下等等）。选择备份路径，点击确认完成备份。此时系统提示：“真要删除该账套吗?”，确认后系统删除该账套。7、数据引入（恢复）恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【恢复】上，单击鼠标则进入恢复账套的功能，系统自动弹出恢复账套界面。系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统备份的文件，前缀名统一为UF2kAct.Lst选择完以后，点击K打开H当系统提示是否重新指定路径时点“否”一系统将自动恢复数据一提示“恢复完毕”时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。
